傳媒公司管理制度5篇
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的傳媒公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
傳媒公司管理制度1
。ㄒ唬┛倓t
1、為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于總公司專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
(二)車輛使用
1、每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。
2、因公務(wù)需要用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車記錄表》上詳細登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認可,作為報帳附件。
3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報辦公室處理。
4、不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責任人應(yīng)負責賠償。
(三)車輛保養(yǎng)
1、司機必須時刻保持車輛干凈整潔。
2、車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負責保管,須保證完好。
。ㄋ模┬蘩
1、凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機應(yīng)事先申請,在獲得批準后,方可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。
2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報總經(jīng)理核準。
(五)事故處理
1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時,如為司機個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負責。
2、車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機應(yīng)及時向交警和保險公司報案,并即刻與公司負責人聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。
3、與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè),當事司機應(yīng)配合辦公室負責處理。
4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當事人自行承擔一切責任,公司保留進一步追究其責任的權(quán)力。
(六)費用管理
1、由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準,辦公室為每輛車建立費用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機方可報帳。
2、車輛的調(diào)配使用,用車部門應(yīng)向公司辦公室申請,發(fā)生的費用由用車部門承擔,其結(jié)算方式和程序按財務(wù)制度執(zhí)行,司機要認真作好出車登記。
傳媒公司管理制度2
一、總則
1目的和依據(jù)
1.1、目的
1.1使公司的薪酬體系和市場接軌,能夠達到激發(fā)藝人活力的目標;
1.2把藝人個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效結(jié)合起來,共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來的收益;
1,3促進公司藝人價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
1.4達到推進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn);
1.5建設(shè)百年基業(yè),服務(wù)社會,服務(wù)員工的企業(yè);
1.2、依據(jù)
依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司所在地的人民政府,風俗習(xí)慣的有關(guān)規(guī)定,制定本制度;
2適用范圍
本制度適用于公司簽約全職藝人和臨時服務(wù)藝人。
3薪酬分配的依據(jù)
薪酬分配主要依據(jù)為藝人才藝、形象和實際業(yè)績,以及為公司服務(wù)的時間。
4薪酬分配的基本原則
薪酬作為價值分配形式之一,應(yīng)遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。
1、競爭性:根據(jù)市場薪酬水平的調(diào)查,對于和市場水平差距較大的薪酬水平應(yīng)有幅度調(diào)整,使公司薪酬水平處在強有力的競爭性;
2、激勵性:打破工資剛性,增強工資彈性,通過業(yè)績考核,使藝人的收入與公司業(yè)績和
個人業(yè)績緊密結(jié)合,按照多業(yè)績多薪酬的原則,最大激發(fā)員工的積極性;
3、公平性:薪酬設(shè)計最重要的是公平性,建立合理的價值評價機制,在統(tǒng)一的制度下,
通過對員工的績效業(yè)績考評員工的最終收入;
4、經(jīng)濟性:人力成本的增長與企業(yè)利潤的增長幅度相對應(yīng),用適當工資成本的增加激發(fā)
員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;
5、依據(jù)藝人崗位特性和工作特點,對于公司簽約藝人實行結(jié)構(gòu)工資制度。
二、招募培訓(xùn)
2.1招募標準
年齡范圍不限,外表出眾,有過人才藝,直播經(jīng)驗的明星、藝人,主播優(yōu)先考慮。具備良好的個人素質(zhì),包括才藝,演藝,口才,形象等素質(zhì),無不良嗜好,違法記錄。在行業(yè)內(nèi)有特殊才能的人才,可以不受上述限制;2.2引入流程
各平臺機構(gòu)在播主播參加公司面試,填寫基本信息登記表格,個人基本才藝展示,主播素質(zhì)基本考核包括:唱歌、舞蹈、即興表演,服裝搭配技巧,美妝心得分享等形式,每項考核項目根據(jù)主播個人情況來定,單項考核分數(shù)滿分100,綜合評分高的擇優(yōu)錄取,參與后期的培訓(xùn)與簽約。有特殊才藝或才能的人員,需提前上報其作品,經(jīng)過認定后單獨面試,可以作為特殊渠道人才引入;
2.3培訓(xùn)簽約
2.3.1錄取藝人、主播必須參加公司為期一周的培訓(xùn)課程,課程內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn),藝人才藝培訓(xùn),服裝搭配,美妝技能,產(chǎn)品內(nèi)容培訓(xùn),演講發(fā)言等課程。培訓(xùn)課程依據(jù)不同的發(fā)展需求,以公司為準,每個月必須參與至少公司指定地點與時間的培訓(xùn)課程;
2.3.2在完整通過培訓(xùn)之后,通過公司考核的藝人,主播參加簽約,考核標準由公司根據(jù)培訓(xùn)人員制定的考評制度進行;
2.3.3培訓(xùn)期間享受公司正式藝人、主播待遇,給以餐費補貼和交通費補貼;
2.3.4其他
2.3.4.1針對明星、優(yōu)質(zhì)主播,特殊才藝人員,在雙方達成共識的前提下,經(jīng)過企業(yè)文化的培訓(xùn)后,可直接參與簽約。
2.3.4.2簽約明星、優(yōu)質(zhì)主播,必須完成公司規(guī)定的指標或要求(根據(jù)個人情況雙方議定),包括直播時長,業(yè)績指標等。
2.3.4.3普通藝人經(jīng)過公司培訓(xùn)后,簽訂為期一年的服務(wù)合同,提前解除合同,按照服務(wù)時間扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。
三、管理制度
3.1、簽到制度
公司員工一律實行上下班簽到制。上班時間已到而未簽到者視為遲到;提前下班離崗視為早退;工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自離開崗位,員工上下班考勤記錄作為公司業(yè)績考評的組成部分;
3.2公司下列人員可以不參與簽到制度
3.2.1以業(yè)績?yōu)楣べY發(fā)放標準人員,但與公司其他相關(guān)工作人員配合時,應(yīng)該遵守彼此之間的約定,不能按照約定到達者,扣除相應(yīng)費用;
3.2.2員工出差填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責人核準后,交人事部門存檔;
3.2.3因故請假,經(jīng)核準;臨時請假,事后說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準。
3.3請假制度
主播藝人請假應(yīng)提前告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),交人事部門備案;突發(fā)疾病,事假者,向主管領(lǐng)導(dǎo)報告;病假需提供醫(yī)生診斷證明。婚假為期7天,需提供相關(guān)證明文件;
