公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

　　1、完成機(jī)票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會(huì)務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺(tái)賬；

　　3、完成日常報(bào)銷的`整理與統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成投標(biāo)工作；

　　5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報(bào)獎(jiǎng)工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成協(xié)同設(shè)計(jì)出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的工作內(nèi)容。

公司行政部職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的.日常維護(hù)工作，如打印機(jī)、電腦等；

　　4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)3

　　崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

　　直接上級(jí)：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、

　　司機(jī)、清潔工、廚工

　　管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；

　　6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

　　7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；

　　9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門公車的使用；

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）

　　直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；

　　4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

　　5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的'快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

　　7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

　　8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí)定量地澆水；

　　9、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

　　崗位名稱：行政文員（2人）

　　直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；

　　2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

　　5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；

　　6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

　　3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；

　　5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測(cè)部的外出采樣工作；

　　6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；

　　7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營；

　　8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)班長（1人）

　　直接上級(jí)：后勤主管

　　下屬崗位：司機(jī)

　　主要職責(zé)：

　　1、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

　　2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣

　　傳和學(xué)習(xí)；

　　3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

　　4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；

　　6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

　　7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

　　8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；

　　9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)（3人）

　　直接上級(jí)：司機(jī)班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責(zé)：

　　公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。

　　同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

公司行政部職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部職責(zé)5

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　　（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　�。ò耍┴�(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

　�。ㄈ�）對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的`維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)6

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級(jí)交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項(xiàng)事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達(dá)；

　　4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；

　　5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實(shí)本部門的職能；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制；

　　9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的.信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責(zé)8

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的'總務(wù)主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。

　�。�5）前臺(tái)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。

　�。�6）司機(jī)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

公司行政部職責(zé)9

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持，來訪賓客的'接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)10

　�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理；

　�。�2）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的.信息化管理；

　�。�11）加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責(zé)11

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會(huì)議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對(duì)用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì)；

　　9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù)，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動(dòng)的.策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部職責(zé)12

　　一、任職要求、條件和資質(zhì)：

　　1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

　　2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

　　3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

　　4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題；

　　5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

　　6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

　　7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

　　8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

　　9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力；

　　10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　二、人事專員的`崗位職責(zé)：

　　1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

　　4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

　　5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、受理和處理員工考核投訴，對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；

　　7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；

　　12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；

　　13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

　　14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

　　15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)13

　　1、與企業(yè)對(duì)接，詳細(xì)了解客戶需求、項(xiàng)目要求，與客戶達(dá)成合作意向；

　　2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通；

　　3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶；

　　4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會(huì)員人才庫中進(jìn)行對(duì)標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行人企匹配，完成客戶最終委托事項(xiàng)。

公司行政部職責(zé)14

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；

　　3、會(huì)務(wù)組織：公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備，外部會(huì)議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的`各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部職責(zé)15

　　一、崗位標(biāo)志信息

　　崗位名稱：市場(chǎng)專員

　　所屬部門：營銷部

　　直接上級(jí)：營銷部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：無

　　二、崗位工作概述

　　市場(chǎng)專員主要工作包括：市場(chǎng)策劃，市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)推廣。市場(chǎng)專員要求能夠提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量和解決存在于產(chǎn)品銷售中的問題，進(jìn)行系統(tǒng)的，客觀的識(shí)別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場(chǎng)專員承擔(dān)各種營銷部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認(rèn)訂單、分配訂單、訂單收款到運(yùn)發(fā)訂單的運(yùn)作。

　　三、工作職責(zé)

　　1、協(xié)助華東區(qū)經(jīng)理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場(chǎng)營銷方案。

　　2、針對(duì)公司的市場(chǎng)推廣主題主題活動(dòng)，對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　3、對(duì)公司要求的市場(chǎng)推廣主題活動(dòng)的開展情況，對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和檢查。

　　4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。

　　5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請(qǐng)和促銷費(fèi)用的審核。

　　6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。

　　7、收集市場(chǎng)信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

　　8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

　　四、績效指標(biāo)

　　1、策劃方案成功率

　　2、策劃效果

　　3、品牌市場(chǎng)價(jià)值增長率

　　4、市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃達(dá)成率

　　5、調(diào)研報(bào)告質(zhì)量

　　6、收集相關(guān)資料完成狀況

　　7、市場(chǎng)拓展計(jì)劃完成率

　　8、市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用空置率

　　9、媒體正面曝光次數(shù)

　　五、崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場(chǎng)調(diào)研、策劃、

　　拓展工作

　�。ǘ�）外部關(guān)系：與競爭對(duì)手的'競爭關(guān)系

　　六、崗位工作權(quán)限

　　1、有權(quán)對(duì)銷售費(fèi)用的支出進(jìn)行總體控制；

　　2、有權(quán)代表公司對(duì)外談判并簽訂銷售合同；

　　3、對(duì)下屬人員有考核權(quán)；

　　4、對(duì)公司產(chǎn)品的價(jià)格浮動(dòng)有建議權(quán)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責(zé)

　　6、積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，分析，預(yù)測(cè)。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的管理

　　七、崗位工作時(shí)間

　　除在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班外，經(jīng)常加班

　　八、崗位工作環(huán)境

　　經(jīng)常出差

　　九、崗位任職要求

　　1、基本條件：

　　學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營銷學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當(dāng)放寬），25歲以上。

　　2、專業(yè)知識(shí)：

　　信息化技術(shù)及公司產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程的知識(shí)

　　市場(chǎng)信息收集、分析和管理相關(guān)知識(shí)

　　市場(chǎng)營銷策劃相關(guān)知識(shí)

　　市場(chǎng)調(diào)研分析相關(guān)知識(shí)

　　3、專業(yè)能力：

　　能夠?yàn)楦鹘?jīng)營單位提供市場(chǎng)營銷工作的指導(dǎo)和幫助

　　能夠獨(dú)立完成針對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品方案的市場(chǎng)分析、市場(chǎng)營銷策劃具有組織市場(chǎng)培訓(xùn)、市場(chǎng)活動(dòng)、市場(chǎng)宣傳、行業(yè)戰(zhàn)役的能力較好的書寫、文字功底，語言簡練，邏輯性好

　　良好的協(xié)調(diào)溝通能力

　　4、工作經(jīng)驗(yàn)

　　2年以上信息化企業(yè)市場(chǎng)策劃經(jīng)理崗位工作經(jīng)歷。

　　具體負(fù)責(zé)過行業(yè)市場(chǎng)和產(chǎn)品方案市場(chǎng)營銷策劃。

　　5、工作品行與態(tài)度：

　　誠實(shí)正直、執(zhí)著的品性

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