家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案
清明節(jié)是中華民族紀(jì)念祖先的傳統(tǒng)節(jié)日，其主要形式是祭祖掃墓。清明節(jié)是祭祖掃墓的日子。幾千年來，人們在這個(gè)“氣清景明”的節(jié)氣中，進(jìn)行“祭之以禮”的追遠(yuǎn)活動(dòng)，為已逝的親人、祖先，莊重地送上自己的思念與敬意。下面小編為大家整理的家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案（精選7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案1
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年4月5日
主辦：
xxx家族理事會(huì)
活動(dòng)主題：
xxx
地點(diǎn)：
xxx
形式：
自發(fā)、自費(fèi)
活動(dòng)對象：
日照安氏族人、社會(huì)各界
活動(dòng)流程：
全天前往xx村祠堂祭祖
10：00-12：00前往xx景區(qū)，參加家譜文化展覽
12：00欣彗生態(tài)園用餐（稍后開啟報(bào)名通道）
祠堂祭祖(xx村臨時(shí)祠堂)
1.4月5日全天前往xx村臨時(shí)祠堂上香祭拜，不提倡燒紙和燃放鞭炮，香統(tǒng)一發(fā)放，無需自備；
2.祭祖家人車輛不準(zhǔn)駛?cè)氪鍍?nèi)，一律在周邊路上停放，根據(jù)指示牌，步行進(jìn)入；
3.上香叩拜，本地或外地支系團(tuán)體可懸掛條幅或攜帶舉牌；
4.祭拜完畢自行前往xx景區(qū)參加家譜文化展覽。
家譜文化展（xx景區(qū)）
1.上午10：00正式開始，由理事會(huì)秘書長xxx主持，理事長xxx致辭，宣布展會(huì)開始；
2.展覽日照安氏相關(guān)六修七修老譜、各地支譜成譜、手稿譜等，文物級(jí)老譜，一律用展柜擺放，僅供瞻仰，禁止翻閱；其它譜書資料可以翻閱，旁邊均附有譜書介紹；
3.展示家譜支系圖長卷，為家人寶鋒用一年時(shí)間根據(jù)七修譜繪制而成，長度約70米，記載兩萬四千多個(gè)人名，支系關(guān)系一目了然，可以非常直觀的查閱，以便尋支問系，已申報(bào)吉尼斯世界紀(jì)錄。
4.設(shè)立家譜顧問區(qū)域，邀請多位資深家譜顧問，現(xiàn)場接受各種咨詢和查閱。
5.邀請多位安氏名家現(xiàn)場書法作畫，以及現(xiàn)場請安氏家譜七修譜（影�。┖褪掷L安氏家堂。
6.設(shè)立家人留言區(qū)域，歡迎家人們書寫各種形式的詩詞、寄語、口號(hào)，以及對家族工作的意見和建議，活動(dòng)結(jié)束后匯總。
7.景區(qū)內(nèi)設(shè)施開放，家人隨意游覽，兒童可參觀體驗(yàn)海洋動(dòng)態(tài)展廳以及科普長廊。
家人聚餐（欣彗生態(tài)園午餐）
需要預(yù)先報(bào)名，報(bào)名通道即將開啟。外地需要住宿請?zhí)崆奥?lián)系訂房間，費(fèi)用一律自費(fèi)。
預(yù)案、后續(xù)事項(xiàng)：
1、萬一當(dāng)天天氣不好，所有項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到科普長廊或會(huì)議大廳舉行；
2、本活動(dòng)結(jié)束后，后期可以持續(xù)在檔案館、圖書館進(jìn)行展覽活動(dòng)；
3、活動(dòng)其它事宜完善和變動(dòng)請留意本公眾號(hào)發(fā)布。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案2
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)時(shí)間：
20xx年4月4日上午8：30準(zhǔn)時(shí)在大塘坑集合舉行祭祖儀式，中午13：00在xx酒店舉行午宴及宗親交流活動(dòng)；外地來的宗親4月3日下午趕到隆回xx酒店簽到。
�。ǘ﹨⑴c活動(dòng)對象：
全國各地所有xx家族后裔（包括羅氏媳婦和羅氏女婿），報(bào)名截止時(shí)間到20xx年3月31日前。
�。ㄈ┗顒�(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格：
