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物資管理制度

時(shí)間:2024-04-08 14:50:06 海潔 制度 我要投稿

物資管理制度(精選20篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的物資管理制度,歡迎大家分享。

物資管理制度(精選20篇)

  物資管理制度 1

  1、作業(yè)隊(duì)物資設(shè)備室制定設(shè)備(物資)制造、采購(gòu)、檢修、保管、使用、檢查驗(yàn)收、事故調(diào)查處理、有限賠償、責(zé)任追究制度。落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格抓好落實(shí),確保設(shè)備、物資使用狀態(tài)安全可靠。

  2、設(shè)備管理員、材料員必須按規(guī)定做好設(shè)備(物資)的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝檢驗(yàn),確保有關(guān)許可證件,合格證件必須齊全有效。

  3、按時(shí)檢修消防器材,做到狀態(tài)良好、安全可靠、保證使用。

  4、機(jī)械設(shè)備使用實(shí)行定機(jī)定人管理,操作者應(yīng)經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),取得合格證上崗。國(guó)家規(guī)定的特種作業(yè)范圍以外的操作人員(攪拌機(jī)司機(jī)等),參加公司設(shè)備物資主管部門(mén)培訓(xùn)、考試、領(lǐng)證。

  5、設(shè)備物資室要指定專人做好設(shè)備物資的日常管理工作,健全與完善有關(guān)技術(shù)檔案、臺(tái)帳和隱患檢查整改記錄。

  6、作業(yè)隊(duì)配備的`設(shè)備、機(jī)具進(jìn)場(chǎng)時(shí),安裝后使用前由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合進(jìn)行檢查驗(yàn)收,特種設(shè)備還須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的單位鑒定合格方可使用,小型機(jī)具應(yīng)開(kāi)具準(zhǔn)開(kāi)證。

  7、作業(yè)隊(duì)自選采購(gòu)的設(shè)備,由物資設(shè)備室負(fù)責(zé)去上級(jí)主管部門(mén)報(bào)批,采購(gòu)合格廠家的產(chǎn)品。租賃的設(shè)備必須簽訂租賃合同。

  8、作業(yè)隊(duì)使用的設(shè)備、機(jī)具要按規(guī)定進(jìn)行使用中的維護(hù)保養(yǎng),填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  9、作業(yè)隊(duì)按日常和定期檢查制度規(guī)定,由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合開(kāi)展日常和定期檢查活動(dòng),填記檢查記錄,認(rèn)真做好隱患整改,限期整改的問(wèn)題應(yīng)下發(fā)通知單。

  物資管理制度 2

  1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。

  2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票及時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫(kù),當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫(xiě)收料單入庫(kù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),即時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系。

  3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的'領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

  4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告生產(chǎn)辦處理。

  5、掌握庫(kù)存定額,每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。

  6、精心管理倉(cāng)庫(kù)的物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉(cāng),使物資不銹蝕、不霉?fàn)、不變質(zhì),努力減少儲(chǔ)備損耗。

  7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

  8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè),倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

  物資管理制度 3

  1、物資管理包括原材料、設(shè)備配件、能源、產(chǎn)成品、低值易耗品管理。

  2、所有物資購(gòu)買(mǎi)一律事先審批,不經(jīng)副經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi),對(duì)采購(gòu)部門(mén)予以相應(yīng)價(jià)款的20-50%的罰款。特殊情況可電話請(qǐng)示審批,事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3、各使用單位要制訂相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)物資管理辦法,將責(zé)任落實(shí)到人,切實(shí)搞好日常的維修、保養(yǎng)、檢測(cè)工作。使用中因管理不善人為造成破壞或流失的,視情況對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以物資原值30-80%的罰款。

  4、材料科根據(jù)總經(jīng)理簽批的進(jìn)貨清單,比價(jià)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材物料。

  5、所購(gòu)物料實(shí)行質(zhì)量否決制,原燃材料質(zhì)量由化驗(yàn)室把關(guān),機(jī)械設(shè)備配件由機(jī)修車(chē)間把關(guān),電氣方面設(shè)備配件由機(jī)電車(chē)間把關(guān)。把關(guān)不嚴(yán),購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)原材料及設(shè)備配件,對(duì)相關(guān)把關(guān)部門(mén)予以價(jià)款30%的.罰款。

  6、凡能用重量計(jì)量的各種原材料,一律在本公司地磅房過(guò)磅驗(yàn)收,已確定進(jìn)貨價(jià)格的要在過(guò)磅單標(biāo)注價(jià)格,按品位計(jì)價(jià)的,由化驗(yàn)室出具化驗(yàn)報(bào)告,并附在有關(guān)單據(jù)上作為財(cái)務(wù)入帳、計(jì)帳的依據(jù)。

  7、嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),屬生產(chǎn)用料,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出領(lǐng)料申請(qǐng),機(jī)械設(shè)備配件方面由機(jī)修車(chē)間審核,電氣方面由機(jī)電車(chē)間審核,再由分管經(jīng)理審批領(lǐng)用。屬后勤部門(mén)領(lǐng)料,由辦公室審核確定。

