合同管理?xiàng)l例
在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)合同愈發(fā)重視，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編精心整理的合同管理?xiàng)l例，希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理?xiàng)l例1
第一節(jié)目的
第一條為規(guī)范公司合同管理、防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)、有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。
第二節(jié)適用范圍
第二條本規(guī)范適用于集團(tuán)所屬公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等;包括買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、勞動(dòng)合同、聘用合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同和居間合同等。
第三節(jié)合同管理部門及職責(zé)
第三條董事長負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托書的簽署，資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同;以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財(cái)產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同、干部聘用合同以及銷售、采購等經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條集團(tuán)辦公室和各公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
(一)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)各司合同文本的審查、歸檔和備案。
(二)各公司行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同文本、法人授權(quán)委托書等合同文本的發(fā)放和管理。
(三)參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見;
(四)監(jiān)督檢查合同履行情況，對(duì)履行中出現(xiàn)的重要問題進(jìn)行分析，提出意見;
(五)協(xié)助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、法律訴訟。
(六)負(fù)責(zé)的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條合同具體承辦部門的主要職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料;
(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草;
(三)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問題。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，須報(bào)集團(tuán)辦公室審核同意;
(五)負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;
(六)負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔。
第四節(jié)合同的授權(quán)委托
第六條簽訂合同實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或總經(jīng)理書面授權(quán)的公司有關(guān)人員代理簽訂。
第七條代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件一)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。《法定代表人授權(quán)委托書》采取一事(合同)一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。
第八條集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理合同授權(quán)委托書，根據(jù)董事長的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。
第九條代理人必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，對(duì)本公司負(fù)責(zé)，對(duì)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十條代理人實(shí)施損害本公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各公司有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由董事長做出決定，辦公室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。
第五節(jié)合同的日常管理
第十一條本集團(tuán)實(shí)行二級(jí)合同管理，集團(tuán)辦公室全面負(fù)責(zé)重要合同的管理;各公司行政辦公室負(fù)責(zé)本公司的合同管理。
(一)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對(duì)外擔(dān)保合同，以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財(cái)產(chǎn)處理合同的審查、備案和歸檔工作。
(二)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)合同標(biāo)的額在二十萬元以上(含二十萬元)
的合同審查、備案和歸檔工作，各分公司簽署合同標(biāo)的額二十萬元以上(含二十萬元)的合同必須先經(jīng)集團(tuán)辦公室審查，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂，并報(bào)集團(tuán)辦公室進(jìn)行歸檔備案。
(三)各分公司行政辦公司負(fù)責(zé)合同標(biāo)的二十萬元以下合同的審查和歸檔備案，各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可簽訂。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團(tuán)辦公室***郵箱進(jìn)行電子文件合同備案。
第十二條公司的合同專用章專人管理，公司辦公室負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
第十三條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交集團(tuán)辦公室隨合同保管。
