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大學生公共關系活動策劃書

時間:2022-01-04 11:16:03 大學生公共關系活動策劃書 我要投稿

大學生公共關系活動策劃書

  一、公共關系活動策劃的目的是什么

  公共關系活動策劃是公共關系人員為塑造社會組織形象或改善社會組織環(huán)境,在分析整理現(xiàn)有信息的基礎上,遵循科學的原則和方法,憑借自身的知識和經(jīng)驗,充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,設計出旨在影響特殊公眾行為的最佳方案的過程。

  活動策劃是通過智慧的實踐去追求更佳效果的活動。這里的“智慧”,最基本的是掌握公共關系理論和公共關系活動策劃的內容。

  二、大學生公共關系活動策劃書(精選8篇)

  時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的工作內容,有新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的大學生公共關系活動策劃書(精選8篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  大學生公共關系活動策劃書1

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,上海城市管理學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪上海城市管理學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于20xx年4月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

  一、公關策劃目的

  1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。

  2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。

  3、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。

  二、慶典活動時間計劃

  (一)啟動階段(20xx年12月——20xx年2月)

  1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

  校慶籌備委員會

  主任:xxx、

  副主任:xxx、xxx、xxx

  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

  校慶時間:20xx年4月10日

  校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

  5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

  6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

  7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

  8、充實完善校園文化建設,設計好校徽、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。

  9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

  (二)籌備階段(20xx年2月——20xx年3月)

  1、建立各地校友聯(lián)絡站,設立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。

  2、編印《城市管理學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

  3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

  4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

  7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。

  8、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  9、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(20xx年3月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友。

  2、編印校友錄。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

  6、組織各類校慶相關活動。

  三、總體要求

  全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。

  校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。

  大學生公共關系活動策劃書2

  一、背景分析

  6月5日是世界環(huán)境日,環(huán)保是全球的熱點話題,是全人類共同關注的焦點;20xx年桂林市54項市政重點工程已初見成效,城市面貌已煥然一新。桂林市提出了創(chuàng)建國家環(huán)保模范城和建設國家級生態(tài)示范市的奮斗目標。在此背景下,向市民宣傳環(huán)保知識,進一步提高市民環(huán)保意識,倡導綠色消費已勢在必然。

  二、活動主題:

  “營造綠色城市,呵護地球家園;人人參與,創(chuàng)建綠色家園”

  三、活動口號:

  為了我,為了你,為了孩子,讓我們從現(xiàn)在做起。

  四、目的:

  1.向市民宣傳環(huán)保知識,進一步提高市民的環(huán)保意識,鞏固國家環(huán)保模范城和建設國家級生態(tài)示范市成果,為桂林旅游創(chuàng)造良好的人文環(huán)境;

  2.向市民推薦綠色產(chǎn)品,倡導綠色營銷與綠色消費

  五、時間:

  20xx年6月5日

  六、地點:

  桂林市中心廣場

  七、主辦單位:

  桂林市委宣傳部

  桂林市環(huán)保局

  桂林市教委

  桂林市團委

  桂林市廣播電視局

  協(xié)辦單位:

  承辦單位:

  桂林市大地公關公司

  桂林航天工業(yè)高等?茖W校

  廣西師范大學

  桂林工學院

  八、吉祥物:

  青蛙(益蟲、壯族人民的圖騰)。

  九、背景音樂:

  大自然之聲的輕音樂(《綠色的呼喚》及其它輕音樂)。

  十、活動項目與實施步驟:

  1.30塊環(huán)保宣傳展板,內容:環(huán)保知識、正反對比漫畫、宣傳畫。

  注:主辦單位環(huán)抱局負責20塊,承辦單位負責10塊(師大、桂林航專、工學院),在6月2日前完成,并通過驗收。

  2.50塊環(huán)保小報展示:環(huán)保局、市教委負責,在6月2日前完成,并通過驗收。

  3.兒童優(yōu)秀環(huán)保繪畫展:環(huán)保局、市教委負責,在6月2日前完成,并通過驗收。

  4.環(huán)保咨詢:共20米咨詢臺。主辦12米,承辦8米。專業(yè)人員由環(huán)保局負責。

  5.“創(chuàng)建國家環(huán)保模范城、建設國家生態(tài)示范市從我做起”萬人簽名活動(大地公關負責)。

  6.環(huán)保歌舞表演:環(huán)保局、市教委負責,6月2日彩排。

  7.“卡通人物”發(fā)送有關環(huán)保資料:大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂。桂林航專負責,在6月2日前完成,并通過驗收。

  8.環(huán)保宣傳彩車:10輛左右。大地公關負責彩車裝飾、桂林航專準備宣傳資料。彩車游行路線協(xié)調問題由宣傳部、環(huán)保局負責與交警部門協(xié)調。

  其中:第一輛和第五、第十輛突出環(huán)保主題,其余展示環(huán)保產(chǎn)品。

  (1)路線:市教委門口——桂林大酒店——第二人民醫(yī)院——伏波山酒店——象山公園——南門橋——中心廣場——市教委門口

  (2)停車分發(fā)資料站點:中心廣場、市教委門口(速度慢行,發(fā)資料)

  9.環(huán)保倡議書(環(huán)保局負責)

  10.環(huán)保演講比賽(桂林航專負責)

  (1)主題:環(huán)保與健康、環(huán)保警示。

  (2)評委:宣傳部1名、教委1名、環(huán)保局3名。

  (3)演講人員由三院校(師大、工學院、桂林航專)各選四名學生參加。

  11.環(huán)保有獎問答(環(huán)保局、大地公關、桂林航專各出一名主持人。出題:環(huán)保局負責)。

  12.美麗彩虹(兒童用畫筆描繪心目中的明天):

  主題:美麗明天。

  9位小畫家(團市委負責)。

  內容及材料(大地公關公司負責)。

  13.綠色產(chǎn)品展示(大地公關、桂林航專負責)。

  14.生物標本展示(50多件。師大負責)。

  15.廢舊電池回收(團市委、工學院負責)。

  十一、活動程序:

  1.8:00——9:30場地布置

  2.9:30——9:50接待準備

  3.9:50——10:10活動開幕式(500人參加)

  參加人員:

  主辦單位:30人

  嘉賓記者:20人

  大地公關:20人

  航天學校:100人

  師大:100人

  工學院:100人

  演出隊:50人

  彩虹隊:9人

  企業(yè)隊:50人

  (1)主持人(開幕式活動由環(huán)保局派一名人員主持),介紹到場領導和嘉賓(3分鐘);

  (2)環(huán)保局局長講話(3—5分鐘);

  (3)宣讀環(huán)保倡議書(桂林航專學生,3分鐘);

  (4)市領導宣布:“世間萬物,生命之網(wǎng)環(huán)保宣傳活動開始!

