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公司項(xiàng)目管理制度優(yōu)秀(5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司項(xiàng)目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司項(xiàng)目管理制度1
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項(xiàng)目評審委員會
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責(zé)
(1)項(xiàng)目的選擇
(2)立項(xiàng)
(3)組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4)項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控
(5)項(xiàng)目的最終審核
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的任命
(2)項(xiàng)目監(jiān)理的任命
4.義務(wù)
(1)為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為項(xiàng)目部提供各種支持和保障
(3)為項(xiàng)目提供所需的文件和資料
二、項(xiàng)目xx
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶需求
3.市場需求
三、項(xiàng)目經(jīng)理
1.任期
項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)在項(xiàng)目評審委員會的管理下,對所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)對項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)
(3)提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告
(4)完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求
(5)采用科學(xué)的管理方法,對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的`辦法,調(diào)動項(xiàng)目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7)保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。
3.權(quán)利
(1)項(xiàng)目的經(jīng)營決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。
(2)項(xiàng)目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立項(xiàng)目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。
(4)接受項(xiàng)目評審委員會的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。
4.義務(wù)
(1)根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會計(jì)資料。
(3)積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。
四、項(xiàng)目監(jiān)理
1.任期
項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險。
(2)對項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督
(3)對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測
(4)為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。
(5)對于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項(xiàng)目問題的方法。
(6)嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時,有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請項(xiàng)目評審委員會及時采取措施,確保計(jì)劃工期。
(2)監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
(4)根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。
(2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3)對該項(xiàng)目提供各種支持。
(4)協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。
五、項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程
1.項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。
2.項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況
(2)需要解決的問題
(3)解決問題的方案
3.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評審委員會做工作匯報(bào)。
4.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評審委員會做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。
公司項(xiàng)目管理制度2
第一章總則
第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二章定義
第二條遵循項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第三條適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項(xiàng)目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項(xiàng)目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項(xiàng)工程、軟件分項(xiàng)工程實(shí)施管理。
4.其他應(yīng)該實(shí)行項(xiàng)目管理的工程。
第四條名詞解釋
1.項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約以前的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計(jì)方案,從項(xiàng)目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項(xiàng)目的簽約。
2.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理:在項(xiàng)目簽約之后的項(xiàng)目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,從實(shí)施計(jì)劃的制定、執(zhí)行,直至項(xiàng)目的完工驗(yàn)收。
3.責(zé)任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項(xiàng)目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。
第三章流程
第五條項(xiàng)目準(zhǔn)備
1.業(yè)務(wù)信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條項(xiàng)目立項(xiàng)
1.立項(xiàng)
2.跟蹤
3.簽約
第七條項(xiàng)目實(shí)施
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
第八條項(xiàng)目終止
第九條項(xiàng)目文件歸檔
第四章項(xiàng)目準(zhǔn)備
第十條適用范圍:銷售中心
第十一條業(yè)務(wù)信息的管理
1.任務(wù):項(xiàng)目信息調(diào)研,收集、匯總項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息。
2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報(bào);部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報(bào);市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.形式:口頭、書面、隨時報(bào)告;晨會、行政例會。
4.報(bào)表:《意向客戶日報(bào)表》、《意向客戶周報(bào)表》。
第五章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財(cái)力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
第十三條適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。
第十四條任務(wù)
1.提出立項(xiàng)申請、進(jìn)行可行性分析。
2.成立項(xiàng)目小組。
3.項(xiàng)目跟蹤。
4.項(xiàng)目簽約。
第十五條立項(xiàng)審批流程:
1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項(xiàng)目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術(shù)部門進(jìn)行可行性分析,再按一般項(xiàng)目由部門經(jīng)理審批,較大項(xiàng)目由市場總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報(bào),重大項(xiàng)目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條可行性分析的內(nèi)容
1.價值(預(yù)計(jì)利潤達(dá)1000萬元以上);
2.公司技術(shù)能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程); 5.預(yù)計(jì)簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條立項(xiàng)報(bào)表:《銷售立項(xiàng)申請表》(見附件一)、《銷售立項(xiàng)撤消單》(見附件二)
第十八條確定項(xiàng)目小組
1.原則:由立項(xiàng)審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項(xiàng)目小組成立會議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項(xiàng)目:利潤1000萬元以下
責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
售前支持技術(shù)人員3人
(2)較大項(xiàng)目:利潤萬元以上(含萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員5人
(3)重大項(xiàng)目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員10人
第十九條項(xiàng)目跟蹤
1.任務(wù):項(xiàng)目前期需求調(diào)研、編寫項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)任務(wù)書、形成項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案,審核、審批總體設(shè)計(jì)方案。
2.設(shè)計(jì)方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項(xiàng)目:部門經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場總監(jiān)總經(jīng)理
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案審批表》。(見附件三) 5.項(xiàng)目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。
