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財(cái)務(wù)印章管理制度

時(shí)間:2023-02-20 13:38:01 制度 我要投稿

財(cái)務(wù)印章管理制度8篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的財(cái)務(wù)印章管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

財(cái)務(wù)印章管理制度8篇

財(cái)務(wù)印章管理制度1

  第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

  第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):

  (一)對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的`印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;

 。ǘ⿲(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

  第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

 。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

  (二)對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱(chēng);

 。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí),應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

 。┴(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào),并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

  (七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。

  第五條、財(cái)務(wù)印章的使用

  (一)財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  (二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄈ┌l(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

 。ㄋ模┘由w財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

 。ㄎ澹﹪(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

 。┴(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;

 。ㄆ撸﹪(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

  第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;

  (二)其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

  (三)任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

 。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

 。┨嫠块T(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

 。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;

  第七條、對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

財(cái)務(wù)印章管理制度2

  為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;

  二、指揮部財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

  三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶(hù)、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的'重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

  四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章;

  五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;

  六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放,作到"人走章走,隨用隨鎖";財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;

  七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

  八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

  1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

  2)檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;

  3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì),看是否一致、有無(wú)差錯(cuò);

  4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

  2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一致;

  3)有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯(cuò);

  5)與往來(lái)賬核對(duì)時(shí),核實(shí)有無(wú)應(yīng)扣款項(xiàng)。

  待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

  九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章;

  十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)印章管理制度3

  為保證公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  (1)公司財(cái)務(wù)印章分三種:財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章。

  (2)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

  (3)財(cái)務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶(hù)、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。

  (4)財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會(huì)計(jì)保管本人印章。

  (5)財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

  (6)財(cái)務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名章必須放入保險(xiǎn)柜保管。

  (7)財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的'業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

  (8)財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

 、俎k理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

  a.檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。

  b.檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。

  c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì),看是否一致、有無(wú)差錯(cuò)。

  d.待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

 、谵k理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)

  a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

  b.與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一致。

  c.有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字。

  d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯(cuò)。

  e.與往來(lái)賬核對(duì)時(shí),核實(shí)有無(wú)應(yīng)口款項(xiàng)。待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

  (9)財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章。

  (10)原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。

財(cái)務(wù)印章管理制度4

  第1章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的`印章,具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

  第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

  第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

  第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫(xiě)"印章使用申請(qǐng)單",說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

  第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

  第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時(shí),必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

  第17條印章使用完后,印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿,說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

  第4章印章使用的其他規(guī)定

  第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

  第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

  第22條本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)印章管理制度5

  1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由指定的'會(huì)計(jì)人員保管。

  (3)發(fā)票專(zhuān)用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

  2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  4啟用、封存或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀,并做出記錄。

  5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫(xiě)出書(shū)面材料。

財(cái)務(wù)印章管理制度6

  財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門(mén),在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類(lèi):

  一、支票專(zhuān)用印鑒:

  公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚

  使用范圍:支票專(zhuān)用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

  管理辦法:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書(shū)面依據(jù),由財(cái)務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。

  二、公司財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章:

  公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)

  使用范圍:此類(lèi)印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)據(jù)收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。

  管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專(zhuān)用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

  此類(lèi)印章的.使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:

  1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)開(kāi)出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

  2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí),加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  3)在辦理公司對(duì)外往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開(kāi)出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

  4)對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章。

  5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。

財(cái)務(wù)印章管理制度7

  第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷(xiāo)制度,明確管理及使用范圍,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)發(fā)票專(zhuān)指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票,是單位購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開(kāi)具、收取的收付款憑證。

  第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管的部門(mén)和個(gè)人,都必須遵守本規(guī)定。

  第四條單位使用的所有發(fā)票,均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定,實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和管理,并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。

  第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購(gòu)、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。

  第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門(mén),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號(hào)碼及歸還日期等項(xiàng)目。

  第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范,數(shù)量是否相符,整箱發(fā)票要求封條完整,且加蓋封口印章。

  第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得丟失和擅自銷(xiāo)毀。對(duì)未使用發(fā)票指定專(zhuān)人保管,下班

  或上班中途不使用及人員離崗時(shí),應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管。對(duì)發(fā)票專(zhuān)用章,照此管理。

  第九條發(fā)票領(lǐng)用部門(mén)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)無(wú)誤后,簽字確認(rèn),辦理交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

  第十條發(fā)票使用部門(mén)對(duì)已開(kāi)出票據(jù),發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶(hù)時(shí),必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

  整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷(xiāo)手續(xù),財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè),按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)匯總整理作為會(huì)計(jì)檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián),應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿(mǎn),可以提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí),必須造冊(cè)登記。第十一條發(fā)票使用部門(mén)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。

  第十二條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時(shí)間,順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。

  第十三條開(kāi)具發(fā)票時(shí),項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,字跡清楚,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫(xiě)準(zhǔn),大小寫(xiě)金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線(xiàn)封閉,注明開(kāi)票人姓名。開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,保留在原本發(fā)票上。

  第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

  發(fā)票作廢必須見(jiàn)到聯(lián)次齊全的原票或無(wú)法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說(shuō)明(可直接寫(xiě)在作廢發(fā)票上),需要重新開(kāi)具發(fā)票的,注明新開(kāi)發(fā)票號(hào)。

  ①發(fā)票已開(kāi)具,但還在營(yíng)業(yè)室,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財(cái)務(wù),必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系,見(jiàn)到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶(hù)單位,發(fā)票退回營(yíng)業(yè)室后(按原路退回),方可作廢;對(duì)于無(wú)法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明,可以先作廢,待取得發(fā)票后合并存檔。

  第十五條開(kāi)具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

  原則上不得開(kāi)具紅字發(fā)票,只有因發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線(xiàn)后有費(fèi)率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,方可開(kāi)具紅字發(fā)票。

 、儆袑(duì)應(yīng)發(fā)票的',根據(jù)規(guī)定只有3個(gè)月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說(shuō)明及審批手續(xù)。

 、跓o(wú)對(duì)應(yīng)發(fā)票的,原則上不可以開(kāi)具,特殊情況附詳細(xì)原因說(shuō)明及審批手續(xù)。

 、凵狭窟_(dá)線(xiàn)后有費(fèi)率優(yōu)惠的,需提供協(xié)議、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量,已開(kāi)票金額,新舊費(fèi)率,差額及需開(kāi)票金額等)。

  第十六條所有部門(mén)和個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)拒收。

  以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”:不填寫(xiě)付款單位的發(fā)票;無(wú)開(kāi)票日期的發(fā)票;品名填寫(xiě)籠統(tǒng)(不附明細(xì)清單的)或以貨號(hào)代替品名的發(fā)票;單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫(xiě)金額不相符的發(fā)票;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票;無(wú)開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。

  第十七條《港建費(fèi)征收專(zhuān)用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù),如無(wú)特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行。

  第十八條對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票按國(guó)家規(guī)定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)印章管理制度8

  國(guó)庫(kù)支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

  一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用作其它用途。

  二、凡對(duì)外使用單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會(huì)計(jì)復(fù)審并用印。

  三、單位名稱(chēng)變更,啟用新財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,舊印章要登記造冊(cè)移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

  四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對(duì)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

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