建筑公司年度行政工作總結
我們在廠部的正確領導下，在工廠各職能部門的支持下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，圍繞“外樹形象拓市場，內(nèi)抓管理上素質(zhì)，改革機制注活力，降本增效求發(fā)展”的年度方針，深化公司內(nèi)部改革，積極開拓市場，全面完成了年初制訂的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標任務，公司兩個文明建設又取得了新的成效。
一、行政工作回顧
1、各項經(jīng)濟技術指標完成情況
至XX年11月，公司主要經(jīng)濟技術指標完成情況較好，共完成總產(chǎn)值8384.77 萬元，為公司年度計劃的107.5%，其中完成自營產(chǎn)值7614.58萬元，全員勞動生產(chǎn)率40076元/人，施工面積達161638平方米，竣工面積達100716平方米，完成房屋建筑物維修產(chǎn)值1048萬元，東風11、東風8B機車裝飾84臺，產(chǎn)值1441.63萬元，實現(xiàn)利稅218.63元。在1至11月完成的8384.77萬元的總產(chǎn)值中，市場任務達到了3976.27萬元，占總產(chǎn)值的47.4%,預計全年完成總產(chǎn)值達9300萬元。
2、開拓市場，謀求公司生存發(fā)展
在市場經(jīng)濟條件下，建筑企業(yè)要生存發(fā)展，根本出路就在于開拓市場和占領市場，今年來，建筑市場競爭更加激烈，各施工企業(yè)間的相互壓價、讓利愈演愈烈。這種無序和自相殘殺的競爭使公司的生產(chǎn)經(jīng)營形勢一直面臨嚴峻考驗�？v觀全年生產(chǎn)經(jīng)營情況，起伏較大，呈現(xiàn)極不均衡性。一季度，由于公司去年承建的工程，如天和印染、世紀星城、太平電器、電力電線廠、盛士達傳感器廠房及二區(qū)住宅等工程，大都處于收尾、交驗的突擊過程中，廠內(nèi)又以車輛、內(nèi)機的創(chuàng)優(yōu)建廠項目高度集中，工程量多，且時間緊，使公司生產(chǎn)經(jīng)營異常繁忙，大部分單位都達到滿負荷工作，但從4月份開始，市場新開工程幾乎為零，許多工程只是在接觸、洽談、招投標過程中，廠內(nèi)建廠達標工作又告一段落，住宅工程雖列入年度計劃，但因種種原因上半年難以開工，使公司大部分隊處于半停產(chǎn)狀態(tài)，面對這一形勢，公司審時度勢，及時洞察市場發(fā)展方向，積極尋找形勢變化發(fā)展給公司帶來的機遇，一方面在公司內(nèi)部進一步加強市場意識教育，增強員工的市場意識和競爭意識，另一方面發(fā)動全體員工，實施全員營銷策略，積極開拓市場任務，采取各種措施加大承接市場任務的力度，制訂承接工程的管理辦法，做到獎懲分明力度大，公司主要領導親自跑市場，同時調(diào)動方方面面的積極因素，包括勞動力隊伍承接工程的積極性，從而在公司內(nèi)形成了一個人人積極參與承接市場任務的良好氛圍。在一系列有效獎罰措施的激勵下，公司市場任務的承接取得了可喜的成績，逐步拿下了常州新區(qū)旺達工業(yè)園工程、新區(qū)穩(wěn)福紡機有限公司廠房、寶頓電子機械有限公司廠房、御花園住宅、恒安空壓機制造有限公司廠房、東青路和槽上路等工程，至 7月份，公司生產(chǎn)任務開始趨于好轉(zhuǎn)，8月份，徹底扭轉(zhuǎn)了任務嚴重不足的被動局面，全公司生產(chǎn)呈現(xiàn)出一片勃勃生機。
3、調(diào)整結構，大力發(fā)展多元化經(jīng)營