  8、能回收再利用的備品配件及掃帚等易耗品實(shí)行以舊換新制度,生產(chǎn)車(chē)間對(duì)確實(shí)需要更換的備品配件報(bào)機(jī)修車(chē)間或機(jī)電車(chē)間審核,副經(jīng)理審批,舊配件交回五金庫(kù)備存維修,五金庫(kù)要嚴(yán)格控制執(zhí)行此規(guī)定,否則對(duì)五金庫(kù)負(fù)責(zé)人予以罰款20-100元/次。

  9、財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)原材料、設(shè)備配件、產(chǎn)成品低值易耗品的使用和庫(kù)存情況進(jìn)行定期檢查盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行比較登記,及時(shí)處理帳務(wù)。

  10、產(chǎn)成品入庫(kù)嚴(yán)格控制,存放整齊有序,做好交接,否則對(duì)相關(guān)部門(mén)責(zé)任人予以罰款100元/次。入庫(kù)單一式三份,自存一份,成品庫(kù)、財(cái)務(wù)科各一份。

  11、嚴(yán)格發(fā)貨手續(xù),發(fā)貨員必須根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的發(fā)票提貨聯(lián)或提貨通知經(jīng)核驗(yàn)無(wú)誤后予以發(fā)貨,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。如有短缺現(xiàn)象,當(dāng)事人賠償按銷售價(jià)計(jì)算的損失。

  12、門(mén)衛(wèi)、成品庫(kù)及開(kāi)票處當(dāng)天的發(fā)貨數(shù)量三統(tǒng)一,成品庫(kù)核準(zhǔn)發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量,并于次日上班報(bào)財(cái)務(wù)科、副經(jīng)理及總經(jīng)理各一份。

  13、所有生產(chǎn)用原材物料,需材料科核對(duì)并在客戶開(kāi)具的發(fā)票上簽字后再到五金庫(kù)入庫(kù)。材料結(jié)算單一式四聯(lián),其中五金庫(kù)一聯(lián)便于入庫(kù)核對(duì)。

  14、節(jié)約用電用水,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人予以罰款50元。

  物資管理制度 4

  一、物資的申購(gòu)

  由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

  二、物資的質(zhì)量檢查

  物質(zhì)由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入倉(cāng);

  三、物資的入倉(cāng)

  物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

  四、物資的.領(lǐng)用

  維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫(xiě)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)退倉(cāng)單;

  五、物資的盤(pán)點(diǎn)

  倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,庫(kù)存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

  六、工具管理

  工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi),工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

  七、公用工具領(lǐng)用

  公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

  八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

  個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

  九、工具的報(bào)廢

  因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

  十、緊急情況

  在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或直接購(gòu)買(mǎi)使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  物資管理制度 5

  1.0目的

  對(duì)物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。

  2.0范圍

  適用于物資供應(yīng)部的倉(cāng)庫(kù)管理。

  3.0職責(zé)

  3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)盤(pán)與記賬監(jiān)督。

  3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

  4.0方法和過(guò)程控制

  4.1物資入庫(kù)

  4.1.1倉(cāng)管員和物資使用部門(mén)的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門(mén)檢驗(yàn)人員對(duì)物資的.質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開(kāi)出《入庫(kù)單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。

  4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。

  4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但使用部門(mén)須協(xié)助倉(cāng)管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷帳。

  4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求

  4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件,把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。

  4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來(lái)的物品等。

  4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。

  4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。

  4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí),方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。

  4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。

  4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

  4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

  4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。

  4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

  4.3材料出庫(kù)

  4.3.1材料的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。

  4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》,由倉(cāng)管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開(kāi)封新材料。

  4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》交倉(cāng)管員,并由倉(cāng)管員銷賬。

  4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫(xiě),直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。

  4.3.5周期性采購(gòu)的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說(shuō)明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。

  4.4倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

  4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。

  4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資領(lǐng)用單、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬等,以便備查。

  4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫(xiě)明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn),1000元以上(含1000元)的材料報(bào)礦長(zhǎng)審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。

  4.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。

  4.5待處理物資管理

  4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門(mén)根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣(mài)等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。

  4.5.2對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門(mén)或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)部門(mén)待處理。

  4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。

  物資管理制度 6

 。ㄒ唬└鞑、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。

 。ǘ┰谔顖(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí),各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃,確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。

 。ㄈ⿲(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃,一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。

 。ㄋ模┪镔Y供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理,做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)方面的記錄。

  (五)計(jì)劃外材料的申請(qǐng),可按材料計(jì)劃外采購(gòu)辦法處理。

 。榱思訌(qiáng)物資計(jì)劃管理,物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。

  □材料計(jì)劃若干辦法

  根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃。為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知:

 。ㄒ唬┕こ滩牧嫌(jì)劃

  1、自辦工程材料

  凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料,領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫(xiě)工程部確定的工程名稱,工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn),自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是1字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí),材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)。

  2、凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是9字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的`施工單位一律要在公司物資部購(gòu)買(mǎi)材料,以確保工程材料質(zhì)量。

 。ǘ┚S護(hù)材料

  1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí),在貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說(shuō)明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉(cāng)庫(kù),除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外,不允許過(guò)量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。

