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《市場質(zhì)量信息反饋及處理制度[優(yōu)秀范文]》
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的《市場質(zhì)量信息反饋及處理制度[優(yōu)秀范文]》,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
《市場質(zhì)量信息反饋及處理制度[優(yōu)秀范文]》1
1、做好藥品質(zhì)量信息的反饋工作,重視患者對藥品質(zhì)量評價,設(shè)立質(zhì)量信息反饋表,搞好意見反饋和處理。定期匯總分析,報告藥品監(jiān)督管理部門報告。
2、要深入實際,收集或征詢藥品質(zhì)量情況,并匯總整理,填寫藥品質(zhì)量信息反饋報告表,報藥品監(jiān)督管理部門。
3、按“藥品管理法”規(guī)定,有發(fā)現(xiàn)假劣藥,應(yīng)立案查處,及時報告藥品監(jiān)督管理部門。
4、應(yīng)認(rèn)真對待質(zhì)量問題的查詢處理,認(rèn)真查明原因,及時處理解決,存檔備查,重大問題及時向藥品監(jiān)督管理部門報告報告。
5、對發(fā)現(xiàn)可疑的'藥物不良反應(yīng)情況及時上報藥品監(jiān)督管理部門。
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1.在本站業(yè)務(wù)室設(shè)置用戶意見簿及發(fā)放《維修質(zhì)量信息反饋表》,請車輛單位或駕駛員對本站的車輛維修情況、質(zhì)量管理及設(shè)施條件、服務(wù)態(tài)度等提出意見和建議,業(yè)務(wù)室每月匯總一次報站部
2.定期或不定期地對車輛用戶單位進行質(zhì)量訪問,跟蹤已修車輛的質(zhì)量,征求和交流車輛單位及駕駛員對;車輛維修質(zhì)量的.看法和要求,幫助解決有關(guān)質(zhì)量和技術(shù)問題。
3.主動掌握質(zhì)量信息,上門訪問應(yīng)做好詳細(xì)記錄,訪問后應(yīng)及時整理、匯總有關(guān)質(zhì)量和技術(shù)問題。用戶來電、來訪應(yīng)熱情接待,及時答復(fù)有關(guān)問題
4.站部應(yīng)及時召開由有關(guān)部門參加的質(zhì)量技術(shù)會議,認(rèn)真研究分析用戶提出的問題,提出改正意見和處理辦法,并明確職責(zé),落實整改措施,避免類似問題的發(fā)生。
5.主動接受運管和技監(jiān)部門對本站車輛維修質(zhì)量、質(zhì)量管理及其它有關(guān)方面的工作指導(dǎo)和提出的批評,虛心向同行文明企業(yè)學(xué)習(xí),不斷提高車輛維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
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一,為更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高產(chǎn)品的適用性,確保公司的質(zhì)量信譽特制定本制度。
二,質(zhì)量信息反饋由供銷部負(fù)責(zé)收集整理。
a,收集并分析客戶的反饋信息;顧客滿意度評價;負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并落實售后服務(wù)。
b,顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及顧客溝通的結(jié)果等;c,產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,顧客的投訴及反饋情況必須在2日內(nèi)予以答復(fù),并將處理情況和處理結(jié)果記錄在《顧客反饋處理記錄表》中。
d,顧客滿意程序的有關(guān)信息,包括:
a,對顧客和使用者的調(diào)查;b,有關(guān)產(chǎn)品方面的反饋;c,顧客要求和合同信息;d,市場需求;e,服務(wù)提供數(shù)據(jù);f,競爭對手方面的信息。
三,對有關(guān)顧客滿意程度方面的.測量方式形式多樣,以能夠得到真實的顧客滿意度為第一要則,一般采取如下方式:
a.顧客抱怨:對顧客的投訴與不滿意應(yīng)高度重視,有相關(guān)信息應(yīng)立即反映到供銷部負(fù)責(zé)人,并在《顧客投訴與反饋記錄表》上予以記錄;
b.與顧客的直接溝通:公司所有員工在與顧客接觸的任何場所,應(yīng)盡可能與顧客達到良好的溝通,得到顧客對公司產(chǎn)品與服務(wù)的真實感受信息;
c.問卷和調(diào)查。設(shè)計調(diào)查問卷,每年至少進行一次顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度調(diào)查應(yīng)持續(xù)地進行。
d.其它如。委托收集和分析數(shù)據(jù)、關(guān)注的群體、消費者組織的報告、行業(yè)研究的結(jié)果等。
四,公司將顧客滿意度作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,時刻關(guān)注顧客對滿足要求的感受程度,并為獲取顧客滿意度信息做如下規(guī)定:
a.公司有關(guān)人員在產(chǎn)品售后服務(wù)活動中,負(fù)責(zé)了解顧客的意見和要求,分發(fā)并回收《顧客滿意度調(diào)查表》,并及時反饋到總經(jīng)理;