今年上半年，公司在去年維修隊鋁合金制作和預制隊彩鋼板生產(chǎn)線取成較好成效的基礎上，根據(jù)國家大力推廣運用建筑鋼結構技術的政策優(yōu)勢和常州地區(qū)鋼結構建筑迅猛發(fā)展的實際，經(jīng)認真分析、調(diào)查，果斷決策組建輕鋼生產(chǎn)線，本著節(jié)約開支、勤儉辦廠原則，除建線所必須的7臺設備外出購置外，充分挖掘公司現(xiàn)有資源優(yōu)勢，利用原有5噸龍門式吊車場地，將輕鋼生產(chǎn)線建在公司預制構件廠內(nèi)，自行建起了彩鋼生產(chǎn)線廠房，一些配套設備如剪板機、搖臂鉆床、銑床、車床等公司內(nèi)部調(diào)節(jié)使用。該輕鋼生產(chǎn)線已于9月份投入生產(chǎn)，經(jīng)輕鋼線全體員工的努力拼搏，至11月底已完成輕鋼構件制作350多噸。輕鋼生產(chǎn)線的組建，使公司進一步拓展了生存發(fā)展空間，改變以前承接到鋼結構業(yè)務后只能委外加工為目前的自行制作，解決了部分富裕職工的就業(yè)，成為公司新的經(jīng)濟增長點。另一方面，使公司具備了承接土建和鋼結構工程的雙重能力，增強了公司參與市場招投標的競爭優(yōu)勢。
4、扎實工作，資質(zhì)就位圓滿成功
公司新資質(zhì)就位工作從去年下半年開始實施，去年7月，建設部決定用一年左右的時間對建筑企業(yè)重新核定就位，調(diào)整規(guī)模，優(yōu)化結構，推動企業(yè)的改組和改造，淘汰素質(zhì)較差的施工企業(yè)，促進建筑工程質(zhì)量的提高。按建設部頒布的《建筑企業(yè)等級標準》，新的資質(zhì)等級共4級，分別為房屋施工總承包特級、一級、二級、三級，增加了特級，去掉了原先的四級。公司原先的資質(zhì)是二級，按新的資質(zhì)標準，公司要申報二級總承包難度相當大，在工廠全方位的大力支持下，公司于去年下半年按省市統(tǒng)一部署，認真抓好新資質(zhì)就位工作，制定資質(zhì)就位實施計劃，組織好有關專業(yè)人員學習建設部《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、江蘇省《建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》及有關資質(zhì)就位與管理的一系列法規(guī)和文件精神，熟悉掌握規(guī)定、標準和申報業(yè)務知識。經(jīng)公司各部門通力協(xié)作及有關專業(yè)人員的努力工作，資質(zhì)就位工作歷時一年，終于在7月份領到了由江蘇省建設廳簽發(fā)的新資質(zhì)證書。目前，公司具有房屋建筑工程施工總承包二級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級、混凝土預制構件專業(yè)承包二級、鋼結構工程專業(yè)承包二級、機電設備安裝專業(yè)承包三級資質(zhì)，新資質(zhì)證書的艱難獲得，使公司擁有了進入建筑市場的新通行證，提高了公司承接市場的能力，擴大了承接市場任務的范圍，對公司下一步生存、發(fā)展無疑會起到積極的促進作用。
5、與時俱進，質(zhì)量工作不斷加強
今年以來，公司進一步加強質(zhì)量管理工作，認真貫徹落實《建設工程質(zhì)量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》等法律、法規(guī)和文件規(guī)定，認真學習新頒布的系列建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范，開展雙創(chuàng)工程活動，加強對現(xiàn)場質(zhì)量的檢查監(jiān)督，治理質(zhì)量通病。建立完善質(zhì)量保證體系，強化質(zhì)保體系運行的管理，組織內(nèi)審和管理評審，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，于6月份再次順利通過江蘇省質(zhì)保中心的復審，日常施工過程中主動接受各級政府、業(yè)主、質(zhì)量監(jiān)督站的監(jiān)督檢查，各項工程質(zhì)量處于受控狀態(tài)，工程創(chuàng)優(yōu)工作又取得新的成效。