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接待招待工作管理制度范本(精選18篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的接待招待工作管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
接待招待工作管理制度 1
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,制定本制度。
第二條本公司所有的員工,適用本制度。
第三條各部門(mén)及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
第四條本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。
第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍
(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);
(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購(gòu)買(mǎi)的必要的禮品;
(三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;
(四)其它必要的招待費(fèi)用。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程
(一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng),凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的`業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo);
(二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn),則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于500元的,由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);開(kāi)支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費(fèi)開(kāi)支金額滿3000元以上的,須再向總裁/董事長(zhǎng)審批;
(四)長(zhǎng)期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷(xiāo)任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。
第七條禁止報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo);
(二)各公司或部門(mén)超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo),特殊情況由總裁/董事長(zhǎng)審批報(bào)銷(xiāo);
(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);
(四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);
(五)虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);
(六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo);
(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷(xiāo);
(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范
(一)公司員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實(shí)際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報(bào)銷(xiāo);
(二)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;
(三)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo);業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個(gè)月報(bào)銷(xiāo);逾期三個(gè)月的業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷(xiāo);
(四)申請(qǐng)人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”上;
(五)凡不符合本制度規(guī)定的`業(yè)務(wù)招待費(fèi),財(cái)務(wù)人員拒絕受理。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程
(一)各種業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)過(guò)有效審批后方可報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)有效審批不得報(bào)銷(xiāo);
(二)上級(jí)與下級(jí)共同參加業(yè)務(wù)招待活動(dòng),由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得以下級(jí)名義申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫(xiě)“借款審批單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;
(四)員工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不再退還原“借款審批單”
(五)業(yè)務(wù)招待時(shí)借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成財(cái)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(六)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程表
(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),無(wú)論金額大小,均應(yīng)由董事長(zhǎng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);董事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);
(八)超過(guò)月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費(fèi),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后交董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批。
四、附則
第十條本制度自20XX年X月X日起施行。
接待招待工作管理制度 2
一、總則
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過(guò)程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門(mén)本年度銷(xiāo)售收入的2%。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類(lèi)
。1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶祝活動(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。
。2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的.宴請(qǐng)或禮品(金)。
。3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。
。4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門(mén)備案保管。
(2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
。3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)
招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷(xiāo)額之20—30%。
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。
2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷(xiāo),需先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),并處記大過(guò)處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開(kāi))獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。
6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門(mén),在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷(xiāo)憑證由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
接待招待工作管理制度 3
為切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,進(jìn)一步控制費(fèi)用支出,做到既有利于開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定如下:
一、定義本辦法所稱(chēng)招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)或業(yè)務(wù)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用。交際費(fèi)用包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)用等。
二、管理原則
嚴(yán)格控制、限額支出、強(qiáng)化考核、責(zé)任到人。
三、具體規(guī)定
1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的招待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算控制、逐筆報(bào)批”的管理方式。即:
。1)先由各部門(mén)經(jīng)理擬定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門(mén)的'年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃及分解計(jì)劃,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)審后報(bào)送總經(jīng)理審批。
