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摩士國(guó)際財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-06-23 13:20:19 制度 我要投稿

摩士國(guó)際財(cái)務(wù)管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的摩士國(guó)際財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

摩士國(guó)際財(cái)務(wù)管理制度

  總則:為加強(qiáng)摩士國(guó)際的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在摩士國(guó)際的經(jīng)營(yíng)管理及提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定本著建立健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反應(yīng)分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的理念。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),提高摩士國(guó)際的.經(jīng)濟(jì)效益。

  (一)流動(dòng)資金的管理制度

  店鋪除固定資產(chǎn)外,因經(jīng)營(yíng)需要的營(yíng)運(yùn)資金統(tǒng)稱流動(dòng)資金。

  1.1收入來(lái)源:通過(guò)營(yíng)業(yè)生產(chǎn)金額累積成為支出來(lái)源,當(dāng)收支不平衡時(shí),及時(shí)注資,確保平衡。

  1.2細(xì)則:用做支付房租、水電費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、成本材料、員工薪金、保養(yǎng)費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)費(fèi)等。

  1.3方法:

  (1)每位收銀員配保險(xiǎn)夾碼一個(gè),用做保管當(dāng)天營(yíng)業(yè)額及留底零鈔(嚴(yán)禁將零鈔放置于收銀臺(tái)內(nèi)過(guò)夜)。

  (2)財(cái)務(wù)出納人員管理備用金,及二重驗(yàn)資,短暫保管作用。

  (3)原則上店內(nèi)不得存放超過(guò)20xx元人民幣。

  (4)每天必須將大額現(xiàn)金收入(整百鈔)存入銀行或柜員機(jī)。存款時(shí)間要有男同事陪同做保衛(wèi)視察,以防被搶或被盜。

  1.4登記方法:

  1.4.1收入:

  1.4.1.1原始收入單據(jù)由店長(zhǎng)復(fù)核,并對(duì)號(hào),不能缺單,簽檢后存好(原始單應(yīng)另處存放,保存一年,用做備查)。

  1.4.1.2建立收入明細(xì)表賬、流水賬,主要登記單號(hào)、項(xiàng)目、發(fā)型師號(hào)、發(fā)型助理號(hào)、產(chǎn)值。外賣產(chǎn)品必須寫(xiě)明出售人員號(hào)數(shù),每張流水清單必須與電腦系統(tǒng)一致,每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值必須由發(fā)型師填寫(xiě),200元以上流水單需要留客戶簽名。

  1.4.1.3建立總收入賬本,主要說(shuō)明當(dāng)天總額收入、支出、余額現(xiàn)金、存銀行賬目、美發(fā)項(xiàng)目收入明細(xì)、外賣品收入明細(xì)、養(yǎng)發(fā)項(xiàng)目收益、美甲項(xiàng)目收益及其他收益、總單數(shù),進(jìn)行水單號(hào)碼登記等。

  1.4.1.4摩士主管人員可不定時(shí)查看店面經(jīng)營(yíng)情況,收銀需配合主管人員,出示該日收入流水單,支出單據(jù)。

  1.4.2支出:

 、倜刻熘С鲈紗螕(jù),經(jīng)手采購(gòu)者簽署,收銀員簽署,并保管好。

 、诿刻熘С雒骷(xì)要在總賬本處登記好,以做備查。

 、郛(dāng)天收入不能支付當(dāng)天支出時(shí),用紅筆填寫(xiě)表示。

  ④員工預(yù)支的不入支出賬,開(kāi)工資時(shí)統(tǒng)一扣除。

  1.4.3應(yīng)收款登記辦法:包括各種合同押金、訂金預(yù)付款等,要分類、分夾存放、登記清楚。

  (二)備用零鈔管理規(guī)則

  早班收銀上班時(shí),從收銀柜中取出。晚上結(jié)賬或交接班時(shí),填好交接班現(xiàn)金、單數(shù)等交接班手續(xù),并取出零鈔,放回保險(xiǎn)箱,明天待用。原則上存放零鈔不得超過(guò)1000元,并安排專人負(fù)責(zé)保管。