  2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī),電話線,電話機(jī)出線盒以及零星配套材料,必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉(cāng)庫(kù)只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī),在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,可分批送回公司物資部倉(cāng)庫(kù)更換。但絕對(duì)不允許將已用過(guò)的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉(cāng)庫(kù)更換。

 。ㄈ﹦诒S闷酚(jì)劃

  勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門(mén)處理,其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí),必須到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后,倉(cāng)庫(kù)才給予發(fā)放。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)單式計(jì)劃

  業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排,包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。

 。ㄎ澹┯(jì)劃外材料的申請(qǐng)

  在執(zhí)行材料計(jì)劃的過(guò)程中,對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門(mén)可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購(gòu),經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右,進(jìn)口物資采購(gòu)到貨時(shí)間需要3—4個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理,保障供應(yīng)的作用。

 。﹫(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法

  1、凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表,貨倉(cāng)申請(qǐng)取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。

  2、為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計(jì)3全年的材料使用情況。

  3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。

  □下發(fā)物資管理若干規(guī)定

  為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作,做到有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實(shí)貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時(shí)成套,主動(dòng)服務(wù),科學(xué)管理的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門(mén)在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照?qǐng)?zhí)行:

  (一)重要物資的歸口管理

  物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國(guó)內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購(gòu)工作,同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門(mén)。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時(shí)衽統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見(jiàn)附錄)

 。ǘ┘訌(qiáng)物資的計(jì)劃管理

  凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng),匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。

  各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱,型號(hào),規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求,各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃,年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào);追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開(kāi)填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)物資的采購(gòu)管理

  各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購(gòu),未經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)同意不得自行采購(gòu)。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門(mén)認(rèn)可

  或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹(shù)立全心全意為生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的思想,做到及時(shí),主動(dòng),優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。

  物資供應(yīng)部門(mén)參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫(kù)后的核查,并匯同工程技術(shù)部門(mén)做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)工余料,拆舊料,廢舊料的管理

  各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門(mén)不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門(mén)回收處理。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理

  郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。┘訌(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

  倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí),對(duì)物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作,對(duì)各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳,卡,物三相符。

 。ㄆ撸┘訌(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)

  為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熱愛(ài)本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門(mén)工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí),要經(jīng)常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。

  物資管理制度 7

  一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的`應(yīng)及時(shí)更換。

  二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。

  三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。

  四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

  五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。

  六、倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車(chē)輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。

  七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。

  物資管理制度 8

  一、倉(cāng)儲(chǔ)物資必須按照湘煤集團(tuán)統(tǒng)一編制的'材料目錄,分類、分庫(kù)管理。并建立物資管理臺(tái)帳,臺(tái)帳做到入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。

  二、材料配件按機(jī)型、廠家分類存放。

  三、保管員對(duì)所分管物資的各種憑證不允許丟失,運(yùn)單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號(hào)定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進(jìn)行管理。

  四、“四號(hào)定位”指材料物資標(biāo)志牌明顯,按庫(kù)、架、層、位進(jìn)行管理。

  五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。

  六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長(zhǎng)軸必須懸掛。

  七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨(dú)存放。

  八、保管員每月要定期對(duì)所管物資進(jìn)行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫(kù)房,使庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好。

  物資管理制度 9

  第一章總則

  第一條為打造精品,確保全國(guó)性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

  第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資樣板的確認(rèn)工作。

  第三條建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。

  第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國(guó)性材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。

  第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資的驗(yàn)收工作。

  第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

  第二章樣板管理

  第七條歸檔原始樣板

  1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實(shí)物樣板。

  2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同要求。

  3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

  4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺(tái)賬。

  第八條驗(yàn)收原始樣板

  1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收依據(jù)的樣板。

  2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見(jiàn)附件:《全國(guó)性材料物資驗(yàn)收原始樣板形式一覽表》)。

  3、數(shù)量:地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計(jì)院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。

  4、驗(yàn)收原始樣板使用部門(mén)應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺(tái)帳。

  5、若使用過(guò)程中有破損或丟失的及時(shí)以書(shū)面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。

  第三章驗(yàn)收管理

  第九條驗(yàn)收人員

  1、材料設(shè)備公司全國(guó)統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗(yàn)收。

  2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購(gòu)的'材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗(yàn)收。

  第十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  1、驗(yàn)收原始樣板;

  2、《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國(guó)性材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;

  3、合同、圖紙等資料;

  4、國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

  第十一條材料物資驗(yàn)收

  1、資料驗(yàn)收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證書(shū)等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

  2、外觀驗(yàn)收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品等級(jí)等;

  3、對(duì)板驗(yàn)收;

  4、尺寸驗(yàn)收;

  5、抽樣檢查:按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場(chǎng),由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫(xiě)材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄,工程部項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄臺(tái)帳。

  6、對(duì)于特殊構(gòu)造的材料物資按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;

  7、送檢:對(duì)國(guó)家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范要求抽樣送檢。

  8、驗(yàn)收合格后,辦理材料物資使用許可證。

  第十二條驗(yàn)收不合格的材料物資不得接收。

  第十三條在材料物資驗(yàn)收過(guò)程中,如對(duì)質(zhì)量存在爭(zhēng)議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測(cè)費(fèi)用由地區(qū)公司先行墊付,檢測(cè)合格的費(fèi)用由提出檢測(cè)方承擔(dān),檢測(cè)不合格的費(fèi)用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。

