學生會的管理制度

時間：2022-01-13 15:37:14 學生會的管理制度我要投稿

學生會的管理制度

　　一、管理制度的主要特征

　　1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；

　　2.完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

　　3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行；特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理；

　　4.可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；

　　5.相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

　　6.社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

　　7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

　　二、學生會的管理制度（通用15篇）

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的學生會的管理制度（通用15篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學生會的管理制度1

　　為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。

　　第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條學生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

　　(二)鑰匙遺失時，應立即向?qū)W工處、團委報備。

　　(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。

　　五、以上各條如有違背，均按考核制度處理

　　學生會的管理制度2

　　為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為：

　　一、二節(jié)08：15---10：10

　　三、四節(jié)10：10---11：50

　　五、六節(jié)13：20---15：10

　　七、八節(jié)15：10---17：00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

　　3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

　　學生會的管理制度3

　　一、例會制度：

　　1、例會每周將召開一次，與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持，并負責點名；另外，綜合部應專人負責會議記錄。

　　2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況、總結(jié)近期工作中的得失、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排。

　　3、每次例會由綜合部制定簽到表，登記到會成員，與會者不得無故遲到、早退或缺席。

　　4、會議期間，將所有所有通訊工具設(shè)置為無聲，并保持會場秩序；每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員，監(jiān)督紀律。

　　5、例會時，與會成員應做好會前準備工作，并做好會議記錄，有不明之處及時指出。

　　6、著裝整潔，精神飽滿，須佩戴工作證件。

　　7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生，并于會后予以打掃。

　　二、監(jiān)督、考核制度：

　　1、建檔：

　　對于每一個加入校學生會的成員，均建立一份工作檔案，對其工作履歷加以登記，以確認其工作。

　　2、活動監(jiān)督：

　　為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性，主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評，具體考評由主席團負責實施。

　�。�1）學校的每次活動，綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄，其相關(guān)部門負責人必須將每次活動或任務(wù)安排情況詳細記錄，活動和任務(wù)結(jié)束后，負責人必須將完成情況加以記錄，并及時向主席團上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。

　　（2）綜合部將設(shè)專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。

　　（3）活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。

　　3、校學生會各職能部門負責人工作標準

　　各部門的主要負責人，可獨立組織并策劃相關(guān)活動，對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者，將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則，要到活動中鍛煉并且指導工作，要認真負責，完成自己的本職工作。同時，還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核，要調(diào)動成員工作的積極性

　　三、責任制度：

　　1、校學生會的負責關(guān)系是：成員―?部長、副部長―?主席、副主席―?主席團

　　2、校學生會的各項事務(wù)的解釋權(quán)在主席團。

　　3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動，各部部長在每學期開學第一周內(nèi)，必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結(jié)束后，必須有詳細的總結(jié)，及時寫出校園快訊。

　　四、請假及考勤制度：

　　1、請假制度：

　�。�1）事前填寫請假條，事后不得補寫假條。

　�。�2）所有成員請假條均由副主席審批。

　�。�3）因公事請假需由副主席簽名，不記入考勤。

　　（4）遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。

　�。�5）成員每曠勤3次者給予一次處分。

　　2、考勤制度：

　�。�1）校學生會的各項會議與活動，全體成員必須按時準時參加，不得無故遲到、早退或缺席，有特殊情況必須向部長遞交請假條，以待批準，未經(jīng)批準，遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。

　　（2）在校學生會的工作與活動中，成員必須自覺佩戴工作證件，以代表成員身份，不佩戴者記一次曠勤。

　　五、校學生會干部的任免制度：

　　1、主席、副主席有權(quán)任免副部長以及副部長以下級成員。

　　2、主席團全體成員有權(quán)任免部長及部長以下級人員，有權(quán)給予不合格成員予以解聘。

　　3、校學生會成員禁止做的事項：

　�。�1）工作不認真，搞形式主義，敷衍了事；

　�。�2）不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性；

　�。�3）不服從校學生會安排，搞個人主義；

　　（4）有意破壞校園公共設(shè)施；

　�。�5）在公共場所打架、滋生是非；

　　4、校學生會內(nèi)部處分形式：

　　批評―警告―記過―除名

　　5、校學生會成員均有權(quán)監(jiān)督、建議其他成員。

　　學生會的管理制度4

　�。ㄒ唬┙�(jīng)費管理制度

　　1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。

　　2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意；再由生活部報團總支審批。

　　3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

　　4、批準開支的.經(jīng)費，憑經(jīng)費預算在活動開展前7天到生活部預支經(jīng)費；在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應與所預支的經(jīng)費相符，多退少補。