3.4放假制度
3.4.1、主播藝人應(yīng)遵守與公司簽訂的工作時間。
3.4.2、主播藝人可以按照個人時間確定主播時間,需與公司其他員工配合,提前報備公司人事部門,相應(yīng)工作人員進行配合。工作時間由主播藝人進行簽單證明,相應(yīng)時間計入月工作時間內(nèi),可以作為調(diào)休或加班處理。 3.5曠工制度
主播藝人應(yīng)嚴格遵守工作時間,不能按時到達工作崗位應(yīng)提前告知主管領(lǐng)導(dǎo),不能提前告知者,按照公司制度進行獎懲;
四、工資模式
4.1高保底低提成(主播需要和公司簽訂一年以上合同)
4.1.1每月保底20xx,主播每天直播6小時。平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的70%,公司分點后收益的30%;
4.1.2每月保底3000,主播每天直播6小時。平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的60%,公司分點后收益的40%;
4.1.3每月保底4000,主播每天直播6小時。平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的50%,公司分點后收益的50%;
4.2無保底高提成
無保底情況下,主播每天直播6小時。若主播完成每月一萬五千元任務(wù),平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的80%,公司分點后收益的20%;若主播未完成每月一萬五千元任務(wù),平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的70%,公司分點后收益的30%;
4.3保底與時長結(jié)合提成
每月保底20xx元,平臺扣點后主播收益超出保底情況下,主播分點后收益的70%,公司分點后收益的30%;在以平臺每人每天直播6小時的基礎(chǔ)上,每人每天多出一小時,保底增加15元每小時,超過30小時后,每小時按17元計算。
4.4以上所有細則待遇必須保證再線直播時間,若未達到在線時長,每少一小時,扣除50元整。
4.5知名藝人另行與公司協(xié)商確定主播時長和主播費用計算。
五、薪資支付
6.1計薪周期為當月的26日起,至次月的25日為一個自然月工資,在下一個月的15日之前發(fā)放給主播人員;
6.2遇有節(jié)假日,工資在節(jié)假日前進行發(fā)放完結(jié)。
六、離職工資結(jié)算
7.1離職申請必須提前一個月遞交書面報告,并詳細填寫《員工離職通知書》;
7.2離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù),由公司指定接替人員接收。移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進行
傳媒公司管理制度3
。ㄒ唬┕镜臋n案范圍
1、企業(yè)行政文書檔案:包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會議文件;工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)人員的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊、人事檔案等。
2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3、企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項目方案、樣片等。
4、企業(yè)會計檔案:包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù)等。
6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。
。ǘ┕緳n案管理體制
1、公司檔案管理機構(gòu):辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會計檔案除外)。
2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。
。ㄈ┝⒕須w檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、業(yè)務(wù)單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。
。2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就立即歸檔。當事人、部門負責人留復(fù)印件備查。
。3)凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
(4)項目、科研課題,鑒定,驗收后,兩個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
。1)材料完整齊全。
。2)系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,并區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
。3)立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。
。4)在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。
。5)由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù),雙方在移交清冊上簽字。
5、部門歸檔要求
。1)編制立卷項目,將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
。2)文件按時間順序排列,最近的在最上面。
(3)一個客戶一個立卷,一個項目立一個卷,一個檔案盒。
(4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號放在文件袋里。
。5)定時交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個月收集。文件量大的,一月交一次。
6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進行分類編目排列。
7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統(tǒng)一用a4紙。
(四)、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦(理)銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
。ㄎ澹、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。
3、檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
傳媒公司管理制度4
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
員工試用期為兩個月。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。
公司員工應(yīng)按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定
上午9:00—11:30 下午14:30—17:30
財務(wù)人員雙休,其余人員每周休一天。
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)
3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。病假請假一天扣除當天工資。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當前周串休。
4、調(diào)動:
(1)公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,報總經(jīng)理批準。
5、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
6、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資、
7、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
8、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的.。
(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則
一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。
工資發(fā)放:當月5日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。
(1)、人身保險。
