公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：寫(xiě)作常識(shí)
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作，是文件的擬稿工作， 它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：寫(xiě)作常識(shí)，歡迎閱讀。
(一)1.擬稿公文擬稿要注意用A4紙，WORD頁(yè)面設(shè)置為上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文標(biāo)題用小標(biāo)宋二號(hào)字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋體三號(hào)字。如果文中有標(biāo)題需要強(qiáng)調(diào)，不能用仿宋加粗，而應(yīng)該用黑體三號(hào)字。段落行距為固定值30磅。
3.電子公文不需要落款，成文時(shí)間必須要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在文件的標(biāo)題后用圓括號(hào)注明。例如：“《紹興市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于2004年××××工作開(kāi)展情況的通報(bào)》(紹市國(guó)稅辦〔2004〕444號(hào))”。
5.草擬公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”、第二層為“(一)”，第三層為“1 .”，第四層為“(1)”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
6.公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行再空兩格、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。并把附件放在附件欄中。例如： “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
8.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
9.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如其標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)，但不能以上級(jí)機(jī)關(guān)公文的發(fā)文號(hào)代替。
10.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
11.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
12.“報(bào)告”與“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開(kāi)，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
13. 抄送多個(gè)單位，中間用逗號(hào)隔開(kāi)，結(jié)尾用句號(hào)。例如：“抄送：×××，××××，××。”
(二)審批簽批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批意見(jiàn)。
公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由擬稿人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審簽名后，送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后一律先送市局法規(guī)處復(fù)審，再送辦公室審核。辦公室核稿時(shí)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)法規(guī)處復(fù)審的涉稅規(guī)范性文件應(yīng)及時(shí)退回?cái)M稿部門(mén)。
普通收文處理辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)。辦公室收發(fā)人員在分送分管領(lǐng)導(dǎo)要求閱示的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)分送其他局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)處理完畢的文件，收發(fā)人員應(yīng)逐份查閱領(lǐng)導(dǎo)批示，并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。承辦或牽頭承辦部門(mén)在收到文件后應(yīng)及時(shí)辦理，并在文件注辦欄內(nèi)明確處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果，同時(shí)簽名。閱辦文件如有明確辦理時(shí)限的，按要求辦理，如無(wú)明確規(guī)定的，在五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢并向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)內(nèi)容涉及面廣，問(wèn)題較復(fù)雜，不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢的，主辦單位應(yīng)當(dāng)向上級(jí)或者有關(guān)方面說(shuō)明原因。對(duì)需向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后才能辦理的，應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他傳閱文件一般在二個(gè)工作日內(nèi)閱畢，可以不簽名。
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