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文控工作總結(jié)與計(jì)劃

時(shí)間:2024-02-05 11:10:14 敏銓 總結(jié) 我要投稿
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文控工作總結(jié)與計(jì)劃(通用10篇)

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。那么如何把工作總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的文控工作總結(jié)與計(jì)劃(通用10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文控工作總結(jié)與計(jì)劃(通用10篇)

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 1

  在即將過(guò)去的上半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)第上半年的工作做一個(gè)總結(jié)。

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

  20xx年上半年,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

  都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的xx個(gè)月時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自己。

  加入到xx公司這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了"策略驅(qū)動(dòng)世界"的理念和"謀動(dòng)天下"的口號(hào)的。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的.工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。

  三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己

  xx個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí)。發(fā)現(xiàn)工作和學(xué)校中的學(xué)習(xí)是有很大出入的,在課本中學(xué)到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識(shí)要面對(duì)。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對(duì)公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過(guò)程中不斷充電,工作之余,學(xué)習(xí)文稿的排版及設(shè)計(jì),詳細(xì)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等等。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生。

  這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jī),我深感驕傲,也會(huì)不斷努力提升自己的修養(yǎng)和,彌補(bǔ)不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 2

  進(jìn)入公司至今,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,回首xx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情況,做如下總結(jié):

  一、工作中的收獲

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手!

  二、工作中存在的不足

  工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來(lái)的工作計(jì)劃

  會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自己工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來(lái)說(shuō)xx月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的.不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著xx月的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信xx月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 3

  20xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

 。1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

 。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

  8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識(shí)

  1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

  3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

  4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

  5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對(duì)外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

  9、董事的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近xx個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自己鞭策,自己激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 4

  文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展。

  一、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制

  做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題

  1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

  2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)。

  三、20xx年的計(jì)劃如下

  1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的`要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  5、1~2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3~5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

  6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 5

  前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào):

  一、工作亮點(diǎn)

 。1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。

 。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

  (3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的'清潔與整齊。

  二、工作中的問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。

  三、改進(jìn)計(jì)劃

  (1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

 。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

 。3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 6

  20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過(guò)去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,F(xiàn)在我將對(duì)過(guò)去一年試用期的工作作如下總結(jié):

  一、主要包括

  品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的`填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作

  主要包括:外來(lái)文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過(guò)去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來(lái)文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。

  與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 7

  光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬20xx年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告辭過(guò)去非凡的一年,翹首期盼布滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的20xx年;仡欉^(guò)去在xx這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng),收獲頗多,現(xiàn)對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:

  一、品質(zhì)部日常工作

  品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、文控中心日常工作

  工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

  在這過(guò)去的半年工作時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與關(guān)懷下,基本能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,準(zhǔn)時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有消逝大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和諧相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題,如:

  1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁(yè)。

  2、從進(jìn)入公司至今沒有給外來(lái)文件編碼,是公司沒有任何外來(lái)文件還是外來(lái)文件已使用卻沒有編碼。

  3、公司經(jīng)過(guò)了TS和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前挨次不一,沒有依據(jù)發(fā)文日期登記。

  4、公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng)回收的文件還不多,后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

  5、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方案估量在20xx年會(huì)增加生管部,公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門(人事行政部、財(cái)務(wù)部、方案物控部、選購(gòu)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必需依據(jù)新的組織架構(gòu)編寫,質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

  三、工作計(jì)劃

  消逝以上問題的主要緣由是我自身本職工作沒有做到位,對(duì)文件的處理熟識(shí)不夠深刻,平常工作中發(fā)覺的問題沒有很好的和各部門主管溝通或相互溝通,各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成果,現(xiàn)方案、建議如下:

  1、連續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作。

  2、對(duì)于各部門文件缺失的狀況,建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

  3、對(duì)于外來(lái)文件的編碼,請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來(lái)文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后,嚴(yán)格按文件的流程來(lái)操作,填寫《外來(lái)文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用,便利文件的查詢和管理,此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和協(xié)作。

  4、對(duì)于回收和作廢的`文件處理,建議公司制定相關(guān)的管理制度(其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說(shuō)明),后期可能還需購(gòu)買碎紙機(jī)。

