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服務(wù)人員的禮貌禮儀
一 般來說,服務(wù)人員基本的禮貌用語有:您好、歡迎、請、勞駕、對不起、謝謝、請?jiān)、再見等等?下面是小編整理的服務(wù)人員的禮貌禮儀,歡迎閱讀!
一、禮貌服務(wù)的概念
1、禮:表示敬意的通稱。
2、禮貌:是人們在交往時(shí)互相表示善意、敬意和友好的行為規(guī)范。
3、禮節(jié):是關(guān)于對他人尊敬的外在表現(xiàn)行為規(guī)范的總和,是人們在日常生活中,特別是交際場合互相表示尊敬、祝頌、問候以及給予必要協(xié)助和照料的慣有形式,是禮貌在語言、行為、儀態(tài)等方面的具體的規(guī)定。如常用的禮節(jié)有握手禮、鞠躬禮、點(diǎn)頭禮、舉手禮、吻手禮、合十禮。
4、禮儀:是在較大、較隆重、較正式的場合,為表示尊重和敬意而舉行的禮賓儀式。
5、禮貌服務(wù):是出于對賓客的尊重和友好,在服務(wù)中注重禮儀、禮節(jié),講究儀表、舉止、語言,執(zhí)行操作規(guī)范。它是主動、熱情、周到服務(wù)的外在表現(xiàn),是客人在精神上感受到的服務(wù)。禮貌服務(wù)是一切服務(wù)行業(yè)的共同性行為規(guī)范,是正確處理服務(wù)員與賓客之間相互關(guān)系的最起碼、也是必不可少的行為準(zhǔn)則,也是每一個(gè)服務(wù)行業(yè)工作者最重要的道德義務(wù)。
二、禮貌服務(wù)的意義
1、禮貌服務(wù)是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn).
2、禮貌服務(wù)能滿足賓客的求尊重的心理需要,能贏得客源。
客人的滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員的表現(xiàn)以及與客人的相互關(guān)系是服務(wù)質(zhì)量衡量的一大方面,是贏得客人的重要因素.
3、禮貌服務(wù)關(guān)系到酒店的前途,有利于建立良好的酒店形象,酒店無論裝修得多么宏偉豪華,設(shè)施多么先進(jìn)高檔,沒有禮貌服務(wù),就難于在日趨激烈的競爭中立足,要樹立酒店高品質(zhì)形象,最主要的是為客人提供一流的禮貌服務(wù)。
三、禮貌服務(wù)的原則
禮貌服務(wù)的原則是尊重客人,重視客人的個(gè)性和尊嚴(yán),還要兼顧主客雙方社會歷史文化傳統(tǒng)和社會生活習(xí)慣,在工作中不能讓客人有不方便的感覺。
酒店的客人來自五湖四海,他們有不同的歷史和文化背景,有不同的習(xí)俗和禮節(jié)、不同的宗教信仰,也有不同的愛好和禁忌。尊重客人的正當(dāng)愿望和要求,尊重他們的權(quán)利和利益。尊重客人,把酒店對客人尊重和關(guān)心的感情通過服務(wù)傳輸給客人,讓客人和酒店在感情上融為一體。
四、禮貌服務(wù)的基本要求
1.儀表整潔
每位員工的儀容儀表、一言一行都在一定程度上代表著酒店的形象,甚至代表著國家和民族的形象。儀表整潔,是禮貌服務(wù)最基本的要求,也是職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容。儀表整潔,大方得體,給人以美感就是對客人的尊重,也體現(xiàn)酒店員工健康向上的精神面貌。如果員工衣冠不整,蓬頭垢面會給客人留下不好的第一印象。