　　5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。

　　6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。

　　7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。

　　8、每學期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。

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　　1、學生會一般財物由生活部管理，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。

　　2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。

　　3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。

　　4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學生會主席同意方可外借。

　　5、院學生會器材為公共財物，各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。

　�。ㄈn案管理制度

　　秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

　　1、學生會檔案分類為：

　�。�1）規(guī)章制度類：學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構(gòu)制度等。

　　（2）計劃總結(jié)類：學生會及各部的學期計劃、總結(jié)；各部的月份計劃、總結(jié)；各項活動的計劃、總結(jié)。

　　（3）名單聯(lián)系類：本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學生宿舍安排，外校及外院系學生會聯(lián)系方式；學期時間安排表、課程表等。

　　（4）內(nèi)部刊物類：學院內(nèi)的報刊雜志等。

　　（5）外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物。

　�。�6）獲獎評優(yōu)類：學生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料（包括獲獎人，獲獎時間、項目等）。

　�。�7）其他：會議記錄，活動留影等。

　　2、各部應及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。

　　3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗教訓，并由秘書處負責存檔（具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。）

　　4、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。

　　5、本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學生會主席、秘書長同意，并進行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。

　　6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。

　�。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度

　　1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

　　2、秘書處負責工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。

　　3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。

　　4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便盡快補辦。

　　5、學生會成員退會應交還工作證。

　　學生會的管理制度5

　　一、會議的召集和周期：

　　１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

　�。�、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

　�。场⒅飨瘓F會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　　４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

　�。�、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學期召開一次。

　�。�、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。

　　二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

　　1、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

　　2、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

　　3、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

　　4、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　5、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

　　6、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務(wù)工作及主持：

　　1、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

　　2、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

　　四、會議秩序要求：

　　1、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

　　2、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

　　3、會務(wù)工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　　1、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

　　2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學生會的管理制度6

　　一、購買物品及票據(jù)管理。

　　各部門購買物品消費金額不足100元時，應在購買物品前向生活部長說明；當消費金額超過100元時，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。

　　二、與合作單位的合作。

　　1.計算機與控制學院團委學生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學賢文具(東區(qū))、博雅復印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間，物品名，單價，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計。

　　2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學，記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

　　3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。

　　4.記賬同學務(wù)必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問題。

　　5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算，然后重新記賬，如此反復循環(huán)。

　　三、活動經(jīng)費預算。

　　1.各部門開展活動需要經(jīng)費時，應以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算方案，并列入工作計劃。每次活動之前，由活動負責人進行經(jīng)費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。

　　2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目�；顒雍笃谪撠熑藨獙㈩A決算表填寫完整后向生活部報決算，并對預決算間差異做出相應評估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。

　　3.活動所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責)，剩余的上交團委學生會作為活動使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的風險及投入由個人自負。

　　四、物品管理。

　　1.各種物品購買前，購買人需認真查看團委學生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。

　　2.各部所購得物品，請節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。

　　3.使用或借用儲存室的物品時，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

　　4、對于比較大型的活動，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進行檢查及整理。

　　五、票據(jù)及賬目管理。

　　1.學生會內(nèi)部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報賬。

　　2.生活部部長將作好財務(wù)的統(tǒng)計，定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個活動全結(jié)束當月的下月初向王祥老師報銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票，報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

　　(即：各部門報銷的時間為月初的5到7日

　　各部門報賬的時間為任何時間

　　生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)

　　另：若一次性消費達到200及以上者，可及時向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。

　　3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管，分類，記錄并指導各部門的消費等工作，保證工作的順利和正常進行。

　　4.生活部有權(quán)對各部門的消費情況，消費金額進行調(diào)查，核實。

　　5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。

　　6.活動期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。

　　學生會的管理制度7

　　一、日常工作紀律制度

　　1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié)，并提交下階段活動的計劃和具體方案；

　　2、各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理；

　　4、各干部應及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；

　　5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請，經(jīng)批準后進行活動，活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔；

　　6、各大型活動，各部門應服從主席團任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作。

　　二、會議紀律制度

　　1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會，實行會議制度；

　　2、學生會每兩周召開一次部長級例會，時間暫定，地點暫定。會議由主席主持，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理；

　　3、學生會會每學期至少召開兩次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項；

　　4、各部會議可根據(jù)實際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；

　　5、會議考勤

　�、�、凡收到學生會會議活動通知，必須準時出席。

　�、凇W生會成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。

　�、�、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，開除學生會并記入檔案。

　�、�、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長，如確實事出突然，未能于會前請假，會后必須向本部部長補假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團請假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假。本部部長不在，由本部副部長代替。

