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加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法

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加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法

  摘 要:加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展具有非常大的現(xiàn)實(shí)意義。在現(xiàn)實(shí)中,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題是:家族式的管理制約了內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行;內(nèi)部審計(jì)的手段落后,效率不高;內(nèi)審人員,水平低,影響審計(jì)質(zhì)量。要搞好民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,一要審計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變和準(zhǔn)確的定位;二要有科學(xué)的內(nèi)審組織定位;三要加強(qiáng)內(nèi)審方法的定位;四要提高內(nèi)審人員的素質(zhì)和水平。

  關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);內(nèi)部審計(jì);定位

  當(dāng)前,民營(yíng)企業(yè)已在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中異軍突起,成為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的半壁江山,隨著民營(yíng)企業(yè)規(guī)模及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷壯大,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),建立、完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)民營(yíng)企業(yè)將來(lái)發(fā)展、壯大尤為重要。

  一、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)特殊性

  1. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有一定復(fù)雜性

  民營(yíng)企業(yè)規(guī)模大小不一,發(fā)展快的已經(jīng)發(fā)展為集團(tuán)公司,發(fā)展慢的還是小型企業(yè),甚至還是家庭作坊。民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)又是多樣化的,有高科技的IT行業(yè);有的只是生產(chǎn)低檔次的生活用品。民營(yíng)企業(yè)行業(yè)五花八門(mén),有的是信息公司,有的是商業(yè)部門(mén)。因此,在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有統(tǒng)一的格式,必須注意積累經(jīng)驗(yàn),逐步發(fā)展到現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)審計(jì)上來(lái)。要從草創(chuàng)之初審計(jì)目的是為了查錯(cuò)防弊的財(cái)務(wù)審計(jì),轉(zhuǎn)移到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì)上來(lái),注重財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)管理審計(jì)相結(jié)合的格局。

  2. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更具及時(shí)性

  民營(yíng)企業(yè)有別于國(guó)企的最大特點(diǎn)是機(jī)制靈活, 決策能力自主。這就決定民營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,善于把握機(jī)遇,善于抓住機(jī)會(huì)發(fā)展壯大自己。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使民營(yíng)企業(yè)必須從最初的以保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全為目的財(cái)務(wù)收支審計(jì),逐步發(fā)展為現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)審計(jì)上來(lái)。這就使民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更具及時(shí)性。

  3. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍有其寬泛性

  新世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造了機(jī)遇,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)營(yíng)審計(jì)在不斷完善的基礎(chǔ)上其內(nèi)容不斷豐富、審計(jì)空間不斷拓寬。民營(yíng)企業(yè)鑒于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)營(yíng)管理的需要,內(nèi)部審計(jì)可延伸到企業(yè)所能控制及影響的所有方面。包括傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),又包括現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),既可以事后審計(jì),又可進(jìn)行事前審計(jì),其審計(jì)工作既可以是保護(hù)性的,又可以是建設(shè)性的。近年來(lái),無(wú)形資產(chǎn)的管理與審計(jì),高新科技和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)也成為民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)。

  二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題

  內(nèi)部審計(jì)在民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中起到了積極的作用,但由于自身的局限性及發(fā)展緩慢,自然存在許多問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)。

  1. 民營(yíng)企業(yè)家族式管理制約了內(nèi)部審計(jì)工作

  家族式管理是民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),在草創(chuàng)之初,的確起到好的作用,于是民營(yíng)企業(yè)往往認(rèn)為企業(yè)是自己的企業(yè),都是自己的嫡系掌握重要位置,沒(méi)有審計(jì)的必要,即使有的企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也是形同虛設(shè),未能發(fā)揮真正的作用?梢砸会樢(jiàn)血地說(shuō),在民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部,處處存在著千絲萬(wàn)縷的親情關(guān)系,業(yè)主與管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系不清,利益沖突不明,內(nèi)部審計(jì)就難以處理。家族式管理在很大程度上影響了民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的正常進(jìn)行,最后導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的例子比比皆是,教訓(xùn)是很沉痛的。

  2. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)理念不高、手段落后阻礙了審計(jì)進(jìn)行

  民營(yíng)企業(yè)管理缺乏現(xiàn)代管理理念,更缺少風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),導(dǎo)致很多規(guī)模很大的民營(yíng)企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人甚至認(rèn)為企業(yè)是自己的,財(cái)產(chǎn)是自己的,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)有什么用,難道自己查自己?理念問(wèn)題不解決,審計(jì)手段自然落伍。當(dāng)今時(shí)代電子信息技術(shù)、新通信系統(tǒng)沖擊企業(yè)管理,而民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏行之有效的審計(jì)手段,阻礙了民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行。

