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精力管理讓你事半功倍
如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關(guān)心的話題。根據(jù)這個(gè)時(shí)間段的長(zhǎng)短，和一定的標(biāo)準(zhǔn)(例如十五分鐘對(duì)應(yīng)一個(gè)0.5的精力值，半小時(shí)對(duì)應(yīng)一個(gè)1的精力值等)，為這個(gè)時(shí)間段建立一個(gè)總體數(shù)值。
簡(jiǎn)要內(nèi)容：工作效能專家托尼·施瓦茨是Energy Project公司的CEO。這家公司曾為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，通過(guò)一個(gè)名為“能量管理計(jì)劃”的項(xiàng)目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量，而非時(shí)間。
像短跑運(yùn)動(dòng)員一樣生活，而非馬拉松運(yùn)動(dòng)員。這是你需要掌握的最基本的原則。
時(shí)間，是職場(chǎng)中人最感稀缺的資源�！案咝耸俊蓖褧r(shí)間安排的滿滿的，絕不浪費(fèi)時(shí)間。每天都忙忙碌碌，總是在與時(shí)間賽跑，希望在最短的時(shí)間里干完最多工作。就如很多經(jīng)理人每天工作12到14個(gè)小時(shí)，很少正常吃飯，不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子，就是坐在辦公桌旁邊干邊吃；要么就是沒(méi)完沒(méi)了的應(yīng)酬，無(wú)法與家人共進(jìn)晚餐；睡眠不足，沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)；心懷愧疚和不快，身心俱疲，這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。
我們大多數(shù)人都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來(lái)應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù)，這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言，這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。
如何更合理地安排工作，提高工作效率，排遣精神壓力，是每位管理者和員工共同關(guān)心的話題。
提高你的專注力
工作效能專家戴維·艾倫認(rèn)為，影響工作效率的最大阻礙是，人們對(duì)自己要辦的事情缺乏切實(shí)的把握。他們既沒(méi)有明確工作事項(xiàng)，也沒(méi)有具體落實(shí)，于是事情就一直縈繞在人們的心頭，既耗費(fèi)精力，也造成了巨大的精神壓力。實(shí)際上，大腦的主要功能是思考，而不是記事。所以，把想法從腦子里全部倒出來(lái)，列出一份清單，是非常重要的一步。
大腦清空后，接下來(lái)需要把大任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)較小的“下一步行動(dòng)”，然后集中精力逐項(xiàng)落實(shí)。這種方法實(shí)際上是在創(chuàng)造人們做事的動(dòng)機(jī)：我看到我想要的結(jié)果，我相信我能做到，也知道怎么做。
艾倫是暢銷書《搞定I：無(wú)壓工作的藝術(shù)》的作者。在書中，他論述了列出工作清單，然后逐項(xiàng)推進(jìn)的效能管理方法。他的擁躉們將這套方法稱為“GTD”。GTD方法的主要原則是，用記錄的方式將頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái)，并且安排好下一步行動(dòng)，從而做到心無(wú)掛念，集中精力做好手頭的事情。
GTD最大的用處是，干掉一件事是一件，把控時(shí)間的成就感就這么一點(diǎn)點(diǎn)的積累起來(lái)、養(yǎng)成習(xí)慣之后成為一種高效率的行為方式，對(duì)重建信心尤其是擺脫忙忙碌碌卻一事無(wú)成那種挫敗抑郁感很有幫助。
管理能量，而非時(shí)間
工作效能專家托尼·施瓦茨是Energy Project公司的CEO。這家公司曾為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，通過(guò)一個(gè)名為“能量管理計(jì)劃”的項(xiàng)目，幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣，科學(xué)地管理他們的能量，而非時(shí)間。最后的數(shù)據(jù)表明，參與該計(jì)劃的員工的績(jī)效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組，高能量能夠創(chuàng)造出更高的績(jī)效。
施瓦茨認(rèn)為，延長(zhǎng)工作時(shí)間之所以不可取，是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。人的能量包括四個(gè)基本層面——身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量，在一段時(shí)間的高度專注之后，要適當(dāng)休息，做到能量的平衡。
能量管理計(jì)劃首先從對(duì)體能的關(guān)注開(kāi)始，因?yàn)橐粋�(gè)好的身體能夠產(chǎn)生更多能量。誰(shuí)都知道營(yíng)養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力。施瓦茨和他的同事幫助經(jīng)理人制定一些能夠增強(qiáng)、恢復(fù)和補(bǔ)充體能的習(xí)慣，敦促他們規(guī)律飲食，按時(shí)作息，加強(qiáng)鍛煉。很多參與這一計(jì)劃的管理者都反映，隨著體能的增強(qiáng)，他們的工作效率也有所提高。
該計(jì)劃的第二個(gè)關(guān)注點(diǎn)是情緒。施瓦茨認(rèn)為不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質(zhì)量。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn)，當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候，往往就是績(jī)效最高的時(shí)候。為做到這一點(diǎn)，除了注意工間休息，還應(yīng)養(yǎng)成三個(gè)簡(jiǎn)單而有效的習(xí)慣——深呼吸放松自己，向他人表達(dá)贊賞，并且換一種積極的方式來(lái)講述自己生活中發(fā)生的事件。事實(shí)證明，積極的情緒能夠提高能量的質(zhì)量水平。
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