IT運(yùn)維服務(wù)整體方案
一、什么是IT運(yùn)維服務(wù)
IT運(yùn)維服務(wù)的提供者基于服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)向IT運(yùn)維服務(wù)的使用者提供各類IT運(yùn)維服務(wù)。不同服務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)是服務(wù)級(jí)別協(xié)議的重要組成部分。服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)體現(xiàn)服務(wù)供應(yīng)商所提供的IT運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量。
IT運(yùn)維服務(wù)整體方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的IT運(yùn)維服務(wù)整體方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
IT運(yùn)維服務(wù)整體方案1
一、IT運(yùn)維管理概述
IT運(yùn)維管理是時(shí)下IT界最熱門的話題之一。隨著IT建設(shè)的不斷深入和完善,計(jì)算機(jī)硬軟件系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息服務(wù)部門普遍關(guān)注和不堪重負(fù)的問(wèn)題。由于這是一個(gè)隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的深入應(yīng)用而產(chǎn)生的新課題,因此如何進(jìn)行有效的IT運(yùn)維管理,這方面的知識(shí)積累和應(yīng)用技術(shù)還剛剛起步。對(duì)這一領(lǐng)域的研究和探索,將具有廣闊的發(fā)展前景和巨大的現(xiàn)實(shí)意義。
所謂IT運(yùn)維管理,是指單位IT部門采用相關(guān)的方法、手段、技術(shù)、制度、流程和文檔等,對(duì)IT運(yùn)行環(huán)境(如硬軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等)、IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)和IT運(yùn)維人員進(jìn)行的綜合管理。
二、IT運(yùn)維管理的主要管理內(nèi)容
IT運(yùn)維管理主要包括八個(gè)方面的管理內(nèi)容:
1.設(shè)備管理:對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、操作系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和管理;
2.應(yīng)用/服務(wù)管理:對(duì)各種應(yīng)用支持軟件如數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、群件以及各種通用或特定服務(wù)的監(jiān)控管理,如郵件系統(tǒng)、DNS、Web等的監(jiān)控與管理;
3.數(shù)據(jù)/存儲(chǔ)/容災(zāi)管理:對(duì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)、備份和恢復(fù);
4.業(yè)務(wù)管理:包含對(duì)企業(yè)自身核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控與管理,對(duì)于業(yè)務(wù)的管理,主要關(guān)注該業(yè)務(wù)系統(tǒng)的CSF(關(guān)鍵成功因素CriticalSuccessFactors)和KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)Key Performance Indicators);
5.目錄/內(nèi)容管理:該部分主要對(duì)于企業(yè)需要統(tǒng)一發(fā)布或因人定制的內(nèi)容管理和對(duì)公共信息的管理;
6.資源資產(chǎn)管理:管理企業(yè)中各IT系統(tǒng)的資源資產(chǎn)情況,這些資源資產(chǎn)可以是物理存在的,也可以是邏輯存在的,并能夠與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;
7.信息安全管理:目前信息安全管理主要依據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是ISO17799,該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了信息安全管理的十大控制方面,36個(gè)控制目標(biāo)和127種控制方式,如企業(yè)安全組織方式、資產(chǎn)分類與控制、人員安全、物理與環(huán)境安全、通信與運(yùn)營(yíng)安全、訪問(wèn)控制、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理等;
8.日常工作管理:該部分主要用于規(guī)范和明確運(yùn)維人員的崗位職責(zé)和工作安排、提供績(jī)效考核量化依據(jù)、提供解決經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的積累與共享手段。
三、項(xiàng)目流程
四、IT運(yùn)維服務(wù)
IT運(yùn)維服務(wù)是指:企業(yè)將信息化建設(shè)工作交給專業(yè)化服務(wù)公司來(lái)做。它可以包括以下內(nèi)容:信息化規(guī)劃(咨詢)、設(shè)備和軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)、整個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)管理和升級(jí)等,是企業(yè)迅速發(fā)展企業(yè)數(shù)字化,提高數(shù)字化質(zhì)量、提高企業(yè)工作效率,節(jié)約信息化成本的一種途徑與方式。
IT運(yùn)維服務(wù)分為幾個(gè)層次:
1.基礎(chǔ)面:IT基礎(chǔ)運(yùn)維服務(wù)
是指在IT設(shè)備過(guò)了原廠保修期(Warranty Support Period)之后,為包括Unix主機(jī)、PC服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、磁盤陣列和相關(guān)操作系統(tǒng)等在內(nèi)的軟硬件設(shè)備能維持一定質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn)能力,所需要的技術(shù)服務(wù),通常包括預(yù)防性的巡檢、更換故障部件、調(diào)整軟硬件參數(shù)等工作。
2.專業(yè)面:IT運(yùn)營(yíng)外包服務(wù)