如發(fā)現(xiàn)儀容不整,一定不要當(dāng)著客人的面整理,否則是不禮貌的表現(xiàn)。特別注意的是:既要注意儀容儀表又切記與客人爭艷,客人一般都有較高的自尊需要,如果員工打扮得過分艷麗,就會引起客人尤其是女客人的不滿和反感。
2.舉止大方
1)、接待客人時(shí),要站有站相,坐有坐相。力求做到“三輕”(走路輕、說話輕、操作輕),這是尊重客人的表現(xiàn)。操作輕對我們來說可能是一個(gè)技能和基本功的問題,而對客人來說則不同,例如餐廳員工在上菜的時(shí)候若動作過重,客人會認(rèn)為是對他的不尊重,而引起不滿。在服務(wù)過程中,絕不能跑步,有急事也只能碎步快走,否則客人可能認(rèn)為你輕視他。
2)、接待客人時(shí),舉止要端莊,切忌將手插在口袋里或雙手叉腰,也不能手臂倒背或胸前抱肘。在客人面前搔癢,打哈欠、挖鼻屎是不禮貌的行為。在服務(wù)時(shí)注意不要和客人靠得太近。
3)、在講究禮儀的重要場合,要鎮(zhèn)定自若,動作規(guī)范,姿態(tài)優(yōu)美,風(fēng)度瀟灑,這樣會給客人留下訓(xùn)練有素,盡心盡責(zé)的良好印象。
3.語言優(yōu)美、談吐文雅
語言是人們從事交往的必不可少的工具,它可以表現(xiàn)說話者的感情,表現(xiàn)說話者的修養(yǎng)和水平。語言、優(yōu)美,談吐優(yōu)雅是禮貌服務(wù)的重要內(nèi)容和要求。當(dāng)我們用溫暖親切而禮貌的語言接待國內(nèi)外賓客時(shí),他們會覺得受到關(guān)心、尊重,會心情舒暢,有賓至如歸的感受。
(1)、酒店員工基本禮貌用語
員工與客人、同事及上司見面時(shí)必須使用禮貌用語,如您好、請、謝謝、對不起、請?jiān)彙]關(guān)系、再見。同時(shí)做到五聲(歡迎聲、稱呼聲、致謝聲、歉意聲、歡送聲),杜絕五語(否定的語言、煩躁的語言、蔑視的語言及斗氣的語言、嘲弄的語言)。
基本禮貌用語:
1). 稱呼語 如:先生、小姐、經(jīng)理、董事長等。
2).歡迎語 如:“歡迎光臨”,“歡迎入住我們酒店”、“歡迎您來這里用餐”等
3).問候語 如:“您好”、“早上好”
4).祝賀語 如:“祝您生日快樂”、“祝您新年快樂”、“希望您在我們酒店過的愉快”
5).告別語 如:“再見”、“明天見”、“歡迎下次再光臨我們酒店”等
6).征詢語 如:“請問我們能幫您什么?”“先生,請問您喜歡喝哪一種飲料”等
7).應(yīng)答語 如:“好的”、“是的”、“馬上就來”等
8).道歉語 如:“對不起,先生,讓您久等了”,“真不好意思,打擾您了”、“這是我們的過失,非常抱歉,先生”等
9).答謝語 如:“謝謝”、“感謝您的指教,這是我們的榮幸”、“謝謝您對我們的支持”等
10).指路用語 如:“請往這邊走”、“請從這里乘電梯下樓”等
11).電話用語 如:“您好,格蘭德假日酒店”、“先生,您要找的人不在,請問,需要幫您轉(zhuǎn)告嗎?”
(2)、電話禮儀
A、總機(jī)接聽——
Good morning/afternoon/evening,Grand Holiday Hotel. May I help you?
早上好!格蘭德假日酒店。
B、部門接聽(內(nèi)線電話)
早上好!前臺。Good morning/afternoon/evening,front office.May I help you?
