（精品）公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它會務(wù)組織工作。

　　五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負責后勤服務(wù)工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政主管職責2

　　1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車成本控制;

　　3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

　　4.購置公務(wù)車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

　　6.車輛行駛統(tǒng)計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管職責3

　　1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的'各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責5

　　1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

　　3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺，對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的`工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責6

　　公司日常服務(wù)的保障工作，訪客接待;

　　辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;

　　日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò);

　　日常用品及辦事處物品的.采購;

　　公司會議室的管理;

　　支持公司活動，如年度聚會、團隊建設(shè)等;

　　人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計;

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責7

　　1 負責院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的'聯(lián)絡(luò)。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責8

　　1、團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的`日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管職責9

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理；

　　2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作；

　　6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車輛調(diào)度；

　　8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的`辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

公司行政主管職責10

　　1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

　　2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

　　3、 負責公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

　　4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓工作;

　　5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

　　6、 負責公司食堂及宿舍管理;

　　7、 完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

公司行政主管職責11

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負責行政部全體成員的`日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　7. 負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責12

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

　　3、配合上級公司進行建設(shè)工作;

　　4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

　　5、負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。

公司行政主管職責13

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的.、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應(yīng)渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略，嚴控人才關(guān)，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系;

　　9、建設(shè)企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管職責14

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的.行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;

　　2、行政信息化、自動化建設(shè)推動，簡化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進計劃方案并推動落地;

　　4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進行風險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽度;

　　6、行政各模塊的專業(yè)與培訓課程設(shè)計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

公司行政主管職責15

　　(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的'培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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