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如何編寫個人周計劃

時間:2023-06-12 15:06:55 振濠 學習計劃 我要投稿
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如何編寫個人周計劃

  許多職場中人都知道,在工作中寫工作計劃書是常有的事。接下來是小編整理給大家的如何編寫個人周計劃,文章希望大家喜歡!

如何編寫個人周計劃

  如何編寫個人周計劃 1

  一、 編寫的目的:

  1、理清下周工作思路,明確下周工作目標;

  2、是提高工作效率的有效手段。

  寫周工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。 計劃能力是各級管理人員管理水平的體現(xiàn)。

  “我們的工作為什么會出現(xiàn)這樣那樣的問題,為什么會抱怨其他部門,為什么對領導會有意見,“因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,上級主管也不知道,這樣能把工作做好嗎?顯然不可能。問題必然會發(fā)生。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。 通過周工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)地做事。有了計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。

  二、 工作有兩種形式:

  1、消極式的工作(救火式的工作:錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  2、積極式的工作(防火式的工作 :預見可能發(fā)生的錯誤,提前計劃、預防,做好“修路”工作,消除錯誤)

  三、怎樣寫好周工作計劃

  首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式重要。應該拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。 寫好個人周計劃的四大要素:

  (1)工作內容 (做什么:what)(重要又緊急,即日常事務性工作;重要不緊急,也就是預防及改善性的工作,即第一類事務,也就是“修路”)

  (2)工作方法 (怎么做:how)(可不在計劃中用文字體現(xiàn)出來,作為管理人員,自己必須要有完成的思路與計劃)

  (3)工作分工 (誰來做:who)(公司強調個人周計劃,即自己一周的工作安排,但需要協(xié)調與支持,也可以在計劃中反饋,但不能依賴在計劃反饋。)

  (4)工作進度 (什么做完:when)(日常事務一周內必須完成,第一類事務即預防性的工作可以延續(xù)一周或幾周完成,但完成時間要明確)

  寫周計劃必須要有以上實質內容,否則走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,偏離寫計劃的目的”。

  工作計劃寫好之后,個人對自己的計劃要不斷審視,嚴格按計劃行事。但計劃是可以調整的,當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

  如何編寫個人周計劃 2

  一、確定周計劃的時間。

  是從周一到周日,還是從周六到周五,這要根據(jù)公司是如何進行考核與管理的;在每一天中包括白天與夜晚,尤其是周一至周五,周六、周日的時間要單獨制定。

  二、周計劃的內容。

  周計劃的內容應包括工作、學習、與生活三大部分,尤其是生活中的家庭、聚會、旅游等都要安排進去,特別是周六與周日是如何利用的,當然這部分是個人所掌握的。

  三、按事情的大小、重要性進行排列。

  一定要分清主次,同時對完成的工作可分為自己獨立完成、需配合完成、別人完成等不同的類別,必須完成的一定要完成,一定要有工作臺帳或工作任務清單。

  四、按每天進行排列。

  也就是要將這些事情安排到這7天中去7天的時間很短,一過周三,一周很快就結束,所以每天都要有一個日計劃,要有日工作清單,這樣與周計劃可以相結合。

  五、特別時間安排。

  其實作為領導的大部分時間是安排及溝通,尤其是對上與對下都要及時地溝通,只有去溝通才能解決問題,問題的積壓與不理解都是溝通不到位的問題。

  六、周計劃的檢查。

  每周三下午或周四上午一定要再檢查一遍,看是否完成以及完成的怎么樣?如果完成不好,那么就要采取措施,決定周六、周日是否加班,周計劃是必須要保證完成的。

  七、周計劃的獎一般對周計劃沒有獎罰。

  因為沒有考核,所以應該對周計劃制定相應的獎罰措施,一是對完成好者要獎,二是完成不好者要罰,并與月考核進行掛鉤相連,并進行總結。

  八、周計劃的開會匯報不要超過1個小時,在會上不要對具體問題展開討論,會后再專題討論解決。

  周會一般是互相交流與碰頭,領導將各部門的事情、工作清單再安排理順一遍,并結合月計劃強調重點及問題的解決,所以會議不能太長。開會的時間大多在周五下午、周六或周一上午,不論什么時間,如何有利于工作的強力推進都是可以的。

  九、注意避免周計劃制定時的問題。

  1、抓不住重點與必須要完成的工作。

  2、分工不清不知道誰來完成。

  3、數(shù)字目標不清晰。

  4、走過場,在一起說說而已,或者報上去沒有檢查。

  5、與月計劃中的周計劃沒有很好地結合。

  6、工作任務量過大,根本就完不成,造成周計劃經(jīng)常落空。

  7、部門經(jīng)理是要最清楚一周每天的工作,而且每一個員工也要清楚每天都需干什么,同時部門經(jīng)理也要有效管理好自己的主管領導,請求支持與配合的工作。

  8、對事情的處理要能夠統(tǒng)籌,不能就事論事,往往可能會有一些副作用的伴生,要統(tǒng)籌解決好。

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