是指服務(wù)提供商以規(guī)范化的服務(wù)管理體系(服務(wù)人員、服務(wù)流程規(guī)范、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋及服務(wù)支撐平臺(tái))為主導(dǎo)的IT服務(wù)提供形式,為客戶提供全套的IT系統(tǒng)規(guī)劃、采購(gòu)、實(shí)施、運(yùn)維、咨詢、培訓(xùn)的整體服務(wù),即,通過(guò)基于ITIL規(guī)范的服務(wù)管理體系實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)IT服務(wù)的更全面、更規(guī)范的完美、高效率交付。在IT運(yùn)營(yíng)外包服務(wù)模式下,客戶只需負(fù)責(zé)使用,也僅只需為使用付費(fèi),是最大程度簡(jiǎn)化IT管理難度,節(jié)約客戶成本,提升IT專業(yè)化的一種先進(jìn)的服務(wù)方式。
3.升級(jí)面:IT規(guī)劃與咨詢
是指為客戶提供IT基礎(chǔ)設(shè)施層面的咨詢服務(wù),包括:規(guī)劃、設(shè)計(jì)、評(píng)估等系列服務(wù);以及基礎(chǔ)設(shè)施層面的部署服務(wù),包括:安裝、配置、升級(jí)、遷移、搬遷、優(yōu)化、信息安全評(píng)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、培訓(xùn)等系列服務(wù)。
IT運(yùn)維服務(wù)提供的方式:
1.在線支持;通過(guò)郵件、IM、論壇、客戶知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)與客戶的技術(shù)交流與解決;
2.遠(yuǎn)程支持;通過(guò)各類遠(yuǎn)程協(xié)助工具;
3.現(xiàn)場(chǎng)支持;依據(jù)服務(wù)級(jí)別協(xié)議,現(xiàn)場(chǎng)故障恢復(fù);及預(yù)防性巡檢;
4.關(guān)鍵時(shí)刻值守;依據(jù)客戶需求,提供關(guān)鍵時(shí)刻安全值守保障;
5.駐場(chǎng)服務(wù);常年駐守。
IT運(yùn)維服務(wù)整體方案2
1.1服務(wù)目標(biāo)
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)包括,信息系統(tǒng)相關(guān)的主機(jī)設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和存儲(chǔ)設(shè)備及其他信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)與安全防范服務(wù),保證用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,降低整體管理成本,提高網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的整體服務(wù)水平。同時(shí)根據(jù)日常維護(hù)的數(shù)據(jù)和記錄,提供用戶信息系統(tǒng)的整體建設(shè)規(guī)劃和建議,更好的為用戶的信息化發(fā)展提供有力的保障。
用戶信息系統(tǒng)的組成主要可分為兩類:硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。硬件設(shè)備包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、主機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等;軟件設(shè)備可分為操作系統(tǒng)軟件、典型應(yīng)用軟件(如:數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、中間件軟件等)、業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。
通過(guò)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的有效管理來(lái)提升用戶信息系統(tǒng)的服務(wù)效率,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作,改善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合用戶現(xiàn)有的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、IT資源和管理流程的特點(diǎn),從流程、人員和技術(shù)三方面來(lái)規(guī)劃用戶的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。將用戶的運(yùn)行目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求與IT服務(wù)的相協(xié)調(diào)一致。
信息系統(tǒng)服務(wù)的目標(biāo)是,對(duì)用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)資源進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)資源現(xiàn)狀和配置信息,反映信息系統(tǒng)資源的可用性情況和健康狀況,創(chuàng)建一個(gè)可知可控的IT環(huán)境,從而保證用戶信息系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全運(yùn)行。
1.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)
此項(xiàng)服務(wù)為基本服務(wù),包含在運(yùn)行維護(hù)服務(wù)中,幫助我們對(duì)用戶現(xiàn)有的信息資產(chǎn)情況進(jìn)行了解,更好的提供系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包括:
硬件設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、版本等信息統(tǒng)計(jì)記錄;
軟件產(chǎn)品型號(hào)、版本和補(bǔ)丁等信息統(tǒng)計(jì)記錄;
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)路由、網(wǎng)絡(luò)IP地址統(tǒng)計(jì)記錄;
綜合布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的繪制;
其它附屬設(shè)備的統(tǒng)計(jì)記錄;
硬件設(shè)備清單統(tǒng)計(jì)。
1.3網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
從網(wǎng)絡(luò)的連通性、網(wǎng)絡(luò)的性能、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控管理三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)維管理。
(1)用戶現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員值守