C、電話轉(zhuǎn)接尋找
凡電話需要轉(zhuǎn)接或等待,必須說:“請稍等”,不允許一聲不響就轉(zhuǎn)接線或放下話筒。如:轉(zhuǎn)接時(shí)占線,應(yīng)說:“對不起,對方正在使用電話(占線),請等一會再打過來”。
D、掛線(結(jié)束)
凡與客人通話后,掛線前必須說“再見”,“BYE BYE”,應(yīng)等客人掛線后,員工才掛線,以示尊重和禮貌。
E、接呼電話注意事項(xiàng):
——必須在電話鈴響三聲以內(nèi)提起電話
——電話旁邊要有紙和筆,以備記錄。
——用悅耳動聽的聲調(diào)與客人交談,口齒清晰,語速不快不慢
——友善、有禮、微笑,把愉快的心情通過電話傳遞給客人
——與對方使用相同的語言,如對方講普通話,則用普通話對答,對方使用英語,則用英語對答;對方使用廣東話,則用廣東話對答
——打電話時(shí)不能吃東西、喝水、吸煙,不能同時(shí)對兩個(gè)人說話,如需與同事查詢,應(yīng)告訴對方
——自始至終使用禮貌用語
4.語氣要溫和
在服務(wù)過程中,要養(yǎng)成低聲說話的習(xí)慣,音量適中,高聲說話是一種不文明的表現(xiàn),應(yīng)以親切的語氣、柔和的語調(diào)同客人講話。切忌講粗話、臟話。
5.接待客人表情自然
表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情是非常重要的。
在對客服務(wù)中,要做到面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重感。不要有厭煩、僵硬、憤怒、憂愁、失望、古怪、令人無法捉摸的表情出現(xiàn)。
6.微笑服務(wù)、禮貌待客,笑臉相迎每一位賓客
對客人的真誠歡迎最直接的表達(dá)和流露就是我們的微笑。微笑是熱情友好的表示,是真誠的歡迎的象征。笑臉相迎是友善和熱情和表現(xiàn)。笑具有感染力,它能創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛,使客人有親切感、溫暖感、信任感,使客人有“賓至如歸”感。常露笑臉,能體現(xiàn)出酒店員工“敬業(yè)樂業(yè)”的精神,體現(xiàn)出樂觀向上的生活態(tài)度和健康的心境。
我們接待來自五湖四海的賓客,無論他們來自哪里,無論他們有什么膚色,無論他講哪種語言,他們都有能從微笑中感受我們真誠的歡迎。因此,微笑是一種不需翻譯的“世界語”,是被人們公認(rèn)的社交場合的一種“高級潤滑劑”,給賓客以“賓至如歸”的親切感,微笑要真誠,只有真誠的微笑才會自然美好,才能影響和打動客人,虛偽和勉強(qiáng)的笑容反而令人反感、討厭。真誠的微笑一定能得到回報(bào)——生意興隆、人緣廣進(jìn)、報(bào)酬豐厚。
7.真誠關(guān)心每一位客人
1)、關(guān)心必須發(fā)自內(nèi)心且充滿真誠。
2)、禮貌服務(wù)沒有任何前提條件,對每一位顧客皆應(yīng)平等對待,一視同仁。平等對待重點(diǎn)體現(xiàn)在:
A、高低一樣:即對高消費(fèi)客人和低消費(fèi)客人一樣看待,不能重“高”輕“低”。
B、內(nèi)外一樣:對國內(nèi)客人和境外客人一樣看待。
C、華洋一樣:對華僑、外籍華人、港澳臺同胞和外國客人一樣看待。
D、東西一樣:對東方國家和西方國家的客人一樣看待。
E、黑白一樣:對黑種客人和白種客人一樣看待。
F、新老一樣:對新來的客人和老客人一視同仁。
8.尊重每一位客人,視客人為上賓
每一位客人都希望得到熱情友好的禮遇,希望得到尊重、重視和貴賓般的接待。我們將客人視為上賓,襯托出客人的高貴,不僅滿足了他們感情的需要,也滿足了他們自尊的需要。客人產(chǎn)生了尊貴感,才會滿意和開心。
9.行理也得讓人
1)、包涵客人的過錯(cuò),自己把責(zé)任承擔(dān)起來。
2)、不宜點(diǎn)破客人的不對之處,若因工作需要,表達(dá)方式應(yīng)該含蓄、委婉。
3)、在不能肯定是客人錯(cuò)還是自己錯(cuò)時(shí),須先假定自己有錯(cuò)。
4)、若客人發(fā)現(xiàn)自己有錯(cuò)而主動道歉時(shí),應(yīng)立刻“打圓場”。
10.禮貌服務(wù)應(yīng)時(shí)時(shí)可見、處處可見
1)、客人一進(jìn)入酒店的服務(wù)范圍,不管是在哪個(gè)部門都應(yīng)享受禮貌服務(wù)。
