信息管理制度
在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的信息管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
信息管理制度1
1、根據(jù)《母嬰保健法》要求,對各有關(guān)基層單位,依法進行監(jiān)督指導服務(wù)。
2、每季度對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理監(jiān)督指導。
3、每季對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行業(yè)務(wù)監(jiān)督、出生醫(yī)學證明、考核指導。
4、對監(jiān)督指導工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提出監(jiān)督指導意見,及時反饋給被查單位,健全相關(guān)資料并做好整理歸檔。
綜合信息科制度
1.在分管副院長的'領(lǐng)導下,負責全院的信息搜集、整理、加工、分析研究和綜合利用等工作。
2.主持制定各種信息管理的規(guī)章制度,并按有關(guān)規(guī)定組織實施、督促、檢查和落實。
3.運用醫(yī)療和保健業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對婦幼院的醫(yī)療保健、教學科研和管理等各項活動進行監(jiān)控。
4.對各科室的信息工作進行業(yè)務(wù)指導,充分發(fā)揮信息的咨詢、監(jiān)督功能。
5.協(xié)同醫(yī)療業(yè)務(wù)部門做好病案管理,加強病案歸檔工作。
6.做好婦幼院各項統(tǒng)計工作,及時為各科室提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息。
7.做好國內(nèi)外書刊資料信息收集與發(fā)布工作。
8.完成院領(lǐng)導交辦的其它信息管理工作。
9.按照國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作。
信息管理制度2
一、各種婦幼衛(wèi)生信息資料,應(yīng)填寫完整、準確、字跡清楚,版面清潔,信息資料專人管理。
二、對原始資料不可隨意修改、弄虛作假,統(tǒng)計資料不可虛報、瞞報、遲報、拒保。
三、定期分類、整理各種婦幼衛(wèi)生信息資料,應(yīng)按年份建立的目錄本,避免資料零散、丟失。
四、各種婦女兒童保健、醫(yī)療信息資料,應(yīng)按年度建立的目錄首頁,并立卷成冊歸檔。
五、數(shù)據(jù)庫程序等計算機信息資料,應(yīng)至少拷貝兩份,并注明標簽分類存檔。
六、上報或反饋統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)由科主任初審,再交所領(lǐng)導審核、簽字、加蓋公章。
七、定期對基層上報信息數(shù)據(jù)進行抽查、核實,發(fā)現(xiàn)錯誤、遺漏,應(yīng)及時糾正,并注明原因。
八、查閱信息資料必須嚴格登記。對于機密信息資料,未經(jīng)許可任何人不得處泄。
九、定期分析各種婦幼衛(wèi)生信息資料,并撰寫有關(guān)分析報告,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),充分利用可以公開的.各種信息資料,為社會和公眾服務(wù)。
信息管理制度3
1.總則
1.1目的:
為加強公司作風建設(shè),宣傳廉潔文化,預(yù)防利用職務(wù)及職權(quán)謀取不正當利益。同時做好公司信息的安全和保密工作,使公司所擁有的信息在經(jīng)營活動中充分利用,保護公司的利益不受侵害,樹立健康積極的企業(yè)文化形象,特制定本管理制度。
1.2適用范圍:
本制度適用于公司所有在職員工。
1.3定義:
廉潔:清白高潔,不貪污,從不使用公家的錢來養(yǎng)活自己(不貪污),就是指人生光明磊落的態(tài)度和誠信,正直的風氣。
信息安全:信息系統(tǒng)(包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、人、物理環(huán)境及其基礎(chǔ)設(shè)施)受到保護,不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露,系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運行。
業(yè)務(wù)單位:與公司有一切業(yè)務(wù)(含但不限于供貨、施工、促銷合作等關(guān)系)往來或聯(lián)系的單位或個人。
1.4職責權(quán)限
3.1總經(jīng)辦負責廉潔文化建設(shè)方向的指引,對公司的信息安全管理具有監(jiān)督和最后裁決權(quán)。
3.2監(jiān)察部負責監(jiān)督和執(zhí)行廉潔與信息安全管理規(guī)定,接受全體員工的舉報和監(jiān)督,對舉報和違規(guī)情況進行調(diào)查核實。
3.3行政部負責廉潔文化和信息安全意識的宣傳和教育,接收和申報處理公司員工收受和外部財物。
3.4信息部負責公司所有文件資料的分類存檔和保存,對電子存檔資料進行定期整理和備份,并做好文件防盜和密碼保護工作。
3.5各部門:具有共同維護公司廉潔文化建設(shè)和信息保密工作的權(quán)利,都有保守公司秘密的義務(wù),對公司廉潔和信息安全管理規(guī)定具有監(jiān)督和舉報權(quán)。
2.主要內(nèi)容:
2.1廉潔自律規(guī)定
2.1.1不準收受任何業(yè)務(wù)單位的個人現(xiàn)金、購物卡券、有價證券和支付憑證。
2.1.2因各種原因未能拒收業(yè)務(wù)單位的,必須及時向公司行政部申報統(tǒng)一處理。具體需申報的情況如下:
業(yè)務(wù)單位不回收的樣品和商品贈品;
業(yè)務(wù)單位節(jié)假日饋贈的禮品、禮籃等;
業(yè)務(wù)單位贈送的其他具有實際價值實物、活動等。
業(yè)務(wù)單位組織的集體考察、學習、旅游等外出活動;
業(yè)務(wù)單位贈送的無法拒絕的各類現(xiàn)金、購物卡券、有價證券和支付憑證;
2.1.3不準向業(yè)務(wù)單位及其個人借貸錢物。
2.1.4不準在各業(yè)務(wù)單位報銷應(yīng)由個人支付的有關(guān)票據(jù)。
2.1.5不借業(yè)務(wù)辦理之機,對各業(yè)務(wù)單位吃、卡、拿、要。
4.1.6禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的便利和影響為親友及身邊工作人員謀取利益。
2.1.7工作中不弄虛作假,按規(guī)定收集整理好各類基礎(chǔ)資料,不做假帳或帳外賬。
2.1.8不準用公款支付個人名義的宴請。公關(guān)或業(yè)務(wù)接待必須經(jīng)總經(jīng)辦批準后在合理的范圍內(nèi)進行。
2.1.9不準接受可能對商品和設(shè)備供應(yīng)價格、工程施工價格的業(yè)務(wù)合作行為產(chǎn)生影響的錢、物饋贈和宴請。
2.1.10不準為謀取不正當?shù)睦妫诮?jīng)濟往來中違反有關(guān)規(guī)定,以各種名義收取回扣、中介費、手續(xù)費等歸個人所有。
2.1.11不借出差、考察、學習之機利用公款進行旅游娛樂活動,或接受可能影響公正辦理業(yè)務(wù)的宴請、禮品饋贈或其他服務(wù)。
2.1.12嚴禁以虛報、謊報等手段獲取榮譽;以虛報、謊報等手段獲取的榮譽、職稱及其他利益予以取消或者糾正。
2.2信息安全
2.2.1公開信息:公司已對外公開發(fā)布的信息,如公司宣傳冊、產(chǎn)品或公司介紹視頻等。
2.2.2保密信息:公司僅允許在一定范圍內(nèi)發(fā)布的信息,一旦泄露,將可能給公司或相關(guān)方造成不良影響。比如公司投資計劃等。
2.2.3根據(jù)信息價值、影響及發(fā)放范圍的不同,公司將保密信息劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部公開四個級別。
絕密信息:關(guān)系公司前途和命運的公司最重要、最敏感的.信息,對公司根本利益有著決定性影響的保密信息,如:公司訂單,重大投資決議等。
機密信息:公司重要秘密,一旦泄露將使公司利益受到嚴重損害的保密信息如:未發(fā)布的任命文件,公司財務(wù)分析報告等文件。
秘密信息:公司一般性信息,但一旦泄露會使公司利益受到損害的保密信息,如:人事檔案,供應(yīng)商選擇評估標準等文件。
內(nèi)部公開:僅在公司內(nèi)部公開或僅在公司某一個部門內(nèi)公開,對外泄露可能會使公司利益造成損害的保密信息的保密信息,如:年度培訓計劃,員工手冊,各種規(guī)章制度等。
2.2.4公司保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:
公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
專有技術(shù),專利技術(shù)、技術(shù)圖紙;
生產(chǎn)細則、工程BOM、SOP及治具資料;
人事決策中的秘密事項;
重要的合同、客戶和合作渠道;
招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
財務(wù)信息,公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;
董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。
2.2.5除公司已經(jīng)正式對外公開發(fā)布的信息外,任何單位和個人不得從事以下活動:
利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復制有害信息;
未經(jīng)允許使用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息;
未經(jīng)授權(quán)對網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)中存儲、處理或傳輸?shù)男畔ⅲòㄏ到y(tǒng)文件和應(yīng)用程序)進行增加、修改、復制和刪除等;
未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件;
