一、通知

　�。ㄒ唬┩ㄖ�的概念

　　通知是機關(guān)的常用公文，具有多種功能。

　　通知應(yīng)用廣泛，不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執(zhí)行性，多用于下行文。

　�。ǘ�）通知的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫“通知”、“會議通知”、“任免通知”等。

　　2、主送機關(guān)。

　　3、正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項，常以“特此通知”結(jié)尾，必要時，在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說明。

　　4、制發(fā)機關(guān)與成文日期。

　�。ㄈ�）撰寫要求

　　1、主題集中。

　　2、重點突出，措施具體。

　　3、講求時效。

　　二、決定

　　（一）決定的概念

　　決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文

　�。ǘ�）決定的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)題。寫明發(fā)布機關(guān)的名稱、事由及支種。

　　2、正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求，發(fā)出號召或說明有關(guān)事項。

　　3、發(fā)文機關(guān)名稱及成文日期。

　　（三）各種決定的撰寫要點

　　1、對重要事項（事件）做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點突出、根據(jù)充分、事實準(zhǔn)確。對事實的分析和結(jié)論應(yīng)觀點鮮明、分寸適當(dāng)。語言要求概括、簡要。

　　2、對重大行動做出安排的決定，通常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟活動做出安排。撰寫要點，先講清形勢，說明部署的必要性、迫切性，再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語言要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確，語氣肯定。

　　3、規(guī)定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項形式安排內(nèi)容，要求分類準(zhǔn)確、嚴(yán)密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的規(guī)定。語言要求概括準(zhǔn)確、莊重有力。

　　三、指示

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　　指示是上級機關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。

　�。ǘ�）指示的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)題。一般要寫明制發(fā)機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。

　　2、主送機關(guān)。

　　3、正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項與執(zhí)行的具體要求。

　　4、制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。

　�。ㄈ�）撰寫要求

　　1、必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。

　　2、應(yīng)從實際出發(fā)，具有明確的針對性。

　　3、指示的內(nèi)容應(yīng)明確具體，即工作目標(biāo)明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡明易懂。

　　四、通報

　　（一）通報的概念

　　通報屬普發(fā)性下行文，可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時效性，主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗、新苗頭、新趨向，強調(diào)及時快捷。

　�。ǘ�）通報的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)，表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）及文種。

　　2、主送機關(guān)。

　　3、正文。要寫明有關(guān)表彰（批評）對象的基本情況，需要表彰（或批評）的事實或需引起重視的重要情況，組織結(jié)論給予表彰（或處理）的決定，提出希望與要求。如為情況通報，還要寫明對策。

　　4、成文日期。

　　（三）撰寫的要求

　　1、通報的內(nèi)容必須具有典型性，即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進而對工作起到引導(dǎo)與促進的作用。

　　2、通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實，不得有半點虛假和錯漏。

　　3、撰寫通報，應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式，通過平實而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。

　　五、批復(fù)

　�。ㄒ唬┡鷱�(fù)的概念

　　批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行文。

　�。ǘ�）批復(fù)的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種，必要時在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”或“批準(zhǔn)”的態(tài)度。

　　2、主送機關(guān)，一般為請示單位。

　　3、要寫明所針對的請示日期與內(nèi)容（標(biāo)題），如：“你局×月×日關(guān)于××××問題的請示收悉，答復(fù)如下”，然后寫批復(fù)內(nèi)容，以“批復(fù)”或“特此批復(fù)”結(jié)尾。

　　4、制發(fā)機關(guān)與成文日期。

　�。ㄈ�）撰寫要求

　　1、在批復(fù)前必須進行充分的調(diào)查研究工作。首先，應(yīng)認(rèn)真研究來文的內(nèi)容及其背景，審核其真實準(zhǔn)確性與必要性。其次，應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示，以便使批復(fù)的意見符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三，如屬業(yè)經(jīng)處理過的問題，則應(yīng)查閱前案處理的材料，以便對問題的處理具有連續(xù)性。第四，如請示的內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，在批復(fù)時應(yīng)與有關(guān)機關(guān)（部門）對有關(guān)問題進行協(xié)商并取得一致意見，避免相互矛盾與抵觸。

　　2、批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。首先，要做到根據(jù)充分。觀點明確，所提意見與方案符合實際，具有可行性。其次，文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、語氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語。

　　3、批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復(fù)，不應(yīng)主題分散，離開請示事項發(fā)表空泛的意見。

常見寫作方法4

　　對比敘述法，亦稱對比敘寫法，或稱對比描寫法。它是指將不同的事物或同一事物的兩個方面進行對比敘述，以突出事物的特征，增強表達(dá)的效果，表現(xiàn)作者的愛憎的寫作方法。

　　對比，可分為兩種：橫比，即正反或矛盾的兩種事物進行對比，是通過各自不同的特點來說明問題，表現(xiàn)觀點;縱比，即同一事物的兩個不同方面或同一事物的前后變化進行對比，是通過事物的發(fā)展變化來說明問題，表現(xiàn)觀點。