1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
2、周日加班者,給予當日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。
3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。
4、正式錄用業(yè)務(wù)人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。
全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
七、呈報制度
1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站、視頻,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當天值日人員應(yīng)隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的`,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)當天值日人員應(yīng)保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)當天值日人員如有工作不能履行職責,應(yīng)提前與其他值日人員進行更換,若不值日,則罰當天值日人員連續(xù)值日兩天。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
十二、財務(wù)管理制度
財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、近期報帳。
一、財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,
不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。
二、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免
大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;
三、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),收款收據(jù)由財務(wù)
部統(tǒng)一保管!妒論(jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
四、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。
五、如需開發(fā)票必須將公司名頭、金額、對方納稅人識別號以微信或短信的形式發(fā)給指定
管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務(wù),每個月末將進行一次稅務(wù)統(tǒng)計。
六、公司印章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)物品如需借出,需向財務(wù)提交申請單,并注明何時歸還,
歸還時再到財務(wù)人員處簽字確認。
傳媒公司管理制度5
。ㄒ唬﹩T工招聘原則
1、公開、公正原則。
公開、公正的原則是保證引進人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。
2、平等、競爭原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象?己诉^程中引入競爭機制,原則上每個崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標準下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴格保密,不準將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。
。ǘ┱衅钢鞴懿块T
人事經(jīng)理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。
。ㄈ┱衅干暾
1、公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。
2、辦公室根據(jù)各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準。
。ㄋ模┱衅赋绦
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。
2、初選:辦公室對應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3、面試:由人事經(jīng)理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表?己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個人修養(yǎng)、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。
4、復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進行復(fù)試。
5、實習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進行1―2周的實習(xí),實習(xí)結(jié)束后,實習(xí)人員提交實習(xí)報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準后,對合格者發(fā)送錄用通知單。
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1、發(fā)出錄用通知。
2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。
3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
。┰囉眉罢戒浻
1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實行試用期。
2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)用人部門負責人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會保險和醫(yī)療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫(yī)療保險的員工可不辦(理)。
(七)勞動合同解除
1、公司因下列原因,可對有關(guān)員工解除勞動合同:
。1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
。2)員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;
。3)員工因勞動合同趨于屆滿;
(4)員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職;
。5)雙方簽訂的勞動合同規(guī)定的解除勞動合同的條款。
2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認。
3、員工辭職時,應(yīng)向其所在部門提交書面申請,經(jīng)所在部門和人事經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理批準后,開始辦(理)辭職手續(xù)。
4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):
。1)向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。
(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
。3)財務(wù)部門負責清點離職人員的所有財務(wù)款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項,出具結(jié)算證明。
。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項。
7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。
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1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。
2、公司顧問、藝術(shù)顧問、獨立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負責聘請。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。
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