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檔案借閱利用制度7篇
在現(xiàn)在社會(huì),很多地方都會(huì)使用到制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的檔案借閱利用制度,希望能夠幫助到大家。
檔案借閱利用制度1
一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行登記后,方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許,不得抄錄、復(fù)印和拍照,因工作需要時(shí),須經(jīng)檔案工作人員審核,相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過半月,并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者,應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護(hù)檔案,確保檔案的安全,嚴(yán)禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失,并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱利用制度2
檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此,愛護(hù)檔案資料,人人有責(zé),借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的`檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。
檔案借閱利用制度3
1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:
(1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的.檔案須經(jīng)館長同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
。2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費(fèi)。
。3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
。4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信,并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)愛護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù),做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱利用制度4
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案,須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題,須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù),填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案,嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí),須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng),經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對(duì)檔案的.安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的,本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案,本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱利用制度5
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案工作法律、法規(guī),建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料,監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作服務(wù)。
四、維護(hù)檔案的完整和安全,負(fù)責(zé)檔案資料的`保護(hù)和修復(fù)工作。
五、對(duì)檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)上報(bào)檔案部門。
六、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案借閱利用制度6
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對(duì)保存期滿的`各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后,由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
檔案借閱利用制度7
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定,帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密,確保檔案保密安全。
二、堅(jiān)持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機(jī)密檔案要妥善保管,加強(qiáng)保密措施,發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題,要立即報(bào)告,迅速采取補(bǔ)救措施。
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