盜用他人名義發(fā)送電子郵件;
故意干擾網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的暢通運行;
從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)安全的活動。
2.2.6公司保密信息應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
2.3違規(guī)追責處理
2.3.1公司所有員工一經(jīng)任何人發(fā)現(xiàn)或內(nèi)外部舉報有違廉潔自律的行為,公司將組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實,一經(jīng)查證,將追究責任人所造成的責任損失,并進行違規(guī)處罰,對造成公司重大經(jīng)濟損失且情節(jié)嚴重的,將移交公安機關(guān)進行立案處理。
2.3.2除公司公開的信息外,任何人將公司的保密信息以任何形式(口頭傳達、電子郵件、上傳網(wǎng)絡(luò)、存儲拷貝、拍照影印、復印資料)對外泄露或散布出去的,公司將從源頭上追究信息泄密者,經(jīng)查實后立即根據(jù)情節(jié)輕重進行追責處理。因信息泄密造成公司經(jīng)濟損失或形象受損時,將依法移交司法機關(guān)進行處理。
3.附則
3.1本制度最終解釋權(quán)歸xx有限公司所有。
3.2本制度自20xx年8月9日起實行,暫定實施1年。
信息管理制度4
一、計算機設(shè)備管理制度
1、計算機的使用者要保持清潔、安全、良好的計算機設(shè)備工作環(huán)境,禁止在計算機應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設(shè)備安全的物品。
2、非本單位技術(shù)人員對我單位的設(shè)備、系統(tǒng)等進行維修、維護時,必須由本單位相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機設(shè)備送外維修,須經(jīng)醫(yī)院信息部門負責人批準。
3、嚴格遵守計算機設(shè)備使用、開機、關(guān)機等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設(shè)備接口,計算機出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向電腦管理人員,不允許私自處理或找非本單位技求人員進行維修及操作。
二、操作員安全管理制度
。ㄒ唬┎僮鞔a(工號)是進入各類應(yīng)用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作、分級對數(shù)據(jù)存取進行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和一般操作代碼。代碼的設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及而設(shè)置;
。ǘ┫到y(tǒng)管理操作代碼的設(shè)置與管理
1、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過醫(yī)院授權(quán)取得。
2、系統(tǒng)管理員負責各項應(yīng)用系統(tǒng)的.環(huán)境生成、維護,負責一般操作代碼的生成和維護,負責故障恢復等管理及維護;
3、系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整理、故障恢復等操作,必須有其上級授杈;
4、系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進行業(yè)務(wù)操作;
5、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級管理員(或相關(guān)負責人)應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;
信息管理制度5
項目信息管理的重要性不言而喻。它:
1. 保障決策質(zhì)量:準確、全面的信息是項目決策的基礎(chǔ),有效信息管理能減少決策失誤。
2. 提升協(xié)作效率:通過有序的信息傳遞,增強團隊間的協(xié)同工作能力。
3. 控制風險:及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對項目中的.問題,降低潛在風險。
4. 保證項目進度:確保關(guān)鍵信息的及時傳達,防止延誤。
5. 促進知識積累:良好的信息管理有助于項目經(jīng)驗的傳承,提升組織能力。
信息管理制度6
1.0通則
1.1本制度旨在為需求信息的搜集、整理、加工、上報和具體運行提供規(guī)范性處理方法。
1.2需求信息處理的基本步驟為:
1.2.1確定搜集需求信息的基本方針和需求。
1.2.2確定具體的業(yè)務(wù)分工和職責分擔。
1.2.3選擇最佳搜集和調(diào)查的方法。
1.2.4制作詳細的信息報告。
1.2.5根據(jù)需求信息,確定擴大客戶定貨的基本方針。
1.2.6信息報告的分類歸檔。
1.2.7通過信息發(fā)布,促進營部銷售人員的推銷工作。
1.2.8在公司內(nèi)實行信息提供獎勵制。
1.3需求信息的搜集整理及日常管理工作由企劃部負責。
1.4需求信息搜集工作的基本方針由企劃部經(jīng)理確定,并負責組織實施。
1.5企劃部制訂信息搜集和市場調(diào)查規(guī)范,并負責培訓指導有關(guān)人員。
1.6所有需求信息都應(yīng)交到企劃部,由企劃部進行歸類、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。
1.7在綜合分析的基礎(chǔ)上,企劃部對各種信息的內(nèi)容、可信度、使用價值等做出分析判斷,并提供給有關(guān)部門。
1.8各營業(yè)部門要將近期工作重點、業(yè)務(wù)內(nèi)容、需要的信息種類等及時通報企劃部。
1.9對確有實用價值或采用后取得明顯效果的`信息提供者,給予×××元至×××元的一次性獎勵。
2.0信息搜集要領(lǐng)
2.1與主要客戶和本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)、機構(gòu)、組織等保持聯(lián)系,及時了解其需求動向,并通過它們搜集種類間接信息。
2.2制訂信息搜集管理計劃,根據(jù)計劃合理分工,并派專人負責。
2.3做好基礎(chǔ)工作,如建立客戶檔案和客戶名錄,掌握全國主要工商企業(yè)的名錄及通訊聯(lián)系方法等。
2.4在具體實施過程中,應(yīng)根據(jù)信息的性質(zhì)和信息源的特點,選擇不同的搜集調(diào)查方法。
2.5為此項工作提供充足的經(jīng)費和物質(zhì)條件保證。
2.6信息搜集工作不能局限于專職人員,要使公司每一位員工都關(guān)心和參與。
2.7需求信息的信息源主要包括:
2.7.1政府部門。
2.7.2各種協(xié)會、團體。
2.7.3各類事業(yè)單位、研究機構(gòu)。
2.7.4各類工商企業(yè)。
2.7.5各類信息機構(gòu)。
2.7.6各種傳播媒介。
2.8上門訪問客戶未取得信息時,應(yīng)注意:
2.8.1在正式訪問前,應(yīng)對其營業(yè)狀況進行觀察,了解基本情況。
2.8.2善于從對方話語中獲取信息。
2.8.3要給對方以親切感和信賴感。
2.8.4避免單刀直入,應(yīng)多聽多問。
2.8.5善于把握話題,圍繞既定目標展開談話。
2.9獲取的信息應(yīng)及時整理,對重要信息要向上級提交信息報告。
信息管理制度7
第一章總則
第一條
為充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,結(jié)合實際需要,加強對市教育信息網(wǎng)的管理,規(guī)范網(wǎng)站信息發(fā)布行為,市教育局根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和其它法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定了本制度。
第二條
本制度的適用范圍是市教育信息網(wǎng)建設(shè)、運行工作所涉及的所有單位和個人。
第二章網(wǎng)站的管理機構(gòu)
第三條
市教育信息網(wǎng)由市教育局統(tǒng)一管理,網(wǎng)站設(shè)立專職網(wǎng)絡(luò)管理員崗位,主要承擔信息的搜集、整理、上報、上網(wǎng)發(fā)布、頁面維護、更新、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。網(wǎng)站領(lǐng)導負責審核批準上網(wǎng)內(nèi)容。
第四條
市現(xiàn)代教育技術(shù)中心提供技術(shù)支持,市現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)指定專人負責網(wǎng)站后臺管理程序的操作應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計算機軟、硬件的維護等技術(shù)工作,
包括服務(wù)器維護和數(shù)據(jù)庫維護,并報網(wǎng)站備案。如有人員調(diào)整,應(yīng)及時通知網(wǎng)站。
第三章網(wǎng)站內(nèi)容設(shè)置
第五條
網(wǎng)站的總體欄目是根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)的指導思想和主要任務(wù)而設(shè)置的,由網(wǎng)站管理員提出方案,報網(wǎng)站領(lǐng)導審核批準。
第六條
根據(jù)不同時期和形勢需要,以及各職能部門和單位需求,欄目設(shè)置可作調(diào)整,程序是向網(wǎng)站提出增減欄目設(shè)置,以及添加相關(guān)部門和機構(gòu)的網(wǎng)頁鏈接的建議,站領(lǐng)導審批后,網(wǎng)管人員具體實施。
第四章網(wǎng)站設(shè)備管理
第七條
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理指對接入網(wǎng)絡(luò)的通信主干設(shè)備、公共服務(wù)器、計算機和打印機等設(shè)備的運行管理。