  4.10:10—10:30美麗彩虹

  5.10:30—11:10環(huán)保歌舞表演,穿插環(huán)保知識有獎問答(約20題)

  6.10:10—17:00咨詢(動物、植物及環(huán)保知識)

  7.12:00—17:00廣播宣傳(15:00—16:00停播)

  8.15:00—16:00環(huán)保演講比賽(5分/人,12人決賽),現(xiàn)場頒獎。穿插環(huán)保知識有獎問答(約20題)

  9.17:00結束白天活動

  10.19:40—21:30環(huán)保文藝晚會(含匯報演講)(環(huán)保局、市教委負責)

  十二、組委會名單:

  主任:xx

  副主任:xx

  組委會成員:xx等

  十三、傳播途徑:

  1.前期宣傳:由團市委將活動發(fā)至企事業(yè)單位;由市教委將活動消息發(fā)給各大專院校、中小學校;由桂林日報、晚報、電視臺于5月30日左右進行媒體發(fā)布。

  2.中期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環(huán)境報、廣西日報、廣西電視臺等進行現(xiàn)場采訪與報道。擬邀請區(qū)環(huán)保局及廣西電視臺領導參加。

  3.后期宣傳:桂林日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結束后半個月內,在相關媒體上組織發(fā)表有關“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。

  十四、其他

 。ㄒ唬┎受囉涡薪煌ㄖ刃蚓S持(市交警支隊)

 。ǘ┈F(xiàn)場秩序維持(桂林公安局、中心廣場管理處、桂林航專)

 。ㄈ┓b(大地公關、桂林航專)

 。ㄋ模﹫鼍霸O計與布置(大地公關、桂林航專、中心廣場管理處)

  1.場景設計(大地公關)

  2.場地布置(大地公關、桂林航專)

  3.音響(大地公關)

  4.太陽傘30把(大地公關)

  5.桌椅(大地公關、桂林航專)

  6.主席臺臺布(大地公關)

  十五、經(jīng)費預算:

  1、收入:各企事業(yè)贊助

  2、支出預算

  十六、效果預測與評估

  (1)活動現(xiàn)場參加人數(shù)不少于60000人次(包括彩車游行沿途現(xiàn)場參加人數(shù))。

  (2)媒介有關活動報道不少于10篇(次)。

  (3)活動信息覆蓋率本地區(qū)人口的1/4。

  (4)活動現(xiàn)場執(zhí)行情況不發(fā)生任何明顯失誤。

  (5)活動經(jīng)費使用情況嚴格控制在預算之內。

  (6)活動后參與活動企事業(yè)單位知名度提升20%。

  (7)活動后參與活動企事業(yè)單位美譽度提升10%。

  大學生公共關系活動策劃書3

  一、公關活動可行性的分析報告

  興隆超市地處學校市場中心,地理位置極佳,有豐富的市場資源。而且興隆超市內部布局美觀,廳內音樂繚繞,服務質量很好?偟膩碚f,興隆超市在校內的整體形象還是不錯的。但是隨著學校的發(fā)展,校內超市的數(shù)量也隨之增加。盡管無論在規(guī)模上還是產(chǎn)業(yè)結構上,都很少有能夠趕上興隆超市的,但是興隆超市還是感到了壓力,導致營業(yè)額有所下降,這是超市先在急需解決的問題。以上情況是根據(jù)本小組對興隆超市有關情況進行調查后得出的結論。下面我們將對興隆超市的基本情況作出歸納。地理位置:興隆超市地處市場中心,附近沒有大型的超市。而且位置距離視野小廣場較近,適合高中型的公關活動和宣傳活動。

  門面設計:根據(jù)我們的實地訪問調查在校學生對超市的設計感覺比較好

  內部布局:根據(jù)調查,超市內部布局很好,各產(chǎn)業(yè)擺放錯落有致,而且時而播放輕音樂使消費者的身心得到了愉悅。服務質量;據(jù)調查來看大部分在校生選擇了“服務很好”,穩(wěn)居前列。

  以上調查結果及分析表明,興隆超市無論在軟件還是在硬件的配備上都有很大的競爭力。但是由于在校消費者流動性比較大,致使興隆超市的影響沒有有效的形成,在校學生對其還缺乏一定的了解。

  本小組設計了“端午節(jié)”系列公關活動,正是鑒于以上情況,意在開發(fā)興隆超市的內部潛力,增強興隆超市的競爭實力,引導更多的顧客認識了解以及認同興隆超市,為興隆超市躍上新臺階貢獻一份力量,并借此樹立興隆超市以及本小組的公關形象。

  我們公關小組的宗旨就是“別人想過的,我們要從中想出新意;別人沒想過的,我們照樣敢想。別人搞過的,我們要搞出新意;別人沒搞過的,我們也要搞,而且要搞好”衷心地希望我們這次的公關活動圓滿成功。

  二、主題:粽香傳情,與您興隆

  宣傳口號:粽香傳情盡興隆,興隆與您共興隆

  主題音樂:楚歌;龍舟競渡

  三、總目標:

  通過舉辦“新”、“奇”的系列公關活動吸引在校學生的注意力,提高興隆超市在消費者心目中的知名度與美譽度,以促進超市在端午節(jié)之后的銷售進而鞏固超市的地位。

  分目標1:以“粽香傳情”活動展現(xiàn)興隆超市的良好風貌。

  分目標2:以“有獎銷售”活動刺激消費者的購買欲望

  分目標3:以“端午特別愛心奉送”活動提高興隆超市的美譽度。

  分目標4:以“端午猜燈謎”活動提高現(xiàn)場的活躍氣氛進而提高興隆超市的知名度。

  分目標5:以強化內部管理提高優(yōu)質服務水平來確保整個活動的順利進行,給公眾留下最難忘的印象。

  四、組織機構設置

  總指揮:副總指揮:總策劃:策劃組:協(xié)調部:部長:副部長:財務部:部長:聯(lián)絡組:組長:宣傳組:組長:副部長:副組長:副組長:第一組粽香傳情小組組長:副組長:第二組愛心奉送小組組長:副組長:第三組端午燈謎小組組長:副組長:第四組獎品派放組組長:副組長:第五組美工裝飾組組長:副組長:第六組治安管理組組長:副組長:

  五、具體計劃及各組任務分配

  1、粽香傳情小組

  ——與“好運來”糕點店取得聯(lián)系,商量訂取的粽子數(shù)量、規(guī)格

  ——確定贈送對象、人數(shù)、禮包

  ——對禮品予以分類、包裝

  ——安排粽子派送活動的相關細節(jié)

  2、愛心奉送小組

  ——聯(lián)系興隆超市的相關領導,商量奉送的相關細節(jié)——確定奉送的對象(學校家庭困難的學生)、人數(shù)——確定奉送活動的時間、地點

  3、端午節(jié)燈謎小組

  ——確定燈謎的種類、數(shù)量以及范圍

  ——確定活動場地以及活動安排程序

  ——趣味活動設計

  ——接待工作的安排

  4、獎品派放組

  ——配合其他組安排活動

  ——設計獎品發(fā)放的程序以及順序

  5、美工裝飾組

  ——端午節(jié)彩燈設計

  ——活動現(xiàn)場設計裝飾

  ——活動現(xiàn)場版報、條幅設計

  6、治安管理組

  ——協(xié)助超市搞好安全等工作

  7、財務部:統(tǒng)一管理本次活動的經(jīng)費開支及設備登記

  8、協(xié)調部:負責協(xié)調各組之間,以及各組與超市之間的關系、檢查落實各組的工作進展、統(tǒng)籌安排各項活動

  附:新聞通稿:

  粽香傳情,盡在興隆

  ——興隆超市“情系端午”系列公關活動簡介

  粽香傳情,情系端午。為慶祝五月初五端午節(jié),興隆超市與蘭州大學公關小組聯(lián)合舉辦此次活動。

  愛心奉送活動:本次活動以家庭困難學生為贈送對象,現(xiàn)場贈送一套生活用品。

  端午猜燈謎活動:誠請在校學生參加“情系端午”猜燈謎活動。

  五月初五,興隆超市將在視野小廣場特別布置,全場掛滿彩燈,恭迎各位在校生光臨。

  有獎競猜活動:端午節(jié)當天在現(xiàn)場進行“情系端午”知識競猜活動,并當場派送獎品。

  本次活動特設熱線電話,號碼為:xxx

  主辦單位:蘭州大學榆中校區(qū)興隆超市

  策劃執(zhí)行:蘭州大學公關策劃小組

  大學生公共關系活動策劃書4

  意義:

  學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。

  公關策劃的目的:

  1.通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度

  2.通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感

  3.以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺

  4.以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意

  5.借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系,彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎

  慶活動時間計劃:

  (一)啟動階段(年月——月)

  1.成立籌備領導機構和工作機構

  2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴

  (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展

  依此搭建老師與學生的情感交流

  (3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動

  目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出

  (4);照骷顒,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎

  (5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題

  并對獲獎作品編撰入校歷

  (如刊首寄語)

  4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

  5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

  6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務

  (二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

  1.建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》

  設立校友網(wǎng)站

  2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史

  3.布置校史陳列館

  4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修

  5.組織文藝活動排練和師生活動布展

  (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20xx年的發(fā)展歷程主題圖片展

  突出“成就”“榮譽”

  (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

  6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

  7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目

  8.繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金

  9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

  11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務

  (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1.邀請領導、來賓、校友

  2.在校慶日舉行首發(fā)儀式

  3.起草校慶文稿,印制文字資料

  4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度

  (1)邀請新聞媒體參加校慶活動

  5.登記接收禮品和錢物并進行展示

  6.在校慶日舉行慶;顒

  (1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會

  (2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會

  體現(xiàn)“榮譽”“團結”“夢想”主題

  以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

  (3)xx大學大型簽名活動

  發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感

  校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

  經(jīng)費預算本次校慶活動公關費用預算如下:

  前期活動費用xx元

  校慶日費用xx元

  領導小組費用xx元

  推廣宣傳費用xx元

  大學生公共關系活動策劃書5

  活動主題:

  公關,使校園更和諧

  活動口號:

  學公關、做強人

  活動目的:

  宣傳公關文化,建議文明和諧校園

  活動主辦單位:

  上饒師范學院校團委

  活動策劃承辦單位:

  上饒師院大學生公共關系協(xié)會

  贊助單位:

  活動時間:

  6月11日—12日

  活動地點:

  新食堂對面

  活動項目及介紹:

  1、公關招聘為在校大學生免費提供兼職。(陳礫、劉灃)

  2、公共知識宣傳

  涉及商務談判,穿著打扮,酒桌規(guī)矩,日常舉止,不同場合的打扮做法(汪丹、鐘丹、屈丹丹、南楷、戴麗君)

  3、結交益友,擴展人脈

  參與者從紙箱中抽取一張帶有個人信息的紙條,同時將寫有自己個人信息(個人信息包括姓名,手機號,qq號,興趣愛好等)的紙條放入紙箱中。(張紀鋒、葉鴿、葉麗、吳淑君、殷宏磊)

  4、手繪夢想,橫幅簽名,參與者選擇自己喜歡的輪廊圖,并根據(jù)所想用手中的畫筆為圖案涂色。(王志豪,葉桃風、鄒麗琴、張偉)

  活動準備階段:

