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財(cái)務(wù)人員工作交接制度

時(shí)間:2024-05-18 09:00:12 制度 我要投稿
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財(cái)務(wù)人員工作交接制度(通用16篇)

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的財(cái)務(wù)人員工作交接制度,歡迎閱讀與收藏。

財(cái)務(wù)人員工作交接制度(通用16篇)

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 1

  一、財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

  二、財(cái)務(wù)人員離職前必須將本人所經(jīng)管的.財(cái)務(wù)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管所交工作。

  三、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制財(cái)務(wù)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記帳目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,保證帳帳相符、帳實(shí)相符,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,同時(shí)填寫好“帳簿經(jīng)管人員一覽表”。

  四、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他財(cái)務(wù)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)材料、實(shí)物等內(nèi)容。

  五、財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)人員交接,由財(cái)務(wù)主管人員監(jiān)交;財(cái)務(wù)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,必要時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。

  六、移交人員要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接收人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。交接后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  七、財(cái)務(wù)移交時(shí),還必須將單位財(cái)務(wù)重要事項(xiàng)等,向接收人詳細(xì)介紹,對(duì)未了事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)寫書面材料。

  八、接收人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的財(cái)務(wù)帳簿,不得自行另立新帳,以保持財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性。

  九、辦理交接時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)憑證和有關(guān)資料以及庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù)等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。

  十、移交人員對(duì)所移交的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 2

  會(huì)計(jì)人員工作交接是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者2008年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試指定教材《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社07年12月版第30頁(yè)離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),也是做好會(huì)計(jì)工作的要求,具有十分重要的意義。

  1、保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。

  2、防止因會(huì)計(jì)人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象。

  3、是分清移交人員與接管人員責(zé)任的.有效措施。

  會(huì)計(jì)人員工作交接就是之前的會(huì)計(jì)不做這個(gè)職位了,有個(gè)人來(lái)接替他,然后前會(huì)計(jì)把東西交給新上任的。

  第一,做好會(huì)計(jì)交接工作,一是可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行。在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)期間,會(huì)計(jì)工作是不間斷進(jìn)行的,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的必要措施。

  第二,做好會(huì)計(jì)交接工作,可以防止因會(huì)計(jì)人員的更換而出現(xiàn)的賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)人員更換時(shí),如果不辦理會(huì)計(jì)工作交接,或交接不清,不僅會(huì)造成賬目不清、財(cái)務(wù)混亂、財(cái)產(chǎn)丟失等,也會(huì)給不法分子在經(jīng)濟(jì)上混水摸魚以可乘之機(jī)。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 3

  為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的前后銜接,保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,明確責(zé)任,保證會(huì)計(jì)工作依法有序的進(jìn)行。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第一條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或者離崗離職,必須將本人分管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,接交人員必須認(rèn)真做好接管工作,并做好辦理交接的未了事項(xiàng)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

  第二條會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前必須及時(shí)做好以下工作:

  1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,必須填制完畢。尚未登記的賬目,必須登記完畢。

  2、不論在月末或在月中移交,移交的賬簿均須結(jié)出余額、移交人須在余額后加蓋印章或簽字。

  3、填寫賬簿啟用表的有關(guān)移交項(xiàng)目,有關(guān)人員須加蓋印章或簽字。

  4、整理應(yīng)該移交的`各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

  5、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

  第三條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須由監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,會(huì)計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)主管監(jiān)交;財(cái)務(wù)主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

  第四條移交人員在辦理移交時(shí),必須按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接交人員必須逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;監(jiān)交人員根據(jù)交接的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料和實(shí)物的內(nèi)容、數(shù)量及金額進(jìn)行核實(shí)監(jiān)督。

  第五條移交人員經(jīng)管的支票、貸記憑證、票據(jù)、印章和其他實(shí)物必須交接清楚。對(duì)需要在計(jì)算機(jī)上操作實(shí)現(xiàn)的電子數(shù)據(jù),應(yīng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。對(duì)有關(guān)使用的軟件,應(yīng)對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)能正常操作,并將密碼與數(shù)據(jù)盤中相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行交接。

  第六條對(duì)現(xiàn)金要根據(jù)財(cái)務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交;銀行存款、零余額用款額度要根據(jù)財(cái)務(wù)帳套內(nèi)記錄的余額和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并在移交清冊(cè)上注明?瞻字薄①J記憑證、收據(jù)等票據(jù)要與核銷登記本記錄進(jìn)行核對(duì)。

  第七條移交清冊(cè)的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該包括:?jiǎn)挝幻Q、移交日期及地點(diǎn)、移交的項(xiàng)目?jī)?nèi)容及相關(guān)的數(shù)量、移交清冊(cè)的頁(yè)數(shù),移交人、接交人、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。移交清冊(cè)一式三份,由移交人、接交人各持一份,單位留底歸檔一份。

  第八條為保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)完整,在會(huì)計(jì)年度內(nèi)接交人應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得自行另立新賬。

  第九條會(huì)計(jì)人員因故暫時(shí)離職的,單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管必須指定專人代理,辦理臨時(shí)交接手續(xù)。超過半年以上的,應(yīng)按照會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)時(shí)辦理交接手續(xù)的程序,辦理會(huì)計(jì)工作交接。

  第十條移交人對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 4

  目的

  為了規(guī)范財(cái)務(wù)人員的管理,確保財(cái)務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。

  范圍

  適用于所有財(cái)務(wù)人員。

  職責(zé)

  1、移交人責(zé)任:

  編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項(xiàng)移交。

  負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。

  梳理工作流程和工作關(guān)系,準(zhǔn)備移交。

  2、接收人責(zé)任:

  檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。

  對(duì)于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無(wú)誤。

  熟悉工作的各項(xiàng)流程和運(yùn)作。

  3、監(jiān)交人的責(zé)任:

  審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。

  及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主管。

  工作交接要求

 、僖平蝗吮仨毺幚砩坪笫乱耍c接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得轉(zhuǎn)崗離崗離職。

  ②財(cái)務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項(xiàng)移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認(rèn)真接辦移交的未了事項(xiàng),移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

 、劢邮杖藛T到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之時(shí)為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)。移交人員對(duì)所移交的,崗位任職期內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。

  ④財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財(cái)務(wù)主管人員或直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理,做好銜接工作。

 、莨娟P(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時(shí),應(yīng)安排必需的財(cái)務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。

  工作交接內(nèi)容

 、儆≌骂悾贺(cái)務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章、法人名章等。

 、谄睋(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購(gòu)發(fā)放登記簿等。

 、郯l(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票、電子發(fā)票等。

 、苜Y料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對(duì)賬單,報(bào)稅資料,各類盤點(diǎn)表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),發(fā)票領(lǐng)用薄等

  ⑤報(bào)表報(bào)告類:審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔,董事會(huì)決議,借款合同等。

  ⑥內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類:管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等。

 、唠娮幼鳂I(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號(hào)及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)硬盤等。

 、鄷(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料。

  工作交接程序

  1、交接前的準(zhǔn)備工作

 、侔磵徫宦氊(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

 、谝咽芾淼慕(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。

 、酆藢(shí)所有內(nèi)外往來(lái)的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

 、芫幹平唤忧鍐,交接清單包括:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的`問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。

 、輳氖戮W(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號(hào)及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)硬盤及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。

  2、移交點(diǎn)收

  ①現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

  ②有價(jià)證券的數(shù)量要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

  ③銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。

  ④財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。

  3、對(duì)于電子數(shù)據(jù)要在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接

 、儇(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(各級(jí)財(cái)務(wù)主管)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對(duì)遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

 、谏婕芭c外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。

  4、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

 、僖话阖(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。

 、诠矩(cái)務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。

  ③財(cái)務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財(cái)務(wù)本部主管監(jiān)交。

 、茇(cái)務(wù)本部主管辦理交接,由總經(jīng)理監(jiān)交。

 、萁唤忧鍐螒(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

  交接后的有關(guān)事宜

 、儇(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

 、诮唤忧鍐我皇饺荩唤与p方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。

  ③交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。

 、軐(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。

 、菡5墓ぷ魅蝿(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。

 、奕绻平蝗斯室怆[瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 5

  1、制定的目的:

  本著精細(xì)化管理的原則,從加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)。為規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作交接流程、明確交接內(nèi)容及交接雙方的責(zé)任義務(wù),確保公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,安全性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  2、適用范圍:

  xx集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)、變動(dòng)崗位或者因故離職(包括實(shí)習(xí)生)必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部移交給接替人員,并按規(guī)定處理善后事宜。沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職,否則監(jiān)交人和部門領(lǐng)導(dǎo)均負(fù)有連帶責(zé)任。

  3、財(cái)務(wù)工作交接的條件

 。òǖ粌H限于以下情況):發(fā)生以下變動(dòng)情況時(shí),應(yīng)辦理財(cái)務(wù)工作交接,并按照規(guī)定履行財(cái)務(wù)工作交接手續(xù)。

  3.1企業(yè)內(nèi)部調(diào)離財(cái)務(wù)工作崗位或離職。在企業(yè)內(nèi)部調(diào)離財(cái)務(wù)工作崗位,是指財(cái)務(wù)人員離開財(cái)務(wù)工作崗位而在本企業(yè)從事非財(cái)務(wù)工作崗位的工作;離職,財(cái)務(wù)人員自動(dòng)辭職或因其他原因而離開公司。

  3.2財(cái)務(wù)工作崗位變動(dòng)。財(cái)務(wù)工作崗位變動(dòng):將財(cái)務(wù)人員從該財(cái)務(wù)工作崗位調(diào)任其他財(cái)務(wù)工作崗位;將該財(cái)務(wù)工作崗位的部分工作內(nèi)容移交給其他財(cái)務(wù)人員。

  3.3因病或其他原因臨時(shí)離崗預(yù)計(jì)超過一個(gè)季度才能恢復(fù)工作。

  3.4企業(yè)撤銷、合并、分立和改變隸屬關(guān)系的。

  4、會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日和會(huì)計(jì)責(zé)任的劃分與承擔(dān)

  4.1接替人員到任開始接管移交人員會(huì)計(jì)崗位之日為會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日。

  4.2移交人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之前已受理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,接替人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之前移交人員未了的和會(huì)計(jì)交接基準(zhǔn)日之后發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。

  4.3移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

  5、交接程序

  5.1移交人員職責(zé)

  財(cái)務(wù)人員在辦理財(cái)務(wù)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:

  對(duì)于未盡事宜和遺留問題要寫出書面說明材料。

  列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、印章、現(xiàn)金、支票簿、有價(jià)證券、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;使用的相關(guān)財(cái)務(wù)電算化軟件及密碼;稅務(wù)申報(bào)軟件及網(wǎng)銀等的密碼、數(shù)據(jù)盤的'相關(guān)資料、實(shí)物;財(cái)務(wù)人員建立的電子文檔及文檔密碼等。

  應(yīng)將工作計(jì)劃、崗位職責(zé)、本崗操作手冊(cè)、本崗的財(cái)務(wù)制度、本崗的績(jī)效合同等向接替人員介紹清楚,并移交電子文檔。

  經(jīng)理級(jí)以上人員(包括經(jīng)理)移交時(shí),應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大的財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況等向接替人員介紹清楚,對(duì)需要移交的遺留問題應(yīng)寫出書面材料。

  5.2交接雙方在規(guī)定的期限內(nèi),按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行交接,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

