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郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項(xiàng)

郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項(xiàng)

  郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項(xiàng)

  在當(dāng)今社會生活中,我們需要用到通知的情形越來越多,上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。大家知道正式的通知書怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項(xiàng),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  郵寄“單方解除勞動合同通知書”的注意事項(xiàng)

  通知書的郵寄看似簡單,但很多時候,通知書的郵寄卻決定了案件的成敗,郵寄中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):

 。1)快遞公司的選擇以及快遞發(fā)出的時間

  盡量選擇EMS、順豐等正規(guī)的快遞公司,避免快遞文件丟失后導(dǎo)致通知未送達(dá)。當(dāng)然,如果有可能,盡量使用EMS。

  快遞最好上午發(fā)出,如果下班前再發(fā)出,至少會晚一天到達(dá),另外,是否需要考慮周末、節(jié)假日的問題則根據(jù)具體個案予以確認(rèn)。

 。2)快遞單的填寫

  快遞單填寫注意三個內(nèi)容:首先是寄件人,一定根據(jù)單位的營業(yè)執(zhí)照將單位名稱寫準(zhǔn)確,并將地址、聯(lián)系人等寫清楚;其次、收件人的名字、聯(lián)系方式、地址一定確保準(zhǔn)確無誤;再次、郵件說明,在郵件說明部分除去勾選文件外,一定寫明解除勞動合同通知書的字樣,并且寫明解除勞動合同的時間和理由,這樣避免對方拒收時說自己不了解快遞內(nèi)的內(nèi)容。

  還有一個小問題,就是最好用圓珠筆,這樣能確保底單的.內(nèi)容更清晰一些。

 。3)快遞單的留存

  首先,在快遞小哥將快遞取走之前,記得將快遞單拍照留念,并牢記快遞單號。

  其次,快遞小哥來了之后,一定叮囑快遞小哥,如果對方拒收,請將拒收的件及時退回,如果對方簽收,也將簽收聯(lián)幫公司留存一下。一般用人單位都有長期合作的快遞小哥,讓快遞小哥了解這些很重要的。

  再次,在網(wǎng)上截取快遞送達(dá)情況,必要時,將查詢的整個過程錄下來。網(wǎng)站上保存快遞信息時間在6個月左右。

  最后、記錄照片、快遞單號等等的原件和原始設(shè)備,一定要留存。

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