。2)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)確需增加額度的,經(jīng)各部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審核同意后決定。對(duì)超額完成銷(xiāo)售收入的部分,可按5%追加限額。
(3)各部門(mén)經(jīng)辦人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可列支,未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷(xiāo)。高于原授權(quán)金額需要重新申請(qǐng),取得授權(quán)人同意方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明招待對(duì)象,就餐飯店,金額,陪同人員等
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下:
、僭谕饷娉霾钜话闱闆r不允許招待費(fèi)開(kāi)支;
、诳蛻魜(lái)酒店招待:經(jīng)理級(jí)招待100元/位;酒店級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)招待標(biāo)準(zhǔn)本著節(jié)約的原則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),業(yè)務(wù)招待就餐無(wú)特殊情況一律在本酒店進(jìn)行。
3、報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)
經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,同時(shí)附合法票據(jù)及《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》辦理審批手續(xù)。
四、列支考核經(jīng)年終考核超過(guò)規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門(mén)主要負(fù)責(zé)人年終獎(jiǎng)金。
凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的招待費(fèi),一律不予報(bào)銷(xiāo),由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。
五、附則本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。
本規(guī)定自xx年1月1日起實(shí)施。本規(guī)定由總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
接待招待工作管理制度 4
1. 目的
為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理工作,堵塞漏洞,減少不合理的支出,在合理的范圍內(nèi)最大限度服務(wù)客戶,特制定本辦法。
2. 適用范圍
業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)招待而發(fā)生的餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、禮品費(fèi)、接送交通費(fèi)、旅游費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)酬招待開(kāi)支。
3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求
3.1事前審批:
3.1.1 經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支前,必須事先填制“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”,由客服部審批并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部執(zhí)行;
3.1.2 員工在外地出差(不包括市場(chǎng)部駐外人員)需招待客戶,應(yīng)事先電話申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后方可執(zhí)行。
3.2不可代報(bào):
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格遵循“誰(shuí)發(fā)生,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁公司內(nèi)部和部門(mén)間人員代報(bào)。
3.3 共同原則:
原則上應(yīng)由公司兩名或兩名以上員工共同外出應(yīng)酬,總經(jīng)理特批除外;報(bào)銷(xiāo)時(shí)至少需要一名外出招待的公司員工在“付款通知書(shū)”上共同簽字確認(rèn)。
3.4 單一原則:
原則上只能是一家商家的發(fā)票或者收據(jù),并與申請(qǐng)表的商家保持一致。如有第二家及以上商家需在發(fā)生前電話報(bào)請(qǐng)上級(jí)直接主管口頭同意。
3.5 統(tǒng)一原則:
3.5.1 招待客戶住宿費(fèi)由公司人力資源部統(tǒng)一預(yù)訂辦理,統(tǒng)一支付;
3.5.2 贈(zèng)送客戶禮品由公司統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)辦人按照實(shí)際需要登記領(lǐng)用。
3.6 及時(shí)性原則:
3.6.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生在廈門(mén)本地的,報(bào)銷(xiāo)工作需在業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)完成3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)財(cái)務(wù)審核;
3.6.2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生在出差地的,報(bào)銷(xiāo)工作需在出差返回3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)財(cái)務(wù)審核。
3.7票據(jù)要求:
3.7.1 所消費(fèi)商家的發(fā)票或者收據(jù)、消費(fèi)清單、采購(gòu)清單、刷卡單據(jù)等,嚴(yán)禁使用替票;
3.7.2 對(duì)確實(shí)無(wú)任何單據(jù)的支出,經(jīng)辦人員需于次日編制明細(xì)表,列明支出明細(xì)和計(jì)算依據(jù),并經(jīng)共同招待人簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。
4. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)施細(xì)則
4.1 住宿費(fèi):
公司指派專(zhuān)人聯(lián)系酒店作為定點(diǎn)住宿,并與酒店簽訂預(yù)訂協(xié)議。如有客戶來(lái)訪需提供住宿,由公司專(zhuān)人預(yù)訂,并將訂房信息傳遞相關(guān)責(zé)任人。
4.2 餐飲費(fèi):
經(jīng)辦人需按照申請(qǐng)書(shū)上列明的地點(diǎn)招待客戶,臨時(shí)變更需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意并在付款通知書(shū)上注明,招待工作完成后應(yīng)及時(shí)索取消費(fèi)清單和發(fā)票,作為報(bào)銷(xiāo)的必要憑據(jù);報(bào)銷(xiāo)時(shí),需按照每次招待事項(xiàng)分別報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁合并報(bào)銷(xiāo)。
4.3 娛樂(lè)費(fèi):
經(jīng)辦人必須事前申請(qǐng),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)或未經(jīng)同意單獨(dú)一人招待客戶此項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。
4.4 禮品費(fèi):
經(jīng)辦人需事先申請(qǐng),由公司指派專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu);經(jīng)辦人填寫(xiě)領(lǐng)取單,按需登記領(lǐng)取。
4.5 旅游費(fèi):
經(jīng)辦人事先申請(qǐng)欲帶客戶前往旅游的'地方及費(fèi)用,列明客戶人數(shù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.6 接送客戶交通費(fèi):
經(jīng)辦人申請(qǐng)用車(chē)及專(zhuān)人接送,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),并由招待經(jīng)辦人和司機(jī)共同確認(rèn)。
4.7 超支說(shuō)明:
對(duì)實(shí)際支出超申請(qǐng)預(yù)算的,經(jīng)辦人需在報(bào)銷(xiāo)時(shí)在“付款通知書(shū)”列明超支的原因。
5. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
略
以上標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)各部門(mén)人員在業(yè)務(wù)招待時(shí),本著厲行節(jié)約、就低不就高和合理使用的原則,最優(yōu)服務(wù)客戶,讓客戶滿意而歸。
6. 申請(qǐng)審批權(quán)限:
6.1客戶來(lái)廈招待的申請(qǐng)均須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
6.2以單次招待或同一客戶招待費(fèi)支出2000元為分界線,不超過(guò)2000元的,經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可進(jìn)行招待;超過(guò)2000元的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意方可進(jìn)行招待。
6.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人招待費(fèi)須經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可進(jìn)行招待:總經(jīng)理招待費(fèi)需經(jīng)董事長(zhǎng)審批方可進(jìn)行招待。
6.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限如上述招待費(fèi)申請(qǐng)權(quán)限。
本管理辦法即日起執(zhí)行。
接待招待工作管理制度 5
一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會(huì)議費(fèi)用),具體總額每年年初由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定。總額一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級(jí)補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來(lái)源的情況下,科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),可在上級(jí)業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額,逐月考核,集中報(bào)帳,定期公布。