承建的戚機廠工房十五區(qū)114、116幢被評為XX年度常州市優(yōu)質(zhì)施工工程，戚機廠工房二區(qū)79幢、戚機廠十五區(qū)123幢、戚研所13區(qū)單身宿舍樓被評為XX年下半年常州市優(yōu)質(zhì)結構工程。盛士達公司空調(diào)管車間廠房工程、戚機廠工房78＃被評為XX年度上半年常州市優(yōu)質(zhì)結構工程。8月份，根據(jù)建筑市場形勢發(fā)展的需要ISO9002：1994版有效期限將滿的狀況，公司又著手組織ISO9001質(zhì)保體系XX版換版工作，派員參加了ISO9001質(zhì)保體系XX版內(nèi)審員培訓，并專門利用一天休息時間，對公司決策層和管理層進行了ISO9001：XX質(zhì)量管理體系標準的培訓，使決策層和管理層及時掌握XX版標準的要求，在此基礎上，經(jīng)反復比較和研究討論，明確了公司“誠信守法，與時俱進，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，讓顧客滿意”新的質(zhì)量方針，目前，公司ISO9001：XX版換版工作按計劃正在有條不紊地進行。
6、加大力度，深化公司內(nèi)部改革
按照工廠總體改革的進程，積極推進公司各項改革工作。
一是今年年初，工廠調(diào)整了公司領導班子，在調(diào)整中，新老班子成員本著團結、穩(wěn)定、發(fā)展的思路，順利實現(xiàn)新老交替，退二線的老同志對新班子的工作給予了全力支持和幫助，確保了公司各項工作沒有因為班子的調(diào)整而引起大的波動。新班子成員團結一致，堅持大事集體討論，工作各負其責，確保了公司二個文明建設新的發(fā)展。
二是加快建立能適應市場競爭的各種運作機制，對現(xiàn)有的管理機制、模式和崗位配置、人員設置進行調(diào)整，撤銷原先的四個職能科室，新成立兩處一室，在此過程中，公司二級領導干部和管理人員增強責任意識，強化補位意識，給予了積極配合，確保了機構調(diào)整中工作質(zhì)量不變，服務質(zhì)量不變。本著建設一支高效精干的管理干部隊伍為目標，對公司管理層進一步精簡，充實基層和生產(chǎn)一線，今年領導干部壓崗數(shù)超過30%，管理崗位、輔助崗位壓縮了20%。
三是抓好分配制度改革工作，組織班子成員深入學習工廠領導干部會議精神和《工廠分配制度改革意見》、《關于在廠內(nèi)開展崗位描述與崗位評估的通知》兩個文件，在公司領導班子成員統(tǒng)一思想、吃透文件精神的基礎上，對公司如何貫徹實施分配制度改革意見進行了認真研究，提出了貫徹方案，成立公司改革領導小組和工作小組，深入宣傳工廠分配制度改革目的、意義，要求全體員工正確對待，以平和的心態(tài)、積極的姿態(tài)支持工廠、公司改革，做改革的促進派。通過深入細致的宣傳教育和思想政治工作，確保了職工思想平穩(wěn)。目前公司分配制度改革工作按照工廠統(tǒng)一部署進行。
四是抓好《貫徹實施“動態(tài)考核、離崗培訓、競爭上崗”管理暫行辦法》的落實，在公司員工中進行實績動態(tài)考核，每季有1%的職工由于各種原因而離崗，從而使動態(tài)管理制度化、規(guī)范化。五是按照市場要求，加大經(jīng)濟承包的考核力度，形成成本預控，收支考核，責、權、利配套的激勵機制。對項目管理班子實施動態(tài)管理，并實行工程內(nèi)部招標，由項目隊之間競標，優(yōu)勝劣汰。對試驗室實行經(jīng)營承包。
7、強化管理，夯實企業(yè)基礎工作
一是加強現(xiàn)場管理，爭創(chuàng)文明工地。今年以來，公司認真組織員工學習省、市建委對建筑企業(yè)的新規(guī)范和新要求，不斷提高全員的質(zhì)量意識、文明意識。按照“外樹形象”的總體要求，進一步加大創(chuàng)建文明工地宣傳教育和現(xiàn)場施工管理力度，在資金短缺的情況下，投入較多的財力、人力、物力，加大文明工地創(chuàng)建工作，年內(nèi)在市區(qū)建筑管理部門的多次檢查評比中，三分之二以上的工程項目被評為市優(yōu)質(zhì)結構工程和文明工地，公司文明施工水平提高，對樹立公司的對外形象和承接市場任務起到了較好的促進作用。
