公司文件打印管理制度

　　公司管理制度的特征

　　1.現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界，具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國家行使所有者職能，切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。

　　2.現(xiàn)代企業(yè)管理制度通常實(shí)行公司制度，即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3.現(xiàn)代企業(yè)管理制度以生產(chǎn)經(jīng)營為主要職能，有明確的盈利目標(biāo)，各級管理人員和一般職工按經(jīng)營業(yè)績和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益，住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

　　4.現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有合理的組織結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)、供銷、財(cái)務(wù)、研究開發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。

　　5.現(xiàn)代企業(yè)管理制度有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，可以通過收購、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展，經(jīng)營不善難以為繼時(shí)，可通過破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。

　　公司文件打印管理制度（通用6篇）

　　在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司文件打印管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公司文件打印管理制度1

　　一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。

　　三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的`文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　公司文件打印管理制度2

　　1.目的

　　為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2.職責(zé)

　　2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。

　　2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3.文件種類

　　3.1上行文：請示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；

　　3.2下行文：批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；

　　3.3平行文：信函，會(huì)議紀(jì)要。

　　4.文件格式

　　4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

　　4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

　　4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分段落，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，行間距為1.5倍，以清晰、美觀為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料：如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件的，無須注明；

　　4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名：落款一般放在正文（或附件標(biāo)記）的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"（此頁無正文）"字樣；落款字體與正文相同。

　　4.9日期：

　　4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

　　4.9.2制度或會(huì)議透過的文件應(yīng)寫透過的日期；

　　4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

　　5.文號

　　5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募�進(jìn)行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

　　5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

　　6.用印

　　6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；

　　6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7.文件管理

　　7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核。

　　7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

　　7.6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括：流水號.收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進(jìn)行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

　　公司文件打印管理制度3

　　第一條 總則

　　1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條 檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索�。�

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。

　　4.檔案的銷毀：

　�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條 印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　第四條 公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。

　　第五條 辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發(fā)：

　�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室；

　　（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回

　�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

　�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　�。�5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

　�。�6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　2.勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。

　　第六條 庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，辦理外借手續(xù)。

　　6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記， 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。

　　第八條 附則

　　1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；

　　（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　公司文件打印管理制度4

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，建立合理完善的公司管理體系，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　1. 設(shè)置打（復(fù)）印登記表，實(shí)行打印、復(fù)印登記管理制度，綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　2. 標(biāo)示、資料書制作、打印領(lǐng)用實(shí)現(xiàn)簽字審批制度。

　　3. 標(biāo)書、資料書的裝訂原則由公司辦公室自行完成，在特殊情況下，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4. 由各部室擬定、起草的重要文件資料應(yīng)給予打印或復(fù)印。

　　5. 私人資料，不得在公司內(nèi)打印、復(fù)印或傳真，以免影響公司的正常工作。

　　6. 嚴(yán)格按照登記表設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)確登記，不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，否則，將給予處罰。

　　7. 正確操作打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，節(jié)約辦公紙張。

　　8. 嚴(yán)禁試印，若確實(shí)需要可用同等型號的已使用過的復(fù)印紙背面進(jìn)行試印。

　　9. 因文件使用者、打印者工作失誤，導(dǎo)致重復(fù)打印、復(fù)印的，將給予相應(yīng)罰款。

　　10. 涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密及經(jīng)濟(jì)利益的文件資料，未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)在外打印、復(fù)印，否則后果自負(fù)（特殊情況者須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示方可）。

　　11. 涉及公司利益的合同、協(xié)議、文件等資料不能多印、重印，注意做好保密工作。

　　12. 操作不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞的，根據(jù)損壞程度向公司給予賠償。

　　13. 凡進(jìn)行打印、復(fù)印不按規(guī)定登記者，給予相應(yīng)罰款。

　　14. 本規(guī)定將根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行修改和完善。

　　公司文件打印管理制度5

　　為適應(yīng)公司無紙化辦公要求，加強(qiáng)文印管理，減少紙墨浪費(fèi)，提高打印、復(fù)印質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