二、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則。 上級(jí)財(cái)政廳、市局級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級(jí)財(cái)政部門(mén)處、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,由各科室對(duì)口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來(lái)客,確因特殊情況需要接待的`,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)同意后,由對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財(cái)政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會(huì)議來(lái)客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開(kāi)的會(huì)議,邾城地區(qū)與會(huì)人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開(kāi)的大型會(huì)議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對(duì)口科室接待為主,辦公室配合;科室召開(kāi)的小型會(huì)議,由科室負(fù)責(zé)接待。
三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來(lái)客就餐,根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來(lái)客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)報(bào)告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。區(qū)外因公來(lái)客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來(lái)接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過(guò)60元;中晚餐每人20元,每桌不超過(guò)200元。區(qū)外來(lái)客,處級(jí)以下(含處級(jí)),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過(guò)120元;中餐每人25元,每桌不超過(guò)300元。廳局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五、來(lái)客招待審批程序?剖艺写齺(lái)客先填寫(xiě)“來(lái)客招待申報(bào)表”,注明招待來(lái)客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來(lái)客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。
六、報(bào)銷(xiāo)憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專(zhuān)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo),非專(zhuān)用發(fā)票一般不得作報(bào)銷(xiāo)憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時(shí),必須附“來(lái)客招待申報(bào)表”,否則,財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷(xiāo)。
七、報(bào)銷(xiāo)程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn)和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過(guò)指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)還必須有局長(zhǎng)的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后的報(bào)銷(xiāo)憑證報(bào)送局辦公室報(bào)帳員手中,由報(bào)帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會(huì)計(jì)核算中心集中報(bào)銷(xiāo)。
八、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。
九、接待紀(jì)律
1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣,反對(duì)鋪張浪費(fèi),確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請(qǐng)。
3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對(duì)外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來(lái)客,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),特殊情況除外。
4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
十、以前出臺(tái)的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
接待招待工作管理制度 6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司及公司所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,總公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合公司的有關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求,只能用于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的.招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1.用于上級(jí)主管單位、政府部門(mén)到單位檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。
2.用于公司承辦的各種會(huì)議的招待。
3.用于各部門(mén)對(duì)外工作的必要招待。
第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第四條 總公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)室對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān);具體程序是:由接待業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員向公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和接待飯店,并向總公司總經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告,特殊情況可電話請(qǐng)示后,補(bǔ)簽,經(jīng)同意后方可實(shí)施,完畢后經(jīng)辦人或公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人做好此次業(yè)務(wù)招待的詳細(xì)記錄。
第五條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部管理制度及招待費(fèi)管理制度,并做好招待費(fèi)的記錄、核查工作。
第六條 公司及公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員每月將本單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行核查匯總、并填制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出明細(xì)表,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司總經(jīng)理。
第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司及公司所屬企業(yè)需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,由公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店后,報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意,安排就餐;就餐完畢,由財(cái)務(wù)室管理人員或公司所屬企業(yè)參與接待的負(fù)責(zé)人或公司所屬企業(yè)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。
第四章 其它有關(guān)規(guī)定
第八條 公司及公司所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由財(cái)務(wù)室管理人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo);凡未經(jīng)許可擅自結(jié)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)者,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一律自理。
第十條 凡未完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;并對(duì)當(dāng)事人處以所發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額50%的罰款。
第十一條 招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)。
第十二條 在特殊情況下(如長(zhǎng)時(shí)間加班、去外地工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請(qǐng)工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請(qǐng)程序?yàn)椋簡(jiǎn)挝回?fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)總公司總經(jīng)理,同意后方可執(zhí)行。
第十三條 總公司總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總公司。
第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
接待招待工作管理制度 7
一、接待范圍
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作的人員;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)和水電部門(mén)來(lái)局聯(lián)系、匯報(bào)工作、辦理公務(wù)的人員;外省、市、縣來(lái)我局聯(lián)系考察與水電工作有關(guān)需接待的人員;與工作有關(guān)的橫向聯(lián)系需接待的人員。