2)、員工一走上工作崗位,不管曾遇到什么事情,遇到什么樣的客人,都不能把不符合工作要求的個(gè)人感情帶到工作中來,要控制自己的情緒和感情,保持良好的心境。
3)、凡事講禮貌,事事要細(xì)致入微。經(jīng)常運(yùn)用禮貌用語,在服務(wù)工作中做到主動。主動問好打招呼;主動迎送、提行李、接大衣、主動引路;主動開門;主動送茶水;主動介紹賓館情況;主動照顧老幼病殘;主動征求客人意見;主動按電梯。
五、禮貌待客技巧
禮貌待客是一種社會公德,是服務(wù)行業(yè)的一項(xiàng)傳統(tǒng)道德,作為酒店員工,需要時(shí)時(shí)處處按這個(gè)道德規(guī)范要求自己。
A、在公共場所,如遇客人要主動讓路,禮貌問候客人,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過,如需超越時(shí)應(yīng)說:“對不起”。
B、需要乘客梯時(shí),也要讓客人選進(jìn),如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客人搶搭電梯,出電梯時(shí),應(yīng)按電梯開關(guān),請客人先出。
C、到服裝奇異,舉止特殊的客人,不得議論,嘲笑和模仿,不要圍觀或起外號。
D、客人正在談話時(shí),我們有急事找他,絕不應(yīng)冒失地打斷客人的談話,應(yīng)有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視著要找的客人。等客人意識到你有事找他,停下談話時(shí),你首先向其他客人表示歉意:“先生/小姐,對不起,打擾你們一下,然后向所找客人簡明扼要的講述要找他的理由,待客人答復(fù)后,應(yīng)向其他客人表示歉意:“對不起,打擾你們了”。然后有禮貌的離開。
E、面對賓客和服務(wù)操作時(shí),不能吃東西,抽煙,不要做打哈欠,噴嚏,撓頭皮,挖耳鼻,整理頭發(fā),啃指頭等小動作。
F、客到要起立,對客人的詢問應(yīng)有問必答,注意使用禮貌用語,在接呼電話或與客人對話時(shí),如遇另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請客人稍等,不能視而不見,冷落客人。
G 、客人出現(xiàn)不禮貌行為時(shí),要保持冷靜的情緒,必須要忍耐,根據(jù)情況,主動向客人賠禮道歉,保持良好的禮貌、態(tài)度謙虛誠懇,絕不允許與客人爭吵。
拓展:服務(wù)人員禮儀常識
一、 問候禮貌禮節(jié)
問候禮節(jié)一般是指餐飲服務(wù)人員在遇到客人時(shí),應(yīng)主動使用規(guī)范的問候用語。如:“您好!歡迎您!” 路上辛苦了!啊蹦 有什么事需要幫忙嗎?“請多保重”等。在使用問候用語時(shí)應(yīng)注意時(shí)間、場合與對象。
1、可根據(jù)不同的時(shí)間主動問候,如“您好!”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等等。
2、向就餐完畢的賓客道別時(shí),就主動說 “晚安”、“再見”、“明天見”、“希望您再次光臨!”
3、當(dāng)節(jié)日到來時(shí),要向賓客表示節(jié)日的祝賀,如“春節(jié)快樂”、“新年好”、“祝您圣誕快樂!”
4、客人過生日或舉辦結(jié)婚喜慶活動,應(yīng)向客人表示祝賀,如說“祝您生日快樂”、“祝你們新婚愉快、白頭偕老”。
5、見到客人生病時(shí),應(yīng)表示關(guān)心,可以說:“請您多加保重,早日康復(fù)。”
在餐飲服務(wù)工作中,有時(shí)可能見到舉止與眾不同、服飾離奇的客人,服務(wù)員不能對其指指點(diǎn)點(diǎn)或議論譏笑,不允許冷眼相看,不理不睬。
二、 稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指餐飲服務(wù)員在工作中用恰如其分的稱謂來稱呼賓客,如稱客人為:“同志”、“經(jīng)理”、“部長”、“夫人”、“先生”、“小姐”等。
1、對男性客人可稱“先生”,在知道客人的姓名時(shí),最好稱“XX先生”。
2、對年輕的女性客人可稱“小姐”。
3、對已婚的女性客人可稱“夫人”。
4、對不知道已婚還是未婚的女性客人,可稱“女士”。
5、對有學(xué)位或職稱的客人可稱“博士行先生”或“教授先生”。
6、對有軍銜的客人可稱“XX先生”,如“上尉先生”。