第十四條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第六節(jié)合同具體要求
第十五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第十六條合同的形式
(一)訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
(二)“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。
第十七條合同的內(nèi)容
(一)當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
(二)合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)描述等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
(三)數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
(四)質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
(五)價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
(七)合同的擔(dān)保：合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
(八)合同的解釋：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
(九)保密條款：對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的'合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
(十)合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
(十一)違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
(十二)解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇仲裁或訴訟，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
(十三)合同管轄權(quán)的約定：在合同中應(yīng)將合同管轄權(quán)約定明確，本公司所署合同一般情況下將法院訴訟管轄約定于榆林市人民法院進(jìn)行管轄，國家法定管轄的情形除外。
第七節(jié)合同的簽訂程序
第十八條合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對(duì)方以下情況：
(一)對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。
(二)對(duì)方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。
(三)對(duì)方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。
(四)合同簽訂時(shí)要求對(duì)方公司提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需在復(fù)印件加蓋公司紅章)、法定代表人身份證復(fù)印件、銀行賬號(hào);有代理人的需提供代理人身份復(fù)印件和授權(quán)委托書。
第十九條合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：
(一)草擬會(huì)簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬合同文本，填寫“合同審查會(huì)簽表”，送相關(guān)部門會(huì)簽，各相關(guān)部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成會(huì)簽，并將會(huì)簽意見及合同文本交承辦公司辦公室。
(二)審查修改：承辦公司辦公室于2日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會(huì)同相關(guān)部門意見一并交承辦部門進(jìn)行修改，相關(guān)部門與承辦部門對(duì)合同內(nèi)容有異議的，由承辦公司辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。
(三)最后簽訂：經(jīng)會(huì)簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由承辦公司辦公室加蓋合同專用章。
第二十條合同承辦、審查會(huì)簽部門的審查事項(xiàng)及責(zé)任：
(一)合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé);
(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同項(xiàng)目是否與國家、上級(jí)主管部門、本單位的計(jì)劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé);
(三)技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)。
(四)承辦公司辦公室對(duì)合同的合法性，主要條款是否完備，文字用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行審查，并對(duì)之負(fù)責(zé)。
第二十一條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由承辦公司辦公室依法及時(shí)辦理。
第二十二條合同正式簽訂后，應(yīng)當(dāng)隨合同審查會(huì)審表交存承辦公司辦公室備案;同時(shí)送公司財(cái)務(wù)部門入卷，方便執(zhí)行。
第八節(jié)合同的變更、解除
第二十三條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十四條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十五條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第九節(jié)合同的履行
第二十七條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十八條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。
(一)履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
(二)履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第二十九條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)集團(tuán)辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理及法律顧問。
(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十條在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