  不得短缺。制定現(xiàn)金盤點(diǎn)表,接替人員如發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在移交之前負(fù)責(zé)查清處理。

  不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。并保留對(duì)其的追訴權(quán)。

  如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

  要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符。對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)(有定期對(duì)賬資料要交接清楚)。

  列出交接清單。并由接管人員及時(shí)更換印鑒手續(xù)。

  檢查電子核算數(shù)據(jù)是否能正常運(yùn)行,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤。

  移交人員有責(zé)任解答接替人員對(duì)有關(guān)交接事項(xiàng)提出的質(zhì)疑,且不得以任何形式借故推延不移交。同樣,接替人員也不得以任何借口推諉不接替。

  在不能滿頁(yè)打印時(shí)不可在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,應(yīng)將賬頁(yè)打印并裝訂成冊(cè)再進(jìn)行交接。

  5.3辦理會(huì)計(jì)工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。

  應(yīng)當(dāng)由部門主管監(jiān)交。

  應(yīng)當(dāng)由部門經(jīng)理監(jiān)交。

  應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。

  應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)副總裁監(jiān)交。

  應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人監(jiān)接。

  5.4交接后的有關(guān)事宜

  交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說明的問題和意見等。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 6

  目的范圍:

  為了保持財(cái)務(wù)工作的延續(xù)性和傳承,特制定本制度;

  程序要求:

  1.會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職;

  2.會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),移交清楚。接替人員必須認(rèn)真接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé);

  3.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:

  3.1已經(jīng)受理的.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制憑證的,應(yīng)填制完畢;

  3.2移交會(huì)計(jì)人員整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,按《會(huì)計(jì)人員交接清單》要求對(duì)移交的憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、支票簿告示文件、資料、未了事項(xiàng)和其他物品的交接內(nèi)容進(jìn)行按規(guī)定填寫;

  3.3會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)主管監(jiān)交;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人交接,由總經(jīng)理監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;

  3.4移交人員要按照移交清冊(cè),逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;

  3.5現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券必須與賬簿余額一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

  3.6會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。銀行存款賬戶余額要與對(duì)賬單核對(duì)相符。各種財(cái)產(chǎn)物資和債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或與往來(lái)單位,個(gè)人核對(duì)清楚;

  3.7移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物,也必須交接清楚。

  4.財(cái)會(huì)主管人員移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹,對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料;

  5.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在《會(huì)計(jì)人員交接清單》上簽名或蓋章,并應(yīng)在《會(huì)計(jì)人員交接清單》上注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接人員雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁(yè)數(shù)以及需要說明的問和意見等。移交清單一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;

  6.接替人員應(yīng)繼續(xù)使用原來(lái)的賬簿,不得自行立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性;

  7.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職時(shí)或因事因病不能到職工作的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定人員接替或代理;

  8.部門撤銷或合并時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 7

  第一條為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,保證會(huì)計(jì)工作的有效性和保持工作的.連續(xù)性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》制定本制度。

  第二條會(huì)計(jì)工作交接是指會(huì)計(jì)人員崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。

  第三條會(huì)計(jì)人員在沒有辦清交接手續(xù)前,不得調(diào)整崗位、調(diào)動(dòng)或者離職。

  第四條會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)清理完畢未了的會(huì)計(jì)事項(xiàng):

 。ㄒ唬┮咽芾淼慕(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

 。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  (三)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面說明等。

  (四)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、有價(jià)證券、印章以及其他會(huì)計(jì)用品等。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員情況等,向接替人員介紹清楚。

 。ㄎ澹┬枰平坏倪z留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料特別說明。

  第五條交接雙方要按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)移交和接交。

  第六條在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí),要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,以保證交接工作的順利進(jìn)行。

 。ㄒ唬┛剖覂(nèi)部工作調(diào)整時(shí),由科室主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  (二)不同科室人員變動(dòng)時(shí),由交接雙方科室主管負(fù)責(zé)監(jiān)交。

 。ㄈ┛剖抑鞴芄ぷ髯儎(dòng)時(shí),由分管處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。

 。ㄋ模⿻(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生變動(dòng)時(shí),由分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。

  第七條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職,或因病不能工作,或重新恢復(fù)工作,或移交人員因故不能移交工作時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或代理,辦理交接手續(xù)。

  第八條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)由交接雙方及財(cái)務(wù)管理辦公室各執(zhí)一份,以供備查。

  第九條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、各種印章和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第十條本辦法由處務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 8

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員要以身作則,奉公守法,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。

  二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,凡是該收的應(yīng)努力去收,凡是預(yù)算外的無(wú)計(jì)劃的支出應(yīng)堅(jiān)決制止杜絕,對(duì)于臨時(shí)必要的開支,應(yīng)按審批程序、手續(xù)辦理。根據(jù)事業(yè)計(jì)劃、正確及時(shí)地編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的格式和期限報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

  三、加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,擬定和審查醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)文件、經(jīng)濟(jì)協(xié)議,參與擬定醫(yī)院的分配方案;審查各類業(yè)務(wù)用款,加強(qiáng)事前管理;定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算的管理工作。

  四、發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),均應(yīng)取得合法的原始憑證,先由經(jīng)手人、實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字,再由院長(zhǎng)審查批準(zhǔn)后方能報(bào)銷,白條不能作為報(bào)銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續(xù),回醫(yī)院后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理本單位發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,減少呆帳、壞帳。

  五、財(cái)會(huì)部門應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),及時(shí)清倉(cāng)查庫(kù),防止浪費(fèi)和積壓,以保障財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,加快資金的周轉(zhuǎn)。

  六、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,遵守結(jié)算紀(jì)律,凡是收入的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短或挪作他用,若有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查找原因,報(bào)院長(zhǎng)批示處理。