第八條
網(wǎng)絡(luò)的主干通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路、公共服務(wù)器及其它公共設(shè)備由市現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理。
第九條
接入網(wǎng)絡(luò)的計算機,由該設(shè)備的責任人員負責管理,并在網(wǎng)站備案。
第十條
信息中心對入網(wǎng)設(shè)備的名稱、入網(wǎng)軟硬件配置、入網(wǎng)接入端口和安裝的軟件實行統(tǒng)一規(guī)范和管理,不定期檢查其使用情況。
第五章網(wǎng)站維護制度
第十一條
網(wǎng)站動態(tài)信息欄目內(nèi)容的更新,由網(wǎng)站管理員整理內(nèi)容后,根據(jù)相關(guān)的信息發(fā)布程序,更新動態(tài)信息。
第十二條
網(wǎng)站靜態(tài)信息欄目內(nèi)容的更新,由各相關(guān)部門組織材料,提供電子文檔,由網(wǎng)站管理員負責編輯,不定期更新相關(guān)內(nèi)容。
第十三條
信息上網(wǎng)發(fā)布實行專人管理,由網(wǎng)站指定網(wǎng)站管理員負責對市教育信息網(wǎng)每日信息的更新。
第十四條
各欄目信息,按照規(guī)定的格式編排。
第十五條
網(wǎng)站各欄目的上網(wǎng)信息由網(wǎng)站領(lǐng)導負責審核。
第十六條
經(jīng)網(wǎng)站領(lǐng)導審核批準后的信息由專人組織上網(wǎng)。
第十七條
上網(wǎng)發(fā)布的信息,不得違反國家和本機構(gòu)有關(guān)保密的規(guī)定。
第十八條
為了確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性,上網(wǎng)信息要及時更新。
第十九條
網(wǎng)站管理員每天監(jiān)控網(wǎng)站的運行狀態(tài)。對于突發(fā)事件,要及時進行處理,并向網(wǎng)站領(lǐng)導匯報,避免泄漏秘密、造成損失。
第六章網(wǎng)站信息備份管理
第二十條
信息備份分為原始信息的備份和編輯完成的信息備份。原始信息的備份是為了保證信息采編工作的'可回溯性,即能夠在出現(xiàn)問題的時候找到信息的來源和問題的根源所在;編輯完成的信息備份主要是為了防止加載或其他因素導致的信息丟失,用于迅速恢復。這兩種備份共同保證了信息的可追溯性和安全性。
第二十一條
原始信息備份
第一項
從互聯(lián)網(wǎng)獲得的信息內(nèi)容,必須對原始文檔在本機上進行備份。本機備份必須至少保存半年內(nèi)的原始文檔,半年后可根據(jù)個人需要進行整理刪除。
第二項
從其他介質(zhì)采集到的信息,如各地打私系統(tǒng)的工作簡報、圖書、期刊、內(nèi)部資料、光盤等,應(yīng)該妥善保管原始的介質(zhì),以備今后查驗。
第二十二條
信息采編在完成工作后,應(yīng)該對生成的用于信息加載的數(shù)據(jù)文件在本機進行備份,期限為最少半年,半年后可根據(jù)自身情況定期或不定期刪除。
第七章網(wǎng)絡(luò)安全、保密管理
第二十三條
網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度。
第二十四條
網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格審核,由網(wǎng)管員進行初審,然后遞交網(wǎng)站領(lǐng)導,經(jīng)審查同意,網(wǎng)管員方可將信息上傳。
第二十五條
打私系統(tǒng)各單位需更新或發(fā)布的圖文資料,經(jīng)報請本單位領(lǐng)導批準后,由網(wǎng)站管理員在網(wǎng)站后臺管理平臺上對外發(fā)布,并由網(wǎng)管員做好信息發(fā)布記錄(包括信息內(nèi)容,發(fā)布時間,操作者,主管領(lǐng)導簽字等信息)
第二十六條
凡未經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審批后擅自發(fā)布到網(wǎng)上,泄露國家和單位秘密,給國家、單位造成損失的,直接追究相關(guān)人員責任。
第二十七條
網(wǎng)站要指定專人負責上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對相關(guān)人員進行保密教育和管理。
第二十八條
網(wǎng)站的技術(shù)維護人員有責任負責電子郵件舉報人員及內(nèi)容的保密。
第二十九條
市現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責保密工作的技術(shù)支持。專人負責網(wǎng)站后臺管理程序的操作和應(yīng)用,登錄口令不得轉(zhuǎn)告或泄漏予他人。
第三十條
市現(xiàn)代教育技術(shù)中心需定期維護網(wǎng)站,保障網(wǎng)絡(luò)平穩(wěn)運行。
第三十一條
任何單位和個人不得從事下列危害市教育信息網(wǎng)安全的活動:
竊取市教育信息網(wǎng)管理帳戶及口令的;
未經(jīng)允許,對市教育信息網(wǎng)功能進行刪除、修改或者增加的;
未經(jīng)允許,對市教育信息網(wǎng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加的;
通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;
任何用戶未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心授權(quán),不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息,建立網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)和占用網(wǎng)絡(luò)資源;
任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;
其他危害市教育信息網(wǎng)安全的。
第八章有關(guān)規(guī)定
第三十二條
本制度如與國家有關(guān)法規(guī)相抵觸的以國家法規(guī)為準。
第三十三條
本辦法由市教育局負責解釋。
第三十四條
本制度自發(fā)布之日起施行。
信息管理制度8
第一章總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的.選型要從公司實際需求出發(fā),強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡(luò)安全。第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導負責制,指定專人管理,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。
第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
第十八條主管部門負責做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。
第三章內(nèi)部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關(guān)窗鎖門。
第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。
第四章信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計算機保密方法:
1.同密級文件存放于不同計算機中;
2.設(shè)置進入計算機的密碼;
3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令;
4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。
第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟第二十九條各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權(quán)限進行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務(wù)器。
第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
信息管理制度9
信息化系統(tǒng)管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、使用、維護和升級的一系列規(guī)則和流程,旨在確保信息資源的有效利用,提升企業(yè)運營效率,保障信息安全。
內(nèi)容概述:
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè):明確信息化系統(tǒng)的戰(zhàn)略定位,制定系統(tǒng)開發(fā)、采購和集成的流程。
2. 系統(tǒng)運行管理:規(guī)定系統(tǒng)日常運行的監(jiān)控、維護和故障處理機制。
3. 數(shù)據(jù)管理:確立數(shù)據(jù)的分類、存儲、備份和保護策略。
4. 用戶權(quán)限管理:設(shè)定用戶訪問和操作系統(tǒng)的.權(quán)限,防止非法訪問。
5. 安全防護:制定安全政策,包括防火墻、反病毒、數(shù)據(jù)加密等措施。
6. 系統(tǒng)變更與升級:規(guī)定系統(tǒng)更新、升級和廢棄的程序。
7. 培訓與支持:提供用戶培訓,設(shè)立技術(shù)支持團隊。
8. 法規(guī)遵從:確保信息化系統(tǒng)的運作符合相關(guān)法律法規(guī)。
信息管理制度10
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)的信息披露行為,加強信息披露管理工作,建立健全信息披露事務(wù)管理制度,提高信息披露管理水平和信息披露質(zhì)量,保證公司依法運作,維護公司和投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規(guī)和《上海證券交易所上市規(guī)則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 信息披露文件主要包括招股說明書、募集說明書、上市公告書、定期報告和臨時報告等。
