學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)
充實(shí)的一個(gè)學(xué)期一不留神就即將結(jié)束了,回顧這個(gè)學(xué)期,收獲了不少教學(xué)經(jīng)驗(yàn),來為這一個(gè)學(xué)期的工作寫一份期末總結(jié)吧!下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)(精選12篇),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)1
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對(duì)于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
。1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
。3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù),做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
。4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
。1)協(xié)助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見,使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
。2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
。4)做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)2
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來,回顧過去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長(zhǎng),我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個(gè)較為特殊的部門,它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日,嵤碌耐瑫r(shí)分別對(duì)各部的日常表現(xiàn)給與評(píng)定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長(zhǎng)一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書長(zhǎng),另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動(dòng)中,秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動(dòng),大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動(dòng)的開展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對(duì)于大家來說無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場(chǎng)比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語(yǔ)風(fēng)采大賽,幾場(chǎng)比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場(chǎng)地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長(zhǎng)出謀劃策;溫馨宿舍的評(píng)比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場(chǎng)視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的體會(huì),盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號(hào)時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對(duì)于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來說是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們?cè)诟鱾(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀,會(huì)更好地“將一切載入歷史”。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)3
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:
一、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書處更團(tuán)結(jié)。
1、制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。
2、秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3、當(dāng)有具體工作時(shí),秘書處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二、本職工作
1、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料。
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4、利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源5。負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三、活動(dòng)
1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
2、在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3、在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的簽到。
4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位安排。
5、在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6、在學(xué)院年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績(jī),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)4
時(shí)光荏苒,瞬間已至20XX學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,積極認(rèn)真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會(huì),校園科技文化節(jié),學(xué)生會(huì)新老成員見面交流會(huì),校園招聘會(huì),一二九大合唱以及感動(dòng)佛職人物評(píng)選等各項(xiàng)大大小小的活動(dòng),雖然說由秘書處直接承辦的活動(dòng)幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動(dòng),特別是后勤保障。在物資的管理和采購(gòu)方面上,也是做得相當(dāng)不錯(cuò)的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會(huì)盡力地采購(gòu)解決。雖然有做得不錯(cuò)的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結(jié)。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┰诟黜(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
20XX級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、籃球賽、校園科技節(jié),學(xué)生會(huì)交流會(huì),感動(dòng)佛職人物評(píng)選活動(dòng)等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
(二)關(guān)于例會(huì)的管理和召開
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國(guó)路校區(qū)的合并辦學(xué),新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會(huì)召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對(duì)于工作的態(tài)度不夠認(rèn)真,也表明了秘書處對(duì)于例會(huì)的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進(jìn)措施:明確例會(huì)時(shí)間,確立例會(huì)考勤制度,并出臺(tái)關(guān)于缺席等情況的處理方案。對(duì)于無故不參加會(huì)議的同學(xué)給予一定的批評(píng)等。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞部門之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)5