  七、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策,遵守物價(jià)紀(jì)律,要熟悉各項(xiàng)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、藥品價(jià)格和有關(guān)物價(jià)政策。嚴(yán)格空白票據(jù)的.管理,醫(yī)院的各種收據(jù)由財(cái)會(huì)室統(tǒng)一購(gòu)置、保管和發(fā)放,建立票據(jù)收發(fā)和核銷制度。

  八、按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。會(huì)計(jì)人員的因故長(zhǎng)期離開、改換工種或調(diào)離單位,必須辦理移交手續(xù)。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 9

  第一條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序及財(cái)務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財(cái)務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條財(cái)務(wù)部門工作的基本任務(wù)

 。ㄒ唬┙⒔∪(cái)務(wù)工作制度,及時(shí)做好財(cái)務(wù)收入與支出的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ǘ┘皶r(shí)有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準(zhǔn)確到位;同時(shí)監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,開辟財(cái)源。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出表及記入帳薄,月度終了要提供會(huì)計(jì)資訊,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。

 。ㄋ模┻M(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅等。

 。┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書。

  第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時(shí)候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會(huì)計(jì)兼后勤管理,但會(huì)計(jì)與出納不能一人兼管。

  第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。

  第五條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、核算、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

  按照經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤(rùn)報(bào)表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)并,會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

  應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符、會(huì)計(jì)現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。

  妥善保管未歸檔前的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。

  完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。

  第六條出納的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。

  (二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。

  建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時(shí)與會(huì)計(jì)對(duì)賬保證金額的準(zhǔn)確。

  嚴(yán)格支票管理制度,支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號(hào)碼,簽經(jīng)手人備查。

  積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

  配合會(huì)計(jì)做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。

  第七條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的`原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。

  第八條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù)。

  第十條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十一條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  第十二條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

  第十三條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第十四條公司員工借款

  員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取,超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長(zhǎng)鑒字。

  凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。

  第十五條報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定。

  (一)公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)均須總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

  所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過次月10日。對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。

  所有由外部取得的報(bào)銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。

  第十六條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

  第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來(lái)公司拿取。由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第十八條工資和提成由財(cái)務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,次月xx日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十九條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

  會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。

  會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月報(bào)、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第二十條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:

  1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;

  3、利用帳戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

  4、保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  5、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  6、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

  7、偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

  8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

  9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  10、有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 10

  第一章總則

  第一條財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財(cái)務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會(huì)員的利益。

  第二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動(dòng)提供有力保障。

  第三條社聯(lián)財(cái)務(wù)部基本任務(wù):做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報(bào)賬工作,建立基本的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算,及時(shí),準(zhǔn)確,全面,真實(shí)地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和活動(dòng)財(cái)務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。

  第二章工作細(xì)則

  第四條協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。

  第五條財(cái)務(wù)職責(zé):制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)日常財(cái)務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)基金;對(duì)外辦理社會(huì)贊助手續(xù)。

  第六條財(cái)務(wù)部成員工作任務(wù)::

  1、熟悉各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人.。

  2、積極主動(dòng)配合各部門工作,服從上級(jí)調(diào)配。

  3、服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念,例會(huì)、簽到必須到場(chǎng)。

  4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的.工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對(duì)待財(cái)務(wù)工作。

  5、公平、公正、透明、不以公報(bào)私、實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財(cái)務(wù)督促工作。

  6、有創(chuàng)新意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財(cái)務(wù)機(jī)制更加完善。

  第七條日常工作::

  1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

  2、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請(qǐng),審核,報(bào)賬等工作。

  3、財(cái)務(wù)審核:對(duì)會(huì)員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報(bào)主席團(tuán)和校團(tuán)委請(qǐng)求處理。

  4、定期針對(duì)各社團(tuán)上交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行做賬。每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總核算。

  第三章經(jīng)濟(jì)支配管理

  第八條各社團(tuán)需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報(bào)銷。

  第九條收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票(正規(guī)發(fā)票),憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤。

  第十條節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。

  第十一條嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請(qǐng)的手續(xù)制度。

  第十二條每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。

  第十三條每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)帳和總結(jié)。

  第四章例會(huì)制度

  第十四條每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。

  第十五條每次例會(huì)必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

  第十六條會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員工作。

  第十七條在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。

  第十八條若有緊急情況,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開。

  第四章附則

  第十九條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。

  第二十條本制度自公布之日起施行。

  第二十一條各社團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財(cái)務(wù)部共同商討,達(dá)成性意見后予以修改。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 11

  一、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支出的調(diào)度工作,確保新農(nóng)合基金能及時(shí)支付給參加農(nóng)村合作醫(yī)療的病人。

  二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)政策及新農(nóng)合各項(xiàng)工作制度。嚴(yán)格審核各種憑證,做好會(huì)計(jì)憑證整理及其檔案管理等日常工作。

  三、負(fù)責(zé)新農(nóng)合的`會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和基金收支明細(xì)帳,做到賬、證、表三相符,會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、記載清析。

  四、負(fù)責(zé)做好各種信息的統(tǒng)計(jì)工作、各種憑證的傳遞工作及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制報(bào)送工作。

  五、負(fù)責(zé)基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對(duì)銀行存款,認(rèn)真核實(shí)對(duì)賬單以及填寫銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  六、負(fù)責(zé)基金票據(jù)的管理工作,保管好新農(nóng)合使用的各種單據(jù)及收據(jù)的領(lǐng)用、核銷、存根保管。

  七、負(fù)責(zé)新農(nóng)合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財(cái)政專戶存款日記賬,做到日清月結(jié)。

  八、每季度與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  九、做好新農(nóng)合會(huì)計(jì)檔案保管工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 12

  1、以身作則,帶領(lǐng)轄下員工嚴(yán)格執(zhí)行《員工守則》和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、每天檢查所屬員工出勤考核和登記工作。

