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保健食品出庫(kù)制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的保健食品出庫(kù)制度,歡迎大家分享。
保健食品出庫(kù)制度1
一、目的:
為加強(qiáng)庫(kù)存管理,明確貨物出入庫(kù)手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)儲(chǔ)管理崗
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉(cāng)庫(kù)制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查、盤(pán)點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績(jī)效考核。
倉(cāng)管員
1、倉(cāng)庫(kù)員上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告
2、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向上級(jí)報(bào)告。
5、貨物出入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),核準(zhǔn)出入貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對(duì)、防護(hù)工作
7、倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉(cāng)庫(kù)人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉(cāng)管員的工作安排
3、要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)是貨物保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉(cāng)庫(kù)人員),任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按類(lèi)別、品牌擺放,并將各貨物型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前,各項(xiàng)貨物對(duì)應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
9、檢查貨物數(shù)量無(wú)誤,及時(shí)入庫(kù)貯存,擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過(guò)2米、重量不能夠超過(guò)紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫(kù)制度
1、貨物入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)貨物的數(shù)量,及時(shí)有效地掌握庫(kù)存貨物,所辦理的完備的入庫(kù)手續(xù)。
2、貨物入庫(kù)時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)貨物的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格,并對(duì)查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的貨物按照預(yù)計(jì)庫(kù)位存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫(kù)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫(kù)制度
1、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的`責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
3、出庫(kù)作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格按照出庫(kù)流程的規(guī)定,確保出庫(kù)作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員在出庫(kù)單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫(kù)。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門(mén)需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤(pán)點(diǎn)制度
1、貨物盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:一種是定期盤(pán)點(diǎn),即倉(cāng)庫(kù)的全面盤(pán)點(diǎn),每半年和年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。由公司派人會(huì)同倉(cāng)庫(kù)人員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),即當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生貨物損失事故,或倉(cāng)儲(chǔ)物流部與公司認(rèn)為有必要盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)前安排:
、俦P(pán)點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長(zhǎng)時(shí)間等(原則上盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假),劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)到人,明確范圍,并呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、诟嬷和ㄖ少(gòu),避免廠商于盤(pán)點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。③在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤(pán)點(diǎn)中倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:
①真實(shí):要求盤(pán)點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
、跍(zhǔn)確:盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤(pán)點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
、弁暾核斜P(pán)點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤(pán)點(diǎn)的原始資料、盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
、芮宄罕P(pán)點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊(duì)精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,參加盤(pán)點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),使整個(gè)盤(pán)點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤(pán)要注意有沒(méi)有多盤(pán)少盤(pán)或漏盤(pán)的情況,檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如次品、滯銷(xiāo)品等)。
保健食品出庫(kù)制度2
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購(gòu):
1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi),并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。
3、物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。
4、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):
1、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。
2、出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的'完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。具體細(xì)則參考《辦公用品管理制度》
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