第三條 本管理制度所指的“信息”是指所有對公司股票價格可能產(chǎn)生重大影響以及證券監(jiān)管部門要求披露的,而投資者尚未獲知的重大信息;本管理制度中的“披露”是指依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定的時間內(nèi)、在規(guī)定的媒體上,通過規(guī)定的程序,以規(guī)定的方式和格式,向社會公眾公布前述的信息,并按規(guī)定報送證券監(jiān)管部門和上海證券交易所備案。
第四條 本管理制度所指的“關(guān)聯(lián)公司”是指公司控股股東、子公司和參股公司及同受控股股東控制除公司及公司控股子公司以外的公司。本管理制度所稱的“內(nèi)幕消息”是指涉及公司的經(jīng)營、財務(wù)或者對公司證券的價格有重大影響的尚未公開的信息。
第二章 信息披露的基本原則
第五條 信息披露是公司的持續(xù)責任,公司應(yīng)該忠實、誠信履行持續(xù)信息披露的義務(wù)。
第六條 公司應(yīng)真實、準確、完整、及時地披露信息,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
第七條 公司應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的信息披露內(nèi)容和格式要求,及時、準確、真實、完整地報送及披露信息。
第八條 信息披露要體現(xiàn)公開、公正、公平對待所有投資者的原則,同時向所有投資者公開披露信息,切實維護股東,尤其是中小股東的合法權(quán)益。
第九條 在內(nèi)幕信息依法披露前,任何知情人不得公開或者泄露該信息,不得利用該信息進行內(nèi)幕交易。
第十條 本管理制度要求披露的全部信息均為公開信息,但下列信息除外:
(一)法律、法規(guī)予以保護并允許不予披露的商業(yè)秘密;
(二)證監(jiān)會在調(diào)查違法行為過程中獲得的非公開信息和文件;
(三)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定可以不予披露的其他信息和文件。
第十一條 公司發(fā)現(xiàn)已披露的信息(包括公司發(fā)布的公告和媒體上轉(zhuǎn)載的有關(guān)公司的信息)有錯誤、遺漏或誤導時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清公告。
第十二條 當董事會得知有關(guān)尚未披露的信息難以保密或已經(jīng)泄露或者公司股票價格已經(jīng)明顯發(fā)生異常波動時,公司應(yīng)當立即將該信息予以披露。
第三章 信息披露的內(nèi)容及標準
第一節(jié) 招股說明書、募集說明書與上市公告書
第十三條 公司應(yīng)嚴格按照中國證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定編制招股說明書。凡是對投資者作出投資決策有重大影響的信息,均應(yīng)當在招股說明書中披露。公開發(fā)行證券的申請經(jīng)中國證監(jiān)會核準后,公司應(yīng)在證券發(fā)行前公告招股說明書。
第十四條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員,應(yīng)當對招股說明書簽署書面確認意見,保證所披露的信息真實、準確、完整。招股說明書應(yīng)當加蓋公司公章。
第十五條 公司申請首次公開發(fā)行股票的,中國證監(jiān)會受理申請文件后,發(fā)行審核委員會審核前,發(fā)行人應(yīng)當將招股說明書申報稿在中國證監(jiān)會網(wǎng)站預(yù)先披露。預(yù)先披露的招股說明書申報稿不是發(fā)行人發(fā)行股票的正式文件,不能含有價格信息,公司不得據(jù)此發(fā)行股票。
第十六條 證券發(fā)行申請經(jīng)中國證監(jiān)會核準后至發(fā)行結(jié)束前,發(fā)生重要事項的,公司應(yīng)當向中國證監(jiān)會書面說明,并經(jīng)中國證監(jiān)會同意后,修改招股說明書或者做相應(yīng)的補充公告。
第十七條 申請證券上市交易,應(yīng)當按照證券交易所的規(guī)定編制上市公告書,并經(jīng)證券交易所審核同意后公告。公司董事、監(jiān)事、高級管理人員,應(yīng)當對上市公告書簽署書面確認意見,保證所披露的信息真實、準確、完整。上市公告書應(yīng)當加蓋公司公章。
第十八條 招股說明書、上市公告書引用保薦人、證券服務(wù)機構(gòu)的專業(yè)意見或者報告的,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當與保薦人、證券服務(wù)機構(gòu)出具的文件內(nèi)容一致,確保引用保薦人、證券服務(wù)機構(gòu)的意見不會產(chǎn)生誤導。
第十九條 本辦法第十三條至第十八條有關(guān)招股說明書的規(guī)定,適用于公司債券募集說明書。
第二十條 上市公司在非公開發(fā)行新股后,應(yīng)當依法披露發(fā)行情況報告書。
第二節(jié) 定期報告
第二十一條 公司應(yīng)當披露的定期報告包括年度報告、中期報告和季度報告。凡是對投資者作出投資決策有重大影響的信息,均應(yīng)當披露。年度報告中的財務(wù)會計報告應(yīng)當經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所審計。
第二十二條 定期報告按中國證監(jiān)會關(guān)于年報、中報、季報的內(nèi)容與格式準則分別在每個會計年度結(jié)束之日起四個月內(nèi),每個會計年度的上半年結(jié)束之日起兩個月內(nèi),會計年度前三個月、九個月結(jié)束后的一個月內(nèi)編制并公開披露。第一季度報告的披露時間不得早于上一年度年度報告的披露時間。
第二十三條 公司董事、高級管理人員應(yīng)當對定期報告簽署書面確認意見,監(jiān)事會應(yīng)當提出書面審核意見,說明董事會的編制和審核程序是否符合法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,報告的內(nèi)容是否能夠真實、準確、完整地反映上市公司的實際情況;董事、監(jiān)事、高級管理人員對定期報告內(nèi)容的真實性、準確性、完整性無法保證或者存在異議的,應(yīng)當陳述理由和發(fā)表意見,并予以披露。
第二十四條 公司預(yù)計經(jīng)營業(yè)績發(fā)生虧損或者發(fā)生大幅變動的,應(yīng)當及時進行業(yè)績預(yù)告。
第二十五條 定期報告披露前出現(xiàn)業(yè)績泄露,或者出現(xiàn)業(yè)績傳聞且公司證券及其衍生品種交易出現(xiàn)異常波動的,公司應(yīng)當及時披露本報告期相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十六條 定期報告中財務(wù)會計報告被出具非標準審計報告的,公司董事會應(yīng)當針對該審計意見涉及事項作出專項說明。
第三節(jié) 臨時報告
第二十七條 發(fā)生可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件,投資者尚未得知時,上市公司應(yīng)當立即披露,說明事件的起因、目前的狀態(tài)和可能產(chǎn)生的影響。重大事件包括:
(一)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;
(二)公司的重大投資行為和重大的購置財產(chǎn)的決定;
(三)公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;
(四)公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠償責任;
(五)公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;
(六)公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;
(七)公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動;董事長或者經(jīng)理無法履行職責;
(八)持有公司5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;
(九)公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;或者依法進入破產(chǎn)程序、被責令關(guān)閉;
(十)涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效;
(十一)公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌違法違紀被有權(quán)機關(guān)調(diào)查或者采取強制措施;
(十二)新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)政策可能對公司產(chǎn)生重大影響;
(十三)董事會就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵方案形成相關(guān)決議;
(十四)法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
(十五)主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
(十六)主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
(十七)對外提供重大擔保;
(十八)獲得大額政府補貼等可能對公司資產(chǎn)、負債、權(quán)益或者經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;
(十九)變更會計政策、會計估計;