　　1 公司一級的對外、對內(nèi)的所有發(fā)文和會(huì)議材料，以及公司計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、請示等屬打印范圍，各部門材料及內(nèi)部使用的表格等由部門自行打印。

　　2 所有發(fā)文及會(huì)議材料，必須經(jīng)歸口審批簽發(fā)（原則上政工內(nèi)容由分管書記審批，行政內(nèi)容由分管總經(jīng)理審批，技術(shù)內(nèi)容由分管總工或分管生產(chǎn)總經(jīng)理審批）后交打字員打印。其中，會(huì)議材料由會(huì)議主辦部門填寫復(fù)印申請單，經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交打印室復(fù)印。其它打印的材料需經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)輕重緩急，安排打印，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和文印管理部門負(fù)責(zé)人安排，打印室概不受理。

　　3 凡需打印的文件材料，要注意文體格式，符合規(guī)范要求，字跡清楚，由擬稿部門對照底稿校對，校對時(shí)不得擅自隨便刪改，打字員必須在校正后，方可付印。

　　4 打印件原則上只打印兩份歸檔備查，重要的原底稿歸檔。打字員及時(shí)將打印件電子版登錄至Notes發(fā)文信息，其他材料的電子版由相關(guān)部門負(fù)責(zé)網(wǎng)上傳送。

　　5 凡需復(fù)印的材料需經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意，未經(jīng)同意，打印室概不受理。 6 所有打印、復(fù)印文件及材料，適合以電子版形式傳遞發(fā)送的，一律不再印發(fā)紙質(zhì)文本，必須要有紙質(zhì)載體的，要嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，不得超過批準(zhǔn)的份數(shù)。

　　7 為提高工作效率，不影響打字員的正常工作和有利于對打印文件、材料的保密，打印室除打字工作人員外，其他人員非工作需要不得入內(nèi)。

　　公司文件打印管理制度6

　　1、為加強(qiáng)文件、資料的打印和復(fù)印管理，規(guī)范工作程序，明確責(zé)任、杜絕浪費(fèi)，促進(jìn)工作，特制訂本制度。

　　2、打印、復(fù)印管理實(shí)行由辦公室專人負(fù)責(zé)審批，專人負(fù)責(zé)操作的方法。文件、上報(bào)的各種材料等，須由局長簽字批準(zhǔn)后，方可打印或復(fù)印。

　　3、各股室打印或復(fù)印各類材料，須填寫打印復(fù)印登記簿后，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人、辦公室簽字后，并履行規(guī)定的手續(xù)后，方可打印或復(fù)印。

　　4、打印、復(fù)印機(jī)由操作人員操作和管理。嚴(yán)禁其他人員操作。設(shè)備一律不外借。

　　5、操作人員必須嚴(yán)格按審批的份數(shù)進(jìn)行操作，不得隨意增加或減少。嚴(yán)禁私自打印或復(fù)印外單位和私人文件、資料等與工作無關(guān)的材料。

　　6、為節(jié)約文印費(fèi)用，各股室需打印或復(fù)印的材料如無特殊要求，一律雙面打印或復(fù)印。

　　7、配備打印機(jī)的有關(guān)股室，文件、資料等材料自行印制。如需領(lǐng)取紙張，應(yīng)在復(fù)印打印登記簿上登記，經(jīng)辦公室簽字后方可領(lǐng)取。

　　8、辦公室復(fù)印打印機(jī)為局機(jī)關(guān)公共服務(wù)設(shè)備，其他股室設(shè)備為本股室專屬設(shè)備。專屬設(shè)備使用時(shí)，做好打印記錄。

　　9、為保證打印復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天下午5時(shí)關(guān)機(jī)。

　　10、打印復(fù)印機(jī)由辦公室保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

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