　　運用對比敘述法，要善于選擇對比的對象，善于確定對比的焦點，力求反映出對比事物之間的矛盾、差異，以揭示事物的內(nèi)在本質(zhì)和鮮明特征。

　　如魯迅的《一件小事》，有“我”對“人”的態(tài)度前后不同的對比;又有“我”與車夫?qū)κ軅�老女人不同態(tài)度和感情的對比。兩種對比，既贊揚了勞動人民富于階級同情和勇于承擔(dān)責(zé)任的高尚品德，也表現(xiàn)了一個知識分子勇于解剖自己，虛心向勞動人民學(xué)習(xí)的精神。

　　初夏，青弋江水靜靜地向長江奔去。一只渡船在江上往來穿行。船尾坐著一位老艄公，飽經(jīng)風(fēng)霜的臉上，刻著深深的皺紋，面色黑里透紅，白須飄飄。船頭立著一個十四五歲的小姑娘，紅撲撲的臉，頭上梳著兩只羊角辮。她身姿矯健，熟練地劃著槳，船行如飛，輕快平穩(wěn)。

　　在渡口的上游，有一個用毛竹和木板搭成的跳板，浮在水面上，沿河的居民們常擠在跳板上洗衣、淘米。劈劈啪啪的捶衣聲和人們的歡笑聲交織在一起，在江面上飄蕩著。驀地，一只貨船，鳴著汽笛，飛快地向東駛?cè)�。沉重的船身激起了一陣陣波浪，沖擊著河岸。跳板在水面上晃蕩著，人們急忙護好自己手中的衣服。

　　在岸邊玩耍的一個六七歲男孩突然驚叫了一聲：“媽媽，衣服掉到江里啦!”一個中年婦女轉(zhuǎn)身一看，只見堆滿衣服的籃子倒在跳板上，掉進江里的衣服已不見蹤影了。她望著深深的江水直發(fā)愣，旁邊一個大媽忙說：“哎，還不想辦法快撈呀!”那個婦女嘆了一口氣：“唉，怎么撈呢?”

　　“好撈，”一個待渡的小青年搭上了腔，“不過有一個小小的條件，你得給兩塊錢�！蹦莻�婦女摸摸衣袋，似乎沒帶錢，為難地望望他。小青年見她猶豫不決，便怪聲怪氣地說：“哼，一件衣服少說也值七八塊錢，真是大賬不算，算小賬�！碧�板上的人聽了都不滿地瞪了他一眼。一位大媽憤憤地說：“小青年，做點好事還要錢，真沒見過!”小青年卻像沒聽見似的，敞著襯衫，吸了一口煙，慢慢地從嘴里吐著煙圈，歪著腦袋，瞇著眼睛等待著。

　　這時，渡船漸漸地靠岸了。那小青年做出要上船的樣子，轉(zhuǎn)身說：“一塊五吧!愿不愿，隨你便。再等一會兒，恐怕你出五塊錢也撈不著蟫�！�

　　擺渡的老爺爺早就注意到這邊的喧鬧了，等船靠穩(wěn)時，他一面招呼乘客下船，一面朝小姑娘努努嘴。小姑娘會意地點點頭。正待那個婦女要答應(yīng)小青年的條件時，小姑娘一步跳到跳板上，輕蔑地瞥了那小青年一眼，對那婦女說：“大媽，別急!我來幫你撈�！闭f著，便縱身躍入江中，江面上激起了朵朵清亮晶瑩的浪花。

　　跳板上和渡口邊立刻寂靜下來，人們都帶著贊賞的神情注視著水中。只見小姑娘一會兒露出頭來，一會兒又潛入水中，猶如一條蛟龍在水里翻來鉆去。一分鐘，二分鐘，三分鐘過去了，衣服還沒有撈到。真是，在這深深的江水中，要撈一件衣服談何容易啊!小姑娘深深吸了口氣，順著水流，潛水向下游摸去。十幾雙眼睛焦急地注視著水面上涌起的朵朵浪花。擺渡老人望望江水，卻悠然地摸出煙袋，吸起煙來。站在岸邊的小青年見此情景，得意洋洋，又點了一支煙，唱起洋腔：“有本事的怎么還沒撈上來?剛學(xué)會個狗爬式就來逞能了，哼!”十幾雙眼睛又憤怒地瞪了那小青年一眼。

　　一個穿著滿身油膩工作服的青年工人走過來，脫下工作服，準(zhǔn)備下水。突然，小姑娘在四五丈遠(yuǎn)的水中冒上來了，她一手抹著臉上的水，一手拿著一件嶄新的滌綸褂子�！昂�!”人們不約而同地喊了一聲，臉上露出了欣喜的笑容。那位婦女忙跑上前去，把小姑娘拉上岸來，激動地連聲說：“謝謝，小妹妹，謝謝你�！眲偛胚�神氣活現(xiàn)的小青年，像泄了氣的皮球，蔫著腦袋，低著頭，也不上船，灰溜溜地返身走上岸堤，向青弋江橋那邊走去，消失在人們鄙視的目光中。