  1、策劃部做出活動詳細方案,并經(jīng)常務理事會,討論最后方案

  2、公關部尋找此次活動的贊助商(陳礫、劉灃、張紀鋒)

  3、宣傳部出3張海報,并于周二之前將海報分別掛在新老食堂前和主樓側面。(吳淑君、殷宏磊)

  4、文秘部查找相關的公關宣傳資料,周四前查找到位。(汪丹、鐘丹、南楷)

  5、培訓部選8名禮儀隊員協(xié)助開展活動(屈丹丹、鄒麗琴、歐陽娜)

  6、準備活動必需物品

  繩子(拉橫幅)、紙盒、水筆、彩筆、便箋紙(葉桃風、葉麗)

  桌椅舉行活動當天由葉鴿、陳礫、劉灃、王志豪、張偉、張紀鋒負責禮儀服裝、公關協(xié)會內部服裝(屈丹丹負責)

  一次性杯子礦泉水(桶裝)飲水機(殷宏磊王鵬飛負責)

  7、財務部進行財務預算

  繩子2元;水筆10支25元;彩筆6支15元;便簽紙2盒6元;礦泉水2箱44元;橫幅3張每張50元共150元;畫圖顏料50元;海報紙6張共9元;資料打印復印費40元。

  總共:2+25+15+6+44+150+50+9+40=341元

  大學生公共關系活動策劃書6

  一、背景

  在原“托普信息職業(yè)技術學院”改名成“紹興職業(yè)技術學院”后,紹興的人們還是習慣稱“托普”人,這給我校的形象發(fā)展造成嚴重阻礙。我作為一位“紹興職業(yè)技術學院”的學子,應為母校想方設法消除這一阻礙,使“紹興職業(yè)技術學院”這個名字能深入人心。

  二、角度

  1、內部公眾角度:大多數(shù)學生在剛入學的時候,認識到了自己的校名是“紹興職業(yè)技術學院”,不再是“托普信息職業(yè)技術學院”,可是在返校乘坐公交車和出租車的時候,需要說“托普信息職業(yè)技術學!彼緳C和售票員才反應過來,這潛移默化了學生對自己校名的記憶。使很多學生習慣了說托普。使學校內部形象受損。學生沒有看到學校對名字更換落實這件事的一個過程和結果,這就造成了你們領導都不重視這件事,我們學生更加不用在意的消極影響。

  2、外部公眾角度:

  我校對外形象管理的缺位。目前,我校形象管理的缺位嚴重,主要表現(xiàn)在以下方面:

  (1)重視不夠。我校沒有從戰(zhàn)略高度認識形象管理的地位,忽視形象管理對教育民生、開放辦學及學校可持續(xù)發(fā)展等方面的影響,進而漠視潛在危機,缺乏市場營銷的理念和行為,具體表現(xiàn)在學校宏觀戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中很少凸顯形象策劃和品牌開發(fā),在管理系統(tǒng)中沒有負責形象宣傳的部門。

  (2)特色培育不足。我校在具體的形象塑造上缺乏設計、落入俗套。所以才有草坪改了又改!

  (3)標識不明。我校辦學思想理念不明確,行為識別不規(guī)范,傳播信息混亂,視覺傳遞不統(tǒng)一,顏色使用隨意,符號語義不清晰,無法給人留下深刻印象,更不能喚起人們的價值認同和情感共鳴。如我們外出的志愿者活動的服飾上無深刻標識。

  (4)在多年的習慣下,紹興市民習慣了“托普信息職業(yè)技術學!边@個校名,而我們的新校名“紹興職業(yè)技術學院”的宣傳工作未能完美開展,未能消除人們原有的記憶。

  (5)我們還有很多外部資源沒有利用,如校友,家長,和與中學的聯(lián)系!這些都是宣傳學校形象的資源!

  3、形象問題

  校內整體形象問題:

  (1)(F區(qū)和體育館)綠化不到位,F(xiàn)區(qū)草坪上雜物亂堆,綠化草地缺乏合理的管理。

  (2)(小賣鋪)旁邊的道路上垃圾特別多,道路凹凸不平。

  (3)(食堂)排污不規(guī)范,廚余垃圾亂傾倒。

  (4)(教學樓)廁所的門栓大部分破損,無法栓上。

  (5)開水房設施陳舊,下水井蓋沒蓋好。

  (6)教室及宿舍樓后的垃圾亂扔。

  (7)校門口宣傳欄陳舊,無法起到宣傳的效果。

  (8)校內存在自行車隨意擺放的現(xiàn)象。

  (9)樓道里缺少樓層提示,校園內缺少文明標語和勵志類標語。

  (10)從一進校門的那個草坪不斷整改。

  學生精神文化問題

  (1)學習積極性不強。

  (2)活動參與不積極。

  (3)凝聚力不強。

  (4)奉獻精神不高。

  三、解決措施:

  整體形象問題的措施:

  1、組織綠化隊伍,重新規(guī)劃綠化地,加強綠化地的管理、維護,選擇更為合適的草種樹種。

  2、小賣鋪道路填平,加強志愿者對衛(wèi)生的巡查。

  3、加強男生的衛(wèi)生教育,提高他們的衛(wèi)生意識并組建志愿者進行監(jiān)督。

  4、加強對食堂衛(wèi)生的監(jiān)督,充分利用競爭關系,讓兩個食堂互相監(jiān)督并通過分數(shù)將結果表達出來。

  5、開水房設施翻新,下水井蓋要蓋好。

  6、廁所門栓重新翻修,通過市場調查,選取合適的門栓。

  7、組建志愿者加強對宣傳欄的清洗,及時利用宣傳欄發(fā)布信息。

  8、學校后勤處加強對學校的巡邏、管理,通過明察暗訪,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

  9、下雨天,女生寢室樓外道路有大面積的積水,應該翻修道路。

  10、加強對自行車的管理,不需要的自行車就賣掉等

  11、創(chuàng)業(yè)中心的店鋪應該多加宣傳,學校應制定一系列措施支持、鼓勵學生創(chuàng)業(yè)。

  12、組建志愿者張貼溫馨提示,保潔工人加強保護。

  精神文化問題的措施:

