醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度
醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度范本
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度1
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理,提高檔案質(zhì)量,保證檔案完整安全,拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況,特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理,設(shè)專職檔案員(2~3)名,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作,以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名,負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng),具有查找利用價(jià)值的文件資料,均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí),要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn),區(qū)別不同的保管期限,做到分類清楚,組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序,使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌,便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫(xiě)清楚,案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限準(zhǔn)確,裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容,將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室,實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔,特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求,各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案材料,要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào),柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,盡量減少檔案的機(jī)械磨損。
3.3建立和完善全宗卷,并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。
3.4定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度,及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3.5檔案庫(kù)房要保持清潔,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。
3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案保密
4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的保密觀念,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》和《保密守則》,不得泄漏檔案機(jī)密。
4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案,必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù),要正確處理利用和保密的關(guān)系。
4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷毀審批制度,銷毀檔案時(shí)要有專人負(fù)責(zé),并在指定地點(diǎn)銷毀。
4.4檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固,保管設(shè)備要符合保密要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案,要在閱覽室進(jìn)行,一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案,需持單位介紹信,并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊,不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許,對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的,必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。
5.5歸還檔案時(shí),檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好,及時(shí)做好歸還登記,并形成檔案利用效果。
醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度2
檔案保管權(quán)限、期限與類型
1、檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;
1.2人事部檔案由人事部保存;
1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;
1.4其它各類檔案由辦公室保存。
2、檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
3、文檔的保存形式:
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存,并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖4妗?/p>
4、檔案類型
4.1行政檔案,包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案,包括:全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,包括:各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案,包括:設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū);設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案,包括:檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
檔案查閱與復(fù)制
1、院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2、病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3、其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4、文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記,機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
5、查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批,并進(jìn)行相關(guān)登記。
6、查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。
檔案的銷毀
1、超過(guò)保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單,由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。
2、院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度3
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等,統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是:各科室在接收到相關(guān)文件(含外出開(kāi)會(huì))時(shí)必須先交辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào),呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后,統(tǒng)一由辦公室保存,相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是:各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件,文件起草后,按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān),并統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件,辦公室不予編號(hào);文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔,蓋章后,要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量,格式規(guī)范,字跡工整,確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管,不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的`廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀。
五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件,及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許,各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí),須說(shuō)明查閱的范圍及用途,經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí),要通過(guò)辦公室查閱,閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等,都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,保守秘密。需銷毀的文件資料,要進(jìn)行清理登記,通過(guò)一定方式徹底銷毀。
八、對(duì)違反保密紀(jì)律,丟失文件檔案造成失密、泄密的人員,給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的,建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,故意泄密造成嚴(yán)重后果的,要追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度4
為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容,妥善完整地保存各類重要文件、資料,加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。
2、職責(zé)部門
2.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
2.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負(fù)責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人。
2.3院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
2.4部門(科室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請(qǐng),其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
3、檔案收集、歸檔
3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
3.2各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(科室)參與辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負(fù)責(zé)收集整理,交院辦(人事行政部)歸檔。
3.4部門(科室)組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。
3.5醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔,并由會(huì)議組織部門(科室)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。
3.6醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的,應(yīng)及時(shí)交院辦(人事行政部)歸檔。
4、檔案立卷
4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。
4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
4.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。
4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。
4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度,對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
4.6歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。
4.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
5、檔案目錄編制
5.1檔案文件編號(hào)原則:A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》),A3A4為兩位數(shù)年份號(hào),B1B2為部門(科室)代字(大類)號(hào),C1C2為文件類型(小類)號(hào),D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為2006年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號(hào)為:JX06-XZTZ-07。
5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》。
5.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào),并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,以便查閱。
5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
6、檔案保管權(quán)限、期限與類型
6.1檔案保管權(quán)限
6.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;
6.1.2人事部檔案由人事部保存;
6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定負(fù)責(zé)人保存;
6.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。
6.2檔案保管期限
6.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
6.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
6.3文檔的保存形式:
6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
6.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦(人事行政部)備存,并保證其真實(shí)性。
6.3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖4妗?/p>
6.4檔案類型
6.4.1行政檔案,包括:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;
法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);
對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;
各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;
各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;
院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;
醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;
購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;
對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
6.4.2人事檔案,包括:
全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));
勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;
考勤打卡數(shù)據(jù);
工資、社保等薪酬相關(guān)資料;
招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;
員工績(jī)效考核相關(guān)資料;
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
6.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,包括:
各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;
各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;
固定資產(chǎn)資料;
其它須保存文檔。
6.4.4藥械設(shè)備檔案,包括:
設(shè)備臺(tái)帳;
設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū);
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;
設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;
設(shè)備更新改造記錄;
設(shè)備管理制度;
其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
6.4.5醫(yī)療檔案,包括:
檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
7、檔案查閱與復(fù)制
7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
7.2部門(科室)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。
7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
7.4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進(jìn)行登記,機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
7.5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批,并進(jìn)行相關(guān)登記。
7.6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
8、檔案的銷毀
8.1超過(guò)保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程,并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
8.3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
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