第三十一條在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第十節(jié)合同公證
第三十二條在簽訂下列合同時(shí)按雙方約定，總經(jīng)理批示進(jìn)行合同公證：
(一)房產(chǎn)類：辦理房產(chǎn)買賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、交換、拍賣、租賃;辦理合作建房、土地使用權(quán)有償出讓轉(zhuǎn)止、房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議和保全證據(jù);辦理房產(chǎn)代銷、包銷協(xié)議以及其他有關(guān)房地產(chǎn)事項(xiàng)。
(二)經(jīng)濟(jì)類：辦理產(chǎn)權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)承包租賃經(jīng)營、聯(lián)營、中外合資、合作、建設(shè)工程承包、加工承攬、購銷、科技協(xié)作等各種經(jīng)濟(jì)合同;辦理股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、招標(biāo)、投標(biāo)、辦理資信證明、專利、商標(biāo)權(quán)證明、提存、境外投資委托協(xié)議等。
(三)金融類：借(貸)款合同、融資租賃合同;商品房產(chǎn)、土地使用權(quán)、樓花、機(jī)器設(shè)備、股權(quán)，股票及其它有價(jià)證券、權(quán)益等的抵押、質(zhì)押合同;保證合同;與上述合同相關(guān)的委托書、聲明書、擔(dān)保書、承諾書等。
第十一節(jié)無效合同
第三十三條有下列情形之一的，合同無效：
(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益;
(二)惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益;
(三)以合法形式掩蓋非法目的;
(四)損害社會(huì)公共利益;
(五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
第十二節(jié)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十四條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十五條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致處理意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和集團(tuán)辦公室，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告集團(tuán)辦公室、總經(jīng)理及法律顧問，會(huì)商處理。
第三十六條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)集團(tuán)辦公室。
第十三節(jié)考核與獎(jiǎng)懲
第三十七條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第三十八條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十九條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第四十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十四節(jié)附則
第四十一條本規(guī)范解釋由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。
第四十二條本規(guī)范自XX年XX月XX日開始執(zhí)行。
合同管理?xiàng)l例2
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范集體合同行為，建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，保護(hù)職工和企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國工會(huì)法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)和企業(yè)全體職工以及對(duì)集體合同實(shí)施管理、監(jiān)督的部門應(yīng)當(dāng)遵守本條例。
本條例所稱集體合同是指以企業(yè)職工集體為一方與企業(yè)為另一方就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)通過雙方平等協(xié)商訂立的書面協(xié)議。
第三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立健全集體合同制度。
簽訂集體合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、協(xié)商一致的原則。
依法簽訂的集體合同對(duì)企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)低于集體合同約定的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的，按照集體合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四條 縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)保障行政部門按照屬地管理為主的原則，負(fù)責(zé)集體合同的監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上地方工會(huì)和產(chǎn)業(yè)工會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助職工一方與企業(yè)平等協(xié)商簽訂集體合同，并對(duì)集體合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 集體合同的訂立
第五條 集體合同包括下列內(nèi)容：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)報(bào)酬；
�。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間；
�。ㄈ┬菹⑿菁�；
（四）勞動(dòng)安全與衛(wèi)生；
�。ㄎ澹┍ｋU(xiǎn)福利；
�。┞毠さ慕逃团嘤�(xùn)；
�。ㄆ撸┡毠ず臀闯赡旯さ奶厥獗Ｗo(hù)；
�。ò耍┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員的條件和程序；
�。ň牛┖贤钠谙�；
（十）合同變更、解除、終止的條件和程序；
�。ㄊ唬┻`反集體合同的責(zé)任；
（十二）解決爭議的方法；
�。ㄊ╇p方約定的其他事項(xiàng)。
集體合同的期限為一至三年。
第六條 企業(yè)職工一方或者企業(yè)方提出簽訂集體合同書面要求的，另一方應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行平等協(xié)商。