  3、對(duì)所屬員工進(jìn)行培訓(xùn),每季度對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核一次,并對(duì)考核試作評(píng)估。

  4、每月兩次組織員工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解所轄員工的思想、生活動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)熟練程度。

  5、督促和檢查員工對(duì)現(xiàn)金管理制度、銀行信用卡使用的規(guī)定、帳單及發(fā)票管理規(guī)定的情況。

  6、檢查各旅行社、團(tuán)、合約單位,公司長(zhǎng)包房,各記帳單位的`帳務(wù)結(jié)算是否正確,及時(shí)并督促員工對(duì)應(yīng)收款及時(shí)追收入庫(kù)。

  7、督促夜間稽核及時(shí)完成數(shù)字平衡,并做當(dāng)天營(yíng)業(yè)報(bào)表。

  8、督促各收款員的現(xiàn)金,票證及時(shí)交做,定期和不定期抽查各收款人員的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。

  9、督促和教育所轄員工愛護(hù)和正確使用各種機(jī)動(dòng)機(jī)械設(shè)備,如電腦、打字機(jī)、計(jì)算器,保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  10、接受和處理客人投訴,并記錄,向經(jīng)理匯報(bào)。

  11、每天上班必須先檢查POS機(jī)各收銀點(diǎn)的電腦,稽核報(bào)告,對(duì)稽核報(bào)告中需要進(jìn)行處理的內(nèi)容及時(shí)作出處理和向經(jīng)理報(bào)告。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 13

  一、正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。

  二、合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預(yù)算以外的,無(wú)計(jì)劃的開支,應(yīng)堅(jiān)持杜絕,對(duì)于臨時(shí)性的必須開支,應(yīng)按審批手續(xù)辦理。

  三、根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的`格式和期限報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

  四、加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)治理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)科室做好經(jīng)濟(jì)核算的治理工作。

  五、一切對(duì)外采購(gòu)開支,均應(yīng)取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷,出差或因公借支,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)帳、報(bào)銷手續(xù)。

  六、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)辦理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。

  七、財(cái)務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、家具、藥品、器材等資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)房,做到心中有數(shù),防止積壓和浪費(fèi)。

  八、每日收入現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得起過銀行規(guī)定限期額,出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,如有差錯(cuò),由經(jīng)手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

  九、原證憑證、帳本、工資冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料以及會(huì)計(jì)人員交接、均按財(cái)政部門辦理。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 14

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“服務(wù)與管理并存,管理為先,服務(wù)為本”的工作理念,通過科學(xué)的管理,真誠(chéng)的服務(wù)和正確的引導(dǎo),真正地服務(wù)社團(tuán),發(fā)展社團(tuán),繁榮社團(tuán),使社團(tuán)活動(dòng)更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團(tuán)工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財(cái)務(wù)部,通過管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各協(xié)會(huì)之間關(guān)于財(cái)務(wù)方面的流通,合理協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)方面的收入與支出等,更好地完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)工作制度。以及財(cái)務(wù)部日常工作的有序展開,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展活動(dòng)提供了扎實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成為豐富學(xué)生業(yè)余生活較有影響力的學(xué)生組織。

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部工作簡(jiǎn)述

 。1)掌握社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好經(jīng)費(fèi)的支出與管理。

 。2)加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,監(jiān)督社團(tuán)合理使用經(jīng)費(fèi)。

 。3)對(duì)社團(tuán)每月所花經(jīng)費(fèi)整理、結(jié)余、存檔。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部各職位的職能與工作

  1、部長(zhǎng):

 。1)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)制度,合理進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理。

  (2)通過與主席團(tuán)與團(tuán)委的溝通,及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理。

  (3)帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部成員履行財(cái)務(wù)部職責(zé),對(duì)社團(tuán)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與總結(jié)。

 。4)總攬財(cái)務(wù)部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長(zhǎng)和各委員明確自己該做什么,負(fù)責(zé)什么,培養(yǎng)他們的責(zé)任心。使每個(gè)人都明確自己的任務(wù)和負(fù)責(zé)的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時(shí)完成其應(yīng)有的職責(zé)。

 。5)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)部與社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。

 。6)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制和監(jiān)督。

 。7)每個(gè)月給各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開會(huì),強(qiáng)調(diào)報(bào)賬流程,了解社團(tuán)財(cái)務(wù)動(dòng)向。

  2、副部長(zhǎng)(管理賬本)

 。1)管理財(cái)務(wù)部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時(shí)登記賬簿,將各社團(tuán)的每筆收支都詳細(xì)記錄日期,金額,用途,結(jié)余。

 。2)對(duì)每筆收支應(yīng)附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號(hào),記錄賬簿,月初存入檔案中。

 。3)管理各社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案,并定期進(jìn)行核對(duì)。

 。4)每月對(duì)各社團(tuán)的所花費(fèi)經(jīng)費(fèi)和月結(jié)余進(jìn)行總結(jié),并在各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)議中傳達(dá)到各社團(tuán)中,以便社團(tuán)合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)。

  3、副部長(zhǎng)(管理資金出納)

 。1)管理社團(tuán)支出經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。收據(jù)必須有相關(guān)人員的簽字、蓋章。

 。2)審核收據(jù)所寫金額的準(zhǔn)確性,給社團(tuán)支出時(shí)必須有經(jīng)手人的簽字。對(duì)于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足的社團(tuán)不予以報(bào)賬,并及時(shí)上報(bào)團(tuán)委與主席團(tuán)。

 。3)每周對(duì)支出總額和余額進(jìn)行總結(jié),保管好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)。