從簡節(jié)約，不鋪張亂費(fèi)。用餐標(biāo)準(zhǔn)包酒水380元一圍。規(guī)范現(xiàn)場秩序；實(shí)行實(shí)名制編席入座。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)小組成員具體分工：
1、總統(tǒng)籌：指揮安排家族清明節(jié)祭拜儀式及宗親交流活動(dòng)；召集通知活動(dòng)策劃的詳細(xì)流程及相關(guān)工作分工；同時(shí)負(fù)責(zé)在20xx年3月20日前組織族佬們把千八郎祖墓落實(shí)好具體位置。
2、活動(dòng)策劃：理事會(huì)秘書處，
3、顧問組：全體成員商議座談會(huì)的具體內(nèi)容及族旗的安排調(diào)配，以及做好我族四大家族（祖昌、祖禎、祖信、祖財(cái)）族史的記載和聯(lián)誼發(fā)言。
4、司禮組：祭拜當(dāng)天安排香紙、燭、酒、鞭炮、貢品(干果、水果)的攜帶和配置。
5、住宿組： 負(fù)責(zé)外地前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。
6、接待組：負(fù)責(zé)迎接、歡送。4月4日上午8：00點(diǎn)在xx酒店接前來人員在大塘坑集合。下午再送往xx酒店住宿。
7、餐飲組：4月4日早餐由xx酒店提供，中午餐統(tǒng)一安排。4月4日晚餐餐安排附近農(nóng)莊（標(biāo)準(zhǔn)380元包酒水一圍）。4月5日早餐xx酒店內(nèi)提供。
8、后勤組：負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的籌備、支出、公布。主要購買4月4日接風(fēng)宴食品;座談會(huì)上的水果和干果;祭拜儀式上香紙、燭、酒、貢品、鞭炮。
9、關(guān)系協(xié)調(diào)組：負(fù)責(zé)與祖墓所在地的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通；同時(shí)安排宗親攜帶鏟、鋤頭等工具。
10、安保組：負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場的安全防范和車輛指揮和調(diào)配，車隊(duì)的編號(hào)和車輛安排；接待組積極配合。
費(fèi)用預(yù)算及籌集
4月3日晚接風(fēng)宴和住宿按每個(gè)人100元標(biāo)準(zhǔn)開支（根據(jù)外遷宗親來的人數(shù)安排）。4月4午餐預(yù)算每圍380元包酒水（以參加活動(dòng)報(bào)名人數(shù)定席位）。祭拜儀式香紙、燭、美酒預(yù)計(jì)100元;貢品預(yù)計(jì)200元，鞭炮預(yù)計(jì)1000元。座談會(huì)的干果和水果，預(yù)計(jì)300元。4月4日住宿費(fèi)和晚餐根據(jù)外來宗親人數(shù)按每個(gè)100元標(biāo)準(zhǔn)開支。家族幫扶困難學(xué)子對象根據(jù)捐款實(shí)際金額和情況來支助。預(yù)計(jì)總開支在3萬元左右。如有剩余的費(fèi)用轉(zhuǎn)為修祖墓的資金。
活動(dòng)募集要求
活動(dòng)費(fèi)用的募集采取自主捐獻(xiàn)的方式，無任何強(qiáng)制性，體現(xiàn)出公益事業(yè)的積極參與性，祭祖活動(dòng)結(jié)余的款部分作為xx家族困難學(xué)子幫扶的前期啟動(dòng)金，費(fèi)用采取專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案3
一、前期準(zhǔn)備
1、提前設(shè)立清明祭祖籌備小組，由德高望重?zé)嵝募易迨聞?wù)的宗親組成。組織策劃、宣傳、會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)、安全要有專人負(fù)責(zé)。
2、提前發(fā)布清明祭祖信息。可以利用微信群、電話或當(dāng)面通知，廣泛發(fā)起和調(diào)動(dòng)族人參與的積極性。
3、創(chuàng)建二維碼，作為清明祭祖籌備小組對外宣傳的窗口，可以長期保留，便于族人查閱。有利于擴(kuò)大影響，提高族人參與度。
4、族人自愿捐獻(xiàn)，及時(shí)公布捐款信息。捐款主要用于祖墳的修葺、交通費(fèi)用、祭品的購置、餐食茶點(diǎn)費(fèi)用等。
