第二屆風(fēng)采大賽的工作總結(jié)
經(jīng)歷了一個(gè)月的忙碌，第二屆風(fēng)采大賽總算落下了帷幕。作為我們聯(lián)絡(luò)部以及整個(gè)團(tuán)委的品牌活動(dòng)，風(fēng)采大賽其實(shí)規(guī)模并不大，但其影響力和效果卻比許多同規(guī)模甚至較大規(guī)模的活動(dòng)要好。而本屆風(fēng)采大賽也并不例外，在人力與物資都需求不大的情況下，效果還是相當(dāng)?shù)娘@著超出了我的預(yù)期。
回想起10月底我們剛把送舊迎新的任務(wù)完成，卻又要馬上面對(duì)風(fēng)采大賽這個(gè)難題了�？赡芤�?yàn)闀r(shí)間比較的緊湊，策劃小組很久也沒(méi)有定案。結(jié)果促成了那次舒琳主持的史詩(shī)級(jí)別的會(huì)議，直到凌晨?jī)牲c(diǎn)，初步的定案才勉強(qiáng)地定了下來(lái)，基本上所有的問(wèn)題都堆在了會(huì)議上解決。印象最深刻的是舒琳帶這我們畫時(shí)間推進(jìn)表，邊畫邊覺(jué)得時(shí)間是多么的緊迫，這可以算是對(duì)我們忽略前期工作重要性的教訓(xùn)吧。
然后所有東西都定下來(lái)了，活動(dòng)被分為初賽跟決賽兩個(gè)階段，在初賽階段我要負(fù)責(zé)的是場(chǎng)地。所以我不得不在行政樓的各個(gè)部門中穿梭，不得不面對(duì)每個(gè)脾氣各異的老師。有些老師頭上好象就刻著和藹兩個(gè)字，跟他們說(shuō)話就像享受，可以大膽地提出自己的要求。相反，有一些性格比較古怪的老師，即使對(duì)他必恭必敬，他們也會(huì)擺出一副高高在上的姿態(tài)的確難以捉摸。但回過(guò)頭來(lái)想一下，校園外的商家不是更難以捉摸嗎？也許這也是上天給我一個(gè)鍛煉公關(guān)能力的機(jī)會(huì)吧！
萬(wàn)事具備，風(fēng)采大賽初賽部分將要開(kāi)始了，第一天上午的展版展示工作落到了我的肩上，這也意味著我要負(fù)責(zé)布場(chǎng)的工作，怎一個(gè)累字了得。而且那天早上部門的人大多有課，布場(chǎng)的工作需要其他部門的協(xié)助，尤其是男生。他們幾個(gè)男生跟女生一齊過(guò)來(lái)幫忙，男生在搬得汗流浹背時(shí)看見(jiàn)女生坐在一旁悠閑的打氣球怨言自然少不了，這時(shí)又需要我去協(xié)調(diào)，可見(jiàn)公關(guān)能力確實(shí)很重要吖~怪不得我們要負(fù)責(zé)這么多活動(dòng)，原來(lái)就是簡(jiǎn)單地搞一個(gè)活動(dòng)也十分需要溝通，對(duì)公關(guān)能力要求是很高的。接著，隨這一個(gè)個(gè)帳篷的撐起，工作就快完成了。但也就在這時(shí)天公開(kāi)始不作美，雨越下越大。那些嬌柔的展版經(jīng)不起風(fēng)雨的洗禮，幸虧jAVA預(yù)先叫我去準(zhǔn)備膠膜，蓋住展版，它們才能捱過(guò)這艱難的一天�？梢�(jiàn)應(yīng)急的重要性吖！
緊接下來(lái)的兩天，雖然我不是負(fù)責(zé)人，但是還是去幫忙了。因?yàn)橛晖Ａ耍P(guān)注這個(gè)活動(dòng)的人也越來(lái)越多，超出了預(yù)期，所以對(duì)人力的需求還是比較大的�？匆�(jiàn)各班級(jí)的人為了自己班級(jí)賣力的拉票，真的有些佩服，不過(guò)他們的賣力有時(shí)比較過(guò)火，甚至沖出了校道，擋住了飯?zhí)玫娜ヂ�。平時(shí)被忽略的團(tuán)委工作服這時(shí)起到了作用，只有穿著他才能說(shuō)服那些興奮的同學(xué)乖乖地遵守秩序，原來(lái)工作服真的那么牛B怪不得秘書處對(duì)工作服這么緊張。還有寫到這里真的要表達(dá)一下對(duì)拉到贊助的干事的崇拜，要不是他們拉回來(lái)的物資，初賽部分絕對(duì)沒(méi)那么精彩。