  4、財(cái)務(wù)部成員

 。1)熟悉社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

 。2)聯(lián)系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,根據(jù)各社團(tuán)所交的憑據(jù),嚴(yán)格謹(jǐn)慎制作賬單,并寫明制作人。

 。3)積極主動(dòng)配合工作,配合部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)進(jìn)行賬本核對(duì)工作。

 。4)服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念,集體意識(shí)和大局觀念。

  (5)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對(duì)待財(cái)務(wù)工作。

 。ㄈ┥鐖F(tuán)報(bào)賬流程及社團(tuán)的管理

  【活動(dòng)類】

  1、活動(dòng)預(yù)算

 。1)社團(tuán)上交活動(dòng)策劃書(包含活動(dòng)預(yù)算)審批,活動(dòng)審批經(jīng)過后,方可進(jìn)行下一步財(cái)務(wù)工作。(兩個(gè)協(xié)會(huì)以上舉辦活動(dòng)則需在策劃書上明確活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的承擔(dān)者)

  (2)活動(dòng)策劃書審批經(jīng)過,經(jīng)費(fèi)預(yù)算100元以下收據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席簽字。100元以上需要由院團(tuán)委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

 。3)活動(dòng)超預(yù)算審批(原則上不允許出現(xiàn)超支情況)

 。4)社團(tuán)上交活動(dòng)策劃(包含活動(dòng)預(yù)算)審批;顒(dòng)結(jié)束后若活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算,需先向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席閱明超支原由。征得社聯(lián)主席同意后方可按照?qǐng)?bào)賬流程報(bào)賬。

  2、直管協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)賬流程

 。1)舉辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)及時(shí)索要,在社聯(lián)值班時(shí)間拿到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。注意:收據(jù)背后要注明協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、經(jīng)手人的簽名。同時(shí)收據(jù)要有正規(guī)的蓋章,并注明某社團(tuán)所舉辦的該項(xiàng)活動(dòng)。(如若所支出費(fèi)用超出100元,則必須由協(xié)會(huì)上報(bào)院團(tuán)委老師批準(zhǔn))所有的預(yù)算審批應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案留檔。

 。2)如需報(bào)賬的協(xié)會(huì)請(qǐng)于每周周三值班時(shí)間自備零錢。在收款時(shí)需簽字。報(bào)賬時(shí)要求各報(bào)賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。

  3、預(yù)支費(fèi)用報(bào)賬流程

  (1)提交活動(dòng)策劃書、申請(qǐng)書,填寫預(yù)支申請(qǐng)表。

 。2)院團(tuán)委老師與社聯(lián)主席簽字批準(zhǔn),方可預(yù)支(托管協(xié)會(huì)由社聯(lián)主席和系主任簽字)

 。3)活動(dòng)開展結(jié)束按報(bào)賬流程報(bào)賬(多余現(xiàn)金需退回)

  4、授課費(fèi)報(bào)賬注意事項(xiàng)

 。1)以收據(jù)形式報(bào)銷授課費(fèi),收據(jù)須有授課老師、指導(dǎo)老師、會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的簽字。

 。2)歸集形式報(bào)銷授課費(fèi),須填好每次授課的收據(jù),報(bào)賬時(shí)附一張授課清單,其內(nèi)容包括日期、地點(diǎn)、上課簡(jiǎn)要、金額,并交于社聯(lián)主席、院團(tuán)委老師簽字(托管協(xié)會(huì)交于社聯(lián)主席、系主任簽字)。報(bào)賬時(shí)間在每個(gè)月未

  5、以下不得報(bào)賬或推遲報(bào)賬

 。1)不是活動(dòng)預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報(bào)賬。

 。2)預(yù)算丟失的協(xié)會(huì)自行補(bǔ)預(yù)算并得到團(tuán)委老師的簽字后才可報(bào)賬。

  (3)收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報(bào)賬。

  (4)協(xié)會(huì)無(wú)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的不得報(bào)賬。

 。5)報(bào)賬需在活動(dòng)結(jié)束本月內(nèi)進(jìn)行,不允許跨月報(bào)賬。如有特殊情況,需提前向社聯(lián)主席團(tuán)說明原因,征得同意方可。

  (6)只能用于宣傳組織活動(dòng),對(duì)于各種車票(不包括公交車費(fèi))、餐費(fèi)、電話費(fèi)一概不與報(bào)銷。

  (7)收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報(bào)賬。

  6、財(cái)務(wù)分割單

  兩個(gè)或兩個(gè)以上協(xié)會(huì)一起舉辦活動(dòng)所產(chǎn)生的活動(dòng)費(fèi)用,由主辦方與承辦方自愿協(xié)商,以財(cái)務(wù)分割單的形式,分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會(huì),且需雙方負(fù)責(zé)人簽字,方可進(jìn)行報(bào)賬。

  7、報(bào)賬時(shí)間

  周一至周五社聯(lián)值班時(shí)間上交憑證,每周周三社聯(lián)值班時(shí)間領(lǐng)款。(除有特定安排之外)

  【非活動(dòng)類】

  辦公用品采購(gòu)

 。1)社團(tuán)統(tǒng)一上交需采購(gòu)用品清單。

 。2)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制作采購(gòu)申請(qǐng)表,并交由社聯(lián)主席審批。

  (3)由社聯(lián)主席交由老師審批社團(tuán)反饋審批結(jié)果。

  (4)若同意采購(gòu),社團(tuán)可自行購(gòu)買物品。

 。5)若未超過預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  注:辦公用品指社團(tuán)在非活動(dòng)中需采購(gòu)物品。

  【協(xié)會(huì)對(duì)賬】(含托管與非托管)

 。1)本月有發(fā)生額的協(xié)會(huì)(托管與非托管),對(duì)賬前需將財(cái)務(wù)明細(xì)表填寫好上交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部。