  5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化,部門整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)辯最終準(zhǔn)備組織架構(gòu),再對(duì)文件進(jìn)行更改,確定何時(shí)更改。

  6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),做到多學(xué)、多問,努力提高自身的專業(yè)學(xué)問,以便于今后的工作順當(dāng)開放。

  在今后的工作中,我將總結(jié)閱歷準(zhǔn)時(shí)調(diào)整自己,改進(jìn)自己做的不到位的地方,做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更精彩,為公司明天的進(jìn)展奉獻(xiàn)自己微薄的力氣。 最終,在此祝愿我司明天更好美而好!

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 8

  我于20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據(jù)公司的需要。目前在質(zhì)量部擔(dān)任體系工程師一職,負(fù)責(zé)內(nèi)外審審核,供應(yīng)商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來(lái)公司,公司的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。我在xx部長(zhǎng),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事熱心幫忙下,F(xiàn)將試用期間的'工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  一、文控管理

  1、文控方面,從管理部移轉(zhuǎn)的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級(jí)文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。

  2、申請(qǐng)改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現(xiàn)提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。

  二、質(zhì)量審核

  1、審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內(nèi)部審核不符合事項(xiàng)追蹤完成改善。

  2、組織公司外審首次末次會(huì)議。接待客戶并提交相關(guān)審核資料。

  3、外審不符合事項(xiàng)進(jìn)行匯總,請(qǐng)確認(rèn)改善對(duì)策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。

  4、外審結(jié)束后。根據(jù)公司執(zhí)行現(xiàn)狀變更,修訂三級(jí)文件2份。廢除1份。修訂表單3份。

  5、外審缺失改善,協(xié)同計(jì)量員盤查計(jì)量設(shè)備56項(xiàng)。更新臺(tái)賬,并清理過(guò)期,轉(zhuǎn)交銘科賬目。完成臺(tái)賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。

  三、供應(yīng)商審核

  1、根據(jù)計(jì)財(cái)部提供的合格供應(yīng)商清單建立供應(yīng)商審核計(jì)劃。

  2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項(xiàng)三項(xiàng)。追蹤不符合事項(xiàng)改善并進(jìn)行結(jié)案關(guān)閉。

  四、不足的地方有

  1、工藝知識(shí)方面掌握的還不足。對(duì)外客戶與供應(yīng)商的溝通能力還需加強(qiáng)。

  2、工作上不夠細(xì)心。

  在今后的工作中。我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己。虛心請(qǐng)教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續(xù)工作上取得更大的進(jìn)步。

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 9

  一、20xx年度工作總結(jié):

  1、文檔管理: 本年度,我嚴(yán)格按照公司文檔管理制度執(zhí)行工作,完成了各類文件的收集、整理、歸檔及版本控制,共處理內(nèi)部文檔xx份,外部來(lái)文xx份,有效保證了文檔的規(guī)范性、完整性和安全性。

  2、流程優(yōu)化與執(zhí)行: 參與并推動(dòng)了多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化工作,如采購(gòu)審批流程、項(xiàng)目管理流程等,使公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更為順暢,工作效率顯著提升。同時(shí),對(duì)所有經(jīng)手的流程文件進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,確保每一份文件都按照既定流程進(jìn)行操作。

  3、法規(guī)遵循與風(fēng)險(xiǎn)防范: 對(duì)照相關(guān)法律法規(guī)要求,及時(shí)更新和修訂公司的政策制度文檔,全年累計(jì)審查法規(guī)類文檔xx份,有效防止因法規(guī)變更帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在工作中,積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),提高對(duì)合規(guī)性問題的敏感度。

  4、培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作: 積極參與和組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)分享文檔管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),提高了部門員工對(duì)文檔重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí),通過(guò)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,確保了與其他部門的信息對(duì)接無(wú)誤。