二、接待原則
1、接待工作既要做到熱情周到,又要厲行節(jié)約,不奢侈浪費(fèi)。
2、市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作由辦公室統(tǒng)一安排,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以接待?h直各部辦委局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)項(xiàng)目及橫向聯(lián)系工作所需接待,由各股室負(fù)責(zé)人牽頭安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以接待。所有接待實(shí)行值班領(lǐng)導(dǎo)一支筆審簽,總量包干,節(jié)約歸公,超支不補(bǔ),分年度接待費(fèi)控制指標(biāo)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議確定。
3、對(duì)上級(jí)及縣以下來(lái)客實(shí)行分類(lèi)接待、按標(biāo)準(zhǔn)接待;所有接待一律現(xiàn)金結(jié)算,特殊情況(上級(jí)檢查組大型接待或會(huì)議接待)當(dāng)時(shí)不能結(jié)算的,事后由具體接待人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、上級(jí)來(lái)客接待為:省部級(jí)每桌800元,廳局級(jí)每桌700元,縣處級(jí)每桌600元,接待用酒一般安排飲用本地酒、自備酒水,由辦公室集中采購(gòu),分配分?jǐn);?zhuān)家、技術(shù)人員的接待相應(yīng)處理。
2、縣及縣以下來(lái)客,來(lái)客數(shù)量和1-2名參陪人員滿一桌的按400元/桌的標(biāo)準(zhǔn)安排;來(lái)客在3人以下的,辦公室可根據(jù)來(lái)客的數(shù)量按每人每餐50元或200元/桌的`標(biāo)準(zhǔn)(含酒水)安排。
3、局安排會(huì)議,按每人每天80元(即早餐15元,中餐30元,晚餐35元)的標(biāo)準(zhǔn)安排。
4、凡需要向來(lái)客或上級(jí)單位、相關(guān)部門(mén)贈(zèng)送禮品的,必須事前請(qǐng)示局長(zhǎng)或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后,由值班領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任統(tǒng)一集中采購(gòu),不得擅自安排禮品支出,非領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員不得在外簽字拿禮品,否則不能核銷(xiāo)入賬。
四、審批程序及有關(guān)事項(xiàng)
1、審批程序。來(lái)客需要接待的,由股室負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排具體接待活動(dòng)。接待費(fèi)用由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,值班領(lǐng)導(dǎo)一支筆核銷(xiāo)。各股室負(fù)責(zé)人每月到財(cái)務(wù)室結(jié)算一次,財(cái)務(wù)室原則上只對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、股室負(fù)責(zé)人辦理接待費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于不在城區(qū)確需接待的,由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排,隨行工作人員具體經(jīng)辦,其費(fèi)用由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再按機(jī)關(guān)接待核銷(xiāo)程序處理。
2、陪客人員。一般情況下,應(yīng)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席,安排1-2人歸口接待;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和特殊客人需要主要領(lǐng)導(dǎo)和全體領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,辦公室主任或值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。
3、所有接待一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)算,特殊情況,也應(yīng)由經(jīng)辦人出面結(jié)算,財(cái)務(wù)股對(duì)外只結(jié)算用于會(huì)議、上級(jí)來(lái)客的定點(diǎn)招待費(fèi)用。
4、財(cái)務(wù)股建立接待臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次匯總公示。
接待招待工作管理制度 8
為深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步深化教育政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)、學(xué)生溝通的渠道,更加廣泛地聽(tīng)取社會(huì)對(duì)教育的意見(jiàn)和建議,努力辦人民滿意的'教育,按照上級(jí)有關(guān)文件要求,經(jīng)研究決定,建立校長(zhǎng)接待日工作制度。
一、接待時(shí)間
校長(zhǎng)接待日每周安排一次,接待時(shí)間為每周的星期四下午3∶00~5∶00(法定假日除外)。
二、接待人員組成
負(fù)責(zé)接待人員由學(xué)校校級(jí)干部組成,每次由一名校領(lǐng)導(dǎo)接待。主持接待人可根據(jù)需要,指定其他相關(guān)人員參加接待。當(dāng)值接待主持人因出差不能參加接待的,由校長(zhǎng)室臨時(shí)指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待工作。
三、接待對(duì)象和內(nèi)容
1、接待對(duì)象為全校師生、學(xué)生家長(zhǎng)以及社會(huì)各界人士,來(lái)訪人員須填寫(xiě)《白璧鎮(zhèn)二中接待登記表》。通過(guò)接待,傾聽(tīng)各類(lèi)意見(jiàn)和建議,接受各類(lèi)咨詢,受理各類(lèi)舉報(bào)、投訴等,及時(shí)協(xié)調(diào)處理各種問(wèn)題。
2、接聽(tīng)來(lái)訪電話:
3、查閱校園網(wǎng)“內(nèi)部留言”和“校長(zhǎng)信箱”。
四、接待受理問(wèn)題的落實(shí)處理
堅(jiān)持“誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)處理”的原則,實(shí)行“首辦負(fù)責(zé)制”。負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪人的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,對(duì)來(lái)訪者所提的問(wèn)題能答復(fù)的,當(dāng)即予以答復(fù);對(duì)當(dāng)場(chǎng)不能解決的,應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明原因,做好解釋工作;對(duì)需要集體研究的問(wèn)題,待研究后及時(shí)進(jìn)行解決和處理;需要向縣教育局請(qǐng)示的問(wèn)題,要及時(shí)請(qǐng)示,待上級(jí)部門(mén)明確后及時(shí)進(jìn)行解決和處理,并將處理結(jié)果反饋給來(lái)訪者。
接待招待工作管理制度 9
第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開(kāi)支與浪費(fèi),合理控制公司招待費(fèi)用,特制定本制度。
第二條招待資料
本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂(lè)費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。
第三條招待原則
(一)適度原則,公司所有招待要適度,對(duì)不是十分必要的不予招待。
(二)節(jié)儉原則,招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。
(三)公開(kāi)原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)招待費(fèi)用公開(kāi)透明,公司將定期對(duì)各部門(mén)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。
第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待
(一)招待對(duì)象:
1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;
2、產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;
3、政府部門(mén)來(lái)視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等;
5、會(huì)議;
6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。
陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。
1、接待政府部門(mén)人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50元/人以內(nèi),中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐30元/人以內(nèi),午、晚餐100元/人以內(nèi);
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30元/人以內(nèi),中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)訪,早餐25元/人以內(nèi),中、晚餐80元/人以內(nèi);3、公司管理人員會(huì)議的聚餐,中、晚餐50元/人以內(nèi);
4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;
5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷(xiāo)方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)招待相關(guān)規(guī)定:
1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo);
2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;
3、午餐招待原則上不飲用酒類(lèi),確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;
