公司檔案管理方案

時間：2022-03-07 15:15:14 公司檔案管理方案我要投稿

公司檔案管理方案

　　公司檔案管理方案（通用10篇）

　　為了確保事情或工作安全順利進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司檔案管理方案（通用10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司檔案管理方案1

　　第一條根據(jù)國務院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。

　　第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。

　　第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。

　　第四條企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。

　　第五條企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。

　　文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。

　　第六條企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。

　　各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關(guān)人員負責積累、整理后歸檔。

　　第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求

　　1、歸檔的文件材料必須完整。

　　2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

　　1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。

　　2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

　　3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運行、維修記錄，設(shè)備改進、改裝和報廢的文件材料等。

　　4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進、技術(shù)改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

　　5、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。

　　6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

　　7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

　　8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

　　9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓的文件、教材等。

　　10、黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

　　11、科學技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　12、其他方面。

　　第九條歸檔時間

　　1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。

　　2、各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。

　　第十條企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。[1]

　　第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任制。

　　第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收。

　　第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。

　　第十四條企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關(guān)專業(yè)部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。

　　第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。

　　第十六條企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　第十七條企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。

　　第十八條檔案分類

　　1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

　　2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

　　3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。

　　4、常用的分類方法有：

　�。�1）按產(chǎn)品型號分類；

　�。�2）按設(shè)備型號分類；

　　（3）按科研課題分類；

　　（4）按工程項目分類；

　�。�5）按專業(yè)性質(zhì)分類；

　�。�6）按組織機構(gòu)分類；

　　（7）按時間分類。

　　第十九條檔案編目與編制檢索工具

　　1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。

　　2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

　　第二十條檔案保管

　　1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。

　　2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找。

　　3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

　　4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

　　（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)�？s微母片和拷貝片應分別存放；

　　（2）膠片庫房應設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。

　　5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。

　　6、檔案庫房的一般要求：

　�。�1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；

　　（2）檔案庫房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計劃，庫房建筑設(shè)計按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》執(zhí)行。

　　第二十一條圖紙的修改、補充

　　1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導批準的圖紙修改、補充通知單。

　　2、修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。

　　3、修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。

　　4、整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。

　　第二十二條檔案鑒定

　　1、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：

　　（1）對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存：

　�。�2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；

　　（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。

　　3、鑒定工作應該定期進行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。

　　4、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，企業(yè)應及時責成有關(guān)部門和人員負責修改、補充。

　　5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審批，并報送有關(guān)檔案管理機關(guān)備案。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。

　　第二十三條檔案統(tǒng)計

　　1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。

　　2、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。

　　第二十四條　檔案管理現(xiàn)代化

　　1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。

　　2、企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。

　　第二十五條檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。

　　第二十六條企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復制件。

　　第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關(guān)檔案館移交。

　　第二十八條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。

　　第二十九條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式

　　1、在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。

　　2、編制并交流檔案目錄。

　　3、對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。

　　第三十條企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。

　　第三十一條對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導，并且列入企業(yè)領(lǐng)導議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導人政績的一部分。

　　第三十三條要加強和充實企業(yè)檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。

　　第三十四條企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。

　　第三十五條檔案管理人員

　　1、企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。

　　2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務的學識水平和工作能力。

　　3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務聘任。

　　第三十六條企業(yè)黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條企業(yè)會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十九條集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

　　第四十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　公司檔案管理方案2

　　1．人力資源信息管理

　　1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

　　1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

　　1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

　　2．人事檔案管理的基本要求

　　2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

　　2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

　　3．確立兩級檔案管理制度

　　3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

　　3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

　　4．人事檔案分類

　　第一類：履歷材料；

　　第二類：自傳材料；

　　第三類：鑒定、考核、考察材料；

　　第四類：學歷和評聘材料；

　　第五類：政治面貌材料；

　　第六類：獎勵材料；

　　第七類：處分材料；

　　第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

　　公司檔案管理方案3

　　一、指導思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

　　1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

　　3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。

　　4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點：辦公室檔案柜

　　2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。

　　三、實施步驟

　　(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)

　　1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

　　2、嚴格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。

　　3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

　　4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。

　　(二)實施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　　(1)文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

　　(2)生產(chǎn)檔案

　　自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

　　(6)實物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科

　　編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

　　公司檔案管理方案4

　　市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F(xiàn)制定如下實施方案：

　　一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

　　1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)

　　2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

　　3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

　　4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的`檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

　　5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20XX年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

　　6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20XX年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)

　　二、提升檔案資源挖掘深度

　　7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20XX—20XX年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)

