文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃
就業(yè)的含義是指在法定年齡內(nèi)的有勞動能力和勞動愿望的人們所從事的為獲取報(bào)酬或經(jīng)營收入進(jìn)行的活動。以下是小編收集的文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃，歡迎查看！
文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃1
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實(shí);個(gè)人能力水平低，動手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會議和活動作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力，文秘人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進(jìn)行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標(biāo)識，預(yù)定會議室，預(yù)定并確認(rèn)會議住宿，確定最終參會人員;
5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會人員就座;
6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室，安排用車，處理郵件;
10、發(fā)放辦公的各種用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件;
11、維護(hù)接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：
1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因?yàn)殡S著國際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點(diǎn)。
2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級證書;
2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗(yàn)。
5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實(shí)施、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫會議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報(bào)告;
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會議工作人員;
4、主持會議，督查會議決議的落實(shí);
5、管理團(tuán)隊(duì)，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;
6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營，評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動性和靈活性。
2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識，對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項(xiàng)能力，而這項(xiàng)能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計(jì)劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標(biāo)崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能：
1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃;
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案，督查會務(wù)的籌劃情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案;
5、提示會議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會中突發(fā)事件
6、對會議進(jìn)行總結(jié)，評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;
8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評估
9、制定辦公的各種用品和辦公設(shè)備的.采購程序，提出采購辦公的各種用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃2
似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認(rèn)知
性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強(qiáng)，善于交際，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅(jiān)定頑強(qiáng)，沉著踏實(shí)，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強(qiáng)，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團(tuán)支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任,同學(xué)們的支持，有團(tuán)隊(duì)合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點(diǎn)，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點(diǎn)對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。
二、專業(yè)認(rèn)識
因?yàn)橄矚g，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：
1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知?dú)v史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻(xiàn)精神，甘當(dāng)幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實(shí)可靠，團(tuán)結(jié)互助，遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。
三、職業(yè)選擇和目標(biāo)
根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個(gè)詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個(gè)成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn)，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發(fā)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動方案
20**、9——20**、6
目標(biāo)：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計(jì)算機(jī)二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學(xué)習(xí)，爭取拿到獎學(xué)金。
3、利用假期，抓住歷練的機(jī)會，了解社會，獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)!
4、合理利用課余時(shí)間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。
5、扎實(shí)地學(xué)好專業(yè)技能，同時(shí)，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展知識范圍，制定合理的時(shí)間表，有效利用大學(xué)3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標(biāo)企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進(jìn)步，爭取早日入黨。
8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。
20**、7—20**、9
目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。成為經(jīng)理助理。
在這一時(shí)期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!
20**、12——20**、6
目標(biāo)：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英，從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。
此時(shí)的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?jīng)驗(yàn)和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗(yàn)，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機(jī)會，向董事會進(jìn)軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計(jì)劃固然好，但更重要的在于具體時(shí)間并取得成效，任何目標(biāo)只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實(shí)是位知多變的，定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能打破，其實(shí)，每個(gè)人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)、每個(gè)人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個(gè)人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認(rèn)識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標(biāo)和理想有條不紊，循序漸進(jìn)地努力。在此過程中，我們必須堅(jiān)持信念，必須持之以恒，必須腳踏實(shí)地!
我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
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