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工程設計部管理制度
在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的工程設計部管理制度，希望能夠幫助到大家。
工程設計部管理制度 1
一、設計部職責
1、負責建立健全設計系統日常工作的管理制度，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行
2、依據國家標準、法令、法規(guī)，以及業(yè)主的要求，進行有效的設計、策劃，監(jiān)督和控制設計全過程的工作開展，確保設計文件的質量達到要求。
3、負責協調設計過程中各相關部門及內部的組織與接口工作，配合市場部、材料部做好投標和材料選樣、定樣工作，確保設計工作的順利實施。
4、負責設計合同的評審工作，確保設計工作的正常開展，控制經濟成本。
5、負責開展設計的接入、繪制、出圖、確認的評審工作，控制設計的質量。
6、負責設計的變更、評審及修改工作，及時滿足業(yè)主和生產的需要。
7、負責參與圖紙會審交底工作，確保設計圖紙有效的指導施工生產。
8、負責部門設計人員的資格審定工作，控制設計文件的有效性。
9、負責設計信息統計報量工作，及時、準確的上報領導和有關部門，為公司領導對經濟活動進行分析提供準確的數據。
10、負責本部門人員的業(yè)務素質培訓，配合勞動人事部門具體實施專業(yè)的培訓工作，提高部門人員整體素質。
11、認真履行公司質量體系所賦予的各項管理職能，規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認真的完成公司領導下達的其他各項任務。
14、及時、準確、認真做好設計文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
二、設計部出圖時間管理制度
設計部作為工程公司的重要部門，應給項目工程提供準確及時的服務，圖紙作為工程施工的依據，顯得尤為重要。圖紙的質、量、時效是設計部需要不斷提高的目標。而實際操作過程中，各方面因素制約著出圖時間，為加快設計部出圖時間，解決項目工程所需特制定本制度。
1、編制在建工程、已完工程、預建工程清單，根據工程對圖紙需求急緩、先后順序，制定本部門圖紙繪制計劃，執(zhí)行過程中實施圖紙動態(tài)管理，上報公司總經理。具體套用《圖紙動態(tài)管理一覽表》要附上表格
2、為提高出圖效率，需各部門密切配合。配合要件如下：
a、施工圖繪制。
由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息，主要包括：工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。具體表格見附表一。附表一在哪任務發(fā)起人需提供詳細原始建筑藍圖。如果不能提供藍圖的情況怎么辦要詳細規(guī)定
b、竣工圖繪制。
關于工程資料的收集，項目部負責收集整理關于工程的一切信息，本部門留底，移交資料部一套，信息包括施工圖紙、土建原始藍圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等，以便竣工圖繪制階段能夠順利進行。
3、出圖時間
在資料充足，條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協作的方式加快出圖時間，滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙，設計部通力合作、圖紙分量均衡分配，水平搭配均勻，目的是在保證質量的前提下，加快出圖時間，必要時延長工作時間，以加班的方式趕圖紙，報銷晚飯費用，按8元/人，公交車末班車之后，報銷打車費用，提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙，抽調合適的人員，精細繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙，化整為零分配圖紙量，團隊消化。
4、不重要不緊急的圖紙，以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時間視圖紙難易、數量多少，按行業(yè)速度執(zhí)行，一般3張/天估算（包括方案審定、圖紙審核時間）。經熟悉、培訓、再教育、提高后方可縮短出圖時間。本句無必要。接任務要按部門圖量和對方訂好交圖時間。
三、設計流程制度
1、準備階段
a、由設計任務發(fā)起人提供工程詳細信息，主要包括：工程性質、建設單位信息、工程地址、結構類型、建筑面積、原始藍圖、工期要求、成本控制、預期利潤等。信息提供形式以文字性為準。
b、現場勘察。設計部負責測量現場尺寸，繪制現場草圖。測量中要做到認真細致，要標注給排水管、暖通、消防、空調、電氣等及特殊建筑構件（梁、柱、門垛、陽臺、飄窗等）的準確位置及尺寸，徹底清除設計盲區(qū)。并對現場拍照，留音像資料。
2、繪制階段
現場實際測量后，次日，按照國家設計規(guī)范和制圖標準制作現場尺寸平面圖。在方案確定經業(yè)主認可后，開始繪制施工圖紙。抽調合適人員，采取分工、協作，圖量分配到人，責任落實到人的管理方式，對圖紙量大的工程，化整為零，重點、難點部分開會討論，群策群力，必要時尋求相同工程，行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經自檢、互檢、內部會審，會審留文字性記錄，避免日后出現此類型問題，打印出圖，出圖后公司內部會審。具體見圖紙會審制度，會審修改，打印正式出圖，項目部認可簽收。
四、圖紙自審制度
1、圖紙自審由本部門負責組織進行。
2、圖紙自審的主要內容：
A、施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
B、施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無矛盾。
C、平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
D、圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面與剖面有無錯誤。