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jī),豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題,F(xiàn)針對(duì)過去這一學(xué)期我學(xué)生會(huì)秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會(huì)進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng),包括對(duì)20xx級(jí)同學(xué)的納新和學(xué)生會(huì)的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會(huì)開展多項(xiàng)工作、舉辦多項(xiàng)活動(dòng):
1、包括學(xué)期開始時(shí)20xx-20xx學(xué)年的學(xué)年評(píng)比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎(jiǎng)學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項(xiàng)獎(jiǎng)等各項(xiàng)評(píng)比。
2、很好的組織了20xx級(jí)新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長(zhǎng)們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個(gè)新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的凝聚力。
3、成功舉辦經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎(jiǎng)晚會(huì),這場(chǎng)晚會(huì)凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達(dá)了學(xué)院師生對(duì)經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚(yáng)與精彩演繹。
4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國(guó)際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中積極參與并取得了優(yōu)異的成績(jī),包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎(jiǎng),女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。
5、活動(dòng)方面,xxx舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭(zhēng)創(chuàng)光榮業(yè)績(jī)演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始——經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計(jì)大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力——經(jīng)管學(xué)院形象大使競(jìng)賽;“激情亞運(yùn)”優(yōu)秀作品展;爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)做文明先鋒——經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識(shí)競(jìng)賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺(tái)。
在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),秘書處涉及到各個(gè)活動(dòng),各個(gè)部,各個(gè)老師。本學(xué)期的.活動(dòng)有大型活動(dòng),也有小型活動(dòng),活動(dòng)中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個(gè)活動(dòng)的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)6
第四屆院學(xué)生會(huì)成立至今,已經(jīng)度過了8個(gè)月,我秘書處人員通過積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時(shí)間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一、會(huì)議記錄工作。
會(huì)議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會(huì)議記錄16次,其中例會(huì)10次,臨時(shí)會(huì)議4次,納新大會(huì)2次,詳細(xì)記錄了各項(xiàng)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)安排,同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作及成員的要求,還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二、各部具體事務(wù)備錄工作。
工作備錄使一項(xiàng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共5次大型活動(dòng),包括:“迎新生”,“納新大會(huì)”,“十佳歌手大獎(jiǎng)賽”,“五十周年校慶文藝活動(dòng)”等。
三、“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。
十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進(jìn)行。
四、協(xié)助院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。
在本學(xué)期以來,院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級(jí)的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗(yàn)和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我相信我處成員在以后會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時(shí),也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時(shí)提出問題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項(xiàng)工作。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)7
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)、歡送晚會(huì)等我院又取得了令人滿意好成績(jī)。在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會(huì)骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題
1、舉行的活動(dòng)不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考,及時(shí)總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)8
此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一、第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:
1.缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。
2.在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二、第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三、第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫(kù),以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)9
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開展:
。薄⒃诒緦W(xué)期中,秘書處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。础⒃诒緦W(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開展的同時(shí),秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、及時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
