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公司車輛報銷管理制度

時間:2022-03-08 14:53:06 公司車輛報銷管理制度 我要投稿

公司車輛報銷管理制度

  公司車輛報銷管理制度(通用5篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的公司車輛報銷管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  公司車輛報銷管理制度1

  一、目的

  根據(jù)內(nèi)蒙古圣牧高科奶業(yè)有限公司直營部(以下簡稱“直營部”)的實(shí)際情況,本著合理、有效地控制公司車輛發(fā)生的費(fèi)用,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司直營部

  三、直營部車輛的使用和維修規(guī)定

  1、必須是辦理直營部相關(guān)業(yè)務(wù),不允許用直營部車輛辦理個人業(yè)務(wù);

  2、用車時司機(jī)必須讓直營部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可;

  3、司機(jī)根據(jù)車輛使用情況填寫用車?yán)锍虜?shù)和具體時間,并保存;

  4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單(一式二聯(lián)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修;

  5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后才能使用,且發(fā)生的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。

  6、直營部車輛統(tǒng)一由公司財務(wù)部給予油卡的辦理,每月固定往油卡里充費(fèi)用,直營部司機(jī)憑油票和里程單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。

  四、票據(jù)報銷的規(guī)定

  1、可報銷費(fèi)用的憑證名稱:過路費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用。

  2、費(fèi)用報銷的程序

 。1)司機(jī)須將用車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行匯總,除車輛過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、司機(jī)工資、車輛保險費(fèi)以外的加油費(fèi),將所報銷的費(fèi)用按照里程數(shù)進(jìn)行分配,傳遞到財務(wù)部進(jìn)行油卡費(fèi)用沖款。

  (2)車輛發(fā)生的過路費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)每次業(yè)務(wù)辦理完畢后,按照財務(wù)流程進(jìn)行報銷。

 。3)報銷的票據(jù)由司機(jī)填寫后,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財務(wù)部費(fèi)用會計處審核,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。

  3、報銷票據(jù)的要求

  (1)報銷的油費(fèi)和修理費(fèi)必須開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(如果是修理費(fèi)還需附清單);

  (2)過路費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用必須有地方稅務(wù)局或財政廳的票據(jù)監(jiān)制章;

 。3)報銷時發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱;

 。4)票據(jù)的內(nèi)容填寫必須齊全,不得刮、擦、挖、補(bǔ)、涂、改;

 。5)發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”;

 。6)“公司車輛維修申請單”,“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費(fèi)用時附在發(fā)票后面,作為憑證附件之一;

 。7)以上所列費(fèi)用的支出必須是直營部車輛發(fā)生的費(fèi)用。以上費(fèi)用報銷如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。

  五、考核標(biāo)準(zhǔn)

  1、發(fā)現(xiàn)直營部司機(jī)使用車輛辦理私事的,發(fā)現(xiàn)一次給予50元負(fù)激勵;

  2、直營部司機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,將車輛交予其他部門使用時,給予30元/次負(fù)激勵;

  3、發(fā)現(xiàn)直營部司機(jī)里程表弄虛作假時,給予20元/次負(fù)激勵;

  4、直營部司機(jī)每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的,部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過監(jiān)督給予相應(yīng)證實(shí),每月月末給予100元正激勵。

  5、因司機(jī)個人原因?qū)е萝囕v受損,給予相應(yīng)修理車輛費(fèi)用的承擔(dān),具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時修理金額由部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。

  六、附則

  1、本制度由直營部制定、修改、解釋;

  2、本制度至簽發(fā)之日起生效。

  附件:

  1.公司車輛維修申請單

  2.直營部車輛行駛里程記錄表

  公司車輛報銷管理制度2

  一、目的:

  為完善公司制度建設(shè),為使公司車輛管理合理化,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍:

 。1)公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報銷;

  (2)私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷;

  三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報銷:

  (1)車輛燃油費(fèi):

  經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用;

 。2)車輛維修保養(yǎng)費(fèi):

  a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》

  保養(yǎng)申請單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財務(wù)辦理費(fèi)用報銷。

  b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》,其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)辦理費(fèi)用報銷。

 。3)車輛運(yùn)行費(fèi)用:

  車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報實(shí)銷報銷費(fèi)用。

  (4)車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅:

  公司對車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報實(shí)銷形式報銷費(fèi)用;

  (5)車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報銷;

 。6)公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。

  四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報銷:

  私車公用必須是因為工作需要并在分管負(fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報銷細(xì)則如下:

 。1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,配備私車公用并在相關(guān)部門(綜合辦公室)備案;