  (2)托管協(xié)會(huì)對(duì)賬,需將本協(xié)會(huì)本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會(huì)賬簿攜帶到社聯(lián)進(jìn)行對(duì)賬。

  (3)非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對(duì)賬。

  注:非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的最后一周星期三下午值班時(shí)間。

  托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的.最后一周星期四下午值班時(shí)間。

  【相關(guān)的財(cái)務(wù)核查與監(jiān)督】

  1、對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部工作的核查

  財(cái)務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)需要和社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接,出示社團(tuán)的賬目,及賬蒲。

  對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù),社聯(lián)財(cái)務(wù)部定期(每個(gè)月末)與社團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),并向各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開。

  團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長(zhǎng)的日賬清單及副部長(zhǎng)的記錄、財(cái)務(wù)公開表、財(cái)務(wù)部收據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行核查。

  2、對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督

  各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門人員(即各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng))管理財(cái)務(wù)(包括會(huì)費(fèi),贊助費(fèi)用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。

  各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)在換屆時(shí)應(yīng)將自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況向下任的部長(zhǎng)交接清楚,交出與社團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進(jìn)行會(huì)費(fèi)和相關(guān)物品的交接。

  物品保管核查,各協(xié)會(huì)的物品不能為個(gè)人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)管理。社團(tuán)換屆時(shí)需出具社團(tuán)財(cái)務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門進(jìn)行審核,并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

  社聯(lián)財(cái)務(wù)部和各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報(bào),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)予以核查。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度

 。1)相關(guān)人員在工作過程中要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄;

 。2)財(cái)務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí);

  (3)對(duì)于違反財(cái)務(wù)工作制度的人員以及對(duì)事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理;

 。4)尋求贊助的過程中若出現(xiàn)扣留,少報(bào)甚至是不報(bào)的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷相關(guān)職務(wù),并上報(bào)學(xué)院根據(jù)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 15

  總則

  一、為了保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

  財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限

  五、本公司財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔(dān)任。企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門反映。

  六、公司財(cái)務(wù)應(yīng)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱資金管理包括:

  措管理:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;

  現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理;

  結(jié)算資金(應(yīng)收款項(xiàng))管理;

  八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;

  1.取之合法,使用合規(guī);

  2.開源節(jié)流,講求效益;

  3.內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險(xiǎn);

  4.管理有序,責(zé)任到人;

  九、資金籌集:

  1.公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長(zhǎng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2.資本金的增加、變動(dòng),應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資確認(rèn),不得弄虛作假;

  3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報(bào)和還款來(lái)源并講求資金成本。

  十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理

  1.內(nèi)部牽制

 。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;

 。2)出納不得兼任采購(gòu)、銷售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對(duì)銀行對(duì)帳單和銀行日記帳;

 。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的`應(yīng)實(shí)行回避原則。

  2.財(cái)經(jīng)紀(jì)律

  (1)現(xiàn)金的提娶保管、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不得坐支現(xiàn)金;

  (2)銀行帳號(hào)的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;

 。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號(hào)、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫(kù)存;

  (4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國(guó)家外匯管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策。

  3.現(xiàn)金等價(jià)物

  短期投資的購(gòu)入或證券帳號(hào)的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。

  十一、結(jié)算資金管理:

  1.應(yīng)收款項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:

  (1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

 。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);

 。3)清理及時(shí),回款迅速;

 。4)節(jié)約資金,力戒損失;

 。5)職責(zé)明確,失誤必究。

  2.債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:

 。1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷售成立的有關(guān)條款;

 。2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項(xiàng)目的規(guī)定和文件;

  (3)暫借和墊付款項(xiàng)應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。

  3.跟蹤管理和清理回款

  實(shí)行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項(xiàng),誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績(jī)考核。

  4.債務(wù)重組事項(xiàng)應(yīng)按程序,經(jīng)批準(zhǔn),并預(yù)測(cè)分析可有發(fā)生的重組損益。

  投資管理

  十二、本公司對(duì)全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購(gòu)、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購(gòu)入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國(guó)庫(kù)券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長(zhǎng)期投資。

  十三、對(duì)外投資的計(jì)價(jià)方法,應(yīng)以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評(píng)估確定的金額計(jì)價(jià),即按成本法計(jì)價(jià)。企業(yè)對(duì)外投資應(yīng)取得中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資報(bào)告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對(duì)企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購(gòu)入的長(zhǎng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對(duì)短期投資或者說長(zhǎng)期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計(jì)算損益。中期或年度終了,應(yīng)對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項(xiàng)降低的差額在可預(yù)計(jì)的未來(lái)期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計(jì)提長(zhǎng)期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。

  十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對(duì)外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  十五、本公司對(duì)外投資實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。項(xiàng)目投資按期收回或完成利潤(rùn)上繳計(jì)劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤(rùn)上交計(jì)劃的,由本公司財(cái)務(wù)部按比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

  十六、本公司對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)行專人跟蹤管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好項(xiàng)目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項(xiàng)目,都要建立項(xiàng)目投資檔案,按照投資對(duì)象、反映和記錄自該項(xiàng)目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計(jì)利息和有關(guān)費(fèi)用)和投資回報(bào)(實(shí)現(xiàn)上交利潤(rùn))對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率進(jìn)行定期與不定期考核。

  財(cái)產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,對(duì)非貨幣性資產(chǎn)的購(gòu)置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計(jì)價(jià)、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

  十八、財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:

  1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2.全過程監(jiān)控:從采購(gòu)、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控;

  3.綜合管理與分級(jí)歸口管理相結(jié)合;

  4.遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。

  財(cái)務(wù)人員工作交接制度 16

  一、任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策,依法籌集和使用基金;建立健全財(cái)務(wù)管理制度,努力做好基金的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實(shí)反映基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確保基金的安全。