5、如有祖墳，最好提前3天派人前往修葺。
6、提前統(tǒng)一購買好祭祀用品。如香爐、蠟燭、香、鞭炮、花籃或鮮花等。
7、如無祠堂或固定祭祀場地，應(yīng)提前租借，并制作祖宗牌位。
8、延請樂隊(duì)。
二、祠堂祭祖流程
1、上午8點(diǎn)開始到祠堂集中。
2、簽到，捐款。（自愿捐款�，F(xiàn)場捐款，當(dāng)即上榜公布并出具收據(jù)。）
3、上午9點(diǎn)，司儀宣布祭祖儀式正式開始。
4、全體肅立，正衣冠。
5、鳴炮、樂隊(duì)奏樂。
6、全體族人向列祖列宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
7、主祭(或族長)宣讀祭文。（主祭凈手宣讀祭文燒祭文）
8、族長和各房房長、長者站成一排，向列祖列宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、奏樂。
10、族人依次向列祖列宗進(jìn)香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
11、司儀宣布祭祖活動(dòng)禮成，鳴炮，奏樂。
12、合影留念。
13、如有祖墳，可以接著前往祖墳祭拜。
14、按長幼順序進(jìn)餐。
15、活動(dòng)結(jié)束。
三、祖墳祭祀流程
1、簽到，捐款。（捐款自愿�，F(xiàn)場捐款，當(dāng)即上榜公布并出具收據(jù)。）
2、上午10點(diǎn)，儀式正式開始。
3、全體肅立，正衣冠。
4、鳴炮。
5、全體族人向xxx老祖宗三鞠躬。（一鞠躬再鞠躬三鞠躬）
6、族長或者族內(nèi)長者宣讀祭文。（宣讀祭文燒祭文）
7、族長與各支系、行（莊）頭代表排成一排向老祖宗敬香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
8、所有族人依次前往進(jìn)香，行三叩首禮（或三鞠躬）。
9、禮成，鳴炮。
10、按長幼順序進(jìn)餐或者茶點(diǎn)。
11、活動(dòng)結(jié)束。
四、其他注意事項(xiàng)
1、建立族人微信群和執(zhí)事微信群，便于交流和發(fā)布相關(guān)信息。
2、孕婦、幼童、體弱多病者最好不要前往祖墳現(xiàn)場祭拜。
3、活動(dòng)現(xiàn)場不得嬉戲打鬧，應(yīng)該莊嚴(yán)肅穆，懷有敬畏之心。
4、服裝樸素端莊，不得穿艷麗服裝。
5、祖墳四周宜栽種松樹和柏樹，不宜栽種樟樹、槐樹和椿樹。
6、掃墓回家后應(yīng)洗頭、洗澡、更衣。
7、活動(dòng)結(jié)束，及時(shí)在微信群和清明祭祖籌備小組二維碼中公布捐款名單和收支明細(xì)賬。
8、老年人、小孩參與活動(dòng)，一定要有人陪護(hù)。
9、野外用火安全，食品安全一定要有專人負(fù)責(zé)。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案4
一、活動(dòng)主題
以培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀為根本，以文明祭祖為主要內(nèi)容，發(fā)動(dòng)和邀請黃梅商氏萬春公支下廣大宗親，積極參加清明時(shí)節(jié)祭奠先祖、先人活動(dòng)，引導(dǎo)廣大宗親在慎終追遠(yuǎn)、緬懷先祖的情懷中樹立正確的歷史觀、民族觀、文化觀和家族觀，營造文明、進(jìn)步、和諧的文化氛圍，在緬懷先祖、弘揚(yáng)祖德的同時(shí)，激勵(lì)商氏家族子孫后代承前啟后，自強(qiáng)不息，團(tuán)結(jié)和睦，共謀發(fā)展！
二、活動(dòng)時(shí)間與費(fèi)用、就餐安排
祭祖時(shí)間初步確定在20xx年4月4日，非惡劣天氣不改期。有意向參加祭祖活動(dòng)的宗親，請于當(dāng)日上午8：30在位于黃梅鎮(zhèn)商河村的縣液化汽站處路邊集中。租一輛中巴車為主車，高舉商氏圖騰，懸掛祭祖橫幅，安排3輛皮卡車搭載顯戶宗親組織的威武鑼鼓隊(duì)營造活動(dòng)氛圍，其它車輛參加祭祖活動(dòng)人員自行安排、自由組閣，原則上每車乘載不少于5人。9：00前集結(jié)完畢，9：18準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，遲到不候。