  二、存在問題與改進(jìn)措施

  回顧過(guò)去一年的工作,盡管取得了一定的`成績(jī),但還存在文檔檢索效率有待提高、部分復(fù)雜流程執(zhí)行中的細(xì)節(jié)把控不夠等問題。為改進(jìn)這些問題,我將在新的一年里加強(qiáng)文檔分類標(biāo)簽的精細(xì)化設(shè)置,提升檢索便利性;同時(shí)強(qiáng)化對(duì)復(fù)雜流程的深入理解和實(shí)踐,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  1、提升文檔管理水平: 計(jì)劃引入或升級(jí)文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化、智能化文檔管理,以提高文檔存儲(chǔ)、檢索和更新的效率。

  2、深化流程優(yōu)化工作: 繼續(xù)積極參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,尤其是對(duì)于新項(xiàng)目的啟動(dòng)流程和跨部門協(xié)作流程,力求進(jìn)一步簡(jiǎn)化、透明化,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

  3、強(qiáng)化法規(guī)學(xué)習(xí)與應(yīng)用: 定期關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化,并及時(shí)將最新的法規(guī)要求融入到公司文檔管理體系中,以保持公司在法律層面的合規(guī)性。

  4、加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)技能提升: 計(jì)劃參加相關(guān)的文控管理培訓(xùn)課程,持續(xù)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,為更好地服務(wù)公司發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),我將以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),為公司提供更加高效、精準(zhǔn)的文控支持。

  文控工作總結(jié)與計(jì)劃 10

  一、20xx年度工作總結(jié)

  1、文檔管理: 在過(guò)去的一年中,我負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類文檔的管理工作,累計(jì)處理文檔共計(jì)xx份,包括文件編制、修訂、審核、歸檔以及檢索等。通過(guò)運(yùn)用文檔管理系統(tǒng),成功實(shí)現(xiàn)了文檔版本的有效控制,保證了信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  2、流程優(yōu)化與執(zhí)行: 參與并主導(dǎo)了多項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的梳理和改進(jìn),如采購(gòu)審批流程、合同審查流程等,使流程更加簡(jiǎn)潔高效,提高了公司整體運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)流程規(guī)范,確保所有流轉(zhuǎn)文件符合公司制度及法規(guī)要求。

  3、法規(guī)遵從與風(fēng)險(xiǎn)管理: 持續(xù)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)動(dòng)態(tài),對(duì)公司涉及的政策文件進(jìn)行定期更新與解讀,并將其融入到企業(yè)內(nèi)部文檔體系中,有效規(guī)避潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

  4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與培訓(xùn): 積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,確保文檔工作的順利開展。同時(shí),組織并參加了多次文檔管理相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn),提升了自身專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

  二、存在問題與改進(jìn)措施

  盡管在工作中取得了一定的成績(jī),但也認(rèn)識(shí)到存在的不足,如部分復(fù)雜文檔的檢索速度有待提高,對(duì)新出臺(tái)法規(guī)的反應(yīng)速度還需增強(qiáng)。為改善這些問題,將在新的一年里提升文檔標(biāo)簽系統(tǒng)的精確度,優(yōu)化檢索算法;同時(shí)建立法規(guī)變更實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)制,以便快速響應(yīng)并調(diào)整文檔內(nèi)容。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步完善文檔管理體系: 計(jì)劃引入更先進(jìn)的文檔管理工具,實(shí)現(xiàn)文檔電子化、智能化管理,提升文檔處理效率和安全性。

  2、加強(qiáng)法規(guī)研究與應(yīng)用: 定期收集整理行業(yè)法規(guī)變化,確保公司文檔符合最新法律要求,并積極將法規(guī)知識(shí)內(nèi)化于文檔管理實(shí)踐之中。

  3、深入推進(jìn)流程優(yōu)化項(xiàng)目: 繼續(xù)深入各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,挖掘流程優(yōu)化空間,特別是針對(duì)跨部門協(xié)作環(huán)節(jié),提出并實(shí)施針對(duì)性的流程改善方案。

  4、提升自我與賦能團(tuán)隊(duì): 通過(guò)參加高級(jí)文控管理課程和個(gè)人自學(xué),不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,同時(shí)積極開展內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)整體的'文檔管理水平。

  總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,以更專業(yè)的服務(wù)助力公司的穩(wěn)健發(fā)展,共同迎接新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

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