。、為學(xué)生會(huì)購(gòu)買了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開場(chǎng)的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
。浮⒓皶r(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
1、財(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。、對(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。
3、與各個(gè)部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來!
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)10
歲月匆匆,時(shí)間如白駒過隙,大學(xué)第一學(xué)期的尾聲已經(jīng)敲響了;各項(xiàng)工作也都已經(jīng)進(jìn)入結(jié)尾階段。當(dāng)初,初來乍到時(shí),我還是個(gè)懵懂、無知的女孩,憑著興趣、懷著好奇參加了護(hù)理系學(xué)生會(huì)秘書處的面試。經(jīng)過初賽、復(fù)賽、決賽的面試和試用期,我最終成為了護(hù)理寫學(xué)生會(huì)秘書處的一名成員,從事秘書處干事工作。我以服務(wù)同學(xué)們?yōu)闃s,以身為學(xué)生會(huì)秘書處成員為耀。我深知這次機(jī)會(huì)來之不易,感謝學(xué)姐們對(duì)我的器重,感謝學(xué)姐們給了我這次鍛煉、提升的機(jī)會(huì)。
起初對(duì)秘書處陌生無知,通過學(xué)姐們的講解,我認(rèn)識(shí)到秘書處重在“上傳下達(dá)”,是師生之間、各部門之間、學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的橋梁,是傳達(dá)信息的樞紐,是學(xué)生會(huì)中非常重要的部門。因?yàn)楸静块T工作的重要性,所以辛苦是在所難免;由于忙碌,在中途我也有過要推出的想法;可是心中對(duì)學(xué)姐們、成員們有許多不舍;冷靜思考后,我相信:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志……”,我告訴自己:“守得云開見月明”。這四個(gè)多月里,有過苦與甜,雖忙碌,但也相識(shí)了很多朋友,與老師們也有了更多的溝通,學(xué)會(huì)了很多事……做好一份工作不僅要善始善終,還要學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、分析成敗,F(xiàn)做本期工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、按照排班在護(hù)理系學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)勤,上午第二節(jié)課課間時(shí)間和中午12:00——13:00,在此期間收發(fā)和整理文件、資料等;
2、按照排班在上午放學(xué)后打掃護(hù)理系辦公室和護(hù)理系學(xué)生會(huì)辦公室;
3、參加本部門例會(huì),做好會(huì)議記錄,便于近、后期工作的安排,交個(gè)人周總結(jié)與周計(jì)劃;
4、參加兩周一次的護(hù)理系學(xué)生會(huì)干部擴(kuò)大會(huì)議,做好會(huì)前工作,與成員們安排到會(huì)人員就座;
5、統(tǒng)計(jì)各班人數(shù)、走掛讀、少數(shù)民族、班委成員、教室位置、寢室分布等;
6、匯總各班人數(shù)、寢室分布、獎(jiǎng)助學(xué)金等資料,修訂通訊錄,制作匯總表格、總結(jié)文檔、PPT;
7、各項(xiàng)會(huì)議、大小活動(dòng)中負(fù)責(zé)各部門簽到;
8、發(fā)通知,收班級(jí)計(jì)劃、部門計(jì)劃、班級(jí)總結(jié)、部門總結(jié)、報(bào)告等,同時(shí)檢查有無不規(guī)范、有無抄襲。
9、校園執(zhí)勤和院籃球賽場(chǎng)地執(zhí)勤;校園執(zhí)勤時(shí),主要是巡邏、檢查有無安全隱患;籃球賽執(zhí)勤時(shí),主要是負(fù)責(zé)其他部門簽到,為我系;籃球隊(duì)加油、助威。
二、優(yōu)、缺點(diǎn)
1、好的方面:
在秘書處的工作中,首先我得到了鍛煉,不僅能力得的鍛煉,意志方面也得到很大的鍛煉。在日常工作中,有更多的機(jī)會(huì)接觸offic辦公軟件,使得Word和Excel的操作更加熟練,也學(xué)會(huì)了PPT的制作。因?yàn)橐龅健吧蟼飨逻_(dá)”,所以與老師、同學(xué)們有很多的溝通,學(xué)會(huì)了以禮待人,增強(qiáng)了人際溝通的能力,也提高了自己膽量。在不同活動(dòng)、會(huì)議、工作中,認(rèn)識(shí)了很多朋友,使得工作更加方便、快捷。秘書處的工作較頻繁,中途有過退出的想法,但是冷靜后并適應(yīng)過來,不知不覺中也鍛煉了自己的毅力,也是自己更加堅(jiān)韌不拔;秘書處時(shí)常有突發(fā)的緊急事情,隨著學(xué)姐們的指導(dǎo)和自身經(jīng)歷,也學(xué)會(huì)了冷靜思考和遇事要先鎮(zhèn)定。
2、我做事不太細(xì)心,在幾次匯總制表中都出現(xiàn)錯(cuò)誤;時(shí)間安排不當(dāng),有幾次遲到會(huì)議。在人際溝通這方面,我還不夠好,應(yīng)向xxx、xxx等學(xué)習(xí);部門工作中,我不太積極,未能多參與會(huì)議通知和會(huì)場(chǎng)安排等工作。在團(tuán)結(jié)協(xié)作這方面我也存在欠缺,沒有及時(shí)協(xié)作其他人員,也沒有及時(shí)與合作他人。周工作總結(jié)有幾次寫得不及時(shí),計(jì)劃也未能好好安排;在時(shí)間方面分配不合理,有事因參與班級(jí)工作而不能參與到本部門工作;參加“禮儀小姐大賽”也耽擱了一段秘書處的工作。去護(hù)理系辦公室也不夠積極,在護(hù)理系學(xué)生辦公室呆的時(shí)間也不是很多。
三、汲取經(jīng)驗(yàn)
在秘書處工作中,我明白團(tuán)結(jié)協(xié)作是最重要的;以禮待人也要深入日常生活和工作中,語(yǔ)氣和善,見面多招呼;事事多思考、多行動(dòng),事后要及時(shí)記錄、總結(jié);做事要積極主動(dòng),要多為別人著想,要學(xué)會(huì)察言觀色,做事要積極匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;?赐鶎觅Y料,多問學(xué)姐,盡可能多的掌握、了解各項(xiàng)事宜的程序。合理安排時(shí)間,做到輕重緩急。
以上是這一學(xué)期以來我所做的主要工作的工作總結(jié),我深知我在工作中存在的不足遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于優(yōu)點(diǎn),但是我會(huì)制定計(jì)劃,努力克服困難,繼續(xù)堅(jiān)持好的方面,改正不足之處,汲取經(jīng)驗(yàn),提高能力,在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭(zhēng)取不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)11
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與潛力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門狀況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的職責(zé)。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,個(gè)性是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分用心,參加人數(shù)到達(dá)新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫忙,同時(shí),了解活動(dòng)的具體狀況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好!
學(xué)生會(huì)秘書處期末總結(jié)12
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
20XX—20XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長(zhǎng)積極召開本部門工作會(huì)議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊(cè),譬如寫會(huì)議記錄,譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會(huì)到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長(zhǎng)考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀20XX-20XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功!
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