辦公室年中工作總結(jié)范文
20xx年上半年,辦公室在集團(tuán)政策的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各部門的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對(duì)外聯(lián)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,F(xiàn)將辦公室上半年主要工作匯報(bào)如下:
一、行政管理方面
(一)制度建設(shè)與完善
根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及市場(chǎng)發(fā)展情況,并結(jié)合集團(tuán)相關(guān)要求,制定相應(yīng)的管理制度 ,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度>保證。
20xx年上半年辦公室出臺(tái)了《關(guān)于私車公用補(bǔ)貼日常管理的說明》、《關(guān)于試行固定資產(chǎn)管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關(guān)于銷售績(jī)效傭金提取的補(bǔ)充通知》、《關(guān)于實(shí)行崗位績(jī)效考核的通知》、《關(guān)于調(diào)整職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,使各項(xiàng)工作的開展有據(jù)可循。
各項(xiàng)制度的建立逐步完善了公司的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,又充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)使員工享受的各項(xiàng)福利待遇日趨合理性、公平性、競(jìng)爭(zhēng)性。
(二)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)
為維護(hù)公司固定資產(chǎn)的安全與完整,使其充分發(fā)揮使用價(jià)值,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法》。
根據(jù)辦法的.實(shí)施對(duì)20xx上半年公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(詳見附表一)。通過對(duì)公司物資的登記,使各項(xiàng)物資數(shù)量明細(xì)化、使用責(zé)任化,確保公司財(cái)產(chǎn)的規(guī)范、安全、透明、清晰。
(三)后勤保障工作
辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理地采購(gòu)辦公用品。對(duì)員工在用餐、住宿方面也加強(qiáng)督促,提高節(jié)約意識(shí),倡導(dǎo)良好的生活工作習(xí)慣,提倡節(jié)約用水用電。
(四)檔案管理
為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法》。
辦公室整理完成2004年至今公司合同協(xié)議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強(qiáng)公司合同協(xié)議檔案的管理,確保各項(xiàng)文件的安全性,作為今后工作開展的重要憑證。辦公室將繼續(xù)做好整體性檔案管理工作,合同協(xié)議及時(shí)錄入電子版,各部門借閱文件登記借閱信息,定期核對(duì)借閱登記表,對(duì)每份文件做好管理工作。
為強(qiáng)化和規(guī)范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責(zé)任化、明確化。
辦公室也加強(qiáng)對(duì)公司證件的管理,對(duì)外業(yè)務(wù)往來需使用證件的,必須做好登記手續(xù),掌握證件使用范圍及用途。
(五)OA系統(tǒng)的使用
2月份OA系統(tǒng)已上線正式使用,OA辦公系統(tǒng)的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責(zé)明確性,提升了辦公的時(shí)效性。同時(shí)連接銷售外網(wǎng)售樓大師,使房產(chǎn)銷售信息能及時(shí)反饋。
(六)費(fèi)用控制
辦公室以節(jié)約降低成本為原則,做好對(duì)車輛使用及辦公用品的采購(gòu)工作。嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品。車輛使用做好年檢工作及日常保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)并保證公司用車安全。
二、人力資源
(一)招聘管理
半年新進(jìn)人員名單如下:
入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢(mèng)潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉
離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國(guó)敏、邵浙紅、陸云燕
針對(duì)上半年公司離職率偏高的現(xiàn)狀,分析原因主要有以下幾點(diǎn):
1)公司在招聘環(huán)節(jié)上對(duì)應(yīng)聘者個(gè)人能力信息掌握不全,致使入職后員工對(duì)本職工作不夠熟練,無法完全勝任自身崗位;
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