所有祭祖費(fèi)用不搞攤牌，在修繕祖墓時(shí)愛心宗親捐款的余額中列支。參加活動(dòng)人員，每人發(fā)放一幅印有商氏圖騰的黃袖章。
在萬春公墓前擺放公雞、鯉魚、豬神、水果、酒等祭品，準(zhǔn)備四喜禮花4個(gè)、大地紅鞭炮4封，其他祖墓準(zhǔn)備大地紅鞭炮1封，五表紙若干件。
活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組委會(huì)在商河村委會(huì)附近安排宴席，本著隆重、節(jié)儉、安全、有序的原則，聘請流動(dòng)餐館現(xiàn)場操作，邀請參加活動(dòng)的宗親集中就餐，不搞鋪張浪費(fèi)，不派煙，盡量不飲酒或飲少量酒，開車人員一律嚴(yán)禁飲酒。
三、參加人員及人員統(tǒng)計(jì)
參加祭祖活動(dòng)人員主要有捐款人員、現(xiàn)任村組干部、退休干部、上屆譜堂執(zhí)事人員、德高望重的家族鄉(xiāng)賢，以及有意愿并積極報(bào)名的廣大商氏宗親組成。鑒于山高路遙，出于安全考慮，謝絕年老體弱的宗親前往祭祖現(xiàn)場，參加活動(dòng)的宗親也不要攜帶低齡兒童，敬請支持、理解！
人員統(tǒng)計(jì)工作，原則上以地方統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。在外地以及在相關(guān)部門工作的宗親，請向祖籍地統(tǒng)計(jì)人員報(bào)名�；顒�(dòng)組委會(huì)將于4月1日前核定參加人數(shù)，4月3日號(hào)晚7點(diǎn)前對人員情況進(jìn)行終核，逾期報(bào)名不予考慮。
四、活動(dòng)議程
主持人：
第一項(xiàng)：xxx代表宗親會(huì)介紹黃梅商氏源流
第二項(xiàng)：商學(xué)文代表組委會(huì)作工作報(bào)告
第三項(xiàng)：宗親代表發(fā)言
第四項(xiàng)：宣讀前期捐資人員功德榜，并就資金使用、余額情況進(jìn)行說明；
第五項(xiàng)：集中祭拜！
五、活動(dòng)要求
集中祭祖活動(dòng)是一次展示我商氏家族團(tuán)結(jié)繁榮、興旺發(fā)達(dá)的大活動(dòng)，意義重大，影響深遠(yuǎn)。為確保本次活動(dòng)取得圓滿成功，務(wù)必做到安全出行、文明出行、文明祭拜、和睦交流，體現(xiàn)莊嚴(yán)肅穆。衷心希望黃梅商氏廣大宗親本著主人翁的`態(tài)度，積極參與和配合。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案5
一、成立活動(dòng)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)程。
1、組長：
2、副組長：
3、顧問處：
4、司禮處：
5、住宿處：
6、接待處：
7、餐飲處：
8、后勤處：
9、秘書處：
小組成員具體分工：
1、組長召集召開碰頭會(huì)，商議活動(dòng)詳細(xì)流程及相關(guān)工作。負(fù)責(zé)召開座談會(huì)、清明節(jié)祭拜儀式、參觀唐橋陵等。
2、副組長全力協(xié)助組長開展工作，并在組長委托下分管部分具體工作。
3、顧問處全體成員商議座談會(huì)的具體內(nèi)容。
4、司禮處具體負(fù)責(zé)祭祖儀式。祭拜當(dāng)天安排香紙、美酒、花藍(lán)、鞭炮、貢品（干果、水果）的攜帶。
5、住宿處負(fù)責(zé)甘肅靈臺(tái)前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。（預(yù)計(jì)前來8人左右，安排四戶住宿）
6、接待處負(fù)責(zé)迎接、歡送及參觀事宜。4月3日中午12點(diǎn)左右，在xx出口迎接前來人員。4月4日上午，安排前往唐橋陵陪同參觀。4月5日下午，負(fù)責(zé)歡送靈臺(tái)宗親，歡送至西禹高速荊姚入口。
7、餐飲處負(fù)責(zé)飲食安全、及時(shí)、豐盛。
8、后勤處負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的籌備、支出、公布。主要購買4月3日接風(fēng)宴食品；座談會(huì)上的水果和干果；祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈(zèng)送禮品。