(二十)因前期已披露的信息存在差錯、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機關(guān)責令改正或者經(jīng)董事會決定進行更正;
(二十一)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
第二十八條 公司應(yīng)當在最先發(fā)生的以下任一時點,及時履行重大事件的信息披露義務(wù):
(一)董事會或者監(jiān)事會就該重大事件形成決議時;
(二)有關(guān)各方就該重大事件簽署意向書或者協(xié)議時;
(三)董事、監(jiān)事或者高級管理人員知悉該重大事件發(fā)生并報告時。在前款規(guī)定的時點之前出現(xiàn)下列情形之一的,公司應(yīng)當及時披露相關(guān)事項的'現(xiàn)狀、可能影響事件進展的風險因素:
(一)該重大事件難以保密;
(二)該重大事件已經(jīng)泄露或者市場出現(xiàn)傳聞;
(三)公司證券及其衍生品種出現(xiàn)異常交易情況。
第二十九條 公司披露重大事件后,已披露的重大事件出現(xiàn)可能對公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的進展或者變化的,應(yīng)當及時披露進展或者變化情況、可能產(chǎn)生的影響。
第三十條 公司控股子公司發(fā)生本制度第二十七條規(guī)定的重大事件,可能對公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的,公司應(yīng)當履行信息披露義務(wù);公司參股公司發(fā)生可能對公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事件的,公司應(yīng)當履行信息披露義務(wù)。
第三十一條 涉及公司的收購、合并、分立、發(fā)行股份、回購股份等行為導致公司股本總額、股東、實際控制人等發(fā)生重大變化的,信息披露義務(wù)人應(yīng)當依法履行報告、公告義務(wù),披露權(quán)益變動情況。
第三十二條 公司應(yīng)當關(guān)注本公司證券及其衍生品種的異常交易情況及媒體關(guān)于本公司的報道。證券及其衍生品種發(fā)生異常交易或者在媒體中出現(xiàn)的消息可能對公司證券及其衍生品種的交易產(chǎn)生重大影響時,公司應(yīng)當及時向相關(guān)各方了解真實情況,必要時應(yīng)當以書面方式問詢。公司控股股東、實際控制人及其一致行動人應(yīng)當及時、準確地告知公司是否存在擬發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組或者其他重大事件,并配合公司做好信息披露工作。
第三十三條 公司證券及其衍生品種交易被中國證監(jiān)會或者證券交易所認定為異常交易的,公司應(yīng)當及時了解造成證券及其衍生品種交易異常波動的影響因素,并及時披露。
第四章 重大無先例事項相關(guān)信息披露
第三十四條 重大無先例事項是指無先例、存在重大不確定性、需保留窗口指導的重大事項。
第三十五條 公司就無先例事項溝通之前,應(yīng)主動向上海證券交易所申請停牌并公告,并提交由董事長和董事會秘書簽字確認的申請。
第三十六條 公司按照上述規(guī)定披露無先例事項后,應(yīng)按照下述規(guī)定及時披露進展情況:
(一)公司中止并撤回無先例事項的,應(yīng)在第一時間內(nèi)向上海證券交易所申請復牌并公告;
(二)無先例事項經(jīng)溝通不具備實施條件的,應(yīng)在第一時間內(nèi)向上海證券交易所申請復牌并公告;
(三)無先例事項經(jīng)溝通可進入報告、公告程序的,應(yīng)在第一時間內(nèi)向上海證券交易所申請復牌,并以“董事會公告”形式披露初步方案。
第五章 信息披露的管理與職責
第三十七條 公司信息披露工作由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導和管理:
(一)董事長為信息披露工作的第一責任人,董事會全體成員對信息披露負有連帶責任;
(二)董事會秘書是交易所指定的聯(lián)絡(luò)人,公司所有需要披露的信息統(tǒng)一歸口董事會秘書或其授權(quán)的證券事務(wù)代表;
(三)公司投資發(fā)展部為信息披露管理工作的日常工作部門,由董事會秘書直接領(lǐng)導。
第三十八條 董事會秘書在信息披露方面的具體職責:
(一)董事會秘書為公司與上海證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負責準備和遞交上交所要求的文件及其它資料,組織完成監(jiān)管機構(gòu)布置的任務(wù);
(二)協(xié)調(diào)和組織信息披露事務(wù),包括督促公司制訂并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和當事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向上海證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作,接待來訪、回答咨詢、向投資者提供公司公開披露過的資料。公司任何機構(gòu)及個人不得干預(yù)董事會秘書按有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)則的要求披露信息。
(三)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事會全體成員和相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密。當內(nèi)幕信息泄露時,應(yīng)及時采取補救措施加以解釋和澄清,并報告上海證券交易所和中國證監(jiān)會;
(四)負責組織保管公司股東名冊、董事會印章、董事會、股東大會的會議文件以及其他信息披露的資料;
(五)公司發(fā)生異常情況時,董事會秘書應(yīng)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)與上海證券交易所和中國證監(jiān)會溝通。董事會秘書行使以上職責時,可聘請律師、會計師等中介機構(gòu)提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。
第三十九條 公司各部門以及各分公司、子公司的負責人應(yīng)當督促本部門或公司嚴格執(zhí)行本管理制度,確保本部門或公司發(fā)生的應(yīng)予披露的重大信息及時通報給董事會秘書或投資發(fā)展部。公司投資發(fā)展部負責信息披露的日常工作,在董事會的領(lǐng)導和董事會秘書的組織協(xié)調(diào)下行使信息披露職權(quán),包括:
(一)制作公開披露信息文件;
(二)負責解答投資者咨詢;
(三)組織和參與重大事件調(diào)查;
(四)收集市場信息及澄清虛假信息;
(五)監(jiān)控公司證券及其衍生品種在二級市場上的交易情況;
(六)開展信息披露培訓;
(七)與披露媒體、交易機構(gòu)、政府監(jiān)管部門和公司股東進行溝通協(xié)調(diào);
(八)其他事項。
第四十條 董事在信息披露方面的具體職責:
(一)公司董事會全體成員必須保證信息披露真實、準確、完整,沒有虛假記載、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就披露信息的真實性、準確性、完整性承擔個別及連帶責任;
(二)未經(jīng)董事會決議或董事長授權(quán),董事個人不得代表公司或董事會向股東或者媒體發(fā)布、披露公司未經(jīng)公開披露的信息;
(三)出任關(guān)聯(lián)公司董事的公司董事有責任將涉及關(guān)聯(lián)公司經(jīng)營、對外投資、股權(quán)變化、重大合同、擔保、資產(chǎn)出售、高層人事變動以及涉及公司定期報告、臨時報告的信息等情況以書面形式及時、準確地向公司董事會或董事會秘書通報;
(四)當公司控股股東、實際控制人及其一致行動人存在擬發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組或者其他重大事件而需信息披露時,控股股東委派的公司董事在了解相關(guān)情況后應(yīng)促使相關(guān)當事人及時、準確的向公司董事會或董事會秘書通報有關(guān)情況,配合公司做好信息披露工作。
第四十一條 監(jiān)事在信息披露方面的具體職責:
(一)監(jiān)事會需要通過媒體對外披露信息時,應(yīng)將擬披露的監(jiān)事會決議及其相關(guān)附件交由董事會秘書辦理具體披露事宜;
(二)監(jiān)事會全體成員必須保證所提供披露的文件材料的內(nèi)容真實、準確、完整,沒有虛假記載、嚴重誤導性陳述和重大遺漏,并就披露信息的真實性、準確性、完整性承擔個別及連帶責任;
(三)監(jiān)事會對涉及檢查公司的財務(wù)、對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行信息披露時,應(yīng)提前以書面形式通知董事會;
(四)監(jiān)事會向股東大會或國家有關(guān)主管機關(guān)報告董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員損害公司利益的行為時,應(yīng)及時通知董事會,并提供相關(guān)資料。
第四十二條 高級管理人員在信息披露方面的具體職責:
(一)高級管理人員應(yīng)當定期或不定期(有關(guān)事件發(fā)生的當日內(nèi))向董事會報告公司經(jīng)營、對外投資、擔保、重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用及資產(chǎn)處理情況、盈虧情況,并須保證報告的真實、及時、準確和完整,承擔相應(yīng)責任;
(二)高級管理人員有責任和義務(wù)及時答復公司董事會涉及公司定期報告、臨時報告及其他情況的詢問,答復董事會代表股東、監(jiān)管機構(gòu)做出的質(zhì)詢,提供有關(guān)資料,并對其回復承擔相應(yīng)責任;
(三)公司派往關(guān)聯(lián)公司級別最高的高級管理人員應(yīng)當定期或不定期(有關(guān)事件發(fā)生的當日內(nèi))向公司總經(jīng)理報告關(guān)聯(lián)公司經(jīng)營、管理、對外投資、擔保、重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況及盈虧情況,上述高級管理人員必須保證該報告的真實、及時、準確和完整,承擔相應(yīng)責任,并對所提供的信息在未公開披露前負有保密責任。