  (三)收貨規(guī)則

  3.1原則上收銀拿收據(jù)(貨單驗(yàn)貨簽收)點(diǎn)貨,主管復(fù)核后簽名,由出納人員確認(rèn)后付款。

  3.2此貨不是收銀或主管訂的,應(yīng)征詢店長(zhǎng)意見(jiàn),明確有此事及需要的才收貨。

  3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤氣、米、材料、燈具、紙巾等,后勤人員需向主管展示所購(gòu)物品,經(jīng)主管審核簽字后由出納放錢。

  3.4主管有權(quán)簽非常規(guī)支出100元以下貨款,店長(zhǎng)有權(quán)簽非常規(guī)支出300元以下貨款。超過(guò)300元以上的貨款需由摩士總經(jīng)理簽名放款。

  (四)采購(gòu)規(guī)則

  4.1填寫(xiě)所需品“采購(gòu)意向申請(qǐng)“,并報(bào)品牌、質(zhì)量、價(jià)格、用途,供主管或店長(zhǎng)參考。

  4.2所需品用途及價(jià)值評(píng)估。

  4.3審批權(quán)限:主管100元以內(nèi),店長(zhǎng)300元以內(nèi),300元以上需報(bào)總經(jīng)理。

  4.4針對(duì)所需品質(zhì)量和價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)查,做最后決定。

  4.5達(dá)成采購(gòu)意向,批出采購(gòu)預(yù)付款項(xiàng)。

  4.6完成采購(gòu)程序后由主管或店長(zhǎng)驗(yàn)收,并收回發(fā)票收據(jù)。

  4.7所有日常所需品采購(gòu)均由方少紅負(fù)責(zé)。

  (五)借款規(guī)則

  5.1若無(wú)特殊情況,發(fā)工資后10天內(nèi)不準(zhǔn)借支。

  5.2發(fā)型師可向美發(fā)店借支1000元(工資不足3000元者只可借500元)。

  5.3助理、收銀、后勤等一個(gè)月內(nèi)最多可借200元。

  5.4凡借支的都需申報(bào)到店長(zhǎng)和主管人員同意簽名后,出納才能放錢。

  5.5不得利用銷售收入預(yù)支工資。

  (六)報(bào)銷規(guī)則

  6.1車費(fèi)(交通費(fèi)用):用支出單標(biāo)明時(shí)間、出發(fā)點(diǎn)、目的地、人數(shù)、費(fèi)用及路途費(fèi)用等,公車標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)店長(zhǎng)審核簽名有效。特殊情況的,300元以下店長(zhǎng)審批。

  6.2出差伙食標(biāo)準(zhǔn):出差人員:8元/餐х2餐=16元5元(早餐)5元飲料=26元/天(出差到分店者在店內(nèi)飯?zhí)镁筒,不存在伙食費(fèi)用)。

  6.3公關(guān)接待:友好交流、營(yíng)業(yè)來(lái)往、同行或生意伙伴,接待工作由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)。預(yù)付款300元以上報(bào)董事審批或電話通知,口頭審批,事后總經(jīng)理簽名生效。

  6.4行政公關(guān):逢春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等節(jié)日,及特殊情況需要、維持關(guān)系需要的,300元以下由店長(zhǎng)審批執(zhí)行,超300元由總經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行或委托執(zhí)行。

  6.5日常雜費(fèi)支出:100元以下由主管審批,出納放錢。100元以上、300元以下由總經(jīng)理審批,出納放錢。

  (七)工資核算規(guī)則

  7.1收銀每天核算助理、技師及發(fā)型師產(chǎn)值,填個(gè)人工資計(jì)算表并公布于休息室,讓員工復(fù)查,員工右有疑問(wèn),3天內(nèi)可找收銀對(duì)數(shù)。

  7.2收銀(會(huì)計(jì))月頭出好基本工資表。如有新人進(jìn)入則征詢店長(zhǎng)或主管對(duì)其薪金待遇。5號(hào)前收銀(會(huì)計(jì))向主管收取罰款存根,工資預(yù)支表及相關(guān)單據(jù)、工作明細(xì)扣罰表,住宿、水電、煤氣費(fèi)分?jǐn)偨痤~(其中宿舍原發(fā)票應(yīng)復(fù)印后公布),以及處理個(gè)稅等其他事宜。

