企業(yè)會(huì)議制度13篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的企業(yè)會(huì)議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)會(huì)議制度1
編號(hào)
執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
第二章會(huì)議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。
（3）時(shí)間原則上定為每周________。
�。�4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
�。�5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì)
（1）部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
（2）例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì)議
（1）部門(mén)聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。
�。�2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì)議管理
�。�1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
�。�3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政管理部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的部門(mén)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會(huì)議記錄
第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的'辦法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
�。�2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第五章會(huì)議室管理
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
企業(yè)會(huì)議制度2
目的
為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。
第二條會(huì)議類(lèi)別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì)
(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì)
(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì)議
(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。
(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會(huì)議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第三條會(huì)議程序
1、會(huì)前準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。對(duì)定期的'常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：
(1)會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主旨和目標(biāo);
(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);
(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);
(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知
根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
4、會(huì)議記錄
會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話(huà)。
4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第五條會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄原則
遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第六條會(huì)議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會(huì)議室設(shè)備管理
會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議制度3
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會(huì)
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。參會(huì)人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會(huì)
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì)人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門(mén)周會(huì)
時(shí)間：部門(mén)自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì)人員：各自分公司人員，部門(mén)人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會(huì)議
時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的`工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì)議主體
會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷(xiāo)售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì)議流程
1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題，出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100
元。
3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開(kāi)周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。
分公司開(kāi)會(huì)由銷(xiāo)管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)
四、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，(包括請(qǐng)假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開(kāi)會(huì)，或者合并開(kāi)會(huì)。
企業(yè)會(huì)議制度4
第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長(zhǎng)制度，由例會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長(zhǎng)由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表?yè)?dān)任，各部門(mén)周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長(zhǎng)處。
第二條、召開(kāi)時(shí)間：例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì)議內(nèi)容：
1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。
2)部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。
4)總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門(mén)會(huì)議
第五條、主持與記錄：部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。
第六條、召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)部門(mén)需要召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。
第八條、會(huì)議內(nèi)容：
1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題
2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的'問(wèn)題
會(huì)議要求
第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
第十一條、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無(wú)故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。
B、會(huì)議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。
企業(yè)會(huì)議制度5
一、目的：
二、會(huì)議類(lèi)別：為了規(guī)范會(huì)議召開(kāi)程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會(huì)：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。
2、月例會(huì)：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。
3、季例會(huì)：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。
4、專(zhuān)題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿(mǎn)足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議。
三、會(huì)議操作程序：
(一)周例會(huì)：
1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員：各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
形成會(huì)議決議。
(二)月例會(huì)：
1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召開(kāi)，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門(mén)負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的.工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。
形成會(huì)議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：
1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì)議內(nèi)容：
各部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。
董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。形成會(huì)議決議。
注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。
(四)專(zhuān)題例會(huì)：
1、時(shí)間：公司或部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員：公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人：提請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人
4、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會(huì)議內(nèi)容：
與會(huì)人員討論研究專(zhuān)題內(nèi)容，并提出具體的意見(jiàn)和建議。
形成會(huì)議決議。
四、會(huì)議紀(jì)律：
1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布，需要討論的問(wèn)題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見(jiàn)解，以備會(huì)議討論。
2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì)，不得遲到、早退，更不得無(wú)故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假)，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會(huì)議采用“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，認(rèn)真開(kāi)會(huì)，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽(tīng)電話(huà)(特殊情況除外)。
7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話(huà)。
8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。
10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開(kāi)。
11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會(huì)后督辦：
1、各類(lèi)會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對(duì)于各類(lèi)會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門(mén)的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見(jiàn)。
3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會(huì)議制度6
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類(lèi)及組織
第二條全廠會(huì)議。歸納為四類(lèi)：
1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車(chē)間科室職工大會(huì)等)，由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠務(wù)會(huì)：
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)：
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：
匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì)：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì)：
邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)
·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者
·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者
·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者
·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。
對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類(lèi)代表大會(huì)：
(1)職工代表大會(huì);
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議：
(1)工廠董事會(huì);
(2)工廠管理委員會(huì);
(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.論文成果發(fā)布會(huì)：
(1)科協(xié)年會(huì);
(2)企協(xié)年會(huì);
(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);
(4)科技成果發(fā)布會(huì);
(5)信息發(fā)布會(huì);
(6)企管成果發(fā)布會(huì)。
第五條其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的`會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安
排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
企業(yè)會(huì)議制度7
一、例會(huì)規(guī)定
1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：
�、倥嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi)，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員。
�、谂嘤�(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并向各部門(mén)告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。
2．周例會(huì)：
�、僦芄ぷ骼龝�(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持，參會(huì)人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄。
�、谥芄ぷ骼龝�(huì)時(shí)間固定為：
每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì)結(jié)束后，召開(kāi)資金例會(huì)。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因。
�、苤芾龝�(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(mén)（人員）。
�、輰�(shí)行PPT匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件，將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用PPT文件整理好，凡提出問(wèn)題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會(huì)議用PPT文件，在會(huì)議開(kāi)始前，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會(huì)
①生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）
�、趨�(huì)人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng)；
�、凵a(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。
④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審閱。
4.車(chē)間班前例會(huì)：
①車(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi)。
②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
�、郯嗲袄龝�(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚，例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以?xún)?nèi)。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次。
5．資金例會(huì)：
�、儋Y金例會(huì)每周召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開(kāi)。