  第十四條材料物資在使用過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時(shí)抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。

  第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  第四章考核管理

  第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗(yàn)收或存在質(zhì)量問(wèn)題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予問(wèn)責(zé)處理。

  第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。

  第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  物資管理制度 10

  一、 適用范圍

  1. 本《辦法》適應(yīng)各部門(mén)、各分公司的商品采購(gòu)。

  2. 單項(xiàng)采購(gòu)或批量采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購(gòu)2000元,單件采購(gòu)1000元)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)采購(gòu)部審批。

  3. 低于限額標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式及管理辦法,遵照財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷辦法執(zhí)行。

  二、 組織機(jī)構(gòu)與管理

  采購(gòu)部是為組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)而設(shè)立的專職機(jī)構(gòu)及管理部門(mén)。主要職責(zé)是:

  1. 組織實(shí)施集中采購(gòu);

  2. 組織由公司撥款的大型采購(gòu)活動(dòng);

  3. 受各公司的委托,代其組織采購(gòu)事宜;

  4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理;

  5. 擬定公司采購(gòu)政策;

  6. 管理和監(jiān)督公司采購(gòu)活動(dòng);

  7. 審批管理進(jìn)入采購(gòu)名單的供應(yīng)商資格;

  8. 審批取得公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的代理資格;

  9. 擬定并調(diào)整公司集中采購(gòu)目錄和公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)范圍的限額標(biāo)準(zhǔn)。

  三、采購(gòu)方式管理

  公司采購(gòu)方式主要是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)議標(biāo)和單一來(lái)源。

  1.凡納入公司采購(gòu)計(jì)劃資金超過(guò)10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,原則上應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。

  2.能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的或者公開(kāi)招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的`,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請(qǐng)招標(biāo)。

  3.符合下列情況之一的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。(1)招標(biāo)后沒(méi)有供貨急需采購(gòu),而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見(jiàn)的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。

  4.采購(gòu)的貨物符合規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足,價(jià)格彈性較小,售后服務(wù)好,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用詢價(jià)議標(biāo)采購(gòu)。

  5. 下列情況可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)。

  (1)只能從唯一供應(yīng)商處獲得,或供應(yīng)商擁有專利權(quán),且無(wú)其他合適替代標(biāo)的;

  (2)因原采購(gòu)項(xiàng)目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充等一致性和兼容性要求,必須繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu);

  四、 物資采購(gòu)審批程序

  1.公司采購(gòu)管理程序包括下列主要步驟:

  (1)編制公司采購(gòu)預(yù)算;

  (2)編制并批復(fù)公司采購(gòu)計(jì)劃;

  (3)確定采購(gòu)方式;

  (4)訂立及履行采購(gòu)合同;

  (5)驗(yàn)收;

  (6)結(jié)算。

  2. 采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃按以下要求報(bào)送:

  (1) 采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)送。

  各品牌經(jīng)理報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃時(shí),填報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃表》(以下統(tǒng)稱《計(jì)劃表》),本表一式兩份,部門(mén)留存一份,采購(gòu)部一份。采購(gòu)部對(duì)《計(jì)劃表》進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(jiàn)(附《計(jì)劃表》)送采購(gòu)單位。

  (2)采購(gòu)單位報(bào)送的月份執(zhí)行計(jì)劃,應(yīng)是本月已經(jīng)確定要購(gòu)置且采購(gòu)資金已經(jīng)落實(shí)的項(xiàng)目,按規(guī)定應(yīng)辦理審批的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)辦理審批手續(xù)。

  (3)沒(méi)有審批手續(xù),不能下達(dá)采購(gòu)月份執(zhí)行計(jì)劃。

  3.采購(gòu)部要根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)清單審核無(wú)誤后,確定具體采購(gòu)方式。其中,屬于集中采購(gòu)的項(xiàng)目,由采購(gòu)部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

  4.合同內(nèi)容一經(jīng)確定,采購(gòu)單位應(yīng)將合同草案的有關(guān)文件報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。

  5.購(gòu)合同訂立后3日內(nèi),采購(gòu)部應(yīng)將合同副本報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。

  6.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合同履行時(shí)的采購(gòu)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  7.采購(gòu)合同需要變更或終止的,采購(gòu)單位應(yīng)將變更或終止的理由及時(shí)書(shū)面上報(bào)采購(gòu)部。

  8.資金劃撥程序:

  (1)供應(yīng)商供貨完畢,采購(gòu)部填報(bào)《采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書(shū)》(以下統(tǒng)稱《申請(qǐng)書(shū)》),持《申請(qǐng)書(shū)》、《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。財(cái)務(wù)中心的主管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)合同、《驗(yàn)收單》和《申請(qǐng)書(shū)》等必要的結(jié)算手續(xù),審核無(wú)誤后,按公司《財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷辦法》支付款項(xiàng)。

  (2) 應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購(gòu)單位先行采購(gòu),但應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

  五、 監(jiān)督管理

  1. 采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)內(nèi)容是:

  (1)采購(gòu)是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)行為;

  (2)采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定;

  (3)有關(guān)采購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)采購(gòu)部備案;

  (4)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù);

  (5)采購(gòu)合同的履行和采購(gòu)資金支付情況;

  (6)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。

  2. 采購(gòu)部和財(cái)務(wù)中心共同對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,所有合同應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)。

  采購(gòu)單位在履行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺(jué)接受監(jiān)督檢查。

  物資管理制度 11

  1、保管員應(yīng)依據(jù)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和存儲(chǔ)物資的種類,制訂物資儲(chǔ)存規(guī)劃,合理安排好貨位儲(chǔ)存。

  2、不同性質(zhì)的物資應(yīng)分開(kāi)存放,要嚴(yán)格分開(kāi)儲(chǔ)存。

  3、在物資分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,將庫(kù)房所有貨位做出明顯標(biāo)記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯(cuò),便于物資的`統(tǒng)計(jì),盤(pán)點(diǎn)檢查,做到帳物相符。

  4、要經(jīng)常檢查存儲(chǔ)物資,對(duì)正在發(fā)生霉變的物資,應(yīng)立即采取措施,對(duì)不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達(dá)到殺死霉菌的目的;對(duì)怕曬的物資可放置在通風(fēng)。干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

  5、要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲(chóng)發(fā)育的環(huán)境條件,以達(dá)到防止害蟲(chóng)對(duì)儲(chǔ)存物資造成危害的目的。

  6、經(jīng)常檢查庫(kù)房各處安全防護(hù)和消防設(shè)備。用具是否齊備,藥劑是否有效,庫(kù)房門(mén)窗是否良好,有無(wú)漏雨。

  7、嚴(yán)禁庫(kù)房管理、保管人員私自改裝。私拉用電線路,私自拆裝用電設(shè)施,以免造成嚴(yán)重火災(zāi)事故。

  8、庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,防止火災(zāi)。

  9、庫(kù)房管理人員、保管員應(yīng)堅(jiān)持日常檢查,每天上下班時(shí)對(duì)所管物資的安全情況、庫(kù)房門(mén)窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)被盜應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

  物資管理制度 12

  為切實(shí)管理好中心救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫(kù)房,確保應(yīng)急物資安全存放,保證救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要,特制定本制度。

  一、庫(kù)房存放物資為救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資,包括個(gè)人防護(hù)用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急用品、診療用品、照明用品和個(gè)案調(diào)查表等。其他物資不得存放。

  二、庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生、無(wú)鼠害,并配備滅火設(shè)施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。

  三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序

  (一)正常情況下:

 。1)提出申請(qǐng):

 。2)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

 。3)管理人員發(fā)貨。

 。ǘ┚o急情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可先調(diào)應(yīng)急物資,再補(bǔ)申請(qǐng)。

  四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的原則儲(chǔ)備的。根據(jù)物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災(zāi)情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災(zāi)防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。

  五、管理人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè),準(zhǔn)確記錄物資的淌入和調(diào)出,防止資產(chǎn)流失。

  六、嚴(yán)禁私自倒賣(mài)、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的`,按物資調(diào)入價(jià)格加2%手續(xù)費(fèi),由借用人結(jié)算。

  七、管理人員需定期檢查庫(kù)房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設(shè)施,確保物資的完好率。

  物資管理制度 13

  一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫(xiě)礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。

  二、物資出庫(kù)是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開(kāi)出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

  三、物資出庫(kù)必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的.原則,對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。

  四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

  五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并做好記錄。

  六、嚴(yán)禁向外借用庫(kù)內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

  七、堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制度,庫(kù)內(nèi)物資必須每月定期清理盤(pán)點(diǎn)并做好記錄。

  八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫(kù)存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。

  物資管理制度 14

  一、各單位對(duì)物資供應(yīng)商的資格應(yīng)進(jìn)行審查,驗(yàn)證供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)及企業(yè)信譽(yù)。

  二、評(píng)價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或供貨能力,驗(yàn)證產(chǎn)品的'生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、合格證等。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的安全保證能力和環(huán)境要求的符合性。

  三、依據(jù)工程局項(xiàng)目管理部評(píng)估的合格物資供應(yīng)商內(nèi),擇優(yōu)選擇。

  四、必要時(shí),區(qū)域公司、項(xiàng)目應(yīng)前對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察。保證供貨能力、售后服務(wù)質(zhì)量。

  五、區(qū)域公司物資部、項(xiàng)目部等有關(guān)單位對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行策劃并確定采購(gòu)方案。

  物資管理制度 15

  為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購(gòu)、管理、領(lǐng)取和使用,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本,提高工作效率,從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購(gòu)范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購(gòu)原則

  物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和政府物資統(tǒng)一集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持集體討論,公開(kāi)招標(biāo),并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。

  三、物資采購(gòu)辦法

  1、凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的大宗物品,由科室出具書(shū)面報(bào)告,黨支部集體研究同意后,由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購(gòu)中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購(gòu)置。

  2、零星辦公用品及日常通用物品的'申購(gòu)由所需科室填寫(xiě)提交《物品申購(gòu)審批單》,科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交到綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,綜合科安排采購(gòu)。