  3. 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)低影響審計(jì)質(zhì)量

  已設(shè)立民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的,人員大多是從財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)來(lái)的,有財(cái)務(wù)知識(shí),但缺少審計(jì)理論與實(shí)踐,更缺少審計(jì)專業(yè)理論知識(shí)。從受教育水平看:內(nèi)審人員普遍受教育程度低,不具備現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)所要求的知識(shí)、技能,尤其缺少計(jì)算機(jī)運(yùn)用方面的知識(shí)技能。這樣,影響了審計(jì)的質(zhì)量和不利于審計(jì)范圍的拓展。

  三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的迫切性

  1. 注重民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變與定位

  要走向世界,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)必須完全打破家族式的管理體制,必須引入現(xiàn)代管理機(jī)制,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)觀念,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。在中國(guó),家族企業(yè)是中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的普遍形態(tài),其股權(quán)和決策權(quán)高度集中,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)權(quán)還是一般管理、決定,80%以上由企業(yè)主本人親自決定。因此,要改變這種現(xiàn)狀,其內(nèi)部審計(jì)要重新定位,要轉(zhuǎn)到適合經(jīng)濟(jì)規(guī)律發(fā)展的現(xiàn)代審計(jì)上來(lái)。充分認(rèn)識(shí)到自己的企業(yè)更要加強(qiáng)審計(jì),必須實(shí)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,這是企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。

  2. 加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織定位

  民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)必須有準(zhǔn)確的定位,其組織模式的定位應(yīng)與企業(yè)的形式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理體系相適應(yīng)。一個(gè)健全的法人治理結(jié)構(gòu)是:股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)之間是分權(quán)制衡的,這樣民營(yíng)企業(yè)各方人士自然關(guān)注內(nèi)部審計(jì),產(chǎn)生制約效應(yīng)。民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)大體可采取兩種模式:對(duì)于規(guī)模大的公司制民營(yíng)企業(yè),可實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì)制度;對(duì)于規(guī)模小的民營(yíng)企業(yè),可以不設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu),其內(nèi)部審計(jì)可“外包”,———即第三方對(duì)其內(nèi)部審計(jì),進(jìn)行投標(biāo)或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所承擔(dān),但最好企業(yè)要有專職的內(nèi)部審計(jì)長(zhǎng)等督辦。

  3. 加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法

  定位民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要從傳統(tǒng)的重審計(jì)多次數(shù)的、地毯式審計(jì)轉(zhuǎn)到現(xiàn)代重風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)上來(lái);從重檢查審計(jì)到重預(yù)防審計(jì);從逐部門(mén)審計(jì)到業(yè)務(wù)的全過(guò)程審計(jì);審計(jì)要從某個(gè)局部到全局范圍的拓展。加強(qiáng)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理已是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的重要問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)審定位應(yīng)從此入手。風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是要預(yù)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)的方法,并把即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地控制在最低或完全消除風(fēng)險(xiǎn),這就首先要求在審計(jì)中能敏銳地發(fā)現(xiàn)那些風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,這便是預(yù)防審計(jì):包括對(duì)可能的高風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,分析并提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案;審計(jì)投資風(fēng)險(xiǎn)管理、利率風(fēng)險(xiǎn)管理、商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,從而達(dá)到審計(jì)為預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。其次,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法上盡量達(dá)到全過(guò)程審計(jì)。在審計(jì)內(nèi)容上:由檢查會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、規(guī)范性,發(fā)展到檢查企業(yè)財(cái)務(wù)支出的有效性,重點(diǎn)要改善經(jīng)營(yíng)管理、挖潛增效;在審計(jì)范圍上拓展審查企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益,對(duì)投入產(chǎn)出效益進(jìn)行全面科學(xué)分析比較。再次,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)已成為內(nèi)部審計(jì)的重要手段,還要開(kāi)發(fā)專門(mén)的審計(jì)軟件,提高內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益。

  4. 加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)

  內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)要求較高,要具備專業(yè)知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)才能以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球一體化之下的審計(jì)。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員主要來(lái)自會(huì)計(jì)專業(yè),不利于審計(jì)范圍的拓展。對(duì)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)給以足夠的重視,提倡把跨專業(yè)的人才引入內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,挑選復(fù)合型人才。內(nèi)審人員必須是財(cái)務(wù)行家,既懂財(cái)會(huì)核算,又懂生產(chǎn)流程,更懂計(jì)算機(jī)、法律,并通過(guò)專門(mén)培訓(xùn)等教育手段不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。走向世界的民營(yíng)企業(yè),必須舍得智力投資,并鼓勵(lì)內(nèi)審人員通過(guò)自學(xué)提高學(xué)歷水平、專業(yè)水平。還應(yīng)重視內(nèi)審人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提倡保持和發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持原則、勤勉敬業(yè)和銳意進(jìn)取的精神,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高企業(yè)內(nèi)審人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平,并做到與時(shí)俱進(jìn),以適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)日益成長(zhǎng)壯大的需要。

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