二是加強財務管理，加強目標成本考核，加強合同管理，確保資金到位。嚴格控制各種費用支出和嚴格控制業(yè)務費、差旅費的超標支出，降低工程成本。重審隊長基金使用上按公司規(guī)定執(zhí)行，做到了各隊凡要使用招待購置禮品等費用用于業(yè)務聯(lián)系的，都應有報告并有分管領導同意簽字，并加強民主監(jiān)督和民主管理，維修隊、吊運隊每季向班長會和職代會匯報，項目隊每季向職工匯報。
三是強化安全管理。廣泛開展安全教育，積極開展安全大檢查，重點抓好公司下屬各隊（站）安全責任制的落實。推行安全監(jiān)督崗現(xiàn)場巡回檢查制度和領導干部帶隊現(xiàn)場檢查制度，加強對重點工程、關鍵部位的安全管理工作，確保年度安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。
8、兩手都硬，加強精神文明建設
一年來，公司在抓好生產(chǎn)經(jīng)營物質(zhì)文明建設的同時，抓精神文明建設也毫不放松。一是深入開展創(chuàng)建“窗口工程、窗口班組”活動，開展“行為與形象”主題教育，結合自身行業(yè)特點，黨政聯(lián)合認真制訂實施計劃，引導員工積極投身主題教育活動。利用各種大眾宣傳輿論載體，使員工充分認識行為與形象的辯證關系、行為與形象的主體就是自身及規(guī)范行為重在崗位實踐，從而提高參與活動的自覺性、主動性。通過采用問卷調(diào)查、座談等形式，層層排查有悖于生產(chǎn)經(jīng)營管理，有損于群體、個體形象的職業(yè)陋習和不良習氣，針對存在問題，認真分析產(chǎn)生問題的根源，制訂相應整改措施，按先易后難、逐步推進的原則加以整改，并通過各種方式加強員工崗位技能、業(yè)務素質(zhì)的學習培訓，從而以良好的職業(yè)行為，較高的技能素質(zhì)，優(yōu)質(zhì)服務工廠，滿足市場需要，樹立公司良好的形象。
二是注重抓好職工思想道德教育，引導職工把愛黨愛國與愛公司愛崗位緊密結合起來，運用多種載體，深入開展社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育，結合公司實際，加大力度抓好普法教育，認真落實治安綜合治理責任制，強化標本兼治、群防群治的各項措施，控制治安案件和刑事案件的發(fā)生，實現(xiàn)了全年公司刑事案件為零的目標。
三是充分發(fā)揮各級群眾組織的作用，支持工會依法獨立自主地開展工作，行使民主管理和民主監(jiān)督，搞好廠務公開，為推進公司改革發(fā)展和維護穩(wěn)定方面充分發(fā)揮作用，工會在生產(chǎn)經(jīng)營大格局下開展職工技能比賽、“三創(chuàng)六小”、“深化建家”等活動，有力地促進了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的展開，工會還積極開展群眾性文體活動和“送溫暖”活動，增強廣大職工對公司的凝聚力。關心對共青團工作指導，提高青年思想政治素質(zhì)，組織團員青年開展有益身心健康的各種活動，激勵青年在公司改革發(fā)展中更好地發(fā)揮生力軍作用。
回顧工作所取得的成績，我們有如下深刻體會：
1、必須堅持在市場競爭中謀生存，求發(fā)展。在當前市場經(jīng)濟條件下，公司生存和發(fā)展的唯一出路就是把自己定位在市場，在參與市場競爭過程中，不是被動地應付市場，而是要研究市場、了解市場、熟悉市場，在提高工程質(zhì)量和搞好服務上下功夫，在增強競爭能力和市場誠信度上下功夫，正確分析自己的長處和不足，揚長避短、趨利避害，講究策略，與狼共舞，只有這樣，才能在“狹縫”中求得生存和發(fā)展，爭得更多的市場份額。 ——必須堅持深化公司內(nèi)部改革。由于長期受計劃經(jīng)濟的影響，公司內(nèi)部管理體制層次過多，分工過細。存在著政令不暢，職責不明，人浮于事。這些矛盾的解決，只有靠進一步深化改革才能從根本上加以轉(zhuǎn)變。必須通過推進內(nèi)部勞動，人事、分配制度的改革來進一步調(diào)動員工的積極性，通過完善定員定額，實行定崗定員、競爭上崗、末位淘汰、減員增效，來增強企業(yè)的競爭力。