  3、物品采購(gòu)原則上須2人以上購(gòu)買(mǎi)。對(duì)物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。

  4、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

  四、物資領(lǐng)用

  零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單",經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備)

  先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù),零星辦公用品由綜合科購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬。

  4、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

  5、物品應(yīng)為工作所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

  6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

  7 、凡工作人員調(diào)離單位,需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

  物資管理制度 16

  一、倉(cāng)庫(kù)管理的原則

  1、經(jīng)濟(jì)原則:是指儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減少庫(kù)存物資儲(chǔ)備和資金占用。

  2、服務(wù)原則:是指?jìng)}庫(kù)管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、管理原則:是指?jìng)}庫(kù)管理員要做到管物資、管節(jié)約,避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理的任務(wù)

  1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。

  2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)約使用。

  3、按公司的規(guī)定和要求,及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。

  4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)管理

  1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》,憑入庫(kù)單、出庫(kù)單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》的登記工作。

  3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》外,還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記;《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

  四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┯(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷程序

  1、每月25日前,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的采購(gòu)計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫(kù)存量時(shí),差額的部分作為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫(kù)存量時(shí),應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫(xiě)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,一式四份,采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫(xiě)清楚,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉(cāng)庫(kù)管理員留存,作為采購(gòu)物品入庫(kù)的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。

  3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則,集中進(jìn)行采購(gòu);無(wú)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的,一律不得采購(gòu)、辦理入庫(kù)和報(bào)銷手續(xù);特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

  4、采購(gòu)的物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)原因不能確認(rèn)的,可通知使用部門(mén)驗(yàn)收)后,方可入庫(kù),并在采購(gòu)清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。

  5、財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫(kù)單;無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫(kù)單。

  6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的'入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù);無(wú)入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。

 。ǘ┪镔Y管理

  1、倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)等工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放要整齊,庫(kù)容要清潔。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱、型號(hào)必須與《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》相符,否則,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí),還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。

  3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)掌握保管期,對(duì)有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫(kù)時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。

  5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤(pán)點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最后一個(gè)工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉(cāng)庫(kù)物資長(zhǎng)短報(bào)告書(shū)》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、倉(cāng)庫(kù)的物資和工具不能隨便出錯(cuò),特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。ㄈ⿵U舊、剩余物資的管理

  1、廢舊或檢修替換下來(lái)的物資要及時(shí)進(jìn)行回收,分門(mén)別類的統(tǒng)一保管;通過(guò)檢修、拼配后,能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用,失去使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

  2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要按照出、入庫(kù)程序重新辦理入庫(kù)手續(xù)。

 。ㄋ模┕ぞ吖芾

  1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長(zhǎng)的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。

  2、工作時(shí)不得從倉(cāng)庫(kù)借用已配備到個(gè)人和班組的工具。

  3、離開(kāi)崗位時(shí),配備的工具應(yīng)收回。

  五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。

  六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

  七、本制度自20xx年十一月二十六日開(kāi)始執(zhí)行,原《倉(cāng)庫(kù)物資管理制度》同時(shí)作廢。

  物資管理制度 17

  本著對(duì)單位負(fù)責(zé),降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)全面管理的目標(biāo),使采購(gòu)全過(guò)程中的工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。

  一、物資采購(gòu)程序

  1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則,根據(jù)工作需要提出采購(gòu)申請(qǐng)。

  2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng),及時(shí)匯總,填寫(xiě)《物資采購(gòu)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),統(tǒng)一報(bào)局長(zhǎng)審批后,由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)的形式共同采購(gòu)。

  3、采購(gòu)數(shù)額較大的物資須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。

  4、計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資,由股室填報(bào)《急需物資請(qǐng)購(gòu)單》,股室負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  5、采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格低廉、供貨及時(shí)。

  6、采購(gòu)物資一律入庫(kù)驗(yàn)收,購(gòu)物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報(bào)銷。

  7、采購(gòu)人要嚴(yán)格履行職責(zé),自覺(jué)維護(hù)單位利益,努力提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,增強(qiáng)跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督,盡職盡責(zé),努力做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

  二、物資采購(gòu)遵守的'原則

  1、所有采購(gòu)事項(xiàng)必須提前進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu),違者所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  2、庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。

  3、凡本地區(qū)能解決的,不到外地采購(gòu)。

  4、按要求需通過(guò)政府采購(gòu)程序采購(gòu)的物資,必須按規(guī)定程序辦理。

  5、在比價(jià)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價(jià)格、同樣價(jià)格比信譽(yù)的原則,擇優(yōu)確定采購(gòu)單位。

  物資管理制度 18

  一、物資材料管理規(guī)范

  1、施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場(chǎng)前,均屬于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范疇。

  2、必須由材料庫(kù)管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作,材料員的配置應(yīng)滿足生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求。

  3、現(xiàn)場(chǎng)要有切實(shí)可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具存放的位置。

  4、項(xiàng)目部材料員必須按施工用料計(jì)劃嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,并作好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料必須齊全。

  5、必須設(shè)有兩級(jí)明細(xì)賬,現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存材料應(yīng)賬物相符,定期進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)。