7、對相當(dāng)于部長以上的官員,特別是國外賓客,可在稱呼后面加上“閣下”兩字以示尊重。如“部長先生閣下”或“大使先生閣下”。
8、對國內(nèi)的客人,在一般情況下可以稱呼“同志”。
三、 握手禮節(jié)
在餐飲服務(wù)工作中,作為服務(wù)人員,不宜主動與客人握手。但在許多情況下,客人主動與服務(wù)人員握手時(shí),服務(wù)員則不應(yīng)回避,這時(shí)回避是不禮貌的。
在行握手禮時(shí),服務(wù)員應(yīng)走上前,與客人保持相距一步的距離,上身稍前傾,兩腳立正,伸出右手,4指并攏,拇指張開與對方握手,并輕輕上下?lián)u動兩三下,禮畢即松開。行握手禮時(shí)應(yīng)注意,對男子握手可適當(dāng)重些,以示友情深厚,但又不宜握得太重,以不產(chǎn)生手疼感為宜;對婦女握手可適當(dāng)輕些,但又不宜太輕。男子握手時(shí),就把帽子、手套脫掉,婦女可不必脫。如有疾病不便行握手禮時(shí),可向?qū)Ψ铰暶,說“請?jiān)彙。如遇多人握手時(shí),應(yīng)按順序進(jìn)行,搶著握或?qū)⑹謴纳砼匀松斐龅氖直凵戏交蛳路酱┻^去與客人握手都是不合適的。
四、 談話禮節(jié)
談話禮節(jié)是在與賓客談話時(shí)應(yīng)具有的禮節(jié)。一般來說,與客人談話時(shí),必須站立,證據(jù)溫和、耐心,集中精力,雙目注視對方。常用語有“是”,“好的”,“明白了”,“麻煩您了”,“不客氣”,“請別在意”,“不,一點(diǎn)都不麻煩”,“對不起”,“謝謝”,等等。
與客人談話時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。
1、與客人談話,一般只談與服務(wù)工作有關(guān)的事情。
2、與客人談話時(shí),應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,不要隨便答復(fù)自己不清楚或不知道的事情,對在服務(wù)范圍以外和自己無把握辦到的事情,不要輕易許諾客人。
3、同客人交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇、和藹可親,音量高低以能使對方聽清為宜。談話時(shí)應(yīng)面對客人,盡量不用手勢。在客人面前不可有不文雅的舉動,如撓頭抓耳等。打噴嚏時(shí),應(yīng)將臉轉(zhuǎn)向一側(cè),并用手帕遮住口鼻。
4、同客人談話時(shí),應(yīng)注意自己服務(wù)人員的身份,講話要有分寸,稱贊客人要得體,應(yīng)做到謙虛有禮。
5、可與客人以有關(guān)菜肴、飲料、天氣、旅游風(fēng)光、體育運(yùn)動為話題進(jìn)行交談,但不能問及客人的經(jīng)濟(jì)收入、婚姻狀況、宗教信仰、年齡等情況。
6、與客人談話時(shí),應(yīng)保持站立姿勢,注意傾聽對方的發(fā)言,不要隨便插嘴。對客人的話如果沒有聽清楚,可以再請客人講一遍,但不能有急躁或厭煩的表情。
7、同兩個(gè)以上客人談話時(shí),不能只和一個(gè)人談而冷落其他客人。如遇此時(shí)有其他人插進(jìn)來與你說話,不應(yīng)把臉背對著你原來與之談話的客人。如需離開時(shí),應(yīng)在先向客人表示歉意后,后退一步再轉(zhuǎn)身離去。
8、客人之間進(jìn)行交談時(shí),不可駐足旁聽。如有事需與客人聯(lián)系,則應(yīng)先打招呼,并表示歉意。
五、 迎送禮節(jié)
當(dāng)賓客抵達(dá)飯店時(shí),要笑臉相迎,按“先主賓、后隨員,先女賓、后男賓”的順序,拉開車門,接過行李,陪同客人至服務(wù)臺或電(樓)梯口。對老、弱、病、殘賓客,要主動攙扶。樓層服務(wù)人員要站在梯口我迎候。引賓客入房時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2~3步。打開房門時(shí)應(yīng)伸手示意,讓賓客先進(jìn)房間。
賓客離店時(shí),應(yīng)注意主動相送,幫其提行李,送其上車,并說“再見”、“歡迎下次再來”、“祝一路順風(fēng)”等。
對重要會議和友好團(tuán)體,應(yīng)組織人員歡迎或歡送,營造友好、熱烈的氣氛,以增進(jìn)與賓客之間的感情。
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