2、必須堅持以市場為導向，調(diào)整結構，發(fā)展多元經(jīng)營。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)一業(yè)為主，多種經(jīng)營是一條求得生存發(fā)展的必經(jīng)之路，針對公司現(xiàn)狀，要抓好多元化經(jīng)營，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構，尋求新經(jīng)濟增長點，以適應市場變化，適時調(diào)整產(chǎn)品結構，只有通過尋求新經(jīng)濟增長點的建立。企業(yè)才有旺盛的生命力。
3、必須堅持以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，發(fā)揮黨政工協(xié)調(diào)一致的整體合力。實踐證明，企業(yè)的一切工作都要以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，黨政工做到思想同心，目標同向，工作同步，緊密配合，協(xié)調(diào)一致，企業(yè)才能在市場競爭中不斷發(fā)展。在總結XX年所取得的成績的同時，我們也必須清醒地看到公司存在的問題和不足，需要認真予以解決。
一是資金運作困難，嚴重制約公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展。當前，市場工程沒有一項不要墊資，工程量越大資金墊付也越大，廠內(nèi)工程又被結算環(huán)節(jié)多送審時間長所牽制，公司今年已到了前幾年工程填資的高峰期，目前公司的債權、債務已雙向超過一千萬，其中有些債權預計已存在較多的壞帳。
二是管理體制、機制還落后于要求，我們的管理體制、機制與市場經(jīng)濟發(fā)展的`要求相比相差甚遠，與其他同行業(yè)相比，有著明顯的差距和不合理性。近幾年來，雖然在一些機構設置和運作機制上進行了一些改革，也取得了一定的效果，但仍不適應，新的激勵機制又欠成熟，不能有效地激發(fā)廣大職工的積極性，使整體素質(zhì)提高不快。
三是市場應變能力差，市場中的變數(shù)不能很好傳遞，生產(chǎn)組織、標書制作、時間觀念等還不能完全與市場接軌，管理工作中習慣于陳舊的一套，管理人員脫離實際，差距較大，與同行業(yè)先進企業(yè)相比，存在一定的差距。
四是缺乏具有較高素質(zhì)的管理人才，面對市場競爭和科技進步的壓力，公司的管理層中能懂施工、會經(jīng)營、善管理、能開拓市場、具有高素質(zhì)的管理人員存在斷檔現(xiàn)象，并且職工隊伍年齡已明顯老化。所以在引進人才，用好人才，留住人才等方面是一個長期的重要課題。
五是技術裝備水平較差，現(xiàn)有設備已普遍超期服役，引起任務飽滿時保證力度嚴重不足，在一定程度上制約著公司的發(fā)展。
二、工作打算
1、以十六大精神為指導，加強班子建設。組織二級領導干部深入學習江澤民同志在十六大上所作的報告，進一步全面把握“三個代表”重要思想這一十六大的靈魂，進一步深刻領會解放思想、實事求是、與時俱進這一十六大報告的精髓，結合公司改革和發(fā)展的實際，認真落實“三個代表”，實踐“三個代表”，進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，用發(fā)展的眼光，開拓創(chuàng)新的思路來指導公司的各項工作，以時不我待的精神，推動公司的改革。繼續(xù)深入開展 “創(chuàng)建好班子”活動。創(chuàng)建活動緊密結合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、深化改革和管理工作，以作風建設為重點，注重二級班子和領導干部作風是否有新的轉(zhuǎn)變和黨群、干群關系是否更加密切，認真進行考核，半年進行一次自我評價，年底進行綜合考評，以此不斷推進公司領導班子的思想建設、組織建設和作風建設，努力造就一支高素質(zhì)的公司領導干部隊伍。