  6、項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)外欠材料賬款的統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸單據(jù)統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。

  7、施工用料發(fā)放規(guī)定

 。1)施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫(kù)手續(xù)。

 。2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺(tái)賬。

 。3)凡超過(guò)限額用料,必須查清原因,及時(shí)簽補(bǔ)限額材料計(jì)劃單。

 。4)及時(shí)登記工地材料使用單,及時(shí)進(jìn)行材料核算。

  二、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量驗(yàn)收制度

  1、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認(rèn)真驗(yàn)收把關(guān)。

  2、建立健全物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度,把好物資驗(yàn)收關(guān),確保進(jìn)場(chǎng)物資達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足工程需要。

  3、對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的各種原材料、成品、半成品,要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格證登記臺(tái)賬。

  4、對(duì)驗(yàn)收后的物資進(jìn)行產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí),應(yīng)寫(xiě)明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。

  5、對(duì)合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護(hù)措施,保證物資在保管過(guò)程中不發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。

  6、對(duì)貴重物品、危險(xiǎn)品,按規(guī)定把好驗(yàn)收關(guān),及時(shí)入庫(kù),妥善保存。

  7、對(duì)不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權(quán)拒絕驗(yàn)收并報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  三、工具管理制度

  1、通用工具的配發(fā)由項(xiàng)目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊(duì),原則上按使用期限包干使用。

  2、通用工具管理由物資部門(mén)建立綜合隊(duì)領(lǐng)用工具臺(tái)賬,由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。

  3、通用工具的維修,在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊(duì)負(fù)責(zé)控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費(fèi)用從綜合隊(duì)工資中扣除。

  4、配發(fā)給綜合隊(duì)或個(gè)人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無(wú)償補(bǔ)發(fā),維修購(gòu)置或租賃的費(fèi)用一律自理。

  5、隨機(jī)(車(chē))使用配發(fā)的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊(duì)管理,堅(jiān)持誰(shuí)用誰(shuí)管,做到工完料清,及時(shí)入庫(kù)。

  6、工作調(diào)動(dòng)或變換工種時(shí),要交回原配發(fā)的'全部工具。

  7、因特殊工程需要特種工具時(shí),由綜合隊(duì)長(zhǎng)、提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由物資部采購(gòu)提供,并建立工具帳本,工程完工后及時(shí)收回。

  四、限額領(lǐng)退制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)伍限額領(lǐng)料制度,做到領(lǐng)料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。

  2、健全各隊(duì)伍領(lǐng)料臺(tái)賬,完善管理制度。

  3、領(lǐng)料額度應(yīng)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際需要,由工程部、各隊(duì)伍負(fù)責(zé)人共同研究提出,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用計(jì)劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫(kù)和領(lǐng)退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計(jì)結(jié)算。

  5、對(duì)特殊用品,執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,遺失或損壞應(yīng)酌情賠償。

  6、節(jié)約材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料入庫(kù)手續(xù)。

  7、材料領(lǐng)出后,由各隊(duì)伍(綜合隊(duì))負(fù)責(zé)使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對(duì)各隊(duì)伍(綜合隊(duì))進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督。

  8、在領(lǐng)、發(fā)(或退)料過(guò)程中,雙方必須辦理相關(guān)手續(xù),注明用料單位工程和隊(duì)伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期、批準(zhǔn)人等,雙方需簽字認(rèn)證。

  9、搞好限額領(lǐng)料考評(píng),節(jié)約有獎(jiǎng),超用受罰。

  五、貴重物品易燃易爆物品管理制度

  1、貴重物品、易燃、易爆物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù),專庫(kù)專管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格限額領(lǐng)退料手續(xù)。

  2、存放品易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉(cāng)庫(kù)要用磚石砌筑。

  3、庫(kù)內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門(mén)窗應(yīng)向外開(kāi),不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專用啟封工具,并應(yīng)有消防設(shè)備。庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。

  4、有毒物品和危險(xiǎn)物品應(yīng)分別儲(chǔ)存在可靠的專設(shè)處所,設(shè)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理制度。

  5、對(duì)有毒或有危險(xiǎn)性的廢料處理,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項(xiàng)目部專人審批,并做好記錄。

  六、庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)檢查制度

  1、每月月底保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做好明細(xì)報(bào)表,報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

  2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因。

  3、對(duì)庫(kù)存物資保管員、材料員應(yīng)定期進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時(shí)查明原因。

  4、自點(diǎn)自查內(nèi)容如下

 。1)查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化。

  (2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。

 。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)實(shí),庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)是否良好。

 。4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。

 。5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

  七、收發(fā)料制度

  1、收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門(mén)檢查。凡屬他方的責(zé)任,應(yīng)做出詳細(xì)記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。

  2、核對(duì)證件:入庫(kù)物資在進(jìn)行驗(yàn)收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對(duì),看是否與合同相符。

  3、數(shù)量驗(yàn)收:數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收,以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。

  4、質(zhì)量檢驗(yàn):一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢查的物資,可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查,驗(yàn)后做好記錄。凡需要進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)的,應(yīng)由試驗(yàn)室或檢測(cè)單位,并作出詳細(xì)簽定記錄。