②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷(xiāo)售主管、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、綜合部。
�、圪Y金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn)，匯報(bào)上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。
�、苜Y金例會(huì)前，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表，各銷(xiāo)售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。
6．銷(xiāo)售例會(huì)
�、黉N(xiāo)售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種，輪流召開(kāi)，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始，視頻（語(yǔ)音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始。
�、阡N(xiāo)售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員。
③銷(xiāo)售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷(xiāo)售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況；客戶(hù)拜訪過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)
就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo)；銷(xiāo)售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況。
二、其它會(huì)議
1.員工大會(huì)
�、賳T工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi)。
�、趩T工大會(huì)召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá)。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤�(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的`地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取。
④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當(dāng)月工資。
�、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3．專(zhuān)題討論會(huì)
�、賹�(zhuān)題會(huì)議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
②專(zhuān)題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員。
�、蹖�(zhuān)題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人。
�、軐�(zhuān)題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。
三、會(huì)議制度
1．公司會(huì)議，要求參會(huì)人員一律簽到，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到、早退、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。
2．公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù)，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù)。
3．參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4．所有參會(huì)人員，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5．要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情。
6．會(huì)議討論時(shí)間，允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。
7．所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8．會(huì)議進(jìn)行中，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回?fù)埽栌檬謩?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話(huà)。會(huì)議進(jìn)行中，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。
四、處罰制度
1．凡開(kāi)會(huì)遲到者，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金。
2．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會(huì)議進(jìn)行中，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運(yùn)行六個(gè)月，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
企業(yè)會(huì)議制度8
一，公司會(huì)議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì)議一律用普通話(huà)。
五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。
六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的.，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
企業(yè)會(huì)議制度9
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的.分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
企業(yè)會(huì)議制度10
1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi)：
5、管理內(nèi)容：
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出，由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的.《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，加大對(duì)企業(yè)上市工作中具體問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議制度。
一、聯(lián)席會(huì)議的組成
省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì)議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政廳、國(guó)土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、外經(jīng)貿(mào)廳、國(guó)資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局、證監(jiān)會(huì)福建監(jiān)管局等為聯(lián)席會(huì)議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì)議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省上市辦”）承擔(dān)。
二、聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)
聯(lián)席會(huì)議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問(wèn)題，具體工作內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門(mén)共同幫助解決的問(wèn)題，可提交給聯(lián)席會(huì)議研究；
�。ǘ┫嚓P(guān)職能部門(mén)對(duì)擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請(qǐng)，認(rèn)為存在障礙，需有關(guān)職能部門(mén)共同研究的；
�。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問(wèn)題需提交聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決的；
�。ㄋ模┏袚�(dān)省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的`其它需協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的事宜。
三、聯(lián)席會(huì)議工作規(guī)則
�。ㄒ唬┞�(lián)席會(huì)議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；
�。ǘ└鶕�(jù)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，可以請(qǐng)全體聯(lián)席會(huì)議成員單位，也可以請(qǐng)部分聯(lián)席會(huì)議成員單位出席會(huì)議，確有需要時(shí)，還可邀請(qǐng)非成員單位、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
�。ㄈ┞�(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)或?qū)徸h的事項(xiàng)，一般由出席會(huì)議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對(duì)部分確實(shí)無(wú)法協(xié)商一致的事項(xiàng)，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議；
�。ㄋ模┞�(lián)席會(huì)議協(xié)商一致的事項(xiàng)，各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按各自職能盡快組織落實(shí)；對(duì)部分雖然在聯(lián)席會(huì)議上未達(dá)成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組已作決定的事項(xiàng)，相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組的決定盡快做好落實(shí)工作；
�。ㄎ澹┦∩鲜修k負(fù)責(zé)跟蹤、督促聯(lián)席會(huì)議議定的事項(xiàng)和省上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)的落實(shí)，并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導(dǎo)反饋。
企業(yè)會(huì)議制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權(quán)、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。
第二章會(huì)議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第三章會(huì)議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)
第七條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)�？偨�(jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十一條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)公司分析會(huì)
第十四條公司分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì)原則上每月的召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十六條召開(kāi)公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上召開(kāi)一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)專(zhuān)題會(huì)議
第二十二條公司專(zhuān)題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月一次。
第二十四條專(zhuān)題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十五條專(zhuān)題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。
第二十六條專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。
第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)
第二十七條總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。
第二十八條部門(mén)日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn);制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上一次，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十條公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。
第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會(huì)議的組織
第三十一條會(huì)議的批準(zhǔn)
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。
第三十四條會(huì)議通知
(一)會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十五條會(huì)議的準(zhǔn)備
(一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。
(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì)人員的'引導(dǎo)和組織。
(四)重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第三十七條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì)議服務(wù)等。
第三十八條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四章會(huì)議資料管理
第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。
(三)其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
第四十條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。
第四十一條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。
第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式
第四十二條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括入，如20xx20號(hào)。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)作“○”。
第三節(jié)會(huì)議資料的存檔
第四十三條各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專(zhuān)題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。
第五章會(huì)議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第四十六條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第六章會(huì)議紀(jì)律和要求
第四十七條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第四十九條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第五十二條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
第五十三條做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
企業(yè)會(huì)議制度13
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對(duì)于召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的`各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會(huì)議紀(jì)要》
《會(huì)議簽到表》
3.要求
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會(huì)議組織
2.1.1公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
3.1.2專(zhuān)業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車(chē)間(班組)會(huì)：由各車(chē)間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
3.1.5外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
3.2會(huì)議的安排
3.2.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長(zhǎng)以上干部人員
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每月25日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長(zhǎng)每月2日公司會(huì)議室車(chē)間主任以上干部人員
4部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會(huì)議室各部門(mén)部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員
5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(zhǎng)每周六13：00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車(chē)間主任或臨時(shí)特邀人員
6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長(zhǎng)每周六16：40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員
7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定
3.2.2其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。
3.2.6各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等)。
3.2.8參加會(huì)議人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開(kāi)始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開(kāi)出罰單。
3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì)議(節(jié)假日除外)，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)(結(jié))算工資。
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