2、積極開拓市場，擴大市場份額 一是繼續(xù)貫徹承接市場任務以常武地區(qū)和滬寧線區(qū)域為主的戰(zhàn)略，對外省市的工程除因資質(zhì)需要或確實有較大利潤外，原則上不再承接。二是加大激勵機制，調(diào)動方方面面的積極性。包括充分發(fā)揮勞動力隊伍承接市場任務的積極性。三是壯大營銷隊伍，充實各類專業(yè)人才，完善招投標體系，提高營銷隊伍素質(zhì)，改善和提高招投標水平，提高工程中標率。四是干好在建工程，塑造良好的企業(yè)信譽和形象，提高企業(yè)的社會聲譽，擴大企業(yè)品牌效應，以品牌去贏得市場。五是加強與設計院、建筑商等單位的聯(lián)系，擴大信息渠道。同時，還要注重加強與地方各級政府、金融機構等部門間的密切聯(lián)系。多渠道、全方位與社會各界搞好協(xié)作聯(lián)合，為企業(yè)開拓市場、贏得市場創(chuàng)造一個寬松、有利的外部環(huán)境。
3、采取有力措施，加強資金催收 繼續(xù)做好對公司債權、債務的清理，采取一切可以采取的辦法，加大對債權的催收工作，在加大催收力度上，要發(fā)動全體員工，調(diào)動各種因素、力量來做好催收，拓寬催收工作的思路和手段，并對各責任隊和原經(jīng)辦人要落實責任。對新建工程，各單位要切實負起責任，防止新的工程拖欠款的發(fā)生。
4、推進配套改革，強化競爭機制 按照工廠的部署，完成分配制度改革，實行崗位工資。同時，公司內(nèi)部要進一步強化管理職能，按市場經(jīng)濟要求進一步科學合理進行機構設置。
5、以ISO9001:XX版換版為契機，加強質(zhì)量管理工作以ISO9001:XX版換版為契機, 進一步強化質(zhì)量管理體系，理順管理過程，落實各級人員責任，進一步強化質(zhì)量管理的法治意識，增強工程質(zhì)量管理的自覺性、緊迫性和責任感。進一步學習和貫徹執(zhí)行強制性標準，加強質(zhì)量檢查和考核，對一些慣性質(zhì)量問題進行攻關，使公司的施工質(zhì)量有一個質(zhì)的提高，進一步加強對勞動力隊伍的管理，把公司的創(chuàng)優(yōu)目標落實到每個工程，每支勞動力隊伍上，在公司形成齊心協(xié)力，工程質(zhì)量共同創(chuàng)優(yōu)的大環(huán)境。
6、加強精神文明建設，構建企業(yè)文化 以“三個代表”重要思想指導和推進公司的各項工作，進一步加強精神文明建設，處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關系。充分依靠黨組織的政治核心作用，把精神文明建設貫穿于企業(yè)改革和施工生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，堅持密切聯(lián)系群眾，加強和改進黨的作風，切實加強黨員特別是各級領導的思想道德教育，進一步加強各級領導的廉潔自律教育，引導廣大黨員立足本職，自覺實踐“三個代表”，團結和帶領廣大員工克服困難，推進公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。發(fā)揮好工會和共青團的作用。大力實施“文化興企”戰(zhàn)略，建設學習型企業(yè)，培育具有公司獨具特色的企業(yè)文化，突出“以人為本”的現(xiàn)代管理理念，為公司改革發(fā)展提供強大精神動力和智力支持。
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