  5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

  6、物資經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬,以便準(zhǔn)確地反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)。

  7、核對(duì)出庫(kù)憑證:保管員接到出庫(kù)憑證后,應(yīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無(wú)涂改現(xiàn)象,檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。

  8、備料復(fù)核:保管員按出庫(kù)憑證所列的貨物逐項(xiàng)進(jìn)行備料,備完后要進(jìn)行復(fù)核,以防差錯(cuò)。

  八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度

  1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理使用周轉(zhuǎn)物資,做到不損壞、不丟失、維修及時(shí),保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。

  2、模板使用后,必須及時(shí)保養(yǎng)。

  3、對(duì)零星配件必須即使回收。

  4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺(tái)賬,認(rèn)真核對(duì),及時(shí)結(jié)付。

  九、倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度,嚴(yán)格遵守進(jìn)發(fā)料制度,做到進(jìn)料按規(guī)定驗(yàn)收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細(xì)帳。

  2、科學(xué)管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。

  3、做到賬、物相符合。

  4、做到發(fā)料準(zhǔn)確迅速。

  5、對(duì)特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫(kù)保管,不得將品易燃易爆危險(xiǎn)物品與其他物資混放。

  6、作好季節(jié)性預(yù)防措施。

  7、做好物資質(zhì)量狀況的標(biāo)識(shí)。

  8、保持庫(kù)房干凈、衛(wèi)生。

  9、作好庫(kù)房的安全防火工作。

  十、材料節(jié)約制度

  1、加強(qiáng)對(duì)物資的計(jì)量管理工作,對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格驗(yàn)收。

  2、按照施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖,合理不止物資的存放位置。

  3、嚴(yán)格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準(zhǔn)確。

  4、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立分揀站,專人負(fù)責(zé),將有用物資及時(shí)分揀,回收利用。

  5、作好材料限額領(lǐng)料工作,嚴(yán)格控制非工程用料。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料登記制度,搞好計(jì)劃用料。

  7、實(shí)行材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)制度。

  十一、處罰制度

  凡違反以上現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進(jìn)行自罰和處罰,負(fù)責(zé)部門(mén)主觀應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  1、違反現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度而造成現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂的。

  2、未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度的。

  3、由于管理不嚴(yán)而造成材料丟失和損壞的。

  4、由公司檢查出問(wèn)題和失誤,責(zé)任人不進(jìn)行自罰,由公司做處罰。

  5、違反材料出入庫(kù)手續(xù),私自少開(kāi)、多開(kāi)或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安部門(mén)處理。

  6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料不認(rèn)真驗(yàn)收,造成經(jīng)濟(jì)損失的,其損失由其個(gè)人賠償。

  7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟(jì)損失的。

  8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。

  9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

  10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。

  物資管理制度 19

  為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi),降低行政成本,規(guī)范后勤物資購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用,特制訂本制度

  一、后勤物資的采購(gòu)

  1、后勤物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購(gòu)人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購(gòu)買(mǎi)后報(bào)銷。

  2、后勤物資采購(gòu)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序。

  ⑴行政人事部或采購(gòu)人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi),按照采購(gòu)預(yù)算及其他部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),根據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單;

 、曝(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核;

 、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批;

 、炔少(gòu)人員在獲得請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)后,按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。

  ⑸行政人事部對(duì)采購(gòu)回來(lái)的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。

 、守(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)未附請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。

  二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

  1、行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理購(gòu)回的后勤物資。

  2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的`主管人員審批后領(lǐng)用。

  3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購(gòu)、領(lǐng)、存報(bào)表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費(fèi)用核算依據(jù)。

  物資管理制度 20

  一、物資管理必須做到科學(xué)化

  1.物品分文具、刻寫(xiě)、紙張(各種報(bào)表)五金、文藝體育等各種類別。

  2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數(shù)字與實(shí)物要相符合。

  3.帳目、序號(hào)要和實(shí)物、類別卡片的序號(hào)統(tǒng)一,有序號(hào)便知庫(kù)存物品的類別、名稱、數(shù)量。

  二、采購(gòu)員購(gòu)回物品要經(jīng)保管員驗(yàn)收、復(fù)核、入庫(kù)、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。

  1.消耗品建領(lǐng)用手續(xù),集體用品須經(jīng)年級(jí)組長(zhǎng)或備課組長(zhǎng)登記注冊(cè)領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規(guī)定的'制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。

  2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級(jí)開(kāi)始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調(diào)動(dòng)時(shí)原則上不準(zhǔn)拿走(即以上物品固在各辦公室內(nèi))。如有丟失,損失要根據(jù)情節(jié)進(jìn)行賠償,并做賠償手續(xù)入賬。

  3.對(duì)于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門(mén)建分帳、年終復(fù)檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號(hào)是否與總帳相符。

  4.文體服裝:平時(shí)訓(xùn)練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據(jù)情節(jié)給予賠償或折價(jià)賠償。

  5.樂(lè)器類:樂(lè)器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。各類樂(lè)器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據(jù)情況辦理賠償手續(xù)。

  6.清掃工具;由衛(wèi)生老師根據(jù)情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內(nèi)外,校園的干凈、清潔。

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