  7.3月初6-8號(hào)交工資表給主管審核、簽名。

  7.48-12號(hào)交店長(zhǎng)復(fù)核簽名。

  7.515號(hào)中午提現(xiàn)金或轉(zhuǎn)銀行發(fā)工資。

  7.6發(fā)工資時(shí)由收銀開(kāi)單,數(shù)錢入封。主管復(fù)核,員工確認(rèn)無(wú)誤后收款簽名,留存根交財(cái)務(wù)對(duì)賬用。

  (八)盤點(diǎn)細(xì)則

  8.1日盤點(diǎn):

  (1)早班交接班時(shí),盤自己日收賬,做到單對(duì)號(hào)碼,系統(tǒng)對(duì)單。營(yíng)業(yè)收單總額=收入-

  支出

  +零鈔錢,再填寫(xiě)交接班表。

  (2)晚班找烊,或翌日早上,由主管對(duì)當(dāng)天營(yíng)收單逐一檢核有無(wú)缺單、少單或有無(wú)涂改現(xiàn)象,復(fù)核總營(yíng)收入是否與現(xiàn)金-支出相平衡,清楚后由保安陪同到銀行存錢,并登記已存金額(必要時(shí)先存錢,交存折對(duì)賬亦可)。

  (3)店內(nèi)設(shè)存折一本,用做日營(yíng)收入用,開(kāi)戶加密碼,密碼應(yīng)掌握在店內(nèi)主管人員或財(cái)務(wù)人員手上,當(dāng)需要大額支出時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)人員或店長(zhǎng)預(yù)提,不能將大額現(xiàn)金放于辦公室,以防被盜。

  8.2月盤點(diǎn)

  (1)由財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)美發(fā)店財(cái)務(wù)(收銀)。

  (2)盤點(diǎn)時(shí)將月?tīng)I(yíng)收原始單、日總單、日總額交總部復(fù)核。

  (3)月支出(需提供原始單據(jù))

  8.3營(yíng)收后,日盤點(diǎn)出現(xiàn)長(zhǎng)款應(yīng)另注明款項(xiàng)及金額。如有中飽私囊者,以違規(guī)處理。日盤點(diǎn)出現(xiàn)短款現(xiàn)象,店長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助處理,應(yīng)重新再盤點(diǎn)及找出根源,原則上收銀負(fù)責(zé)填上。

  8.4存款時(shí)發(fā)現(xiàn)偽造人民幣,每位收銀員有3次(每次最多100元)機(jī)會(huì),超過(guò)3次以上應(yīng)當(dāng)做不稱職辭退,3次內(nèi)店長(zhǎng)簽存,交總部記錄。

  (九)日收賬處理規(guī)則

  9.1原則上收銀處所存放(營(yíng)收)現(xiàn)金不得超過(guò)3500元,一達(dá)到此現(xiàn)金額就能上能下上放回辦公室保險(xiǎn)柜,只留500-1000元零鈔。

  9.2原則上收銀處不準(zhǔn)將隔日水單存放,并不準(zhǔn)在收銀處入賬。

  9.3原則上日營(yíng)收水單超過(guò)50張,應(yīng)隔離存放。

  9.4流水單超3個(gè)小時(shí)未能在日收明細(xì)賬上反映,此單有可能失蹤,應(yīng)馬上復(fù)查,咨詢顧問(wèn)開(kāi)單處缺一流水單,管理人員收銀應(yīng)處罰300元/張。

  9.5營(yíng)收水單應(yīng)設(shè)專柜存放,并做好分類,以備主管人員查看。

  (十)小費(fèi)處理規(guī)則

  10.1當(dāng)客人結(jié)賬時(shí)剩下零鈔或小費(fèi),而客人亦無(wú)說(shuō)明是付給誰(shuí)時(shí),此款項(xiàng)入美發(fā)店數(shù),負(fù)責(zé)服務(wù)的發(fā)型師、助理不得爭(zhēng)議,此款做員工福利費(fèi)用。

  10.2當(dāng)客人付小費(fèi)時(shí)已說(shuō)明給誰(shuí),收銀應(yīng)如實(shí)轉(zhuǎn)交,不得克扣,違者當(dāng)貪污論處。超過(guò)50元者,以職業(yè)道德規(guī)范不到位,自動(dòng)離職。

  以上財(cái)務(wù)管理制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

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