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公司車輛借用管理制度

時(shí)間:2022-03-08 14:47:02 公司車輛借用管理制度 我要投稿

公司車輛借用管理制度

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的公司車輛借用管理制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

  公司車輛借用管理制度1

  一、概述

  1、為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

  2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

  3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

  二、范圍

  1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。

  2、其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。

  三、權(quán)責(zé)

  1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。

  專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

  所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

  2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

  公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

  四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程

 。1)、工作時(shí)間使用

  1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。

  2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

  4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。

  5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。

 。2)非工作時(shí)間使用

  1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

  2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。

  五、相關(guān)規(guī)定

  1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

  2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

  3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

  4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車輛時(shí)鎖好門窗。

  5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況,征求車輛處理意見(jiàn)。

  6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況,以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

  7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的'費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

  8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

  (1)無(wú)照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

 。4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

  9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

  10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。

  六、其它

  1、財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。

  2、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

  3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。

  4、公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。

  七、本管理規(guī)定自公布之日起施行

  公司車輛借用管理制度2

  為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。

  一、公車私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。

  (使用人必需填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)

  二、公車公用

  1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%

  2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))

  A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任

  B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。

  3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。

  4、車輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。

  三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車況,行車?yán)锍,定期?zhí)行。

  四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。

  五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。

  公司車輛借用管理制度3

  一、管理總則

  1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

  2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

  3、可使用車輛:

  1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;

  2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車。

  4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

  5、全順車由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

  二、駕駛員管理辦法

  1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

  2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。

  3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。

  4、無(wú)出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):

  1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;

  2)做好油料準(zhǔn)備工作;

  3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

  4)不得借故隨意外出;

  5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);

  6)不得私自借故或無(wú)《派車單》時(shí)將車輛開(kāi)出公司;

  7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。

  8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。

  5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。

  6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

  7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。

  8、要隨時(shí)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。

  9、車輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。

  10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。

  11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車人簽證。

  三、車輛使用辦法

  1、下列情況下可申請(qǐng)用車:

  1)員工因公務(wù)外出時(shí);

  2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);

  3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);

  4)其它特殊情況時(shí)。

  2、車輛申請(qǐng)和使用程序:

  1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車,回司后填報(bào)派車單;

  2)全順車鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺(tái)指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;

  3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車的.,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;

  4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒(méi)管好車子,要追究用車人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

  5)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;

  6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。

  四、油耗管理辦法

  1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。

  2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門指定專人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

  3、車輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷。

  4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

  5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。

  6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部。

  五、因私用車管理辦法

  1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。

  2、員工私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。

  3、員工在因私用車過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。

  4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。

  六、其它

  公司車輛借用管理制度4

  為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。

  第一條、車輛管理

  1、公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。車班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車輛油料管理工作。

  2、每輛公務(wù)車均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。

  3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車輛停放在地下車場(chǎng)指定車位。出差要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

  4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。

  第二條、車輛調(diào)度和使用

  1、車輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。

  2、公務(wù)用車實(shí)行派車制度。由用車人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫(xiě)派車單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車不開(kāi)派車單。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛路單制度。由司機(jī)登記車輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車任務(wù)完成后由用車人簽字確認(rèn)。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說(shuō)明。

  4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車任務(wù)、路線出車,不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

  5、駕駛員駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。

  6、司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。

  7、駕駛員擅自將公務(wù)車交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。

  第三條、車輛駕駛與行車安全

  1、所有公務(wù)車輛必須及時(shí)、足額投保。

  2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。

  3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。

  4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當(dāng)月與行車路單一同交公司安全部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。

  5、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。

  6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。

  7、修車時(shí)間由車班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。

  8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。

  第四條、車輛用油管理要求:

  1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。

  2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。

  3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分。

  4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷;如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷。

  第五條、車輛臺(tái)賬與信息公開(kāi)

  1、車輛臺(tái)帳應(yīng)一車一帳,真實(shí)反映車輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車費(fèi)、洗車費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車年檢等。車輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。

  2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。

  3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監(jiān)督。

  第六條、獎(jiǎng)勵(lì)制度

  安全月度行駛無(wú)責(zé)任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

  第七條、考核制度:

  對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。

  第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  公司車輛借用管理制度5

  為了更好地開(kāi)展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時(shí),為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德,特制定以下制度。

  一、車輛日常管理

  車輛日常管理由駕駛員負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。

  1、日常檢查

  1)檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否合要求;

  2)檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;

  3)方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及橫拉桿連接是否緊固;

  4)檢查手、腳制動(dòng)器是否正常,各連接管道有無(wú)漏油現(xiàn)象;

  5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。

  2、出車前

  1)按照技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并查、聽(tīng)聲音是否正常;

  2)車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。

  3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件

  3、收車后

  1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場(chǎng)固定車位。

  2)停車后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開(kāi)。

  4、車輛保養(yǎng)修理

  A.要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。 

  B.車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向商務(wù)部報(bào)告,由商務(wù)部向總經(jīng)理報(bào)批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)商務(wù)部批準(zhǔn)后前往修理,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,上報(bào)商務(wù)部由總經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。

  C.車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。

  D.司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。保養(yǎng)完畢后填寫(xiě)車輛保養(yǎng)單,上報(bào)商務(wù)部由總經(jīng)理審批后,方可報(bào)銷。

  E.車輛維修時(shí)必須通過(guò)三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。

  二、車輛使用范圍

  1、主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;

  2、集體參加各種會(huì)議、參觀學(xué)習(xí);

  3、各部門行政業(yè)務(wù)用車;

  4、接待用車;

  5、經(jīng)審批同意的其他用車。

  三、用車規(guī)定

  1、各部門因業(yè)務(wù)需要用車時(shí),用車人必須提前一天填寫(xiě)“出車審批單”,經(jīng)使用部門主管和商務(wù)部主管審批;

  2、車輛不夠安排時(shí),原則上是“先遠(yuǎn)后近,先急后緩,先主后次”相結(jié)合而定;

  3、用車人辦事的方向路線,地點(diǎn)相同或比較接近時(shí),盡量采取一車多人辦事,以減少浪費(fèi);

  4、有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛的用車人,在用車過(guò)程中,不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時(shí),必須經(jīng)商務(wù)部主管批準(zhǔn);

  5、駕駛員憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出車審批單”出車,無(wú)出車審批單,駕駛員不能出車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外);

  6、駕駛員因急事臨時(shí)外出,來(lái)不及憑“出車審批單”出車的,應(yīng)第一時(shí)間打電話告知商務(wù)部主管,并于回來(lái)后,馬上補(bǔ)辦出車手續(xù),否則,當(dāng)違紀(jì)處理;

  7、每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給商務(wù)部進(jìn)行登記。

  四、車輛費(fèi)用管理

  公務(wù)車油料、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷

  五、違規(guī)與事故處理

  1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),公司將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并予以記過(guò)或免職處分。

  (1)無(wú)照駕駛。

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

  2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

  3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷殘人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與商務(wù)部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,如屬小事故,可自行處理后向商務(wù)部報(bào)告。

  4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。

  5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。

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