 。2)車輛綜合費(fèi)用:

  a、渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用報銷:在報銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費(fèi)及油費(fèi)報銷單據(jù);

  b、短途市區(qū)費(fèi)用報銷:按每個月報銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計算。

 。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用)

  c、其他長途高速費(fèi)用報銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報銷。

 。3)車輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。

 。4)私車公用車輛備案并享受報銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。

  五、交通費(fèi)用報銷方法:

 。1)無外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報銷,原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。

 。2)長期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(人力資源部)申請并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報銷200元的交通補(bǔ)貼。

  六、附則:

  (1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

 。2)本辦法自2013年5月15日起施行。

  公司車輛報銷管理制度3

  為使公司車輛管理規(guī)范化合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,管理控制車輛使用,真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責(zé)

 。ㄒ唬┬姓块T負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  (二)送貨車輛由行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公司車輛使用管理

 。ㄒ唬┕拒囕v使用管理

  公司用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《派車申請單》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

  (二)車輛使用安排

 、傩姓繉徟ㄟ^的用車申請,填制《派車申請單》,將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。

 、诠拒囕v駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照《派車申請單》上的時間按時出車,并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

  ③公司車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。

  ④公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。

  ⑤公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部【公司車輛報銷制度】審核,審核無誤后存檔。

 、薰拒囕v駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

 。ㄈ┻\(yùn)營車輛使用管理

  ①公司配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,由行政管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時,最大化的配置車輛運(yùn)營。

 、诟鞑块T車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

 、圮囕v管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  ④公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。⑤公司車輛不得對外出租和出借。

 、薰舅熊囕v鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  ⑦公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、嘈姓藛T根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。

 、狁{駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向行政人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

  ⑩行政人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,填制《派車申請單》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。

  11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

  三、車輛用油管理

  1、職責(zé)

 。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,配合監(jiān)控管理。

  (二)由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

 。ㄈ┬姓块T應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。

  2、車輛用油管理

  (一)公司所有車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。

  (二)如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn),并報行政部備案。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

 。ㄒ唬⿲S修服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進(jìn)行審核。

  (二)行政部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

 。ㄈ{駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的`車輛故障。

  (四)駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。

  2、工作內(nèi)容

 。ㄒ唬┤粘z查、保養(yǎng)、維護(hù)

  (二)駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

 。ㄈ┬旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。

 。ㄋ模┙(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

 。ㄎ澹{駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

 。┟吭碌谝粋工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。

  (七)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。

 。ò耍┬姓块T對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

 。ň牛┸囕v日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。(出車過程中遇到類似問題,須向行政部門打電話申請,批準(zhǔn)后方可維修)。

  3、定期保養(yǎng)

  (一)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

 。ǘ┍pB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  (三)駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

  (四)駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  4.定期保養(yǎng)操作流程:

 。ㄒ唬{駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部門檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)行維修---維修過程中如需增加維修項目,由行政門確認(rèn)維修---對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過出納沖銷借款。

  公司車輛報銷管理制度4

  為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門的所有車輛。

  二、車輛使用管理

  1、職責(zé)

  1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

  1.2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

  2、公務(wù)車輛使用管理

  2.1公務(wù)車輛使用管理

  公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

  2.2公務(wù)車輛使用安排:

  行政部對審批通過的用車申請,稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

  3、車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

  四、車輛維修、保養(yǎng)管理

  1、職責(zé)

  1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

  1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。

  2、工作流程

  2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

  2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

  2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

  2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

  2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

  2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

  2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

  2.1.7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

  2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

  2.2定期保養(yǎng)

  2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。

  2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

  2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

  2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

  駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進(jìn)維修——-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——-對維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進(jìn)行審核————通過報帳中心沖銷借款。

  2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。

  2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。

  2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。

  2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

  3、特別事項

  3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個點(diǎn)。

  3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

  3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。

  3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

  3.5新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

  五、車輛罰款及理賠管理

  1、車輛罰款管理

  1.1客運(yùn)車載貨罰款

  1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。

  1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

  1.2車輛停車罰款

  1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

  1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。

  2、車輛事故理賠管理

  2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  24.保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

  2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

  2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

  2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

  公司車輛報銷管理制度5

  一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

  2、辦公室直管車輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫<車輛使用派車單>,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑<派車單>出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

  3、公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

  4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。

  5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

  6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

  三、安全管理

  1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

  2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

  3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

  4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

  5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

  6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。

  四、維修管理

  1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

  2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

  五、油料管理

  1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

  2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。

  3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù)。

  六、獎懲辦法

 。ㄒ)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

  設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎勵。

 。ǘ)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

  2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

  4、工作時間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

  5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

  6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。

  8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

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