  1、提高獎勵,教師授課方式靈活。

  2、組織不同類型的活動,如電子競技等團隊活動。

  3、開展關于無私奉獻的講座,對奉獻者加以精神鼓勵,以及一定的獎勵制度。

  宣傳措施:

  1、在校內組織校門口草坪的設計方案大賽,歡迎全校師生投稿。最后獲獎者可獲的豐厚獎勵。(獎勵內容誘人)

  投稿方式:電子效果圖,

  投稿地址:紹興職業(yè)技術學院網(wǎng)

  評價方式:學校內網(wǎng)投票,參與者都有獎勵。(如學分獎勵)

  目的:使學生投入學校建設中,加強對學校的熱愛。

  2、在報紙和廣播里刊登設計紹興職業(yè)技術學院的特殊標識大賽。最后獲獎者獲萬元大獎。投稿方式:電子效果圖,手稿。

  投稿地址:紹興職業(yè)技術學院網(wǎng),紹興職業(yè)技術學院后勤處。

  評價方式:紹興職業(yè)技術學院網(wǎng)上投票。

  宣傳獲獎作品及作者,寬大名氣。

  目的:宣傳我校名稱,擴大名氣。

  3、設立校園形象大使的號召,展示當代大學生風采,提高大學生修養(yǎng),同時也為了在對外校聯(lián)系中樹立更好的學校形象,提高學校影響力。

  活動對象:我校全體學生。

  報名要求:男生身高1.70m以上

  女生身高1.60m以上

  五官端正,身材勻稱,活潑自信,具有親和力,普通話標準,吐字清楚。

  目的:以點帶面,促進我校學生的整體形象,對外有良好形象,對內有比照對象!

  2、家長關系

  目前,家長在學校中扮演了多種重要角色:

  (1)家長是學校的客戶;

  (2)家長是學校教育工作的合作者;

  (3)家長是學校工作質量評價者和學校工作的宣傳者;

  家長一定程度還是教育資源的提供者或中間人。因此做好家長工作會使學校其它工作獲得雙重收益。

  (4)在家長關系操作過程中,重要的是使學生能準確地將學校信息傳達給自己父母并把家長對學校意見和建議準確、及時反饋于學校。除了通過學生來協(xié)調家長關系外,還有一些方式值得借鑒:;給家長寫信,贈寄?;請家長參加學校的教師節(jié)等活動,設立家長接待日、家長委員會、編輯家長報等。

  家長委員會將是學校和家長之間架起信息交流的橋梁,定期召開例會,互通信息共同探討如何加強對學生的思想教育。家長報已成為與家長溝通的橋梁,指導家長教育子女的載體。處理好學校與家長的關系,要著重做好以下三方面工作:

  (1)要不斷提高學校教育和教學質量,把學生培養(yǎng)成合格人才,在社會上有一席之地,這是搞好家長關系的基礎。

  (2)通過周密組織引導家長介入學校教育活動,真正地了解學校的計劃和目前存在的困難,才能與學校形成緊密關系,成為學校工作的積極、主動的參與者。

  (3)妥善處理與家長的矛盾。

  3、校友關系

  大多數(shù)校友都愿意關心、支持母校的發(fā)展,他們離開學校走向社會以后,許多人都懷念學校生活,想念尊敬的老師,所以,獲得校友支持的關鍵是經(jīng)常請他們參加學;顒硬⒍ㄆ诎涯感5那闆r告訴他們,使他們產(chǎn)生"好象還是學生時代"的感覺。此外,組建校友會;建立校友檔案;辦"校友通訊",拜訪校友等。

  學校的許多支持來源于社區(qū),許多學生來源于社區(qū),許多學生就業(yè)于社區(qū).總之,學校與社區(qū)的互相關系影響著學校自身發(fā)展。為此,學校要樹立良好校風、模范遵守社區(qū)的規(guī)章制度,維護社區(qū)治安和環(huán)境衛(wèi)生。學校還要利用知識、技術、人才優(yōu)勢為社區(qū)辦幾件實事,為社區(qū)培養(yǎng)急需人才。為使社區(qū)公眾了解自己,學校要向社區(qū)開放,并通過各種聯(lián)誼活動加深他們與學校的感情?山M織學生為社區(qū)做好事,當義務宣傳員,請社區(qū)中公眾的關鍵人物當學校的校外輔導員顧問,外聘教師;積極參加社區(qū)的活動。如幫助殘疾人,治理環(huán)境,慰問孤寡老人等。

  四、總結:

  我院如要有良好的形象必須堅持以人為本。只有我們內部有良好的整體形象,才能通過宣傳得到外部的肯定。從而提升校園整體形象。

  大學生公共關系活動策劃書7

  一、活動前言:

  1、活動目的

  隨著社會的快速發(fā)展,人們在追求快捷便利的生活品質的同時,也越來越加強對公關,禮儀,社交問題的關注,近來來,公關禮儀在日常的生活,求職,商務談判等諸多正式與非正式的場合中被廣泛應用,并發(fā)揮著重要的角色,當代大學生不僅要擁有扎實的理論基礎,不拘一格的創(chuàng)新精神沒,而且要有良好的社交禮儀方面的素質,加強公關技能的鍛煉,可當代大學生對正規(guī)的公關禮儀并沒有深入細致的了解和研究,為了增進大學生對這方面的了解,提高認識,展現(xiàn)大學生的風采,我學會特籌劃舉辦:首屆江西省大學生公共關系形象大賽,通過我們針對性的培訓,專業(yè)的指導,給出他們專業(yè)的標準,在比賽中不斷提升自己公關素質

  2.活動宗旨

  “內強素質,外樹形象,展現(xiàn)魅力,鑄造輝煌”充分展現(xiàn)當代大學生的形象和禮儀,素質與品格,為我省大學生樹立標桿。

  3、活動預期效果

  我們將繼續(xù)繼承公共關系學會的優(yōu)良傳統(tǒng)與理念,希望能在同學心中樹立一種公關禮儀的觀念,能達到震撼他們感官的效果,以一系列的招募過程與一臺視覺盛宴讓他們主動地去關心和了解關于公關禮儀的有關信息,而不是被動的灌輸一些他們不感興趣也認為很枯燥的東西,我們相信活動將掀起一股“公關形象風”!

