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行政的主要職責(zé)

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行政的主要職責(zé)【精品15篇】

行政的主要職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

行政的主要職責(zé)【精品15篇】

  2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,

  3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的'員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;

  4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;

  5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政的主要職責(zé)2

  1.前臺接待、快遞收發(fā),

  2.公司飲用水、水電費、電話費、物業(yè)費、暖氣費用的繳納和行政費用管理;

  3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;

  4.考勤統(tǒng)計、安排值日、組織會議、活動安排;

  5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護(hù)

  6、國內(nèi)外展會的申請與對接、酒店、車票預(yù)定;

  7、全面負(fù)責(zé)招聘工作,招聘渠道的`開發(fā)與維護(hù),人才的引進(jìn)與培養(yǎng),招聘計劃的制定與實施;

  8、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理(包括勞動關(guān)系的建立、異動、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政的主要職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;

  4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

  5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;

  7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

  8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政的主要職責(zé)4

  1、協(xié)助公司新媒體視頻推送;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信、公眾號后臺管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政工作;

  4、做好公司文檔管理工作;

  5、協(xié)助運營經(jīng)理的日常工作(如:年會策劃、物資準(zhǔn)備、各節(jié)假日通知發(fā)文)。

行政的主要職責(zé)5

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項臨時工作。

行政的主要職責(zé)6

  1、制定與完善各項工作流程與管理制度,并監(jiān)督指導(dǎo)計執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)證照管理,公司經(jīng)營所涉及資質(zhì)證照申請,維護(hù)及上報的工作;

  3、負(fù)責(zé)車輛管理,定期進(jìn)行車輛年檢;負(fù)責(zé)車輛日常管理

  4、負(fù)責(zé)管控行政支撐的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度,積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需求,切實幫助員工解決實際工作問題,優(yōu)化完善工作處理方式;

  5、行政基礎(chǔ)工作:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境6s管理,定期檢查,并公布檢查結(jié)果;辦公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政費用:專線、網(wǎng)路、手機座機、水電物管、快遞、名片、保潔費用執(zhí)行

  6、印章管理:負(fù)責(zé)印章管理臺賬登記,及用印核查,與薪酬績效專員形成A/B角

  7、負(fù)責(zé)處理公司法務(wù)相關(guān)事宜,企業(yè)合同管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;

  8、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事項

行政的主要職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,日常數(shù)據(jù),文件處理。

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

  3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

  4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

行政的'主要職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)查查專利,申請一下專利。

  2、算算賬,對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。

  3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

  4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

  5、上級安排的其他工作。

行政的.主要職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

  2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

  3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動的安排。

  4.組織安排企業(yè)辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的`刊物。

  7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。

  9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。

  12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

行政的主要職責(zé)10

  1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

  2.轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

  3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

  4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的`管理、維護(hù)維修;

  5.所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

  6.會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

  7.負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會議室預(yù)訂;

  8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

  9.員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制;

  10.安排和采購公司下午茶;

  11.員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

  12.完成上級交辦的其他事項。

行政的主要職責(zé)11

  1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

  3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的`充足,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤點,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

  5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政的主要職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;

  2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的'行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費用;

  5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;

  7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;

  8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;

  9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動;

  10、完成公司安排的其他臨時工作。

行政的主要職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

  8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

  11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  13.其他工作等

行政的主要職責(zé)14

  職責(zé):

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作;

  2、執(zhí)行公司行政人事各項實務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動手續(xù)、社保繳納辦理等工作;

  4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類活動;

  5、配合上級做好行政人事方面的`日常工作。

  6、公司各類臨時性行政類工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉行政人事工作內(nèi)容,可熟練操作招聘、培訓(xùn)工作流程;

  3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗,熟悉終端人才招聘經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉國家及地方各項勞動人事相關(guān)法律法規(guī);

  5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。

行政的主要職責(zé)15

  1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;

  2、倉庫出入材料的登記、整理;

  3、協(xié)助公司各種機制制度的制定及執(zhí)行;

  4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

  5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的'更新對接工作;

  6、負(fù)責(zé)日常一天的事務(wù)性工作;

  7、辦公用品領(lǐng)用及申報采購

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