第四十三條 上市公司的股東、實際控制人發(fā)生以下事件時,應(yīng)當主動告知上市公司董事會,并配合上市公司履行信息披露義務(wù)。
(一)持有公司5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;
(二)法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份,任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
(三)擬對上市公司進行重大資產(chǎn)或者業(yè)務(wù)重組;
(四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
應(yīng)當披露的信息依法披露前,相關(guān)信息已在媒體上傳播或者公司證券及其衍生品種出現(xiàn)交易異常情況的,股東或者實際控制人應(yīng)當及時、準確地向上市公司作出書面報告,并配合上市公司及時、準確地公告。
上市公司的股東、實際控制人不得濫用其股東權(quán)利、支配地位,不得要求上市公司向其提供內(nèi)幕信息。
第四十四條 在公司信息公開披露之前,公司內(nèi)幕信息知情人員對公司未公開信息負有保密義務(wù)。內(nèi)幕信息知情人員不得利用內(nèi)幕信息買賣或建議他人買賣公司股票;也不得向他人透露內(nèi)幕信息,促使他人利用該信息買賣本公司股票。違反保密義務(wù),給公司造成損失的,公司保留追究其責任的權(quán)利。
以下人員為公司內(nèi)幕信息知情人員:
(一)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(二)關(guān)聯(lián)公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(三)公司聘請的顧問、中介機構(gòu)相關(guān)人員;
(四)其他因工作關(guān)系、合法關(guān)系接觸到未公開信息的人員;
(五)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他人員。
第四十五條 董事會秘書負責辦理公司信息對外披露等相關(guān)事宜。除監(jiān)事會公告外,公司披露的信息應(yīng)當以董事會公告的形式發(fā)布。董事、監(jiān)事、高級管理人員非經(jīng)董事會書面授權(quán),不得對外公布公司未披露信息。
第四十六條 公司對外宣傳推介活動或各部門在接受新聞媒體采訪時,涉及的信息資料應(yīng)當嚴格限制在已經(jīng)公開披露的信息范圍內(nèi)。若涉及屬于公司公開信息披露范疇的尚未公開的信息,應(yīng)當經(jīng)董事會秘書審閱確認后方可披露。
第四十七條 公司公開披露信息的指定報紙為《上海證券報》、《中國證券報》、《證券時報》,指定網(wǎng)站為。公司應(yīng)公開披露的信息,如需在其他公共傳媒披露的,不得先于指定報紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布會或記者答問等形式代替公司的正式公告。
第四十八條 公司內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)、文件及其他內(nèi)部刊物,應(yīng)制訂嚴格審查、審核和簽發(fā)制度,落實選稿、核稿和簽發(fā)責任,涉及公開信息披露事件的,應(yīng)當征得公司投資發(fā)展部審閱同意報董事會秘書核準。
第四十九條 公司證券管理人員與投資者、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體溝通時,應(yīng)嚴格限制在已公開披露的信息范圍內(nèi),不得向投資者自行做出超越披露范圍的解釋、披露尚未公開的信息或者不屬于公司公開范圍內(nèi)的其他信息。
第五十條 公司證券管理部以外的部門和人員不得擅自以公司的名義或者公司員工的身份與券商、股評人士、新聞記者、投資者等洽談證券業(yè)務(wù)或信息披露事務(wù)。
第五十一條 任何機構(gòu)和個人不得非法獲取、提供、傳播公司的內(nèi)幕信息,不得利用所獲取的內(nèi)幕信息買賣或者建議他人買賣公司證券或者衍生品種,不得在投資價值分析報告、研究報告等文件中使用內(nèi)幕信息。
第五十二條 公司各部
門、各下屬公司發(fā)生符合本管理制度第二十七條規(guī)定事件時,需第一時間及時向董事會秘書或投資發(fā)展部通報,董事會秘書或投資發(fā)展部按照相關(guān)規(guī)定,及時公開披露。
第五十三條 公司各部門由部門負責人負責相關(guān)的信息披露工作,各下屬公司應(yīng)指定專人負責相關(guān)的信息披露工作。信息披露負責人的名單及其通訊方式應(yīng)報公司投資發(fā)展部,若信息披露負責人發(fā)生變更,應(yīng)于變更后的兩個工作日內(nèi)報公司投資發(fā)展部。
第六章 信息內(nèi)容的編制、審議和披露流程
第五十四條 公司信息披露公告的界定及編制的具體工作由投資發(fā)展部負責,但內(nèi)容涉及公司相關(guān)部門的,相關(guān)部門應(yīng)給予配合和協(xié)助。
第五十五條 公司信息披露應(yīng)嚴格履行審查程序:
(一)提供信息的部門負責人對相關(guān)信息資料進行實質(zhì)性審核并簽字認可;
(二)投資發(fā)展部負責核查信息是否符合披露要求,將信息提交董事會秘書后,由董事會秘書對涉外信息進行合規(guī)性審查,并根據(jù)信息披露審批權(quán)限簽發(fā)或報董事長簽發(fā)。
第五十六條 公司各部門、各控股子公司負責人及信息管理員承擔著及時報告須進行臨時公告的重大信息的責任和義務(wù),公司各部門及各控股子公司必須將可能達到對外信息披露范圍和標準的相關(guān)資料及時報送至公司董事會秘書或公司投資發(fā)展部,公司各部門及各控股子公司的負責人應(yīng)確保相關(guān)信息的真實性、準確性、及時性和完整性。
第五十七條 對于各部門及各控股子公司信息管理員提供的信息,各部門及各控股子公司應(yīng)嚴格履行審查程序,提供信息的部門、控股子公司負責人須對相關(guān)信息資料進行實質(zhì)性審核并簽字認可。
第五十八條 公司對外信息披露歸口部門在收到公司各部門或各控股子公司提交的可能需要對外披露的信息后,應(yīng)按照《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)信息披露制度的要求進行初審,必要時應(yīng)咨詢上海證券交易所和律師事務(wù)所。
第五十九條 定期報告的編制、審議和披露流程:
(一)投資發(fā)展部會同財務(wù)部根據(jù)公司實際情況,擬定定期報告的披露時間,報董事長同意后,在上海證券交易所網(wǎng)站預(yù)約披露時間;
(二)董事會秘書負責召集相關(guān)部門召開定期報告的專題會議,部署報告編制工作,確定時間進度,明確各信息披露負責人的具體職責及相關(guān)要求;
(三)各信息披露負責人按工作部署,按時向投資發(fā)展部提交所負責編制的信息、資料。信息披露負責人必須對所提供或傳遞的信息和資料負責,并保證提供信息的真實、準確和完整;
(四)投資發(fā)展部和財務(wù)部根據(jù)中國證監(jiān)會和上海證券交易所發(fā)布的關(guān)于編制定期報告的最新規(guī)定,起草定期報告初稿;
(五)定期報告初稿編寫完畢后,由董事會秘書主持,組織信息披露負責人對定期報告初稿進行討論、修改后定稿。如果相關(guān)內(nèi)容需要公司董事會各專門委員會或獨立董事事前審核出具意見的,應(yīng)先提交至公司董事會各專門委員會或獨立董事審核同意后方可提交至公司董事會審議。公司年度報告需在董事會審議通過后提交股東大會審議。
(六)公司董事會審議通過的定期報告,經(jīng)公司董事會秘書簽字認可后由投資發(fā)展部辦理具體對外信息披露事宜。
第六十條 臨時報告的編制、審議和披露流程:
(一)當公司及下屬公司發(fā)生觸及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和本管理制度規(guī)定的披露事項時,信息披露責任人應(yīng)在第一時間向投資發(fā)展部提供相關(guān)信息和資料,在信息未公開前,注意做好保密工作;
(二)投資發(fā)展部根據(jù)本管理制度的有關(guān)規(guī)定,認真核對相關(guān)信息資料,并報請董事會秘書批準后,進行披露;
(三)涉及《上海證券交易所股票上市規(guī)則》關(guān)于出售、收購資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保等重大事項,由投資發(fā)展部組織起草文稿,根據(jù)審批權(quán)限報請董事會或股東大會審議批準,并經(jīng)董事長批準、董事會秘書簽發(fā)后予以披露。
第七章 保密措施和責任追究
第六十一條 公司董事、監(jiān)事、高管人員和其他信息知曉人,對其知曉的公司信息負有保密責任,不得擅自以任何形式對外披露公司有關(guān)信息。
第六十二條 公司各部門、各控股子公司、參股公司等有關(guān)人員違反信息披露規(guī)定,對發(fā)生重大事項未報告或報告內(nèi)容不準確的,造成公司信息披露不及時、疏漏、誤導等,給公司或投資者造成重大損失的、或者受到中國證監(jiān)會及其派出機構(gòu)、證券交易所公開譴責和批評的,公司董事會有權(quán)對相關(guān)責任人給予行政及經(jīng)濟處罰。
第六十三條 公司通過業(yè)績說明會、分析師會議、路演、接受投資者調(diào)研等形式就公司的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及其他事件與任何機構(gòu)和個人進行溝通的,不得提供內(nèi)幕消息。
第六十四條 未按本規(guī)定披露信息給公司造成損失的,公司將對相關(guān)的責任人給予處分,且有權(quán)視情形追究法律責任并向其賠償損失,不能查明造成錯誤的原因,則由所有責任人承擔連帶責任。
第六十五條 公司定期的統(tǒng)計報表、財務(wù)報表如因國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定先于上海證券交易所約定的公開披露日期上報有關(guān)主管機關(guān),應(yīng)注明“注意保密”等字樣,必要時可簽訂保密協(xié)議。