根據(jù)用戶的需求提供長(zhǎng)期的用戶現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員值守服務(wù),保證網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)連通和可用,保障接入交換機(jī)、匯聚交換機(jī)和核心交換機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的端口是否可以正常使用,網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)發(fā)和路由是否正常進(jìn)行,交換機(jī)的性能檢測(cè),進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)性能評(píng)估,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用率進(jìn)行優(yōu)化并提出網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容和優(yōu)化的'建議。
現(xiàn)場(chǎng)值守人員還進(jìn)行安全設(shè)備的日常運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控,對(duì)各種安全設(shè)備的日志檢查,對(duì)重點(diǎn)事件進(jìn)行記錄,對(duì)安全事件的產(chǎn)生原因進(jìn)行判斷和解決,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防患于未然。
同時(shí)能夠?qū)υO(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,形成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,便于進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的分析和故障的提前預(yù)知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括:配置數(shù)據(jù)、性能數(shù)據(jù)、故障數(shù)據(jù)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)巡檢服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)巡檢服務(wù)是對(duì)客戶的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面檢查的服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運(yùn)行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
同時(shí),將有針對(duì)性地提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)是指工程師通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題進(jìn)行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導(dǎo)性建議的一種綜合性高級(jí)服務(wù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù)
(4)重要時(shí)刻專人值守服務(wù)
保證重要時(shí)刻設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行對(duì)客戶成功尤為關(guān)鍵,因此,可對(duì)客戶提供重要時(shí)刻的專人現(xiàn)場(chǎng)值守支持,包括政府客戶的重大會(huì)議期間、金融客戶的年終結(jié)算日、運(yùn)營(yíng)商客戶的生產(chǎn)網(wǎng)重大割接或其它任何客戶認(rèn)為可能對(duì)其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的時(shí)刻。
如需專人值守,客戶需至少提前3周與授權(quán)服務(wù)商客戶服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系。對(duì)每位合約客戶,授權(quán)服務(wù)商均需按事先合同約定提供專人值守服務(wù)?蛻羧缧璩龊贤s定范圍的更多值守支持,需額外支付相應(yīng)人力和差旅費(fèi)用。
1.4主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
主機(jī)、存儲(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)包括:主機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備的日常監(jiān)控,設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控,故障處理,操作系統(tǒng)維護(hù),補(bǔ)丁升級(jí)等內(nèi)容。
現(xiàn)場(chǎng)值守人員可進(jìn)行監(jiān)控管理的內(nèi)容包括:
CPU性能管理;
內(nèi)存使用情況管理;
硬盤利用情況管理;
系統(tǒng)進(jìn)程管理;
主機(jī)性能管理;
實(shí)時(shí)監(jiān)控主機(jī)電源、風(fēng)扇的使用情況及主機(jī)機(jī)箱內(nèi)部溫度;
監(jiān)控主機(jī)硬盤運(yùn)行狀態(tài);
監(jiān)控主機(jī)網(wǎng)卡、陣列卡等硬件狀態(tài);
監(jiān)控主機(jī)HA運(yùn)行狀況;
主機(jī)系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理;
監(jiān)控存儲(chǔ)交換機(jī)設(shè)備狀態(tài)、端口狀態(tài)、傳輸速度;
監(jiān)控備份服務(wù)進(jìn)程、備份情況(起止時(shí)間、是否成功、出錯(cuò)告警);
監(jiān)控記錄磁盤陣列、磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)硬件故障提示和告警,并及時(shí)解決故障問(wèn)題;
對(duì)存儲(chǔ)的性能(如高速緩存、光纖通道等)進(jìn)行監(jiān)控。
數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)是包括主動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)性能管理,數(shù)據(jù)庫(kù)的主動(dòng)性能管理對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維非常重要。通過(guò)主動(dòng)式性能管理可了解數(shù)據(jù)庫(kù)的日常運(yùn)行狀態(tài),識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)的性能問(wèn)題發(fā)生在什么地方,有針對(duì)性地進(jìn)行性能優(yōu)化。同時(shí),密切注意數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的變化,主動(dòng)地預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。