  二、綜述

  1、活動單位

  主辦單位:江西省公共關系學會

  承辦單位:文化服務中心

  協(xié)辦單位:江西交大公共關系學會等

  評委會由:企業(yè)贊助單位代表,參與學校的代表,公共關系學會專家,政府有關領導,協(xié)辦單位專家和領導,有關媒體領導

  2、活動時間

  xx年xx月xx日起至xx月xx日報名

  xx月初賽

  xx月決賽

  3、活動地點(待定)

  報名地址:江西省公共關系學會文化服務中心,地址江西省政府大院西二路政報大樓10樓,文化服務中心

  撥打報名電話:.聯(lián)系人:羅小姐

  參與者及其人數(shù)

  工作人員30人(預計)

  專家,嘉賓,領導名字及職務

  嘉賓3人(待定)

  領隊2人(待定)

  三、活動流程

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  分為自我介紹、才藝表演、情景對話及公關創(chuàng)意設計四個環(huán)節(jié)。自我介紹時間為一分鐘,體現(xiàn)了主辦方試圖初步考查選手綜合素質的目的。情景對話,針對“現(xiàn)場應變能力”這個話題讓選手自主選擇講述了各自的觀點。才藝表演,形式多種多樣,舞蹈、唱歌、即興演講、小品、朗誦等充分表現(xiàn)了選手們的風采。公關創(chuàng)意設計主要要求選手向主持人推銷預先設計的物品并且使其在最短的時間內接受自己的物品。

  第一關:自我介紹及參賽宣言

  1分鐘自我介紹:在短短的一分鐘內把自己展示出去,介紹自己并把自己的優(yōu)點和特長展示給大家。這一環(huán)節(jié)主要考察選手的現(xiàn)場表達能力,對主題的把握程度以及是否能在短時間內和他人良好的溝通等。

  形象展示:在復賽前給了選手們充足的時間準備,這一環(huán)節(jié)包括:選手的精神面貌、臺風、肢體語言等等。

  在這一環(huán)節(jié)不僅要求選手可以全面,有個性,能較全面的描述自己。要求健康向上,有獨特的風格,有創(chuàng)意,展現(xiàn)自己的精神風貌及對公關的獨到見解,同時,個人的參賽感言必須緊扣公關主題,內容積極健康,展現(xiàn)當代大學生的精神風貌。

  第二關:才藝展示

  參賽選手按編號登場,進行才藝表演(自備)。要求健康向上,有獨特的風格,有創(chuàng)意,展現(xiàn)自己的精神風貌及對公關的獨到見解。同時,在這一環(huán)節(jié)必須能夠有穩(wěn)定的臺風和強烈的現(xiàn)場氛圍,充分和現(xiàn)場觀眾進行互動。

  第三關:緊急應變

  未被淘汰的選手就現(xiàn)場的氛圍進行即時演講,在這一環(huán)節(jié)主要考察選手的隨機應變能力。

  第四關:公關創(chuàng)意設計

  選手現(xiàn)場抽取題目,五分鐘準備后(其間由嘉賓表演節(jié)目)向主持人推銷其抽中題目的物品,在短時間內隨機應變,以多種方式展示物品的功能和價值等并說服主持人購買其物品。這一環(huán)節(jié)主要考察選手的口才,反應能力以及對顧客心理的揣摩等。

  (二)決賽

  入圍選手把自己的照片放在指定網(wǎng)站,進行網(wǎng)上投票方式,再結合現(xiàn)場評定單項獎和團體獎

  第一關:先聲奪人

  選手逐一以統(tǒng)一的面具形象(遮住臉)進行自我介紹(自由發(fā)揮,展現(xiàn)個人特色、喜好),以自己的聲音作為開場白。

  作為決賽第一個環(huán)節(jié),開局要新穎特別,吸引全場注意,因此選手在這一環(huán)節(jié)只能通過聲音來打動觀眾,想在眾人中脫穎而出就必須標新立異,設計出與眾不同的'自我介紹,以獨特的聲音和口才在短時間內吸引在場的觀眾。

  第二關:知識問答

  選手必須回答3道客觀題和1道主觀反應題。3道客觀題包括生活、科普、文學、歷史等綜合知識,主觀題是情景反應。

  第三關:合作比拼

  以各大學的歷史、現(xiàn)狀等相關內容為主題,選手事先以二人以上為一組進行分組編排,由專人輔導訓練之后進行表演,通過歌舞、相聲、小品、話劇等多種舞臺表演方式,傳達學校對學生成長和成材的關心,展現(xiàn)選手的團體合作能力。

  第四關:才藝表演

  選手自行選定形式展示自己表演方面特長。用以展現(xiàn)選手除口才外的其他方面的個人風采。最后獲得最佳才藝獎

  第五關:人氣急升

  在前臺準備幾個記分卡用以現(xiàn)場觀眾為自己喜歡的選手進行投票,最后得票最多的選手將獲得最佳人氣獎。這一環(huán)節(jié)主要是和觀眾形成互動,吸引全場觀眾參加。

  第六關:二強爭霸

  選出的二強進行最后沖刺,各回答一道主觀題,內容是評價各個對手的優(yōu)點和缺點,自己的長處與不足等,在抬高別人的同時,又要巧妙地令自己不被貶低,爭取在觀眾與評委中的分數(shù)。

  第七關:頒獎儀式

  主要由校團委老師及相關領導為本次比賽的冠軍、亞軍、季軍進行頒獎。主要用與激勵同學們的積極性。

  四、評選方法

  大賽每一關結束由評委按照評分細則給選手評分。

  評分細則,滿分10分。

  1、印象分(1分):

  舞臺形象:包括禮儀、走姿、站姿優(yōu)美、富有親和力、氣質幽雅,動作大方,表達自然。

  2、語言表達(3分)