　　三、提升檔案學術(shù)研究水平

　　8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

　　9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20XX年底前定稿、印發(fā)。

　　四、提升檔案數(shù)字化應用水平

　　10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20XX年內(nèi)完成。(責任部門：各處室)

　　11、全面應用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20XX年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)

　　五、提升檔案進館計劃性

　　12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關(guān)檔案管理處)

　　“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20XX年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20XX年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。

　　公司檔案管理方案5

　　為適應新時期檔案工作發(fā)展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現(xiàn)支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結(jié)合工作實際，特制定如下工作方案。

　　一、創(chuàng)建目標與要求

　　檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規(guī)定，省一級重點考評本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進性。通過創(chuàng)建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

　　二、主要創(chuàng)建內(nèi)容

　�。ㄒ唬┙M織管理

　　1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

　　2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計、移交和檔案人員崗位責任制度。

　　3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務培訓，落實檔案員待遇。

　　4、法規(guī)、制度上墻。

　　5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進行監(jiān)督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動。

　�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）

　�。ǘ┰O(shè)施建設(shè)

　　1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

　　2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

　　3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規(guī)定。

　�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）

　　（三）基礎(chǔ)業(yè)務

　　1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

　　2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

　　3、建立臺賬、統(tǒng)計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

　　4、移交、銷毀有臺賬，手續(xù)齊全。

　�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

　�。ㄋ模┈F(xiàn)代化管理

　　1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

　　2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進行全文導入或掃描。

　�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）

　　（五）開發(fā)利用

　　1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

　　2、有利用查閱登記臺賬記錄。

　　3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

　　4、利用檔案對工作服務的效果。

　�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）

　　三、創(chuàng)建措施

　�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導

　　成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責辦公室日常工作。

　　聘請市檔案局局1-3名業(yè)務技術(shù)骨干為業(yè)務指導員，現(xiàn)場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

　�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入

　　對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實檔案員待遇。

　�。ㄈ┘訌姍z查督辦

　　根據(jù)本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

　　公司檔案管理方案6

　　居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化實施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號文件精神，結(jié)合實際，制定20xx年居民健康檔案項目方案。

　　一、項目目標

　　(一)總目標

　　根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務并建立居民電子健康檔案。

　　(二)年度目標

　　20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。

　　二、項目范圍和內(nèi)容

　　(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。

　　(二)內(nèi)容：

　　1、制定居民健康檔案管理規(guī)范

　　嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應在1年內(nèi)逐步更新，使其達到新的要求和規(guī)定。

　　2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓

　　(1)培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務。

　　(2)培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計算機基礎(chǔ)知識等。

　　3、建立居民健康檔案

　　(1)居民健康檔案內(nèi)容

　　居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。

　�、賯€人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

　　③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

　�、芷渌t(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會診記錄等。

　　(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機構(gòu)負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。

　�、佥爡^(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受服務時，由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。

　　②通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主

　　要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立；孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護人員在早孕診斷確認后建立。

　　③在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

　　(3)居民健康檔案的使用

　�、僖呀n居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復診時，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內(nèi)容。

　�、谌霊翎t(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。

　�、坌枰D(zhuǎn)診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。

　　④所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

　　(4)健康檔案管理

　　居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

　�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行。

　�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

　�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。

　　④健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

　　⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。

　　⑥遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

　�、呓】禉n案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。

　�、嗑用窠】禉n案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

　　4、逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理

　　(1)主要任務：健康檔案實行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。

　　(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，并及時更新檔案。

　　三、項目組織與管理

　　1、中心負責項目實施的領(lǐng)導與管理，負責制定實施方案。

　　2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術(shù)指導、績效考核、信息管理等。

　　3、中心、服務站、村衛(wèi)生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導與管理。

　　四、項目實施監(jiān)督與考核

　　(一)中心負責轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價。縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次�？己私Y(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。

　　(二)督導考核主要內(nèi)容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

　　(三)主要評價指標

　　1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x1O0％

　　2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x1O0％

　　3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄)

　　4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

　　5、健康檔案管理情況。

　　公司檔案管理方案7

　　一、現(xiàn)狀

　　目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

　　二、人員安排

　　楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理

　　徐燕負責會計檔案的整理

　　龔曉芹負責科技檔案的整理

　　楊文婷負責專業(yè)檔案的整理

　　劉瓊負責聲像檔案的整理

　　姚芹負責實物檔案的整理

　　蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理

　　三、下一步工作計劃

　�。ㄒ唬┑浇�(jīng)典檔案參觀學習

　　6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。

　　同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。

　�。ǘn案整理計劃

　　6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。

　　8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。

　　9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。

　　公司檔案管理方案8

　　一、目的

　　為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統(tǒng)計監(jiān)督作用。

　　本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

　　二、檔案編號規(guī)則

　　檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

　　1、一級目錄

　　根據(jù)企業(yè)的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(HX)、實業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