9、秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的文字工作。歡迎詞、座談會(huì)上的發(fā)言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、活動(dòng)議程
1、歡迎儀式。（4月3日12點(diǎn)左右）
2、接風(fēng)宴請。在xxx家進(jìn)行，由四大家族主要成員陪同。（4月3日13點(diǎn)—14點(diǎn)左右）
3、召開座談會(huì)。由顧問處負(fù)責(zé)召開。人員比較多，大概30余人。做好地點(diǎn)選擇和會(huì)議議程，茶水供給由餐飲處負(fù)責(zé)。（4月3日15點(diǎn)30分到18點(diǎn)左右）。
4、安排參觀唐橋陵。由接待處負(fù)責(zé)安排全程。早餐預(yù)定在荊姚鎮(zhèn)街道空軍羊肉泡饃館。
5、自由安排。（4月4日下午）晚餐安排在村內(nèi)進(jìn)行，具體由餐飲處負(fù)責(zé)安排。
6、祭祖儀式。由顧問處和司禮處協(xié)同商議具體儀式及程序。（4月5日10點(diǎn)開始，12點(diǎn)結(jié)束。）
7、合影留念，永遠(yuǎn)珍藏。
8、歡送宴會(huì)。（12點(diǎn)30分，在荊姚鎮(zhèn)街道進(jìn)行，14點(diǎn)結(jié)束。）由餐飲處和接待處負(fù)責(zé)。
9、送別。（14點(diǎn)30分）
三、費(fèi)用預(yù)算及籌集。
4月3日，接風(fēng)宴，預(yù)計(jì)500元。座談會(huì)的干果和水果，預(yù)計(jì)200元。4月4日，早餐羊肉泡饃，預(yù)計(jì)300元。中午去橋陵及文廟參觀門票預(yù)計(jì)200元，午餐預(yù)計(jì)500元。祭拜儀式香紙、花圈、美酒預(yù)計(jì)100元；貢品預(yù)計(jì)100元，鞭炮預(yù)計(jì)200元。歡送宴會(huì)，預(yù)計(jì)500元。禮品預(yù)計(jì)400元。總計(jì)：3000元。
費(fèi)用的募集：采取自主捐獻(xiàn)的方式，無任何強(qiáng)制性，體現(xiàn)出公益事業(yè)的積極參與性。
費(fèi)用采取專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案6
一、成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織進(jìn)程：
1、總指揮：
2、總顧問：
3、副指揮：
4、成員：
二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌措：
1、按2月12日秋浦吳氏各支派負(fù)責(zé)人會(huì)議規(guī)定收取，由各支派負(fù)責(zé)收款，統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)處。
2、各項(xiàng)費(fèi)用由專人負(fù)責(zé)，公平、公正、公開的開支方式。待活動(dòng)完成后，張榜公布、宗親微信群及秋浦吳氏公眾號(hào)發(fā)布，做到公開透明。
三、活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容：
1、3月26上午8點(diǎn)，各支派自行安排車輛，在殷匯老地方集合，同一發(fā)放著裝，車輛順序號(hào)，在工作人員的指導(dǎo)下，一同前往石臺(tái)梓溪。
2、石臺(tái)梓溪、雍溪、灰坑祭祀活動(dòng)結(jié)束后，上午十一點(diǎn)，全體人員在黃田集合，發(fā)放午間簡餐，前往烏石參加活動(dòng)。
四、烏石活動(dòng)安排
1、在烏石村口舉行游行活動(dòng)，由烏石龍燈、獅子燈共同起舞，鑼鼓等樂器奏凱，全體宗親有序進(jìn)入村莊。
2、中午十二點(diǎn)，舉行秋浦吳氏總祠遺址祭祀活動(dòng)。
3、下午一點(diǎn)，在烏石村史館舉行文藝演出。
4、下午三點(diǎn)，全體宗親參加家宴。
五、活動(dòng)結(jié)束。
此次活動(dòng)是秋浦吳氏移風(fēng)易俗、文明祭祀的再次實(shí)踐。把清明融匯自然節(jié)氣與人文風(fēng)俗為一體，是天時(shí)地利人和的合一，充分體現(xiàn)了中華民族先祖?zhèn)冏非筇臁⒌�、人的和諧合一，講究順應(yīng)天時(shí)地宜遵循自然規(guī)律的思想。祭祖、家祭，放飛祈愿。將孝道、親情、傳承、守護(hù)逐步演繹成社會(huì)百姓生活習(xí)俗，追思先賢，弘楊傳統(tǒng)，彰顯美德，頌楊中華文化的輝煌歷史。