第七條 集體合同由雙方平等協(xié)商。參加平等協(xié)商的雙方代表人數(shù)對(duì)等，每方三至十一人，包括一名首席代表。每方應(yīng)當(dāng)另行確定一名書記員，負(fù)責(zé)協(xié)商過程中的文字工作。
職工協(xié)商代表由工會(huì)決定，或者由職工代表大會(huì)、職工大會(huì)議定。有女職工的企業(yè)，職工一方代表中應(yīng)當(dāng)有女職工代表參加。企業(yè)方協(xié)商代表由企業(yè)法定代表人指派。企業(yè)工會(huì)主席、企業(yè)法定代表人分別擔(dān)任職工一方和企業(yè)方的首席代表；因故不能擔(dān)任的，應(yīng)當(dāng)書面委托一名代表擔(dān)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國工會(huì)法》建立工會(huì)組織。尚未建立工會(huì)組織的企業(yè)，由所在地的地方工會(huì)或者產(chǎn)業(yè)工會(huì)指導(dǎo)職工民主推薦職工一方代表，職工一方首席代表從參加協(xié)商的代表中推選產(chǎn)生。職工一方首席代表因故變更的，應(yīng)當(dāng)從參加協(xié)商的代表中重新推選。
企業(yè)職工一方和企業(yè)方在平等協(xié)商中均可以聘請(qǐng)顧問。
第八條 協(xié)商代表一經(jīng)產(chǎn)生，應(yīng)當(dāng)書面告知對(duì)方。協(xié)商代表的任期與集體合同期限相同。協(xié)商代表因故缺額的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)選。
企業(yè)職工一方協(xié)商代表應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，聽取職工的意見和建議，如實(shí)表達(dá)職工的要求。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證協(xié)商代表履行職責(zé)必需的工作時(shí)間，協(xié)商代表在工作時(shí)間履行職責(zé)占用的時(shí)間視為正常出勤。
企業(yè)職工一方協(xié)商代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)，除有重大過失，嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、對(duì)企業(yè)造成重大損害或者被依法追究刑事責(zé)任外，企業(yè)不得解除或者變更勞動(dòng)合同。
第十條 雙方代表在平等協(xié)商過程中均有義務(wù)向?qū)Ψ教峁┱鎸?shí)的情況和資料。涉及國家秘密、商業(yè)秘密的，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 經(jīng)平等協(xié)商形成的集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論和表決。
職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論集體合同草案，應(yīng)當(dāng)有三分之二以上代表或者職工出席，經(jīng)全體職工代表或者全體職工的過半數(shù)同意即獲通過。獲得通過的集體合同，由雙方首席代表簽字。
集體合同草案未獲通過的，應(yīng)當(dāng)重新協(xié)商，雙方達(dá)成一致后再提交職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論和表決。
第十二條 企業(yè)集體合同應(yīng)當(dāng)自簽字之日起七日內(nèi)，由企業(yè)報(bào)有管轄權(quán)的勞動(dòng)保障行政部門審核，并送地方工會(huì)或者產(chǎn)業(yè)工會(huì)。
第十三條 勞動(dòng)保障行政部門對(duì)集體合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核：
�。ㄒ唬╇p方的主體資格是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定；
�。ǘ┘w協(xié)商是否按照法律、法規(guī)規(guī)定的原則和程序進(jìn)行；
（三）合同的內(nèi)容是否與法律、法規(guī)相抵觸。
審核時(shí)應(yīng)當(dāng)聽取同級(jí)地方工會(huì)或者產(chǎn)業(yè)工會(huì)的意見。
審核不合格的，將書面異議送達(dá)集體合同雙方代表，雙方應(yīng)當(dāng)另行協(xié)商。
勞動(dòng)保障行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出書面異議的，集體合同即行生效。
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)自集體合同生效之日起十日內(nèi)向全體職工公布集體合同文本。
第三章 集體合同的變更、解除和終止
第十五條 集體合同在有效期限內(nèi)，不因雙方首席代表的變動(dòng)而變更、解除。
第十六條 集體合同有效期內(nèi)，有下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)當(dāng)變更或者解除合同：
�。ㄒ唬┯喠⒓w合同所依據(jù)的法律、法規(guī)被修改或者廢止的；
�。ǘ┢髽I(yè)改制、破產(chǎn)、拍賣或者被兼并等使集體合同不能履行的；
�。ㄈ┮虿豢煽沽κ辜w合同部分或者全部不能履行的；
�。ㄋ模┘w合同約定的變更或者解除條件出現(xiàn)的；
�。ㄎ澹┓�、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
集體合同的變更或者解除，應(yīng)當(dāng)報(bào)勞動(dòng)保障行政部門備案。
第十七條 集體合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，該集體合同即行終止。
第十八條 集體合同期滿前六十日內(nèi)，企業(yè)職工一方或者企業(yè)方提出續(xù)簽集體合同要求的，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的集體合同。
第四章 集體合同的監(jiān)督檢查
第十九條 縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)保障行政部門、地方工會(huì)或者產(chǎn)業(yè)工會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)集體合同的平等協(xié)商、簽訂和履行實(shí)施監(jiān)督檢查。
勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)建立集體合同制度的情況納入勞動(dòng)執(zhí)法年審的內(nèi)容。
第二十條 企業(yè)和企業(yè)工會(huì)通過平等協(xié)商建立集體合同監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)集體合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十一條 雙方首席代表，每年至少應(yīng)當(dāng)向職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)報(bào)告一次集體合同的履行情況。