第六十六條 公司聘請的顧問、中介機構(gòu)工作人員、關(guān)聯(lián)人等若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
第八章 信息披露的媒體及檔案管理
第六十七條 公司信息披露指定刊載報紙為:《上海證券報》、《中國證券報》、《證券時報》。
第六十八條 公司信息披露的指定網(wǎng)站為
第六十九條 公司應(yīng)披露的信息也可以載于其他公共媒體,但刊載的時間不得先于指定報紙和網(wǎng)站。
第七十條 公司對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)檔案管理工作由公司投資發(fā)展部負責管理。股東大會文件、董事會文件、信息披露文件分類專卷存檔保管。
第七十一條 公司董事、監(jiān)事履行職責的記錄由投資發(fā)展部負責保管,高級管理人員履行職責的記錄由公司總經(jīng)理辦公室負責保管。
第七十二條 以公司名義對中國證監(jiān)會、地方證監(jiān)局等單位進行正式行文時,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審核批準,相關(guān)文件由投資發(fā)展部存檔保管。
第九章 附則
第七十三條 本管理制度未盡事宜遵從《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《上市公司信息披露管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。依照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和上海證券交易所的相關(guān)強制性規(guī)范在本管理制度中做出的相應(yīng)規(guī)定,在相關(guān)強制性規(guī)范做出修改時,本管理制度應(yīng)依據(jù)修改后的規(guī)定執(zhí)行。
第七十四條 本管理制度適用于本公司、本公司控股的子公司及參股公司。
第七十五條 本管理制
制度由公司董事會負責解釋和修改,自公司董事會批準之日起實施。
信息管理制度11
1、學校網(wǎng)絡(luò)設(shè)施投資于教育教學,24小時之內(nèi),要用于教育教學工作。
2、本制度涉及范圍包括全園各辦公地點的終端計算機、辦公地點之間的連接、園區(qū)和廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如電子郵件、代理服務(wù)、web服務(wù)、vod服務(wù)、資源庫、辦公平臺等。
3、 信息技術(shù)中心作為幼兒園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門,有權(quán)對幼兒園網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制;并有權(quán)對幼兒園網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案。
4、任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為,違反者將受到處罰。也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,如出現(xiàn)要追查責任。
5、幼兒園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由信息技術(shù)中心統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),辦公室需安裝軟件必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。不可擅自改動網(wǎng)絡(luò)計算機,擅自改動者將受到處分。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞幼兒園網(wǎng)絡(luò)的正常運行,蓄意竊取幼兒園網(wǎng)上的保密信息。
7、幼兒園網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由信息技術(shù)中心統(tǒng)一規(guī)劃,任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。
8、為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行,禁止通過各種方式,包括利用郵件、FTP、Win20xx共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。
9、嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設(shè)立BBS、NEWS,個人主頁,WWW站點,F(xiàn)TP站點及各種文件服務(wù)器,嚴禁在幼兒園網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、提供圖片等各種與工作無關(guān)的`內(nèi)容。違反者將受到處分。
10、任何部門和個人應(yīng)高度重視保護學校教學、技術(shù)秘密,嚴格請示、把關(guān)制度,對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證嚴密的授權(quán)控制。
信息管理制度12
監(jiān)督信息管理制度的'重要性體現(xiàn)在:
1. 保障企業(yè)運營:有效管理信息,支撐企業(yè)決策,提高運營效率。
2. 防范風險:防止信息失真、泄露,保護企業(yè)利益。
3. 提升競爭力:通過信息的有效利用,提升企業(yè)的市場競爭力。
4. 維護信譽:確保對外信息的準確,樹立企業(yè)形象。
5. 符合法規(guī):遵守信息管理法規(guī),避免法律風險。
信息管理制度13
第一章:總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的.性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導負責制,由各單位主管領(lǐng)導負責,并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應(yīng)指導、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.IT人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負責解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品必須開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內(nèi)必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
信息管理制度14
質(zhì)量中心管理制度是企業(yè)運營的核心部分,旨在確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量達到或超過客戶期望,從而維護企業(yè)聲譽,提高市場競爭力。它涵蓋了質(zhì)量管理的各個方面,包括質(zhì)量標準設(shè)定、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量改進和質(zhì)量評估。
內(nèi)容概述:
1. 質(zhì)量標準設(shè)定:明確產(chǎn)品和服務(wù)的.質(zhì)量要求,包括設(shè)計、生產(chǎn)、交付和服務(wù)全過程的標準。
2. 質(zhì)量監(jiān)控:實施持續(xù)的質(zhì)量檢查和控制,通過質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)分析等方式確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量符合設(shè)定的標準。
3. 質(zhì)量改進:對質(zhì)量問題進行分析,找出問題根源,并制定改進措施,持續(xù)優(yōu)化流程和工藝。
4. 質(zhì)量評估:定期進行內(nèi)部和外部的質(zhì)量審計,評估質(zhì)量管理體系的效果,為管理層提供決策依據(jù)。
信息管理制度15
學校校園網(wǎng)是為教學及學校管理而建立的計算機信息網(wǎng)絡(luò),目的在于利用先進實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實現(xiàn)校園內(nèi)計算機互聯(lián)、資源共享,并為師生提供豐富的網(wǎng)上資源。為了保護校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、促進學校計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展,保證校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行和網(wǎng)絡(luò)用戶的使用權(quán)益,更好的為教育教學服務(wù),特制定如下管理條例。
第一章總則
1、本管理制度所稱的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套的網(wǎng)絡(luò)線纜設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、學校辦公及教師教學用計算機等所構(gòu)成的,為校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用而服務(wù)的硬件、軟件的集成系統(tǒng)。
2、校園網(wǎng)絡(luò)的安全管理,應(yīng)當保障計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)施的安全,保障信息的安全和運行環(huán)境的安全,保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行,保障信息系統(tǒng)的安全運行。