　　這時，那個小男孩跑到姑娘跟前說：“大姐姐，你要幾塊錢呀?”小姑娘的臉?biāo)⒌丶t了：“誰要錢呀?”小男孩又說：“那個大哥哥不是非要錢不可嗎?”小男孩的話把大家都逗樂了。跳板上、渡口邊飛起了一陣笑聲，笑聲中，小姑娘飛身跳上渡船，渡船輕輕晃動著，在奔騰的江水中，激起了一朵朵晶瑩美麗的浪花…

常見寫作方法5

　　1、第三人稱敘事法

　　【特點】用第三人稱敘事，敘述人既不受空間、時間的限制，也不受生理、心理的限制，可以直接把文章中的人和事展現(xiàn)在讀者面前，能自由靈活地反映社會生活。但第三人稱敘事又往往不如第一人稱敘事那么親切自然。

　　2、第一人稱敘事法

　　【特點】由于文章的內(nèi)容是通過“我”傳達(dá)給讀者，表示文章中所寫的都是敘述人的親眼所見，親耳所聞，或者就是敘述者本人的親身經(jīng)歷，使讀者得到 一種親切真實的感覺。采用第一人稱，由于敘述人是當(dāng)事人，所以敘述的人與事，只能是“我”活動范圍內(nèi)的人物和事件�；顒臃秶�以外的人物和事情就不能寫進 去。

　　3、順敘法

　　【特點】順敘是按時間的先后順序來敘述事情，這就跟事情發(fā)生發(fā)展的實際情況相一致，所以易于把文章寫得條理清楚，脈絡(luò)分明。運用順敘，要注意剪裁得當(dāng)，重點突出。否則，容易出現(xiàn)羅列現(xiàn)象，犯平鋪直敘的毛病，像一本流水帳，使人讀了索然無味。

　　4、詳敘法

　　【特點】詳敘一般用在對每件事發(fā)展變化過程的具體敘寫。詳敘時要抓住人物的特征或事情的細(xì)節(jié)進行詳盡、細(xì)致的描敘。作文時，與中心思想密切相關(guān) 的部分，要詳敘。與中心思想關(guān)系不大，而又與也須交代的，則幾筆帶過，這樣文章的中心才能突出。否則文章會出現(xiàn)無中心或多中心，顯得繁瑣。

　　5、倒敘法

　　【特點】倒敘并不是把整個事件都倒過來敘述，而是除了把某個部分提前外，其他仍是順敘的方法。采用倒敘的情況一般有三種：一是為了表現(xiàn)文章中心思想的需要，把最能表現(xiàn)中心思想的部分提到前面，加以突出；二是為了使文章結(jié)構(gòu)富于變化，避免平鋪直敘；三是為了表現(xiàn)效果的需要，使文章曲折有致，造成懸念，引人入勝。倒敘時要交代清楚起點。倒敘與順敘的轉(zhuǎn)換處，要有明顯的界限，還要有必要的文字過渡，做到自然銜接。特別要注意，不要無目的地顛來倒去，反反復(fù)復(fù)，使文章的眉目不清。

　　6、插敘法

　　【特點】插敘是為了表達(dá)文章中心的需要。有時是為了幫助讀者了解故事情節(jié)的追敘；有時是對出場人物的情節(jié)作注釋、說明。使用插敘一定要服從表達(dá)中心思想的需要，做到不節(jié)外生枝，不喧賓奪主。在插入敘述的時候，還要注意文章的過渡、照應(yīng)和銜接，不能有斷裂的痕跡。

　　7、補敘法

　　【特點】補敘主要用于對上文的敘述補充說明，一般是片斷性的、簡要的，不具備完整的事件，也可以把解釋或說明的文字放有前面，以引起下文。補敘的作用，一般不發(fā)展情節(jié)、事件，只對原來的敘述起豐富、補充作用。

　　8、分?jǐn)⒎?/strong>

　　【特點】分?jǐn)⒌淖饔檬前杨^緒紛繁、錯綜復(fù)雜的事情，寫得眉目清楚，不條不紊。分?jǐn)⒖梢韵葦⒁患�，再敘另一件，也可以幾件事情進行交叉地敘述。采用分?jǐn)�時要根據(jù)文章內(nèi)容和表達(dá)中心思想的需要確立敘述的線索，還要交代清楚每一事件發(fā)生和發(fā)展的時間。

　　9、直接抒情法

　　【特點】直接抒情可以使感情表達(dá)得樸實真切，震動人心。直接抒情一般適用于抒發(fā)強烈而緊張的感情。直接抒情的特點是敘述時感情強烈，節(jié)奏時快、緊張，情感直露，容易把握。

　　10、略敘法

　　【特點】略敘的作用是在于交代事件發(fā)生發(fā)展過程中不可缺少但又不必詳敘的內(nèi)容。它與詳敘相結(jié)合，便整個敘述有詳有略，疏密相間，形成敘述的起伏。略敘一般用于文章的開頭和結(jié)尾；與中心思想關(guān)系一般的部分；人所共知的部分。

常見寫作方法6