人力行政專員工作總結(jié)

　　人力行政專員工作總結(jié)【一】

　　20xx 年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程，盡快上手。

　　一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規(guī)范流程， 學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及 個人。 已訂購報紙： 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經(jīng)濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜志：《園林與植�！�、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè) 計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發(fā)臺賬， 協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同，走合同流程。 (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx 年 對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對固定資產(chǎn)登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用 公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。 (8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx 年共上報集團一周 訊情 43 次，月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。 (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。

　　二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 ： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記 流程，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。 2、20xx 年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn) 金收費，不存在掛賬 。 3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團隊合作尤 為重要。

　　4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。 由于一個完整的.任務(wù)需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng)，進行交流，防 止錯誤發(fā)生。 五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規(guī)章制度。 做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每 月應(yīng)同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

　　人力行政專員工作總結(jié)【二】

　　轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導的關(guān)心指 導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公 司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支 持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了 領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要 將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存 在的缺陷�，F(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結(jié)如下：

　　一、踏實的工作態(tài)度： 半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象， 妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

　　行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常 開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏 忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作： 認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作， 協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后 勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導 下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng) 用情況，進行領(lǐng)用登記。 2、 文件管理工作： 上半年共書寫會議紀要 20 篇、 文化版報 8 期， 同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通 知、文件做到及時上傳下達。 3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、 快樂健康補貼，整理歸檔新入職員工的登記表。 4、 日常行政工作： 車輛的使用和印章的管理， 做到細致和仔細。 5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè) 執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作， 以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

　　三、學習到的知識： 1、 “執(zhí)行力”的自我的灌輸：因先前工作經(jīng)驗少，未能很好的體 會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學習和實踐，更加深刻的認識到執(zhí)行 力的必然性和重要性， 使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工 作。 2、在公司領(lǐng)導和行政部門經(jīng)理的指導下：學習了正規(guī)化的文檔 管理、 規(guī)范的公文寫作、 靈活的接待技巧、 公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹慎性，提升了 自身的綜合能力。 3、良好的人際交往：對于行政工作，尤其重要。在平日里，積 極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍， 使之良性循環(huán)，相互支持工作，有效地推動工作進度。 4、工作質(zhì)量成績：在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次 的先后及時的完成各項工作， 達到預(yù)期的效果， 保質(zhì)保量的完成工作， 提高自身工作效率，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己， 經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，為公司及部門工作做 出了應(yīng)盡的力量。 四、不足和領(lǐng)悟： 1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待 于我在今后的工作中加以改進。 2、工作還不夠細致，有時需要請教領(lǐng)導的地方，未能及時與領(lǐng) 導溝通， 導致個別工作不令人滿意。 在今后的工作中我會更加的細致， 積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通，與上級保持一致。 3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要 性。我原來做的是招聘工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個過渡我似乎還 未能適應(yīng)，今后我會更加努力的改變自我的處事風格。

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