　　⑤、凡學生會組織的活動，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。

　�、蕖㈤_會者遲到15分鐘，視其無故缺席。

　　三、經(jīng)費及物品使用

　　1、學生會各部門使用經(jīng)費時，均須向辦公室提出申請。

　　2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告，報學生會辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報系上批準。

　　3、各項活動經(jīng)費報銷，須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。

　　4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報銷。

　　5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。

　　四、干部任免制度

　　實行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團的權(quán)利，干事有彈劾部長的權(quán)利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除

　　學生會的管理制度8

　　為了加強學生會干部的內(nèi)部管理，提高學生會整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定此量化管理制度。

　　一．量化考核辦法

　　1．考核對象：學生會全體成員

　　2．本制度實行積分量化，每人每月基礎(chǔ)分為10分，按考核量化標準給予相應加分，扣分。

　　3．具體考核方法：

　　a.各部干事考核由部長執(zhí)行，每周把考核結(jié)果交給紀檢部合算；

　　b.紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行；

　　c.主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。

　　4．考核要求：

　　a.考核中每個學生干部都要端正態(tài)度，堅持個人原則，不得徇私舞弊。

　　b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴肅認真對待考核工作。

　　c.如有違反上述條例者，一經(jīng)核實將給予嚴肅處理。

　　5．考核結(jié)果：每月由紀檢部負責監(jiān)督，記錄，考核，統(tǒng)計并將結(jié)果在會議上公布。（每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀；9—7分為合格；7—4分將做為降級使用；4分以下者將視為自動退會。）

　　二．考核內(nèi)容和積分量化標準

　　有以下情況者給予扣分

　　1.準時參加學生會組織召開的會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會，做好會議記錄，認真貫徹會議精神。

　　a.若在沒遞交請假條或當面請假的情況下，無故缺席者，每次扣除一份。

　　b.會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。

　　c.無故遲到，早退者，每次扣除一分。

　　2.查閱文件資料時在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者，每次扣除一分。

　　3.在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。

　　4.中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。

　　5.活動室等場所在會議或活動結(jié)束后值班人員為做好清理工作（掃，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。

　　6.學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者，每次扣除一分。

　　7.各部每學期結(jié)束前未整理好本部文件（例如：計劃，總結(jié)，制度，干事名單等）或未存檔者扣除相應負責人一分。

　　8.不安于本職工作或長期工作成績不理想，妨礙學生會工作者，每次扣除一分。

　　9.本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙，不能做到互相團結(jié)，和睦相處，其部長又不能及時調(diào)解，扣除相應責任人一分。

　　10.學生會成員若有損害學生會形象者，視情況輕重扣1—2分。

　　11.違反組織紀律，泄露機密者，視情況輕重扣1—2分。

　　有以下情況者給予加分

　　1.學生會開展各項工作和活動時，保質(zhì)保量完成，主動參與布置，整理會場者，每人加一分。

　　2.舉辦活動之前提出可行活動設(shè)想并被采納者，每人加一分。

　　3.工作開展時，積極投身工作，并與學生會其他成員團結(jié)合作，和睦相處，共同為學生會盡心盡力者加一分。

　　4.對待工作認真，態(tài)度端正，問學生會或?qū)W校做出突出貢獻，贏得榮譽者加1—2分。

　　學生會的管理制度9

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。

　　2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動檔案。

　　4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

　　5、檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

　　6、檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。

　　7、檔案上交時由辦公室簽收。

　　二、檔案內(nèi)容要求：

　　（一）人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團負責考察記錄。

　　1、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。

　　2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。

　　3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。

　�。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

　　1、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

　　2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

　�。ㄈ┴攧�(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。

　�。ㄋ模┗顒訖n案

　　1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

　　2、活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1、查閱要求：

　　1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

　　2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。

　　3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。

　　4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

　　5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。

　　6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。

　　2、借閱手續(xù)：

　　（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。

　�。�2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

　�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

　�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。

　　3、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

　　4、外借檔案不得為檔案原件。

　　學生會的管理制度10

　　1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

　　9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴懲不貸；

　　10、本制度解釋權(quán)歸學生會辦公室所有。

　　學生會的管理制度11

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

　　第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準。

　　第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應負責維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準。

　　第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。

　　學生會的管理制度12

　　第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

　　第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　學生會的管理制度13

　　第一章紀律檢查

　　第一條例會制度

　　學生會各級干部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責學生會各級會議(活動)考勤，考勤記錄內(nèi)容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統(tǒng)一折算成缺席次數(shù)。學生會各部門制定部門例會制度，由紀檢部分派指定人員點到，考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作為考核學生干部的依據(jù)。