1.5數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)
數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)還包括快速發(fā)現(xiàn)、診斷和解決性能問(wèn)題,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找出性能瓶頸,解決數(shù)據(jù)庫(kù)性能問(wèn)題,維護(hù)高效的應(yīng)用系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù),主要工作是使用技術(shù)手段來(lái)達(dá)到管理的目標(biāo),以系統(tǒng)最終的運(yùn)行維護(hù)為目標(biāo),提高用戶的工作效率。
1.6中間件運(yùn)維服務(wù)
中間件管理是指對(duì)BEAWeblogic、MQ等中間件的日常維護(hù)管理和監(jiān)控工作,提高對(duì)中間件平臺(tái)事件的分析解決能力,確保中間件平臺(tái)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。中間件監(jiān)控指標(biāo)包括配置信息管理、故障監(jiān)控、性能監(jiān)控。
執(zhí)行線程:監(jiān)控WebLogic配置執(zhí)行線程的空閑數(shù)量。
JVM內(nèi)存:JVM內(nèi)存曲線正常,能夠及時(shí)的進(jìn)行內(nèi)存空間回收。JDBC連接池:連接池的初始容量和最大容量應(yīng)該設(shè)置為相等,并且至少等于執(zhí)行線程的數(shù)量,以避免在運(yùn)行過(guò)程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接所帶來(lái)的性能消耗。
檢查WEBLOG日志文件是否有異常報(bào)錯(cuò),如果有WEBLOG集群配置,需要檢查集群的配置是否正常。
建議用戶采用的服務(wù)方式為兩種:一種為技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守,另一種是定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
1.服務(wù)時(shí)間
(1)接收服務(wù)請(qǐng)求和咨詢:在5*8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽(tīng)內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求,并記錄服務(wù)臺(tái)事件處理結(jié)果。
(2)在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24小時(shí)接聽(tīng)的移動(dòng)電話熱線,用于解決內(nèi)部的技術(shù)問(wèn)題以及接聽(tīng)7*24小時(shí)機(jī)房監(jiān)控人員的機(jī)房突發(fā)情況匯報(bào)。
技術(shù)支持人員在解決故障時(shí),會(huì)最大限度保護(hù)好數(shù)據(jù),做好故障恢復(fù)的文檔,力爭(zhēng)恢復(fù)到故障點(diǎn)前的業(yè)務(wù)狀態(tài)。
對(duì)于“系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能運(yùn)轉(zhuǎn)”的故障級(jí)別,如果不能于12小時(shí)內(nèi)解決故障,將在16小時(shí)內(nèi)提出應(yīng)急方案,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行。故障解決后24小時(shí)內(nèi),提交故障處理報(bào)告。說(shuō)明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。
2.行為規(guī)范
(1)遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。
(2)與用戶運(yùn)行維護(hù)體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合,共同開(kāi)展技術(shù)支持工作。
(3)出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題和重大緊急情況時(shí),及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(4)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持時(shí)要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。接聽(tīng)電話時(shí)要文明禮貌,語(yǔ)言清晰明了,語(yǔ)氣和善。
(5)遵守保密原則。對(duì)被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等的密碼、核心參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意復(fù)制和傳播。
3.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持規(guī)范
運(yùn)維服務(wù)人員要做到耐心、細(xì)心、熱心的服務(wù)。工作要做到事事有記錄、事事有反饋、重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。嚴(yán)格遵守工作作息時(shí)間,嚴(yán)格按照服務(wù)工作流程操作。
(1)現(xiàn)場(chǎng)支持工程師應(yīng)著裝整潔、言行禮貌大方,技術(shù)專業(yè),操作熟練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范;現(xiàn)場(chǎng)支持時(shí)必須遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)章制度。
(2)現(xiàn)場(chǎng)支持工程師在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支持工作時(shí)必須在保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全的前提下開(kāi)展工作。
(3)現(xiàn)場(chǎng)支持時(shí)出現(xiàn)暫時(shí)無(wú)法解決的故障或其他新的故障時(shí),應(yīng)告知用戶并及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人,尋找其他解決途徑。
(4)故障解決后,現(xiàn)場(chǎng)支持工程師要詳細(xì)記錄問(wèn)題的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、提出人和問(wèn)題描述,并形成書面文檔,必要時(shí)應(yīng)向用戶介紹故障出現(xiàn)的原因及預(yù)防方法和解決技巧。
4.問(wèn)題記錄規(guī)范