4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面,但陪餐人員最多不超過(guò)4人;
5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;
6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》;
7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)。
(四)招待程序:
1、接待政府部門(mén)就餐由相關(guān)部門(mén)安排就餐或通知rue">行政人事部安排;
rue"> 2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷(xiāo)助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;
3、各類(lèi)會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、董事長(zhǎng)決定的其他事由,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第五條住宿招待
(一)招待對(duì)象:
1、受公司邀請(qǐng)的客人;
2、省內(nèi)外政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;
4、其他類(lèi)型需要安排住宿的人員;
5、參加公司會(huì)議員工。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):
公司招待來(lái)客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來(lái)客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(三)招待住宿程序:
1、接待政府部門(mén)住宿由相關(guān)部門(mén)通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷(xiāo)助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
3、各類(lèi)會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序
1、公司管理人員及部門(mén)執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待!墩写M(fèi)申請(qǐng)單》一式兩份,申請(qǐng)人和行政人事部各執(zhí)一份;
2、公司管理人員及部門(mén),外出差前先填寫(xiě)出差申請(qǐng)及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請(qǐng)預(yù)算的'招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資,特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后,方可招待,出差回來(lái)后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。
第七條招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《招待費(fèi)申請(qǐng)單》到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);
3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開(kāi)湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒(méi)有公司名稱(chēng)的一律不報(bào);
4、報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)時(shí),招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼,不得與本次招待無(wú)關(guān)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)共用一張粘貼單;
5、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)務(wù)必完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo);
6、外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi),回到公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序rue">。
rue"> 第八條本制度年月日起試行,第九條本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
接待招待工作管理制度 10
為加強(qiáng)管理,規(guī)范食堂內(nèi)部招待客飯管理,特制訂本管理制度。
一、食堂內(nèi)部招待客飯的類(lèi)別分為工作餐、接待餐;
二、客飯人員范圍:
1、工作餐:
。1)公司高層領(lǐng)導(dǎo);
。2)因工作需要加班人員;
。3)在公司協(xié)助工作需要搭餐人員;
2、接待餐:
。1)業(yè)務(wù)相關(guān)的外協(xié)廠商、供應(yīng)商
(2)到廠視察工作的相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
。3)董事長(zhǎng)指定的其他來(lái)客
三、食堂用餐標(biāo)準(zhǔn):
1、工作餐:公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)食堂就餐標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)同當(dāng)時(shí)員工食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)(2元/3元/5元)
2、接待餐:
。1)10-15元/位;
。2)20-25元/位;
。3)30-35元/位;
。4)其他孫總指定的'特殊招待費(fèi)用(孫總指定)
四、申請(qǐng)程序及流程:
公司相關(guān)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,安排客飯,用餐部門(mén)填寫(xiě)《食堂內(nèi)部客飯招待申請(qǐng)表》,注明用餐時(shí)間、用餐人數(shù)、用餐事由、并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)/副總簽字批準(zhǔn),經(jīng)由綜合辦公室通知食堂安排就餐,用餐完畢后,用餐人須在《食堂內(nèi)部客飯招待申請(qǐng)表》簽字確認(rèn)。申請(qǐng)單一式兩份,一份辦公室存檔留存,一份食堂留存作為記賬憑證,月末統(tǒng)一返交辦公室,由辦公室上報(bào)財(cái)務(wù)?惋埳暾(qǐng)具體流程為:經(jīng)主管負(fù)責(zé)人/總監(jiān)審批,提交綜合辦申請(qǐng)單位填寫(xiě)用餐申請(qǐng)《食堂內(nèi)部客飯招待申請(qǐng)表》(后附申請(qǐng)表模板)用餐人用餐完畢后在《食堂內(nèi)部客飯招待申請(qǐng)表》確認(rèn)簽字食堂管理員確認(rèn)簽字,單據(jù)返回綜合辦綜合辦月末統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)部綜合辦通知食堂安排就餐
五、用餐規(guī)定:
1、人時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐客人只限部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。陪客人數(shù)一般不得超過(guò)來(lái)客人數(shù);
2、司聯(lián)系業(yè)務(wù),到公司的一般人員安排在食堂就餐,招待部門(mén)填寫(xiě)《食堂內(nèi)部招待用餐申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、報(bào)送綜合辦公室安排就餐;
3、對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),標(biāo)準(zhǔn)在10-15元/位,20-25元/位,30-35元/位,特殊招待超出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在申請(qǐng)中提前說(shuō)明;
4、公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”,接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng),反對(duì)鋪張浪費(fèi),對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,由申請(qǐng)部門(mén)自行承擔(dān)。
接待招待工作管理制度 11
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:
一、接待范圍
1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志;
2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
3、市縣相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、公務(wù)接待資料
1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。
2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
4、購(gòu)送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購(gòu)送土特產(chǎn)。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐:機(jī)關(guān)部門(mén)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來(lái)賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請(qǐng)的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。
2、住宿:工作人員因公外出的住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷(xiāo)。
四、接待工作的管理
1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來(lái)賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購(gòu)煙酒一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。
五、審批程序
1、按照來(lái)賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的`,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。
2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
六、招待費(fèi)管理規(guī)定