3、校園網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理領(lǐng)導小組負責相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全工作,定期對相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)用戶進行有關(guān)信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育并對上網(wǎng)信息進行審查和監(jiān)控。
4、所有上網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供的信息負責。任何單位和個人不得利用聯(lián)網(wǎng)計算機從事危害校園網(wǎng)及本地局域網(wǎng)服務(wù)器、工作站的活動。
5、進入校園網(wǎng)的全體學生、教職員工必須接受并配合國家有關(guān)部門及學校依法進行的監(jiān)督檢查,必須接受學校校園網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理領(lǐng)導小組進行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息系統(tǒng)的安全檢查。
6、使用校園網(wǎng)的全體師生有義務(wù)向校園網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理領(lǐng)導小組和有關(guān)部門報告違法行為和有害信息。
第二章網(wǎng)絡(luò)安全管理細則
1、網(wǎng)絡(luò)管理中心機房及計算機網(wǎng)絡(luò)教室要裝置調(diào)溫、調(diào)濕、穩(wěn)壓、接地、防雷、防火、防盜等設(shè)備,管理人員應(yīng)每天檢查上述設(shè)備是否正常,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運行,要建立完整、規(guī)范的校園網(wǎng)設(shè)備運行情況檔案及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備賬目,認真做好各項資料(軟件)的記錄、分類和妥善保存工作。
2、校園網(wǎng)由學校電教處統(tǒng)一管理及維護。連入校園網(wǎng)的各部門、處室、教室和個人使用者必須嚴格使用由電教處分配的IP地址,網(wǎng)絡(luò)管理員對入網(wǎng)計算機和使用者進行及時、準確登記備案,由電教處負責對其進行監(jiān)督和檢查。任何人不得更改IP及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得盜用IP地址及用戶帳號。
3、與校園網(wǎng)相連的計算機用戶建設(shè)應(yīng)當符合國家的有關(guān)標準和規(guī)定,校園內(nèi)從事施工、建設(shè),不得危害計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員負責全校網(wǎng)絡(luò)及信息的安全工作,建立網(wǎng)絡(luò)事故報告并定期匯報,及時解決突發(fā)事件和問題。校園網(wǎng)各服務(wù)器發(fā)生案件、以及遭到黑客攻擊后,電教處必須及時備案并向公安機關(guān)報告。
5、網(wǎng)絡(luò)教室及相關(guān)設(shè)施未經(jīng)校領(lǐng)導批準不準對社會開放。
6、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的Web服務(wù)器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導審核,由負責人簽署意見后再由信息員發(fā)布。新聞公布、公文發(fā)布權(quán)限要經(jīng)過校領(lǐng)導的批準。
7、校園網(wǎng)各類服務(wù)器中開設(shè)的帳戶和口令為個人用戶所擁有,電教部門對用戶口令保密,不得向任何單位和個人提供這些信息。校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。
8、電教部門統(tǒng)一在每臺計算機上安裝防病毒軟件,各部門、教研組、辦公室要切實做好防病毒措施,隨時注意殺毒軟件是否開啟,及時在線升級殺毒軟件,及時向電教部門報告陌生、可疑郵件和計算機非正常運行等情況。
9、未經(jīng)電教部門及校園各子網(wǎng)網(wǎng)管的同意,不得將有關(guān)服務(wù)器、工作站上的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件轉(zhuǎn)錄、傳遞到校外。
10、切實保護校園網(wǎng)的設(shè)備和線路,未經(jīng)允許不準擅自改動計算機的連接線,不準打開計算機主機的機箱,不準擅自移動計算機、線路設(shè)備及附屬設(shè)備,不準擅自把計算機設(shè)備外借。
11、各處室部門和教研組備課組必須加強對計算機的`上網(wǎng)行為和相關(guān)軟件應(yīng)用的指導管理,指定專人負責管理,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告電教處處理。
12、對校園網(wǎng)絡(luò)實行管理員24小時巡查制度,雙休日、節(jié)假日,要有專人檢查網(wǎng)絡(luò)及信息安全運行情況。
13、服務(wù)器系統(tǒng)及各類網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)日志、網(wǎng)絡(luò)運行日志、用戶使用日志等均應(yīng)嚴格按照保留60天的要求設(shè)置,郵件服務(wù)器系統(tǒng)嚴禁使用匿名轉(zhuǎn)發(fā)功能。
第三章網(wǎng)絡(luò)用戶安全守則
1、使用校園網(wǎng)的全體師生必須對所提供的信息負責。嚴禁制造和輸入計算機病毒,以及其他有害數(shù)據(jù),危害計算機信息系統(tǒng)的安全,不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安,不得在校園網(wǎng)及其連網(wǎng)計算機上錄閱傳送有反政府政治問題和淫穢色情內(nèi)容有傷風化的信息。
2、除校園網(wǎng)負責人員外,其他單位或個人不得以任何方式試圖登陸進入校園網(wǎng)服務(wù)器或計算機等設(shè)備進行修改、設(shè)置、刪除等操作;任何單位和個人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,這些行為被視為對校園網(wǎng)安全運行的破壞行為。
3、用戶要嚴格遵守校園網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定和網(wǎng)絡(luò)用戶行為規(guī)范,不隨意把戶頭借給他人使用,增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,保護好戶頭和IP地址。嚴禁用各種手段破解他人口令、盜用戶頭和IP地址。
4、在校園網(wǎng)上的計算機網(wǎng)絡(luò)用戶禁止刪除或卸載電教部門統(tǒng)一安裝的殺毒軟件和其它應(yīng)用軟件以及計算機的相關(guān)設(shè)置,不使用盜版軟件,不允許玩電子游戲,不允許無關(guān)人員使用,也不允許進行與工作無關(guān)的操作。
5、使用校園網(wǎng)的全體師生發(fā)現(xiàn)違法行為和有害的、不健康的信息及時向校園網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理領(lǐng)導小組報告。
6、需在校內(nèi)交流和存檔的數(shù)據(jù),按規(guī)定地址存放,不得存放在硬盤的C盤區(qū),私人文件不得保存在工作電腦中,由此造成的文件丟失損壞等后果自負。
7、嚴禁在校園網(wǎng)內(nèi)使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件或文件;對于外來光盤、優(yōu)盤、軟盤上的文件應(yīng)使用合格的殺毒軟件進行查殺毒。
8、專用的財務(wù)工作電腦和重要管理數(shù)據(jù)的電腦最好不要接入網(wǎng)絡(luò)工作。
第四章處罰辦法
違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,學?商岢鼍、停止其上網(wǎng),情節(jié)嚴重者給予行政處分,或提交司法部門處理。
1、查閱、復制或傳播下列信息者:
。1)煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結(jié)、推翻社會主義制度;
。2)煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)的實施;
。3)捏造或者歪曲事實,故意散布謠言,擾亂社會秩序;
(4)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人;
(5)宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等。
2、破壞、盜用計算機網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和進行危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動。
3、盜用他人帳號或私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓用戶帳號造成危害者。
4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序者。
5、上網(wǎng)信息審查不嚴,造成嚴重后果者。
6、使用任何工具破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行或竊取他人信息者。
7、有盜用IP地址、盜用帳號和口令、破解用戶口令等危及網(wǎng)絡(luò)安全運行與管理的惡劣行徑者。
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