　　1、缺席：不列席應當參加的會議(活動)且在會議(活動)前無有效假條者(會議及活動進行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分；三次開除所屬組織。

　　2、遲到：未準時列席會議(活動)：晚于三分鐘者扣2分；

　　晚于五分鐘者扣3分；

　　晚于八分鐘者扣4分。

　　3、部長級會議缺席超過三人次第二天同一時間、地點由主席補會。

　　遲到兩次按一次缺席計，以此類推，并扣月考核分。

　　4、早退：會議(活動)結(jié)束前未經(jīng)負責人同意自行離開者視為早退，早退折算方法同于遲到。

　　(1)請假：有事卻不能參加會議(活動)，必須請假。三次請假按一次無故缺席計，五次缺席按兩次無故缺席計，以此類推，并扣月考核分；

　　(2)請假者必須在會議(活動)前向紀檢部要請假條并由執(zhí)行主席(不在時找分管主席)簽字批準，并交于紀檢部，否則視為無效。假條統(tǒng)一由紀檢部收集；

　　(3)出席會議和參加活動必須佩戴工作證和�；�。對沒有佩戴工作證的學生干部給予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒有佩戴工作證和校徽的給予警告，并扣月考核分3分；

　　(4)參加會議的學生干部衣著整齊，不得穿奇裝異服，發(fā)現(xiàn)一次給予提醒，并扣月考核分1分。三次以上給予警告，并扣月考核分3分；

　　(5)會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室，不得玩筆發(fā)出響聲，手機盡量調(diào)成震動或靜音狀態(tài)，如有違反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告處理，并扣月考核分3分。

　　(6)會議期間不得開小會和發(fā)短信，如有違反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。

　　第二條作風制度

　　學生干部必須遵守南昌空大學校規(guī)校紀，模范遵守《學生手冊》。紀檢部負責組織人員對學生會干部違規(guī)違紀現(xiàn)象進行監(jiān)督和檢查。

　　1、學生干部不得在公共場合吸煙，注意言談舉止，道德行為，樹立南航形象是我們的職責，如發(fā)現(xiàn)有學生干部在公眾場合吸煙、酗酒、出言不遜者，給予通報批評處理，并扣月考核分10分；

　　2、學生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀行為，如有發(fā)現(xiàn)視通報批評，立即在學生會除名。

　　3、學生干部不得拉幫結(jié)派，搞形式主義，背離核心，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)主席團討論是否除名。

　　4、不定期的對學生干部的早操出勤率進行考核，深入學院，建立公開管理體系。具體考核辦法如下：出勤率低于95%者扣2分；

　　出勤率低于90%者扣3分；

　　出勤率低于85%者扣5分，并通報批評。

　　本條例試施以一學期為一個時間段，如有不妥經(jīng)主席團商議另行修改。

　　第三條群眾監(jiān)督和申訴制度

　　1、紀檢部設(shè)立干部群眾監(jiān)督信箱收集廣大同學對校學生會干部違規(guī)現(xiàn)象的檢舉。信箱地址：大學生活動中心115室。

　　2、紀檢部對所反映問題必須迅速處理，認真調(diào)查，妥善解決，對學生干部受檢舉情況屬實者，根據(jù)情況作出嚴格處理，并報主席團。

　　3、當事人對處理結(jié)果不服，課在處理下達7日內(nèi)向主席團及團委老師申訴。

　　4、紀檢部必須嚴格做好保密工作，一絲不茍，公開公正。

　　第二章違紀處理方案

　　對學生干部違反紀檢部學生會會議(活動)紀律者，紀檢部根據(jù)條例進行處分；

　　1、無故缺席學生會各級會議(活動)一次者，扣5分；

　　2、無故缺席學生會會議(活動)兩次者，扣12分；

　　3、無故缺席學生會會議(活動)一學期達三次以上者，在學生會除名。

　　第三章附則

　　第一條實習、病假或因上課不能參加會議(活動)不記入請假次數(shù)，但必須出示有效證明。如發(fā)現(xiàn)作假按缺席計，并內(nèi)部通報批評；

　　第二條因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等，由負責人承擔相應責任；

　　第三條警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席，由主席團討論內(nèi)部通報批評；

　　第四條本制度解釋權(quán)屬南昌航空大學學生會紀檢部，并由紀檢部負責執(zhí)行。

　　第五條本條例從發(fā)布之日起實施，如有與南昌航空大學學生會守則相矛盾的地方，按《學生守則》執(zhí)行。

　　學生會的管理制度14

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規(guī)會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學樓b101教室

　　3、參會人員：全院學生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。

　　第二條主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

　　第三條全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負責人員。