總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語：想一個(gè)人，門廊斜風(fēng)細(xì)雨霖鈴，墨香氤氳聲如許，衣帶生風(fēng)，打濕我的眉心。以下小編為大家介紹總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)文章，歡迎大家閱讀參考!

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí)

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

　　企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)2

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表；

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料；

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修；

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

　　11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等、；

　　16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3

　　一、工作概述

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達(dá)等、。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

　　2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　3、公司內(nèi)部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

　　6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、必要時(shí)需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識別。

　　4、及時(shí)向總經(jīng)理請示。

　　5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

　　6、根據(jù)客人來訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責(zé)四：日常事務(wù)

　　1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計(jì)劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋。

　　4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點(diǎn)提醒。

　　5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。

　　6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的`其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學(xué)歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學(xué)歷。

　　2、培訓(xùn)及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：

　　1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、有一定的獨(dú)立工作能力。

　　4、基本技能和素質(zhì)：

　　1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。

　　4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

　　7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

　　5、個(gè)性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時(shí)你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

　　3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說不定什么時(shí)候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

　　8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關(guān)的事。

　　13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細(xì)心，學(xué)會在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時(shí)候需要為上司圓場。

【總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

文秘崗位職責(zé)04-11

銷售文秘崗位職責(zé)04-13

酒店文秘崗位職責(zé)09-22

技術(shù)文秘崗位職責(zé)09-22

關(guān)于文秘崗位職責(zé)09-22

商會文秘崗位職責(zé)04-13

機(jī)要文秘崗位職責(zé)04-10

公關(guān)文秘崗位職責(zé)09-26

公司文秘崗位職責(zé)09-26