第二十條項(xiàng)目簽約
1.簽約人員:由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理
較大項(xiàng)目:市場總監(jiān)
重大項(xiàng)目:總經(jīng)理
第二十一條提交項(xiàng)目合同實(shí)施情況
市場部門按項(xiàng)目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項(xiàng)目合同實(shí)施情況表》)第六章項(xiàng)目實(shí)施
第二十二條定義:實(shí)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開銷,通過項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個項(xiàng)目的實(shí)施過程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第二十三條適用范圍:各部門。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)施的任務(wù)
1.確定實(shí)施小組
2.制定實(shí)施計(jì)劃
3.編制項(xiàng)目預(yù)算
4.執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
5.協(xié)助項(xiàng)目決算
6.項(xiàng)目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗(yàn)收
8.提交竣工文檔
9.其他應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目實(shí)施小組完成的任務(wù)
第二十五條成立實(shí)施小組的程序
1.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的確定
一般項(xiàng)目:市場總監(jiān)審定
較大項(xiàng)目以上:總經(jīng)理審定
2.項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍:
一般項(xiàng)目:由技術(shù)人員擔(dān)任
較大項(xiàng)目:由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干擔(dān)任
重大項(xiàng)目:由技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理擔(dān)任
3.小組成員的確定原則
項(xiàng)目實(shí)施小組成員由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理提議,通過項(xiàng)目實(shí)施小組成立會議討論決定;項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責(zé)任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)為實(shí)施小組成員。
第二十六條制定實(shí)施計(jì)劃
1.詳細(xì)設(shè)計(jì)方案(施工設(shè)計(jì)方案)
2.項(xiàng)目實(shí)施方案
3.項(xiàng)目任務(wù)書
4.材料計(jì)劃
5.人員計(jì)劃
6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
7.質(zhì)量控制計(jì)劃
8.項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃
9.培訓(xùn)計(jì)劃
第二十七條實(shí)施計(jì)劃的審批
1.程序:由項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的.審批,才可以實(shí)施。
2.報(bào)表:《實(shí)施計(jì)劃審批表》
第二十八條項(xiàng)目預(yù)算
按實(shí)施方案、項(xiàng)目任務(wù)書編制項(xiàng)目預(yù)算。
第二十九條執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃
按計(jì)劃安排、指揮項(xiàng)目的具體實(shí)施工作;在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。
第三十條項(xiàng)目決算
1.配合財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目的成本歸集、利潤確認(rèn);
2.最終項(xiàng)目工程量的財(cái)務(wù)決算。
第三十一條項(xiàng)目內(nèi)部評審
項(xiàng)目內(nèi)部評價,項(xiàng)目實(shí)施的工作回顧,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),項(xiàng)目成員工作考核,作為項(xiàng)目獎懲的依據(jù)。
第三十二條組織竣工驗(yàn)收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,組織用戶或第三方項(xiàng)目評審單位竣工驗(yàn)收。
第三十三條提交竣工文檔
在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,匯編項(xiàng)目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章項(xiàng)目變更及確認(rèn)
第三十四條項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更
項(xiàng)目實(shí)施過程之中發(fā)生的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致項(xiàng)目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項(xiàng)目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認(rèn)。
第三十五條項(xiàng)目合同變更的甲方確認(rèn)
遵照合同變更程序,依法進(jìn)行。合同變更必須在項(xiàng)目變更實(shí)施之前取得甲方的書面確認(rèn)。
第三十六條項(xiàng)目變更的內(nèi)部審批
凡變更金額在xxxx元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批;超過xxxx元,一律由總經(jīng)理審批。
第八章項(xiàng)目終結(jié)
第三十七條項(xiàng)目終結(jié):辦理項(xiàng)目終結(jié)手續(xù)。
1.全部合同條款履行完畢的項(xiàng)目進(jìn)入公司項(xiàng)目終止程序,由公司內(nèi)部逐級審批(見附件六《項(xiàng)目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項(xiàng)目合同進(jìn)入法律程序或內(nèi)部責(zé)任追究程序。
第九章項(xiàng)目文件歸檔
第三十八條項(xiàng)目歸檔:匯集項(xiàng)目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。
公司項(xiàng)目管理制度3
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級及時報(bào)告下屬工班的運(yùn)作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的'業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每天堅(jiān)持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
公司項(xiàng)目管理制度4
為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項(xiàng)目組
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項(xiàng)目程序
1、項(xiàng)目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進(jìn)行表決。
2、項(xiàng)目立項(xiàng)
由決策委員會確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會進(jìn)行評估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。
3、項(xiàng)目啟動
3—1項(xiàng)目章程:
公司每個項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的`處罰獎勵權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項(xiàng)目啟動會議:
每個項(xiàng)目在啟動時,均需要舉行項(xiàng)目啟動會議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。
3—4項(xiàng)目預(yù)算管理:
項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
3—5項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告:
項(xiàng)目啟動工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告,對項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。
4、項(xiàng)目計(jì)劃
4—1項(xiàng)目計(jì)劃書:
公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
4—2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:
制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
4—3項(xiàng)目風(fēng)險管理:
在整個項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。
5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:
5—1項(xiàng)目過程報(bào)告:
項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會。
5—2任務(wù)時間報(bào)告:
項(xiàng)目計(jì)劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項(xiàng)目變更管理:
對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請,由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項(xiàng)目里程碑管理:
項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會,對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。
6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:
項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項(xiàng)目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
公司項(xiàng)目管理制度5
項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動:批準(zhǔn)一個項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個就是項(xiàng)目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項(xiàng)目管理不是一個單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項(xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識體系指南》版中曾將項(xiàng)目管理的知識體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的.價值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣幕瘺Q定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
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