b.供銷人員負(fù)責(zé)顧客滿意度的搜集、整理和分析工作。定期開展顧客滿意程度的調(diào)查活動,采取上門面談、電話詢問、信訪等方式搜集了解顧客的滿意程度,并對調(diào)查的結(jié)果進行分析,針對顧客的意見和要求,提出改進建議,編制《顧客滿意度調(diào)查總結(jié)報告》,報總經(jīng)理決策改進措施。應(yīng)在年度管理評審前一月內(nèi)對顧客滿意度信息進行匯總分析。
c.供銷人員負(fù)責(zé)對顧客的投訴進行處理。公司各部門/人員接到顧客投訴的信息后應(yīng)立即報供銷部,供銷部門在《顧客反饋處理記錄表》上記錄,并及時了解投訴的原因,當(dāng)能立即處理時,通知有關(guān)部門進行處理,當(dāng)不能確定時,立即報上級管理者,采取糾正措施給予解決。
d.供銷部負(fù)責(zé)對顧客滿意方面的記錄進行整理、保存。
五,質(zhì)量信息反饋主要收集的具體內(nèi)容為:1,產(chǎn)品質(zhì)量:a,制造質(zhì)量。b,設(shè)計缺陷。c,外購件配套性。d,外購件質(zhì)量。e,加工件質(zhì)量。f,性能缺陷。2,售后服務(wù)質(zhì)量:a,售后服務(wù)時間。b,售后服務(wù)態(tài)度。c,售后服務(wù)技術(shù)水平。d,售后人員與顧客的溝通能力。e,售后顧客的意見。f,售后顧客的建議。g,顧客的投訴。3,市場需求調(diào)查:a,本產(chǎn)品的需求。b,相關(guān)產(chǎn)品的需求。c,同行業(yè)狀態(tài)。d,新產(chǎn)品的理念。
六,對反饋的信息要做到:
a)要專人記錄,建立登記。b)專人處理。c)跟蹤檢查。d)專項總結(jié)評估。
七,信息反饋的處置程序圖(附后):
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1、目的
為了統(tǒng)一和規(guī)范市場產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的收集、跟進及處理方式,保證產(chǎn)品質(zhì)量問題得到及時、合理、有效的處理,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于來自市場(客戶投訴)產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
3、職責(zé)
3.1客戶服務(wù)部:
負(fù)責(zé)收集、反饋市場發(fā)生的任何產(chǎn)品質(zhì)量問題,并作信息登記;對涉及客戶質(zhì)量投訴的,應(yīng)及時報告并填寫《市場質(zhì)量投訴調(diào)查報告》至公司品質(zhì)部。
負(fù)責(zé)質(zhì)量問題的初步分析、確認(rèn);
負(fù)責(zé)跟進、關(guān)注質(zhì)量問題的整改進度與結(jié)果。
3.2品質(zhì)部:
負(fù)責(zé)對《市場質(zhì)量投訴調(diào)查報告單》中反饋的信息進行調(diào)查,會同生產(chǎn)部門及問題相關(guān)部門進行分析、確認(rèn),并在收到質(zhì)量信息反饋表的.48小時內(nèi)提出處理方法或措施,負(fù)責(zé)推動、落實處理方法或措施;跟蹤、關(guān)注對質(zhì)量問題所采取措施的落實、改進情況,直至問題解決。
3.3其他相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助與配合品質(zhì)部的調(diào)查與整改措施的落實。
4、管理要求
4.1問題反饋
4.1.1客戶服務(wù)部是市場質(zhì)量信息的歸口部門,其他任何部門員工,在接此類信息時,應(yīng)第一時間反饋到客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)處理。
4.1.2客戶服務(wù)部在接到客戶質(zhì)量信息反饋時,應(yīng)及時進行跟時,并完成信息登記:
客戶聯(lián)系人信息:姓名、性別、電話、郵箱、號,等;
質(zhì)量問題信息:產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、問題現(xiàn)象、問題圖片、當(dāng)前狀態(tài),等;
4.1.3客戶服務(wù)部應(yīng)及時對客戶反饋信息進行整理,并通過、郵件等形式傳達到相關(guān)部門,同時填寫《市場質(zhì)量投訴調(diào)查報告單》發(fā)至品質(zhì)部。
4.2問題處理
4.2.1品質(zhì)部在接到客戶服務(wù)部反饋的市場質(zhì)量問題后,應(yīng)及時根據(jù)反饋信息組織相關(guān)人員在48小時內(nèi)對質(zhì)量問題進行調(diào)查、分析與確認(rèn):
a、如果非我公司產(chǎn)品問題,立即通知客戶服務(wù)部自行處理,并附上經(jīng)批準(zhǔn)的《市場質(zhì)量投訴調(diào)查報告單》;
b、如果是我公司產(chǎn)品問題,品質(zhì)部應(yīng)按下述相關(guān)規(guī)定及時處理。
4.2.2質(zhì)量問題處理由品質(zhì)部組織人員進行分析、擬制整改方案、跟進整改進度、驗證整改成效、整理固化整改成果,期間,應(yīng)充分與客戶服務(wù)部保持溝通,按計劃反饋整改進度與結(jié)果。
4.2.3對重大的、特殊的質(zhì)量問題必須到客戶現(xiàn)場進行調(diào)查與處理的,需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.
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