1、系統(tǒng)內(nèi)來(lái)客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開(kāi)崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)簽署核銷(xiāo)。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照?qǐng)?zhí)行。
接待招待工作管理制度 12
一、公務(wù)招待費(fèi)范圍
公務(wù)招待費(fèi)的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)支的'接待費(fèi)用。包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。
二、公務(wù)接待分工
。ㄒ唬┩馐。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上只安排一次招待餐,其余為工作餐。
。ǘ﹨^(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由各業(yè)務(wù)科對(duì)口接待。
。ㄈ┕珓(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1到2人。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┕ぷ鞑停簭d局級(jí)干部每人每天90元,處級(jí)以下(含處級(jí))干部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。
(二)招待餐(不含酒水):廳局級(jí)干部及其隨員每人不高于130元;處級(jí)以下(含處級(jí))干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。
四、公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支的審批權(quán)限
(一)廳局級(jí)、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)的.公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開(kāi)支。
。ǘ﹨^(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費(fèi)控制數(shù)內(nèi)開(kāi)支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、公務(wù)接待費(fèi)管理和要求
。ㄒ唬﹪(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守有關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營(yíng)業(yè)性的歌舞廳、夜總會(huì)、桑拿浴等高消費(fèi)開(kāi)支,不得贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。
。ǘ┕珓(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要完備,財(cái)務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的一律不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
接待招待工作管理制度 13
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效,根據(jù)市政府和省水利廳的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、接待原則
(一)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡(jiǎn)節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、會(huì)見(jiàn)、陪同、住宿、宴請(qǐng)等各項(xiàng)活動(dòng),要體現(xiàn)禮儀、對(duì)等、對(duì)口的原則,并注意來(lái)客的民族風(fēng)俗和習(xí)慣,做到科學(xué)安排、文明接待、簡(jiǎn)樸大方、不鋪張浪費(fèi)。
二、接待范圍
(一)上級(jí)水利系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和檢查指導(dǎo)工作的人員;
(二)兄弟省、市水利系統(tǒng)到我站進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員;
(三)系統(tǒng)外有關(guān)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
(四)省水利廳委托我站接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
(五)市局組織的各類(lèi)會(huì)議的接待;
(六)其他公務(wù)活動(dòng)需要接待的人員。
三、接待程序
(一)凡屬接待范圍內(nèi)的來(lái)客,機(jī)關(guān)各科室接到信息后,要明確來(lái)客單位、人數(shù)、姓名、職務(wù)、民族、到達(dá)具體時(shí)間、來(lái)站目的及活動(dòng)內(nèi)容,及時(shí)通知辦公室。
(二)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)客人的接待,原則上是對(duì)口接待、對(duì)口陪同、分級(jí)接待,陪同人員輕車(chē)簡(jiǎn)從。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作,接待費(fèi)用按實(shí)際列支。
(二)來(lái)站進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的.兄弟省、市水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)以及市政府有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就餐視情按每人每餐50~100元標(biāo)準(zhǔn)。
(三)來(lái)站進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的縣局工作人員以及參加市局組織的.各類(lèi)會(huì)議的人員就餐按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)。
(四)省水利廳、市委、市政府委托我局接待的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員接待標(biāo)準(zhǔn)原則上按每人每餐100元標(biāo)準(zhǔn)。
(五)需要住宿的客人,由辦公室根據(jù)具體情況安排房間。
五、接待要求
(一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。
(二)接待陪同人員根據(jù)辦公室簽發(fā)的派餐單(或代金券)到指定的賓館、飯店安排食宿。
(三)接待過(guò)程中需要贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品的,一律提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一安排。
(四)在公務(wù)接待中自覺(jué)落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。
接待招待工作管理制度 14
為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實(shí)際,特制定本制度。
一、 接待原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國(guó)務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
二、 接待范圍
1、國(guó)家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來(lái)我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門(mén)、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。
3、經(jīng)局長(zhǎng)同意確需接待的.其他客人。
三、 接待程序
1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來(lái)客通知后,要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請(qǐng)示局長(zhǎng)同意,確需接待的',由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪目的及活動(dòng)天數(shù)。
2、辦公室要根據(jù)來(lái)客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。
四、 接待標(biāo)準(zhǔn)
1、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個(gè)季節(jié)的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時(shí),接待要實(shí)行對(duì)等、對(duì)口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對(duì)口的,一般不參加接待。
2、陪餐人數(shù):為壓縮開(kāi)支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級(jí)還是其他單位來(lái)人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過(guò)3人。
3、住宿:地廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般安排標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。
五、接待要求
1、對(duì)接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營(yíng)養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。
2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺(jué)遵守接待規(guī)定,嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請(qǐng)的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。
3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)場(chǎng)核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無(wú)《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予結(jié)算。
六、接待經(jīng)費(fèi)的管理
接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財(cái)務(wù)人員將每季度向局長(zhǎng)匯報(bào)一次;每半年向局黨組會(huì)匯報(bào)一次;年底向全體人員進(jìn)行通報(bào)。
接待招待工作管理制度 15