 。1)口齒伶俐、吐字清晰、表達清楚、語言流利

  (2)普通話標準

 。3)語言具有感染力,感情表達恰如其分

  3、現(xiàn)場表現(xiàn)(3分)

  (1)才智:首先由選手自己抽取不同的有公共關系協(xié)會準備的題目進行回答。評委針對各個選手的表現(xiàn)給與其不同的關于公共關系的知識問答,并且就其回答做出相應的點評;

 。2)應變能力:包括臨場發(fā)揮,考慮問題的時間及情景搭配時的現(xiàn)場表現(xiàn)

  4、特長才藝展示(1分)

  選手因個人情況而異,不拘于形式,歌舞,樂器演奏,小品表演等均可,要求內容健康,積極向上。有一定表演功底,動作連貫,表演完整、

  5、整體效果好(0.5分)

  6、具有一定的創(chuàng)新能力(1.5分)

  大學生公共關系活動策劃書8

  一、公共關系理論知識

  公共關系是社會組織與其他相關聯(lián)的組織或群體之間的各種關系的綜合表現(xiàn),是一種通過塑造和宣傳組織的形象來增強組織內部的凝聚力和組織外部公眾的吸引力的經(jīng)營管理藝術。

 、、公共關系構成的要素:

  1、社會組織,是公共關系的主體。

  社會組織是按照一定的目標、任務和形式建立起來的社會群體或社會團體。

  2、公眾,是公共關系的客體。

  公眾是指與公共關系主體社會組織發(fā)生相互影響、相互作用的各種群體和個人的總和。

  3、傳播,是社會組織與社會公眾之間進行溝通的工具,是公共關系工作的橋梁和紐帶。

  傳播是指社會組織與公眾之間借助傳播媒介進行信息交流的傳播行為和活動。

  三者的關系圖

 、、公共關系的目標與特征

  1、公共關系的目標——塑造組織形象

  組織形象是公眾對組織的全部看法和綜合評價,是社會組織的主體意識的表現(xiàn)及其價值行為被公眾知后的心理反應,是社會組織的一項無形資產(chǎn)。

  2、公共關系的特征:

  以公眾為對象,以美譽為目標,以互惠為原則,以溝通為手段,以真誠為信條,以長遠為方針。

 、、公共關系的意義

  1、公共關系是促進社會協(xié)商對話的重要渠道,助于取得社會各界的理解與支持,協(xié)調各類關系。

  2、公共關系是提高組織知名度和美譽度的重要工具,助于提高組織凝聚力,樹立形象,塑造品牌。

  3、公共關系是事業(yè)獲得成功的重要手段,助于組織的生存與發(fā)展。

  公共關系的概念、構成要素、目標、特征及意義是公共關系活動策劃的最基本理論。

  二、做報紙

  公共關系活動是組織圍繞某一特定目標而開展的專題公共關系活動,在每個專題公共關系活動中,組織就某個方面的公共關系問題與公眾進行重點溝通,從而實現(xiàn)組織特定的公眾目標。“做報紙”活動就是公共關系活動中一部分的“縮影”。

  做一份報紙,你必須知道為什么要做?怎么做?何時完成?

  1、做報紙的目的:交作業(yè)

  2、完成報紙的時間:6月19日上午10:00

  3、做報紙的主要內容:

 、、報紙名稱:《環(huán)球時報》

  ②、做報紙理念與意義:跟時間賽跑,在最短的時間里,搜素最多的信息,讓讀者知道和了解更多的信息。

  ③、做報紙所用工具:紙筆——2張A4紙,共4版;鉛筆等工具。邊框——每版各留2cm;第二、三、四版,有內邊框(內、外邊框相距1cm);第一版有外邊框,沒有內邊框。

  注:內、外邊框之間寫該版的主題、時間

  ④、報紙的內容:文章、廣告

  第一版主題“關注中國”,和本報導讀;第二版主題“臺灣傳真”;

  第三版主題“漫畫與文摘”;第四版主題“國際論壇”。

 、荨蠹垉热莸膩碓矗杭襞f報紙

 、蕖⒆鰣蠹埖姆绞剑菏謱?剪貼?事實是:

  a.我們幾個人的字都不好,手寫時間又長;

  b.6月18日下午16:00左右才開始;

  c.環(huán)球時報的特點是及準快;

  d.再看我們的辦報理念。最后,我們選擇了剪貼。

 、、制作人員:趙波鋒王紹榮耿曉明常云川王潭

 、、工作分工:趙買紙;王、耿、常繪畫邊框;王、耿剪報,貼報。

  做這份報紙,我們學會了分工合作,學到了報紙設計的基礎知識。

  這份報紙的完成,共用了5個小時左右,這體現(xiàn)了我們的辦報理念。報紙相等于公共關系活動中的宣傳。只不過,他們的內容、目的、形式等不同。

  三、公共關系活動策劃的內容

  公共關系活動策劃是一種大腦的思維活動,是一個積極尋求完美答案的思維過程。因而,應掌握一整套謀劃的科學思路,有嚴謹?shù)乃季S構架,以避免憑經(jīng)驗和直覺辦事的隨意性和盲目性。其主要內容有:

  1、確定目標。

  根據(jù)活動策劃的背景,確定本活動的目標。

  目標是策劃的靈魂,策劃因目標而產(chǎn)生。因此,目標應該是具體的,必須是可測量的,應能夠實現(xiàn)的,是應有時間限制的。

  2、界定公眾。

  組織公共關系活動目標的差異性,決定了公共關系活動對象的區(qū)別性。

  社會組織中的主辦單位、承辦單位應根據(jù)活動目標、組織實力、組織需要等原則,界定公共關系活動必須關注、交流和影響的目標公眾。

  3、擬定方案。

  公共關系活動策劃方案是以書面文字形式確定下來的策劃者頭腦里的構思和創(chuàng)意。所有的靈感和創(chuàng)意,都將在活動策劃方案中被具體細化為可供實施的方法和步驟。

