酒店大堂經(jīng)理職位說明書

時間：2024-09-30 09:30:06 晶敏說明書我要投稿

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酒店大堂經(jīng)理職位說明書

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的酒店大堂經(jīng)理職位說明書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

酒店大堂經(jīng)理職位說明書

　　酒店大堂經(jīng)理職位說明書 1

　　一、基本資料

　　職位名稱:行政部文員

　　定員人數(shù):1人

　　直屬上司:行政部經(jīng)理

　　直接下屬:

　　二、工作概要

　　根據(jù)行政部經(jīng)理指示,負責收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書籍保管及文書打印工作,完成辦公室日常事務工作。

　　三、崗位職責

　　負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉電話,做好電話記錄。

　　負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全,裝訂規(guī)范、存放有序。

　　負責書籍、刊物資料借閱登記,及時督催促歸還。

　　負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準確、及時。

　　負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的'使用情況。

　　負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　負責傳真收發(fā)與登記。管理飲水,登記、發(fā)放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

　　負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點,將盤存情況以書面形式上報。

　　完成領導交辦的其他工作,做好其它部門的協(xié)助工作。

　　四、注意事項

　　在工作中要謙虛謹慎,勤備踏實。要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。

　　酒店大堂經(jīng)理職位說明書 2

　　一、基本資料

　　職位名稱:行政部經(jīng)理

　　定員人數(shù):1人

　　直屬上司:總經(jīng)理

　　直接下屬:行政部員工

　　二、工作概要

　　處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務,充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。

　　三、崗位職責

　　全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。

　　負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

　　負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

　　根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

　　負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算。嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

　　負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來賓客的住宿。組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設。負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　四、職權規(guī)定有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權催促各部門按要求完成公司下達的`工作任務。有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。有權安排、調度公車的使用。對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對不符合規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放。對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

　　五、職責規(guī)定對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。對下屬工作質量造成的不良影響負責。

　　對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

　　六、注意事項

　　要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象,在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴。

　　不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。

　　酒店大堂經(jīng)理職位說明書 3

　　一、基本資料

　　職位名稱:行政部采購

　　定員人數(shù):1人

　　直屬上司:行政部經(jīng)理

　　直接下屬:司機

　　二、工作概要

　　負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。

　　三、崗位職責

　　匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》,經(jīng)上報領導審批后及時進行采購。

　　嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量與請購要求相符,與發(fā)票內容相符。嚴格執(zhí)行財務報銷制度。采購后及時辦理結帳手續(xù),做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

　　認真做好采購記錄,對計劃表上采購不到的.物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關的各類產品信息(包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等),及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。堅持“貨比三家”和“質優(yōu)價廉”的原則,既保證質量又節(jié)省支出。

　　經(jīng)常主動了解庫存情況,及時做好各類物品的補缺,避免供應中斷。

　　對于管理上急需的物品,即需即購,確保供應,但采購手續(xù)要完備。

　　完成領導交辦的其它臨時性工作。

　　四、注意事項

　　1、工作要認真細致,要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益為重,不利用職務之便謀取私利。

　　3、要熟悉商品市場,通過比較選擇信譽好的供應商,建立良好的合作關系。