初賽階段還有很多小問(wèn)題，這里可能未能提及。重點(diǎn)還是說(shuō)一下風(fēng)采大賽的決賽吧，那時(shí)我第一次當(dāng)負(fù)責(zé)人吖……
從17號(hào)例會(huì)結(jié)束開(kāi)始，我跟晨曦就注定要在接下來(lái)的一個(gè)星期馬不停蹄。打開(kāi)了天凡發(fā)來(lái)的決賽策劃，我感到了一點(diǎn)安慰，天凡已經(jīng)幫我們做了那么多了，實(shí)在太~感動(dòng)了（要用天凡的語(yǔ)氣來(lái)讀）。但很快這份安慰被打消了，看完整份策劃之后我才發(fā)覺(jué)在我們面前的是那么多的工作，簡(jiǎn)直是瘋了。人員安排、物資安排、座位表、流程的調(diào)整、細(xì)則的明確等等，還有很多很多瑣碎的事情需要處理。幸好我跟晨曦的分工還是比較細(xì)的`，大家各自做好分配好的工作，再一同審核，最后交給天凡、珠海進(jìn)行討論。還有一點(diǎn)值得慶幸的是我們沒(méi)有把工作一直地拖下去，一接到什么任務(wù)就馬上著手，不然的話就像人員安排那樣經(jīng)過(guò)多次的修改，時(shí)間還是十分緊的。天凡也十分地信任我跟晨曦，經(jīng)常放開(kāi)手讓我們?nèi)プ鋈L試去下決定，有時(shí)還要兼任一些本來(lái)應(yīng)該由干事去做的事。而與珠海那邊的溝通就有賴于晨曦，幾乎每次都珠海那邊有什么反響我都是由晨曦那里得知的，這里不禁慚愧……
前期準(zhǔn)備都?jí)m埃落定了，就要到執(zhí)行階段，那天發(fā)了一下群郵件公布大家的分工。然后過(guò)了一陣就可以看到多個(gè)回復(fù)，可見(jiàn)大家還是對(duì)工作十分有熱情的。其中讓我最過(guò)意不去的是正祥，他從初賽開(kāi)始負(fù)責(zé)通知各班就注定是一個(gè)悲劇。因?yàn)楦旆埠椭楹Ｄ沁叺囊庖?jiàn)時(shí)常出現(xiàn)些小分歧，活動(dòng)有許多細(xì)微出經(jīng)常要改來(lái)改去。那就苦了正祥每次都要逐個(gè)逐個(gè)地通知一遍，吃了不少手機(jī)的輻射，不過(guò)為了決賽的順利進(jìn)行作出了重大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然聯(lián)絡(luò)的每個(gè)干事都努力著完成自己的任務(wù)，而且比起我們剛進(jìn)部門時(shí)要成熟老練得多。部長(zhǎng)級(jí)也十分厲害，記得去買禮品的那個(gè)下午，我跟浩城、永輝早以走不動(dòng)的時(shí)候，我們的暴風(fēng)依然像金霸王廣告里那只兔子那樣精力充沛……還有天凡在晚會(huì)的前一天跟我們不厭其煩地調(diào)試音響，然后在成功之后露出天真可愛(ài)的笑容，感覺(jué)再累還是值得的。
到了晚會(huì)的當(dāng)天，我們的準(zhǔn)備和應(yīng)急還算可以。但是最大的敗筆是我太心軟了，放寬了對(duì)PPT展示、節(jié)目時(shí)長(zhǎng)的限制。導(dǎo)致有個(gè)別班級(jí)拖得太長(zhǎng)，就連區(qū)書記也有意見(jiàn)，敦促我們刪減某些預(yù)先就定好的環(huán)節(jié)盡快結(jié)束晚會(huì)。而這也為后面我們統(tǒng)分時(shí)間不足，宣布獎(jiǎng)項(xiàng)出錯(cuò)埋下了伏筆，同時(shí)也頓時(shí)增加了我們的工作量，也對(duì)第一次負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備的我留下了深刻的教訓(xùn)。幸好我們部門的成員通力合作補(bǔ)救了我的經(jīng)驗(yàn)不足。
其實(shí)在我心中還有很多很多要說(shuō)，很多很多人要感謝。這次風(fēng)采大賽實(shí)在令我學(xué)到太多了，令我慶幸自己能加入到這個(gè)部門。
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