第一條為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)規(guī)定,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),推進(jìn)制度建設(shè),根據(jù)《省財(cái)政廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財(cái)行〔20xx〕289號(hào)),特制定本規(guī)定。
第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍
(一)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動(dòng)。
(二)其它地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來(lái)我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動(dòng)。
(三)招商引資活動(dòng)開(kāi)展的參觀學(xué)習(xí)、項(xiàng)目洽談、協(xié)調(diào)推進(jìn)等必要的公務(wù)接待。
(四)對(duì)口精準(zhǔn)扶貧聯(lián)系村(社)來(lái)我局匯報(bào)銜接扶貧工作等活動(dòng)。
本規(guī)定所稱(chēng)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng),其他與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的一律不予接待和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第三條公務(wù)接待審批程序
(一)所有公務(wù)接待活動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行先審(申報(bào))批、后接待、再報(bào)銷(xiāo)的程序。
(二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對(duì)口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,到指定地點(diǎn)用餐。
(三)對(duì)無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員,一律不予接待和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第四條嚴(yán)格公務(wù)接待用餐
(一)用餐地點(diǎn):根據(jù)來(lái)客的遠(yuǎn)近、級(jí)次,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握:接待餐不超過(guò)50元/餐·人;會(huì)議、培訓(xùn)用餐不超過(guò)40元/餐·人;工作餐不超過(guò)30元/餐·人。來(lái)賓的住宿費(fèi)原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應(yīng)事先由來(lái)賓對(duì)口接待股室報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,嚴(yán)禁跨月報(bào)銷(xiāo)。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、規(guī)范、嚴(yán)格”的原則從嚴(yán)掌握。
(三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第五條公務(wù)接待開(kāi)支范圍
公務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支范圍應(yīng)嚴(yán)格按照《達(dá)州市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的'有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用和應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,禁止在接待費(fèi)中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
第六條公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算
(一)接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格實(shí)行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的必備憑證并接受審計(jì)等監(jiān)督檢查!叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的開(kāi)支,單位財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
(二)公務(wù)接待費(fèi)支付實(shí)行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現(xiàn)金。
(三)實(shí)行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實(shí)填寫(xiě)“四川省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證之一并接受審計(jì)等監(jiān)督檢查。同時(shí),接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。
(四)我局實(shí)際發(fā)生的接待費(fèi)必須全部在支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目“商品和服務(wù)支出”類(lèi)的“公務(wù)接待費(fèi)”款中列支,確保賬表相符、賬實(shí)相符。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開(kāi)制度
(一)嚴(yán)格按照“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)公務(wù)接待費(fèi)預(yù)決算,并對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的安排、使用情況等重要事項(xiàng)作出詳細(xì)說(shuō)明。
(二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開(kāi)欄,定期公開(kāi)公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支使用情況,公開(kāi)內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等詳細(xì)情況。
第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
接待招待工作管理制度 16
1 目的
加強(qiáng)公司及各部門(mén)公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費(fèi)用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項(xiàng)公務(wù)接待活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。
2 適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)公務(wù)接待活動(dòng)的管理。
3 職責(zé)
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安排接待來(lái)賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來(lái)賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門(mén)性質(zhì)及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費(fèi)用計(jì)劃和指標(biāo)額度。
3.1.4對(duì)各部門(mén)發(fā)生的接待費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查,嚴(yán)格控制開(kāi)支范圍。
3.2財(cái)務(wù)部門(mén)
3.2.1負(fù)責(zé)各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核、支付。
3.2.2對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)范圍實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3.3各部門(mén)
3.3.1做好本部門(mén)來(lái)訪人員的接待工作,對(duì)重要來(lái)賓的到訪,及時(shí)告知辦公室,以便做好對(duì)口接待工作。
3.3.2對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的`管理負(fù)責(zé),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。
4 規(guī)定和程序
4.1公務(wù)接待的原則
4.1.1堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、嚴(yán)格審批”的原則,公司的對(duì)外接待工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)組織安排;各部門(mén)的接待工作嚴(yán)格按程序進(jìn)行審批,凡未按程序?qū)徟哟模哟M(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4.1.2堅(jiān)持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用。在接待中不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待,不向客人贈(zèng)送紀(jì)念品,不安排高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。
4.1.3公務(wù)接待按照“對(duì)口接待、陪同適度”的原則,不擴(kuò)大接待范圍,嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務(wù)接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作。
4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來(lái)公司商務(wù)洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會(huì)議、集體活動(dòng)等。
4.2.5公務(wù)活動(dòng)確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
4.2.6因私事或非公務(wù)活動(dòng)來(lái)我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公務(wù)接待的程序