E、施工圖的軸線、位置（坐標）、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
F、圖紙上門窗的編號、燈具規(guī)格型號是否與設計說明中的相關附表相符。
G、圖紙經自審后，應將發(fā)現的問題以及有關建議，做好記錄，在周例會會議中討論解決，避免日后發(fā)生同類型問題。
五、圖紙會審制度
1、圖紙會審目的
準確表達設計意圖，明確甲方要求，將圖紙上存在的問題和錯誤及工藝之間的矛盾等，盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
設計部、項目部、預算部、材料部等相關人員。
3、會審時間
一般應在工程項目開工前進行，特殊情況也可邊開工邊組織會審（如圖紙不能及時供應時）。
4、會審組織
由設計部組織。
5、會審內容
A、審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。
B、審查施工圖的工藝設計是否符合現場實際情況。
C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致，與消防、給排水、空調等管道有無矛盾和差錯。
D、審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確，核對建筑、結構、上下水、暖衛(wèi)、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾，相互間的`關系尺寸、標高是否一致。
E、審查施工圖中有哪些施工難點部位，采用哪些特殊材料、構件與配件。
F、對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。
G、設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素，要求建設單位予以變更部分設計的，審查時必須提出，共同研討，求得圓滿的解決方案。
六、獎懲制度
處罰不是目的，是為約束和促進工作需要而制定的，是一種有效的管理手段，只有做到獎罰分明，有力度的執(zhí)行下去，形成體系，作為企業(yè)文化的一部分固化在每個員工的心中，才能使工作和事業(yè)做大做強。公司本著愛護每個員工，促進員工不斷提高的出發(fā)點制定本制度。
設計部作為公司重要、不可或缺的部門，需要紀律嚴明，來形成設計部工作有序、作風嚴謹、踏實、上進、技術力量雄厚的風氣。
1、設計部實行項目圖紙責任制，如項目工程在施工當中發(fā)現因疏漏而產生與國家相關規(guī)范矛盾、相悖、沖突，造成工程返工且造成項目增加造價的問題，給當事人嚴厲警告并扣除當事人圖紙?zhí)岢?0%，如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢桑甓葍劝l(fā)生三次開除當事人。
2、不聽從安排，敷衍、怠慢、消極對待工作、未按本部門計劃完成任務，影響設計部正常運轉秩序，處罰當事人50元/次。
3、積極響應部門計劃，加班加點，提前完成工作量，適當獎勵當事人休息，休息時間量和日程按實際情況定，由部門經理執(zhí)行。
4、鼓勵設計師學習新知識、創(chuàng)新工藝、了解新材料，提出合理建議，如節(jié)約材料、縮短工期，降低項目成本，獎勵當事人500元。獎勵辦法能否再細點，怎么執(zhí)行和落實。
5、鼓勵設計師在國家規(guī)范允許范圍內，與甲方溝通，增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤量，獎勵該當事人500元。獎勵辦法能否再細點，怎么執(zhí)行和落實。
工程設計部管理制度 2
一、工程設計變更洽商的具體經辦人為各專業(yè)現場施工管理負責人和現場項目負責人，具體負責與施工單位、設計單位、監(jiān)理等有關單位人員的聯系，并組織實施。
二、所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內補辦設計變更通知單。
三、由于各種原因引起設計變更造成的工程費用較大增加，各專業(yè)管理負責人和項目負責人應及時向處領導和主管校長匯報。
四、設計變更一般經由各專業(yè)現場施工管理負責人通知設計單位，設計單位出具符合規(guī)范的變更通知單由各專業(yè)現場施工管理負責人發(fā)至相關單位，方可付諸實施。重大變更經報主管處領導閱批后進行。
五、現場施工過程中發(fā)生的各種設計變更洽商均需通報工程例會討論研究后由各專業(yè)現場施工管理負責人、監(jiān)理、設計和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費用為5000元以內的須報各專業(yè)現場施工管理負責人批準，費用為5000元~3萬元的'須報處領導批準，費用為3萬元~10萬元的洽商應報主管校長批準，費用超過10萬元的洽商應報校長批準。所發(fā)生的工程洽商應及時處理，一般不得超過7天。
六、所有工程的設計變更應分發(fā)到以下單位和人員：設計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位、主管處領導、處資料室、預決算員和各專業(yè)現場施工管理負責人。
七、各專業(yè)工種的設計變更應加強相互聯系，避免信息不通造成新的變更和費用增加。
八、工程設計變更、施工洽商簽證流程圖。
工程設計部管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經營指導及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的`各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2.經營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類技術文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
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