根據(jù)使用人員提出問(wèn)題的類別,將問(wèn)題分為咨詢類問(wèn)題和系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題二類:咨詢類問(wèn)題是指通過(guò)服務(wù)熱線或現(xiàn)場(chǎng)解疑等方式能夠當(dāng)場(chǎng)解決用戶提出的問(wèn)題,具有問(wèn)題解答直接、快速和實(shí)時(shí)的特點(diǎn),該問(wèn)題到現(xiàn)場(chǎng)支持人員處即可中止,對(duì)于該類問(wèn)題的記錄可使用咨詢類問(wèn)題記錄模版進(jìn)行記錄。系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題是指使用人員提出的問(wèn)題涉及到系統(tǒng)相應(yīng)環(huán)節(jié)的確認(rèn)修改,需要經(jīng)過(guò)逐級(jí)提交、診斷、確認(rèn)、處理和回復(fù)等環(huán)節(jié),處理解決需要項(xiàng)目組的分析確認(rèn),問(wèn)題有解決方案后,將解決方案反饋給用戶。具體提交流程如下:
(1)問(wèn)題提交。應(yīng)用信息系統(tǒng)的用戶發(fā)現(xiàn)屬于系統(tǒng)缺陷類的問(wèn)題時(shí),填寫系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題提交單,提交服務(wù)支持中心。
(2)問(wèn)題分析。服務(wù)中心接到用戶提交的問(wèn)題單,要組織相應(yīng)人員對(duì)問(wèn)題單中描述的問(wèn)題進(jìn)行分析研判,確定問(wèn)題的類型(技術(shù)問(wèn)題、業(yè)務(wù)問(wèn)題或者操作問(wèn)題)。屬于技術(shù)問(wèn)題,提交服務(wù)中心技術(shù)人員對(duì)存在的問(wèn)題提出具體的處理意見(jiàn)和建議;屬于業(yè)務(wù)問(wèn)題,提交服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理;屬于操作問(wèn)題,可安排相關(guān)人員對(duì)問(wèn)題提出人進(jìn)行解釋,并將系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題提交單轉(zhuǎn)為系統(tǒng)咨詢類問(wèn)題提交單。
(3)問(wèn)題確認(rèn)、解決。服務(wù)中心的技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員收到系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題提交單后,對(duì)提交的問(wèn)題進(jìn)行歸類匯總和分析、確認(rèn)?梢越鉀Q的,明確問(wèn)題解決的具體處理建議和措施,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交實(shí)施人員進(jìn)行解決方案的實(shí)施。服務(wù)人員確認(rèn)是否解決,并將解決方法附在系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題提交單上反饋給問(wèn)題提出人員。
(4)問(wèn)題上報(bào)。服務(wù)人員收到經(jīng)業(yè)務(wù)或技術(shù)人員確認(rèn)的系統(tǒng)缺陷類問(wèn)題提交單后,上報(bào)服務(wù)中心。
(5)問(wèn)題回復(fù)。服務(wù)中心根據(jù)提交問(wèn)題的進(jìn)行分析,制定解決方案并進(jìn)行實(shí)施的解決,同時(shí)做好變更記錄。將解決方案匯總后及時(shí)向問(wèn)題提交單位或問(wèn)題交辦單位作出回復(fù),并將分析過(guò)程和問(wèn)題產(chǎn)生原因一并提交。
針對(duì)項(xiàng)目制定了詳盡的設(shè)計(jì)、應(yīng)急處理預(yù)案,整個(gè)流程嚴(yán)謹(jǐn)而有序。但是,在服務(wù)維護(hù)過(guò)程中,意外情況將難以完全避免。
下面,我們將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,并且針對(duì)各類突發(fā)事件,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施,同時(shí)提供了完整的應(yīng)急處理流程。
1.應(yīng)急基本流程
維護(hù)服務(wù)應(yīng)急處理流程
2.預(yù)防措施
系統(tǒng)運(yùn)維應(yīng)急方案是對(duì)中斷或嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)的故障,如宕機(jī)、數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)中斷等,進(jìn)行快速響應(yīng)和處理,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),將損失降到最低。
在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的,針對(duì)這種情況,設(shè)計(jì)了完善的突發(fā)事件應(yīng)急策略。
系統(tǒng)巡檢人員要定期規(guī)范檢查各硬件設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和應(yīng)用軟件運(yùn)行情況,同時(shí)做好日常的數(shù)據(jù)增量備份和定期全備份。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在報(bào)各級(jí)負(fù)責(zé)人的同時(shí),要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問(wèn)題根源,確定解決方案和臨時(shí)解決措施,避免造成更大的影響。問(wèn)題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問(wèn)題匯報(bào),避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在報(bào)負(fù)責(zé)人的同時(shí),要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問(wèn)題根源,確定解決方案和臨時(shí)解決措施,避免造成更大的影響。問(wèn)題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問(wèn)題匯報(bào),避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
當(dāng)獲悉出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),技術(shù)支持人員可以立即從知識(shí)庫(kù)中獲取相應(yīng)的應(yīng)急策略,并綜合用戶方的具體情況,給出相關(guān)解決方案,然后在第一時(shí)間以電話、郵件支持或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式幫助用戶解決問(wèn)題,盡最大努力減小突發(fā)事件對(duì)用戶日常應(yīng)用的影響。