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參加活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-08-28 11:10:47 邀請(qǐng)函 我要投稿
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參加活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

  邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書(shū),在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請(qǐng)函,可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。下面小編收集了加活動(dòng)邀請(qǐng)函寫(xiě)作方法,供大家參考。

參加活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

  第一步標(biāo)題

  如下圖,標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字,或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě),如:“邀請(qǐng)XXX函”。

  第二步稱(chēng)呼

  如下圖,稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”,敬語(yǔ)如:親愛(ài)的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的,一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,沒(méi)有明確的對(duì)象,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

  第三步正文

  正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng),如:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等,接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ),如:“特此邀請(qǐng)您參加”。最后,可以寫(xiě)上敬語(yǔ),如下圖。也可省略。

  第四步落款

  如下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

  范文

  邀請(qǐng)函1

尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦

  _____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

  邀請(qǐng)函2

尊敬的×××教授:

  我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

  順祝

  健康!

  ××省文學(xué)研究會(huì)

  聯(lián)系人:×××

  ××年×月×日

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