 、、根據(jù)活動的目標,設計主題。

  主題是公共關系活動中聯(lián)結所有項目,統(tǒng)帥整個活動的思想紐帶和核心。可以說,主題是公共關系活動策劃成功的一個重要標志。

  設計主題應與目標保持一致,具有實效性,具有穩(wěn)定性,具有客觀性,具有單一性。

 、啤⒏鶕(jù)組織要求,安排具體項目。

  項目,是指圍繞公共關系目標而確定,在不同時期進行的各種形式的活動。

  項目(即活動策劃的流程)要求是必須具體化、細節(jié)化,各個節(jié)目之間銜接緊密,中間不能有空場。其主要有主持人、活動參加對象(活動被邀請者和目標公眾)、工作人員(禮儀人員、技術人員、保衛(wèi)人員等)。

 、恰⒋_定時機。

  “機不可失,時不再來!蹦芊癫蹲讲⒆プr機,是衡量公共關系活動策劃水準最重要的標志之一。時機的選擇或捕捉:

  ①要準確,即對那些可以預先測定的時機,一定要選準其“時間區(qū)間”;

  ②要及時,即對那些預先不可選定、稍從即逝的時機,要及時抓住,不可猶豫。

 、、選擇傳播媒介。

  活動組織者應根據(jù)傳播對象、傳播內容和形式、組織實力、組織的環(huán)境條件,選定媒介。

  4、編制預算。

  編制預算是保證公共關系活動順利進行的先決條件,也為評估公共關系活動效果,從事成本、效益分析提供了依據(jù);是公共關系活動策劃的一項重要內容。其包括:

  ⑴、人員預算。

  人員預算是指對實際計劃作業(yè)所需的人員的預算。對各類人員既要有合理的要求,又要充分發(fā)揮起特長,使公共關系活動的整體效益得以顯著提高。

  人員預算應堅持分工合理、權責明確原則。這樣,可以保持活動有序進行。

  ⑵、經(jīng)費預算。

  經(jīng)費預算既是公共關系活動策劃的“目標”,也是對實施經(jīng)費開支的控制。經(jīng)費預算是一項復雜的工作,必須考慮周全;可能是公共關系活動中最難把握的一項工作。其構成:

 、、固定費。如房租費,工資,辦公費等。

 、、變動費。如交通費,咨詢費,廣告費等。

 、、器材設施等經(jīng)費。如購置、租借或維修各種視聽、通訊、攝影等器材,制作紀念品等。

 、、機動經(jīng)費(一般占總費用的20%),以防突發(fā)事件。其中,各種名目的拉贊助的費用,也是變動費用,可能會比想象得多。經(jīng)費預算,須堅持實事求是的原則,與實際相結合,考慮周全。

  ⑶、時間預算。

  時間預算是將“時間——經(jīng)費——活動”聯(lián)系起來考慮,為公共關系活動策劃制定明確的日程。

  時間是生命,是機遇;顒硬邉澋慕(jīng)費沒有了,可以去借;活動策劃的時間沒有了,那就等于失去了一切。

  時間將活動銜接起來。組織者需有強烈的時間意識,按時按點,準時開始,并保證活動按其規(guī)定行程來完成。

  5、其他。

 、拧⒐碴P系活動策劃書需有封面,內容條理分明,銜接有序。

 、、活動組織者可以尋找其他組織者(支持單位),共同完成這項工作。

 、、根據(jù)活動項目大小,選擇活動場所及所須器材。

 、、公共關系活動策劃書中,要有活動的目的和意義。構寫策劃者,對活動進行總結。自己想象一個場景,讓審閱著跟你的思想路線。

  6、構寫活動策劃者需要有:

  ⑴、具有嚴謹?shù)乃季S,科學的思路,周全的思想,認真做好每一件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣調味廠在發(fā)行量100萬份的《成都晚報》和《四川日報》上刊登廣告,聲稱明天吃醋不要錢,憑借12月7——9日的報紙可在成都紅旗商場等五個地點領取一瓶該廠生產(chǎn)的陳醋。一時間領醋成了搶醋,各商場難以招架,被迫掛出“免戰(zhàn)牌”,無數(shù)的消費者大有被戲弄之感。他們質問商場,質問廠家,一場官司不可避免的打到了工商局。事實上,該廠為此活動只準備了12000瓶醋。至此,作為一位活動策劃者,必須用科學的思維周密細謹?shù)拇竽X,去想活動,認真做好每一個細節(jié),保證整場活動的順利完成。事事無小事,認真對待每一件事。

  ⑵、安排人員,千萬不要忘記“緊急情況處理人員”。在活動未開始之前,一切都是未知數(shù),需要周密詳盡的安排。堅持分工明確原則。

 、、做一個時間管理高手。在知識經(jīng)濟和信息時代,時間就是生命,就是金錢。浪費時間,就等于浪費生命。例如;6月19日10:10交報紙作業(yè)。我認為,此刻就是交作業(yè)的最后期限。我們做報紙僅有18(6月18日下午16:00—6月19日上午10:10)個小時左右,其中還有睡覺時間,上課時間等。這幾個小時里,做一份“手抄報”是十分困難的。我,是一位時間要求比較嚴格的人。因此,時間也是我們選擇“剪貼報的原因之一。

 、、做一個資金管理高手。堅持用最少的投入,獲得最大的回報原則。

  其實,公共關系活動的策劃方案就是策劃者融進公共關系理論知識,再加是自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗,用書寫文字的方式來表達自己思想的活動。

  在《哈拂管理全集》中:公共關系,首先是一種狀態(tài),因為在社會生活中,一個組織無論是否意識到公共關系,是否從事公共關系活動,但它總是與其他組織和個人存在著廣泛聯(lián)系。因此,任何社會組織都在于良好的平衡的或緊張的公共關系狀態(tài)之中。這是不以人的意識為轉移的客觀存在的現(xiàn)象。

  公共關系又是一場活動。當社會組織意識到公共關系狀態(tài)存在,并認識到這種對組織存在和發(fā)展的重要性時,就會采取措施,有目的地改善公共關系活動。

  因此,公共關系活動策劃是公共關系理論知識的集結,是公共關系活動文字化表示。

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