對(duì)企業(yè)職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)提出的問題，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商處理。
第二十二條 縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)保障行政部門、地方總工會(huì)和綜合經(jīng)濟(jì)管理部門，應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)關(guān)系三方協(xié)商機(jī)制，對(duì)企業(yè)簽訂和履行集體合同進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。
第五章 集體合同爭議處理
第二十三條 因簽訂集體合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商未達(dá)成一致的，可以中止協(xié)商，但中止協(xié)商的期限不得超過六十日。協(xié)商解決不成的，由有管轄權(quán)的勞動(dòng)保障行政部門組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。
勞動(dòng)保障行政部門處理簽訂集體合同爭議，應(yīng)當(dāng)自受理之日起三十日內(nèi)處理完畢。情況復(fù)雜需要延期的，延長期限不得超過十五日。
第二十四條 因履行集體合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人協(xié)商不成的，可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第二十五條 簽訂或者履行集體合同發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序。
第六章 法律責(zé)任
第二十六條 企業(yè)違反本條例規(guī)定，有下列情形之一的，由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正，逾期不改的，處二千元以上一萬元以下罰款；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處一千元以上五千元以下的罰款：
�。ㄒ唬┚芙^或者拖延簽訂集體合同的；
（二）不執(zhí)行集體合同約定的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)或者其他事項(xiàng)的；
（三）不提供或者不如實(shí)提供簽訂或者履行集體合同所需真實(shí)情況和資料的；
（四）不當(dāng)變更或者解除職工一方代表的勞動(dòng)合同的。
第二十七條 企業(yè)對(duì)行政處罰決定不服的，可以依照《中華人民共和國行政復(fù)議法》和《中華人民共和國行政訴訟法》申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
第二十八條 企業(yè)或者職工一方不履行集體合同或者履行集體合同不符合約定的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任。
第七章 附則
第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位簽訂集體合同依照本條例執(zhí)行。
簽訂行業(yè)性、區(qū)域性集體合同依照本條例執(zhí)行。
第三十條 本條例自20xx年1月1日起施行。
合同管理?xiàng)l例3
第一條 為了維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，保護(hù)國家利益，社會(huì)公共利益和合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條 本條例適用于工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門查處利用合同危害國家利益和社會(huì)公共利益的違法行為、監(jiān)督合同格式條款、開展合同指導(dǎo)服務(wù)。
第三條 工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門履行服務(wù)和監(jiān)督職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)尊重和保護(hù)合同當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。
第四條 法人和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位合同的管理，建立健全合同管理制度。
第五條 鼓勵(lì)合同當(dāng)事人在訂立書面合同時(shí)，使用國家合同示范文本。
國家合同示范文本，由省工商行政管理部門監(jiān)制，但國家發(fā)布機(jī)關(guān)另有規(guī)定的除外。任何單位和個(gè)人不得擅自印制和銷售合同示范文本。
合同示范文本不適用本行業(yè)、本單位的特殊情況，當(dāng)事人確需自行印制合同文本的，應(yīng)當(dāng)報(bào)省工商行政管理部門備案，印制的合同文本，只限本單位使用。
第六條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和推進(jìn)合同信用制度建設(shè)，引導(dǎo)合同當(dāng)事人自覺遵循公平和誠實(shí)信用原則。
工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé)，逐步建立、完善信用信息公開查詢系統(tǒng)和信用評(píng)價(jià)社會(huì)體系，向社會(huì)提供查詢、指導(dǎo)服務(wù)。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織開展“守合同、重信用”活動(dòng)，建立企業(yè)信用檔案，對(duì)違反誠實(shí)食用原則的，可以向社會(huì)公告。
第七條 工商行政管理部門對(duì)合同模式條款進(jìn)行監(jiān)督;其他有關(guān)行政主管部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，做好合同模式條款監(jiān)督工作。
本條例所稱格式條款，是指當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。
商業(yè)廣告、通知、聲明、店堂告示、憑證、單據(jù)等內(nèi)容符合要的規(guī)定和前款規(guī)定的，視為格式條款。
第八條 提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則，不得以優(yōu)勢地位作出侵害對(duì)方合法權(quán)益的不公平、不合理規(guī)定。
第九條 格式條款含有免除或者限制自身責(zé)任內(nèi)容的，提供方應(yīng)當(dāng)在合同訂立前，用清晰、明白的語言或者文字提請(qǐng)對(duì)方注意。
通知、聲明、店堂告示等還應(yīng)當(dāng)設(shè)在醒目位置。
格式條款不得含有免除提供方下列責(zé)任的內(nèi)容：
(一)造成對(duì)方人身傷害的責(zé)任;
(二)因故意或者重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任;
(三)對(duì)提供的商品或者服務(wù)依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保證責(zé)任;