家族宗親清明祭祖活動(dòng)方案7
一、時(shí)間：
20xx年4月3日（農(nóng)歷三月初七）清明節(jié)的前一天。
二、人員：
目前已有十個(gè)省28個(gè)縣市區(qū)的宗親均已組團(tuán)報(bào)名，祭祖代表人數(shù)已經(jīng)突破500人。但岳陽市所屬八個(gè)縣市區(qū)和湖北省通城縣嚴(yán)格限制祭祖代表外，其他省市縣都分配了代表名額。
三、報(bào)名方式和提前到達(dá)所注意的事項(xiàng)：
如需提前一天（4月2日）到達(dá)需要我們負(fù)責(zé)接待的外省市宗親，在岳陽縣珠港村福源大酒店右邊的xxx家里報(bào)到，但必須在3月31日前用電話或微信等方式提前告訴負(fù)責(zé)接待的xxx，便于我們安排晚餐和住宿，否則由此帶來的不便只能原諒。其他地區(qū)宗親必須在4月3日上午七點(diǎn)半前趕岳陽縣月田鎮(zhèn)長鐵山湖村的灣頭橋頭報(bào)名，和提前一天到達(dá)的宗親一起在那里領(lǐng)取禮品和張貼車輛序號(hào)，并在八點(diǎn)鐘前到達(dá)岳陽縣月田鎮(zhèn)鐵山湖村的雙江甘田圯汪老太君陳老太君陵園。
四、祭祖費(fèi)用：
各位宗親往返車輛自備。當(dāng)日中餐及外省宗親提前到達(dá)的晚餐和住宿費(fèi)用、祭祀用的紙、香、鮮花等費(fèi)用主要由湖南園景公司總經(jīng)理xxx孝捐。
五、祭祖線路安排：
1、上午：4月3日上午八點(diǎn)時(shí)進(jìn)入鐵山湖村雙江甘田圯祭祀。
2、中午：在平江縣南江鎮(zhèn)千年祖堂用餐，并進(jìn)行祭祖儀式，召開全體祭祖人員參加的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間不超過半個(gè)小時(shí)。
六、清明大祭祖活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
副組長：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)五個(gè)小組：
1、會(huì)務(wù)報(bào)到組：
2、醫(yī)療與食品安全組：
3、交通安全組：
4、財(cái)務(wù)后勤組：
5、宣傳報(bào)道組：
七、祭祖六不準(zhǔn)：
不準(zhǔn)擅自脫離自已所在的團(tuán)隊(duì)，不準(zhǔn)踐踏莊稼和損壞祖墓所在地村民的財(cái)產(chǎn)，不準(zhǔn)在有火災(zāi)隱患的地方抽煙和燃放爆竹煙花，不準(zhǔn)鬧宗族糾紛和影響宗親團(tuán)結(jié)，司機(jī)不準(zhǔn)飲酒、不準(zhǔn)違反交通道路法律法規(guī)。
八、注意事項(xiàng)：
因我們是一個(gè)龐大的家族，考慮到接待能力和交通暢通問題，確保祭祖安全，只能限制祭祖人數(shù)，尤其限制地處相思山區(qū)的岳陽市八個(gè)縣區(qū)和湖北通城縣等地的宗親人數(shù)，敬請諒解。因此，將祭祖代表名額初步分配到各地各門，由各地各門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系祭祖事宜。人數(shù)超過較多，超過部分由各地牽頭人負(fù)責(zé)收取適當(dāng)?shù)募雷娼?jīng)費(fèi)�；蛘邎�(bào)名太遲而引起的不便我們也只能表示歉意。提倡綠色祭掃，網(wǎng)上祭掃。
九、祭祖代表資格：
身體健康、在本支脈中德高望重，具有一定影響力和號(hào)召力，熱愛傳統(tǒng)文化和家族文化的本族宗親及其配偶。
十、清明祭祖活動(dòng)儀式：
1、岳陽市許氏家族理事會(huì)“清明祭祖”儀式開始
2、嗚炮、樂隊(duì)奏樂
3、有請?jiān)S氏家族理事會(huì)理事長為列祖列宗凈手上香，三鞠躬
4、有請宗親代表向列祖列宗敬獻(xiàn)花藍(lán)，三鞠躬
5、有請宗親代表向列祖列宗敬獻(xiàn)鮮花，三鞠躬
6、有請全體宗親向列祖列宗低頭靜默三分鐘
7、有請宗親代表宣讀《清明祭祖文》
8、許氏家族理事會(huì)“清明祭祖”儀式結(jié)束。
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