4.3.1各部門(mén)在接到客人的電話、傳真通知后,應(yīng)準(zhǔn)確記錄來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來(lái)訪目的和要求、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來(lái)賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排定點(diǎn)酒店。
4.3.3各部門(mén)的來(lái)賓住宿或就餐的,其程序?yàn)椋贺?fù)責(zé)接待的部門(mén)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報(bào)主管副總審批,接待人員憑審批單到定點(diǎn)酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無(wú)法先填寫(xiě)審批單的`,要電話請(qǐng)示主管副總批準(zhǔn),接待完畢補(bǔ)填《業(yè)務(wù)接待審批單》。
4.4公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1用餐標(biāo)準(zhǔn)
1)工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來(lái)賓級(jí)別,按每人每天30元、40元、50元三個(gè)檔次安排。
2)宴請(qǐng)用餐,根據(jù)來(lái)賓級(jí)別,就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過(guò)菜金價(jià)格。
4.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)
1)除召開(kāi)會(huì)議外,住宿費(fèi)原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報(bào)銷(xiāo)處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按程序報(bào)銷(xiāo)。
2)酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間或同檔次房間。
4.4.3接待來(lái)賓時(shí)需備水果、香煙的,每人按8-15元標(biāo)準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4.5公務(wù)接待費(fèi)用核銷(xiāo)
4.5.1接待費(fèi)用應(yīng)由負(fù)責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認(rèn)可,方能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2就餐住宿應(yīng)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門(mén)持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒,發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字審批,到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.5.3結(jié)算報(bào)銷(xiāo)每季度進(jìn)行一次,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.4對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),采購(gòu)?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報(bào)辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購(gòu)、領(lǐng)用臺(tái)帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開(kāi)支均不得列入招待費(fèi)的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計(jì)一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)招待費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對(duì)各部門(mén)招待費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超支或嚴(yán)重超標(biāo)準(zhǔn)接待的應(yīng)提出警告和批評(píng),對(duì)造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀(jì)處分。
5 附則
5.1本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋并修訂。
5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
接待招待工作管理制度 17
為貫徹落實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、厲行勤儉節(jié)省的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范管理處的公務(wù)接待工作,結(jié)合管理處實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
一、接待原則
接待工作要秉持“崇尚節(jié)儉”的原則,做到“統(tǒng)一管理、分線負(fù)責(zé)”。辦公室負(fù)責(zé)全處的接待工作,各職能科室負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)單位的接待工作。
二、接待范圍
為上級(jí)部門(mén)、外省市及處所屬各單位來(lái)處的公務(wù)人員。
三、審批程序
1、申請(qǐng):來(lái)客時(shí),由各業(yè)務(wù)科室依據(jù)來(lái)客對(duì)象及來(lái)客人數(shù)填寫(xiě)用餐聯(lián)系單(或oa報(bào)請(qǐng)),需明確就餐地點(diǎn)(快餐、小餐廳及飯店)。
2、審核:辦公室經(jīng)辦人員依據(jù)用餐聯(lián)系單申請(qǐng)(或oa申請(qǐng)),確定相應(yīng)的用餐標(biāo)準(zhǔn),并在填閱辦理看法后交辦公室負(fù)責(zé)人審核。
3、審批:一般性快餐支配由辦公室主任負(fù)責(zé)審批;如需在管理處小餐廳或飯店支配用餐的,需經(jīng)分管主任批閱同意后再支配。如遇重大活動(dòng)或?qū)m?xiàng)接待活動(dòng)的,需同時(shí)提交具體的活動(dòng)方案,并報(bào)請(qǐng)管理處主任批閱同意再行支配。
會(huì)議接待也按此程序進(jìn)行,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)事先提出初步的'接待方案,由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。如遇緊急或臨時(shí)性的接待工作來(lái)不及走審批流程的,可事先電話請(qǐng)示后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):來(lái)客接待原則上支配快餐;外單位來(lái)客,可支配管理處小餐廳或在四周的飯店就餐。
2、住宿標(biāo)準(zhǔn):來(lái)客需要支配住宿時(shí),由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng),由辦公室負(fù)責(zé)在定點(diǎn)賓館預(yù)定(費(fèi)用一般由來(lái)客支付)。
五、其他
1、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改,從印發(fā)之日起執(zhí)行。
2、各管理所可依據(jù)自己的實(shí)際狀況,參照上述規(guī)定,制訂相應(yīng)的公務(wù)接待規(guī)定。
接待招待工作管理制度 18
1、公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。
2、市內(nèi)公務(wù)來(lái)客一律實(shí)行工作餐制。各處(室)召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議,應(yīng)到局辦公室開(kāi)具《會(huì)議就餐審批單》,由各處(室)負(fù)責(zé)人簽字、辦公室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。全局性、綜合性會(huì)議由局辦公室統(tǒng)一安排。市外來(lái)客本著熱情周到、對(duì)口接陪的原則,由相關(guān)處(室)接陪,其他無(wú)關(guān)處(室)和人員可以不陪。嚴(yán)格控制陪客人數(shù),一般掌握在2—3人。
3、公務(wù)接待要嚴(yán)格履行事前審批手續(xù),由有關(guān)處(室)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,到局辦公室領(lǐng)取《來(lái)客就餐審批單》,經(jīng)辦公室初審后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因特殊情況不能及時(shí)履行事前審批手續(xù)的,必須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式發(fā)票)齊全。
5、嚴(yán)禁先斬后奏。對(duì)事先未履行審批手續(xù),或事前未報(bào)告、事后也未及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),或“兩單一票”不全的,不予核批。
6、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和總額。公務(wù)接待必須嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的金額范圍內(nèi),不得突破。一般掌握在每客30元以內(nèi),省以上及外地重要客人掌握在每客50元以內(nèi)。根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,除特殊情況外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的,須到辦公室登記領(lǐng)取,不允許使用酒店酒水。特殊情況下需在酒店拿酒的,須經(jīng)主陪領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。一般情況下不安排用煙,必須上煙的.一般控制在20元/包左右。填單、審核、批準(zhǔn)各環(huán)節(jié)都要按以上原則確定總的開(kāi)支額度。
7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準(zhǔn)的`限額的,事后要及時(shí)向局辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,超出批準(zhǔn)限額100元以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)報(bào)告。不能說(shuō)明超額正當(dāng)理由或局領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)同意的,超出部分由經(jīng)辦人自行承擔(dān),從本人次月工資中扣除。
8、公務(wù)招待一般應(yīng)到定點(diǎn)服務(wù)單位。
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