　　2、二級目錄

　　以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

　　如：項目—XM，大事記—DSJ

　　3、三級目錄（年月）

　　因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示

　　4、流水號

　　四位數(shù)字為流水號，如0001，0033

　　5、例子

　　20xx年立項的科技項目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號為：SY-XM-0400-0001

　　20xx年9月化學取得的20xx-20xx年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：HX-RY-1209-0056

　　三、檔案排架規(guī)則

　　排架順序合誠（HC）-化學(HX)-實業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的字母順序為序

　　四、新編號實施及更新

　　目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

　　1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

　　2、新增的檔案只用新的編號

　　3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號

　　4、年內(nèi)完成全部編號更新的工作

　　5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標注，便于查找

　　6、編制檔案檢索工具或臺賬

　　公司檔案管理方案9

　　為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協(xié)作配合

　　檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時間：xx年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

　　2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

　　第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

　　對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

　　四、幾點要求

　�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢�(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

　　室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；

　�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

　　（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

　　公司檔案管理方案10

　　為進一步加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務、水利服務社會，現(xiàn)按照XX省檔案管理標準的要求，結(jié)合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

　　一、指導思想

　　樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案利用價值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務社會提供檔案信息保障。

　　二、工作目標

　　以《檔案法》、《XX省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，以《XX省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實檔案工作基礎(chǔ)，達到實現(xiàn)省一級目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，在20xx年晉升省二級的基礎(chǔ)上，今年8月通過XX縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進一步科學化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會發(fā)展服務�，F(xiàn)申報省一級達標管理標準。

　　三、實施步驟

　�。ㄒ唬蕚潆A段（20xx年7 月－20xx年 8月）

　　1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學習。同時已聯(lián)系陽新檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

　　2、嚴格執(zhí)行和完善“三合一”制度。根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡稱“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。

　　3、成立檔案管理達標領(lǐng)導小組。為確保我局檔案目標管理達省一級標準，成立由胡煥發(fā)、艾國華任組長，馬光明、闞曉東為副組長，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導小組主要負責全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

　　4、召開動員大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。

　�。ǘ⿲嵤╇A段（20xx年 9月－20xx年 11月）

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　�。�1）文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對19xx至19xx年、19xx至 20xx年文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

　�。�2）科技檔案

　　自建庫以來：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　（3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

　�。�4）聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、黨務、政務等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

　�。�5）電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

　　（6）實物材料的整理

　　對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《XX省機關(guān)檔案目標管理考評辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本局工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《機關(guān)檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室，其位置、防護結(jié)構(gòu)達到國家規(guī)定要求。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

　　（三）申報驗收階段（20xx年 12 月底以前）

　　1、自查。對照XX省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。

　　2、申報。完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

　　3、驗收。20xx 年12月底前接受檔案部門評審驗收。

　　四、工作專班及任務分解

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案工作專班

　　責任領(lǐng)導：馬光明責任人：楊傳耀、李華

　　工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。

　�。ǘ┲贫燃熬幯胁牧瞎ぷ鲗０�

　　責任領(lǐng)導：艾國華責任人：毛志剛、鐘學云

　　工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

　�。ㄈ⿻嫏n案工作專班

　　責任領(lǐng)導：胡煥發(fā) 責任人：熊林生

　　工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。

　�。ㄋ模┕こ坦芾�、除險加固檔案專班

　　責任領(lǐng)導：闞曉東責任人：徐維

　　工作任務：負責工程管理、除險加固等業(yè)務檔案的收集、整理。

　　（五）電子文檔、圖片、實物專班

　　責任領(lǐng)導：廖作強責任人：李福梅

　　工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

　�。┗A(chǔ)設(shè)施工作專班

　　責任領(lǐng)導：廖作強責任人：李福梅

　　工作任務：負責局檔案室各類硬件設(shè)施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

　�。ㄆ撸﹤溆脤０啵�

　　責任領(lǐng)導：馬光明責任人：鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤

　　工作任務：負責全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。

　　各工作專班，收集資料類別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》。

　　五、工作要求

　�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，形成共識。

　　開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務社會的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

　�。ǘ└髫撈湄煟行蛲七M。

　　檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務指導，解決各種具體問題。各責任領(lǐng)導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務指導，確保檔案整理質(zhì)量。

　�。ㄈ﹪烂C紀律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責任人的責任。

　�。ㄋ模┘訌姸睫k，確保進度。局檔案管理工作領(lǐng)導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

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