  二、原則

  社;鹨曌骶葹(zāi)資金管理的原則、收支兩條線原則、?顚S迷瓌t、嚴(yán)格審批原則、依法依責(zé)辦事原則、優(yōu)化服務(wù)原則。

  三、預(yù)算和決算

  每年按照上級(jí)主管部門和財(cái)政部門的預(yù)決算制度、統(tǒng)一報(bào)表格式和口徑,編制審批。預(yù)決算報(bào)表要內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

  預(yù)算由各部門依據(jù)有關(guān)政策、上年度預(yù)算執(zhí)行情況、下一年度工作計(jì)劃進(jìn)行編制;財(cái)務(wù)部門綜合匯總,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)上級(jí)相關(guān)部門。

  決算由財(cái)務(wù)部門依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況編制,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)上級(jí)相關(guān)部門。

  四、計(jì)劃管理

  根據(jù)基金預(yù)算,嚴(yán)格計(jì)劃管理,確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)運(yùn)行順暢有序,基金安全增值。

  業(yè)務(wù)部門應(yīng)于年初制定年度收支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門綜合,單位主管負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審定后實(shí)施。

  業(yè)務(wù)部門每月5日前提交本月基金的收支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門綜合,經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人和單位主要負(fù)責(zé)人審核后,于每月10日前報(bào)上級(jí)財(cái)政部門。

  五、基金籌集、支付管理

  嚴(yán)格按政策規(guī)定確定參保單位和參保人員的身份,嚴(yán)格按照政策規(guī)定的繳費(fèi)比例和核定的繳費(fèi)基數(shù)及人數(shù),向參保單位和個(gè)人征繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。任何人不得減免應(yīng)繳保險(xiǎn)費(fèi)。不允許緩繳保險(xiǎn)費(fèi),個(gè)別單位有特殊困難確需緩繳的,必須由單位提出緩繳申請(qǐng)和補(bǔ)繳計(jì)劃書,經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、稽核部門審核后,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人研究決定。

  嚴(yán)格基本養(yǎng)老金支付范圍。凡統(tǒng)籌外的各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用,一律不得在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中列支,一經(jīng)查出,立即扣回多撥養(yǎng)老金,并追究經(jīng)辦人責(zé)任。

  嚴(yán)格基本養(yǎng)老金支付手續(xù)。財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的基本養(yǎng)老金用款計(jì)劃,核對(duì)業(yè)務(wù)部門的結(jié)算單據(jù)和參保單位開具的收據(jù),審核無(wú)誤后支付養(yǎng)老金。

  六、基金專戶管理

  按照湘財(cái)社[20xx]18號(hào)文要求,嚴(yán)格基金的存儲(chǔ)管理和專戶管理。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,嚴(yán)格按專戶職能經(jīng)辦業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守專戶基金的劃撥流程,嚴(yán)格遵守基金劃撥時(shí)間。

  基金專戶的設(shè)立和撤消。財(cái)務(wù)部門擬定方案,經(jīng)單位主管負(fù)責(zé)人和單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政主管部門審批后辦理;撤消基金專戶也是同樣程序;饘糁荒茉趪(guó)有控股商業(yè)銀行設(shè)立;同一國(guó)有商業(yè)銀行只能設(shè)立一套,不得重復(fù)設(shè)立。

  嚴(yán)格按照中國(guó)人民銀行的各項(xiàng)制度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。不得簽發(fā)“空頭”支票,不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,基金不準(zhǔn)以個(gè)人名義在銀行開戶存取。

  嚴(yán)格遵守對(duì)帳制度,每月與開戶銀行、同級(jí)財(cái)政部門對(duì)帳,保證帳帳、帳款、帳實(shí)、帳單相符。

  第一,每月會(huì)計(jì)事項(xiàng)結(jié)束前(一般為每月結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)),各專戶出納員必須與開戶銀行核對(duì)銀行存款,并編制余額調(diào)節(jié)表,相符后編制會(huì)計(jì)報(bào)表;

  第二,每月會(huì)計(jì)帳務(wù)結(jié)帳前,各專戶會(huì)計(jì)必須與專戶出納員核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金帳;

  第三,每月結(jié)束后的20個(gè)工作日內(nèi),與財(cái)政專戶會(huì)計(jì)對(duì)帳;

  第四,每季度與財(cái)政社保部門核對(duì)一次財(cái)政專戶的定期存款和國(guó)債余額;

  第五,各專戶會(huì)計(jì)、專戶出納員每季上柜與銀行核對(duì)存款余額;

  第六,要求開戶銀行的對(duì)帳員必須一個(gè)季度應(yīng)更換一次,對(duì)帳單必須加蓋銀行營(yíng)業(yè)部公章和營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的個(gè)人印章。

  嚴(yán)格遵守社;鸨V翟鲋档腵有關(guān)規(guī)定,以合法合規(guī)的增值方式和增值渠道,辦理基金增值業(yè)務(wù)。基金利息并入基金,不得擠占挪用。不準(zhǔn)將基金外借,必須專款專用,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)挪做他用,不準(zhǔn)向任何單位和個(gè)人提供任何經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。

  七、財(cái)務(wù)監(jiān)督

  本著既確;鸢踩、堵塞各環(huán)節(jié)漏洞、規(guī)范操作,又方便業(yè)務(wù)經(jīng)辦的原則,開展財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)基金撥付過程中,不按審批程序進(jìn)行的,或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)手續(xù)不完備的,財(cái)務(wù)部門不予辦理支付手續(xù)。

  加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理。印鑒實(shí)行兩人以上(科長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納)分開管理,加蓋印鑒后的支票、匯票等各種財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù),必修妥善保管;如有遺失,必須立即掛失,造成損失的,由當(dāng)事人賠償。

  稽核部門按有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)稽核和監(jiān)督。

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