公文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書及其制發(fā)過程

時(shí)間：2023-05-12 15:20:25 王娟寫作基礎(chǔ) 我要投稿

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　　公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。下面是小編整理的公文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書及其制發(fā)過程，歡迎大家閱讀。

公文寫作基礎(chǔ)：應(yīng)用文書及其制發(fā)過程

　　應(yīng)用文書的含義與分類

　　(一)含義

　　應(yīng)用文書——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

　　(二)分類

　　主要分為三類：

　　行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。

　　主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、

　　事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

　　商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　意想書、定貨單、商品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。

　　文書的制發(fā)過程

　　(一)通用公文的制發(fā)程序

　　草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

　　(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序

　　事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　應(yīng)用文書寫格式

　　請(qǐng)假條

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。

　　(2)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　感謝信

　　敬愛的xxx：

　　具體事件

　　感謝之情

　　人物

　　日期

　　書信

　　(1)稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。

　　(2)正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。

　　(3)結(jié)尾：寫祝頌語。“�！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫�！敖】怠薄ⅰ熬炊Y”等用語要另起一行，頂格寫。

　　(4)署名：寫在另起一行的偏右處。

　　(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

　　(6)用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感

　　通知

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

　　(2)稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

　　(5)日期：寫在署名下一行的右邊。

　　啟事

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”。

　　(2)正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。

　　啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　申請(qǐng)書

　　(1)標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

　　(2)稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

　　(3)正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么;第二，提出申請(qǐng)的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。

　　(4)結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

　　廣播稿

　　(1)要通俗化、口語化。

　　(2)簡潔明了。

　　(3)生動(dòng)活潑。

　　(4)音調(diào)和諧。

　　(5)新、快、短。

　　6.說明書

　　(1)實(shí)用性。

　　(2)科學(xué)性。

　　(3)突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。

　　(4)用語通俗簡明。

　　說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

　　新聞

　　(1)標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

　　(2)導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。

　　(3)主體部分：具體展開事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí)，要“用事實(shí)說話”。

　　(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

　　(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

　　(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。

　　請(qǐng)柬

　　(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　(2)背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱)。

　　(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

　　(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

　　(5)語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　倡議書

　　(1)發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

　　(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)