(四)依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他責(zé)任。
第十條 下列合同采用格式條款的，提供方應(yīng)當(dāng)在格式條款制定后三十日內(nèi)報(bào)其所在市(地)工商行政管理部門備案：
(一)旅游合同;
(二)供電、供水、供氣、供熱合同;
(三)運(yùn)輸合同;
(四)有線電視、郵政、電信合同;
(五)消費(fèi)貸款、人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同。
經(jīng)備案的格式條款內(nèi)容需要變更的，提供方應(yīng)當(dāng)將變更后的格式條款重新備案。
第十一條 合同當(dāng)事人在抵押合同訂立后應(yīng)當(dāng)依法到有關(guān)部門辦理抵押物登記;當(dāng)事人延長債備履行期限的，應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯洸块T辦理抵押物變更登記;抵押物產(chǎn)權(quán)變更的，抵押人應(yīng)當(dāng)通知抵押權(quán)人，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)皆怯洸块T辦理變更或者注銷登記;合同履行完畢，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記。
當(dāng)事人不得提交虛假證明文件或者采取其他欺騙手段，騙取抵押物登記。
第十二條 工商行政管理部門可以根據(jù)合同當(dāng)事人的申請(qǐng)，對(duì)合同爭議進(jìn)行調(diào)解。
調(diào)解成立的，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽署調(diào)解協(xié)議或者訂立新的合同;調(diào)解不成立或者當(dāng)事人不履行調(diào)解協(xié)議的，可以根據(jù)仲裁協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，或者向人民法院起訴。
第十三條 合同當(dāng)事人不得有下列危害國家利益、社會(huì)公共利益的行為;
(一)利用合同倒賣國家禁止或者限制流通的物品;
(二)利用合同惡意串通侵占國家財(cái)產(chǎn);
(三)采取賄賂、欺詐、脅迫的手段訂立、履行合同，侵占國家財(cái)產(chǎn);
(四)利用合同低價(jià)折股或者無償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓國家財(cái)產(chǎn);
(五)擅自變更或者解除國家訂貨合同;
(六)利用發(fā)包、分包、轉(zhuǎn)包等合同牟取非法利益;
(七)利用拍賣、政府采購、招標(biāo)投標(biāo)等合同牟取非法利益;
(八)其他利用合同危害國家利益、社會(huì)公共利益的行為。
第十四條 合同當(dāng)事人不得實(shí)施下列欺詐行為，擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;
(一)虛構(gòu)合同主體或者盜用、冒用其他組織或者個(gè)人名義簽訂合同;
(二)偽造合同，虛構(gòu)貨源、合同標(biāo)的物、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(三)故意交付部分貨物(貨款)騙取全部貨款(貨物)，或者騙取貨款(貨物)，拒不交會(huì)貨物(貨款);
(四)定作方無正當(dāng)理由終止履行合同，不退還所收定金、質(zhì)量保證金、履約保證金、預(yù)付款、材料款等費(fèi)用，或者拒不支付加工費(fèi)的;
(五)利用虛假廣告的信息，誘人簽訂合同，騙取中介費(fèi)、立項(xiàng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量保證金等費(fèi)用;
(六)非法為他人提供蓋有公章的空白合同文本、證件和銀行賬號(hào);
(七)其他利用合同的欺詐行為。
第十五條 工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在監(jiān)督檢查利用合同實(shí)施的違法行為時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與合同有關(guān)的情況和資料。涉及商業(yè)、技術(shù)秘密的，監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)為其保守秘密。
第十六條 工商行政管理部門和其他騰行政主管部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)違反本條例規(guī)定的行為進(jìn)行查處時(shí)，依法行使下列職權(quán);
(一)對(duì)當(dāng)事人的經(jīng)營場所或者違法物品存放的場所實(shí)施現(xiàn)場檢查，根據(jù)情況可以先行登記、抽樣取證或者責(zé)令暫停銷售;
(二)查閱、復(fù)制或者暫扣當(dāng)事人與違法合同有關(guān)的發(fā)票、賬冊、憑證、業(yè)務(wù)函電和其他有關(guān)資料，涉及國家秘密的，依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行;
(三)查封、扣押與利用合同違法行為有關(guān)的證據(jù)、財(cái)物、工具。
工商行政管理部門和其他騰行政主管部門行使前款規(guī)定的職權(quán)時(shí)，當(dāng)事應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助和配合，不得拒絕，阻撓。
第十七條 任何單位和個(gè)人不得為他人實(shí)施本條例第十三條、第十四條所列的違法行為提供證明、營業(yè)執(zhí)照、印章、賬戶、憑證以及其他便利條例。
第十八條 對(duì)利用合同實(shí)施的違法行為，任何單位和個(gè)人都有權(quán)舉報(bào)。有關(guān)部門對(duì)舉報(bào)者應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)和鼓勵(lì)。
第十九條 違反本條例第五條第二款、第十一條、第十七條規(guī)定的，由工商行政管理部門或者其他行政主管部門按照國家有關(guān)規(guī)定處理。
第二十條 違反本條例第九條第一款、第十條規(guī)定的，由工商行政管理部門責(zé)令模式條款提供方限期改正;逾期不改的，給予警告，可并處五百元以上五千元以下罰款。
第二十一條 違反本條例第十三條、第十四條規(guī)定的，由工商行政管理部門或者其他有關(guān)行政主管部門視情節(jié)輕重，給予警告，沒收違法所得，處以三千元以上五萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條 工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條 本條例自20xx年12月1日起施行。1995年9月21的山西省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議通過的《山西省經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)督管理?xiàng)l例》同時(shí)廢止。
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