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公文寫作基礎(chǔ)知識:行文規(guī)則

時(shí)間:2021-08-11 19:35:54 寫作基礎(chǔ) 我要投稿

公文寫作基礎(chǔ)知識:行文規(guī)則

  學(xué)習(xí)和把握行文規(guī)則,則必須首先了解行文關(guān)系、行文方向和行文方式。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)知識:行文規(guī)則,歡迎閱讀。

公文寫作基礎(chǔ)知識:行文規(guī)則

  行文關(guān)系

  行文關(guān)系是機(jī)關(guān)單位之間的組織關(guān)系在公文運(yùn)行中的的體現(xiàn)。這就必須首先弄清我國社會(huì)組織的機(jī)關(guān)單位。

  我國社會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類型:

  (一)政權(quán)機(jī)關(guān),包括:

  1.立法機(jī)關(guān)體系:自全國人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、

  省市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)(省級以上立法機(jī)關(guān)或經(jīng)全國人民代表大會(huì)授權(quán)的市級立法機(jī)關(guān)才有立法權(quán))至鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)。

  2.行政機(jī)關(guān)體系:依次是中央人民政府即國務(wù)院;省、市(四大直轄市)、區(qū)(各自治區(qū)和香港特別行政區(qū))政府;市、地區(qū)、州(自治州)政府;市(縣級市)、區(qū)(市轄各區(qū))、縣政府;鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。

  3.司法機(jī)關(guān)體系:自最高人民法院至鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)。

  其它政權(quán)機(jī)關(guān)有軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)體系等。

  (二)團(tuán)體機(jī)關(guān),包括:

  中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系,這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心;

  中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系;

  全國工會(huì)機(jī)關(guān)體系;

  全國婦女聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)體系;

  其他群眾性團(tuán)體,如文聯(lián)、社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)等等。

  (三)實(shí)體機(jī)關(guān),包括:事業(yè)單位機(jī)關(guān),均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi),如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān);企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級別較少。

  各級機(jī)關(guān)都有自己所轄的若干部門。在公文寫作中,一定要注意機(jī)關(guān)和部門的區(qū)別。每一社會(huì)組織都有管理機(jī)構(gòu)即機(jī)關(guān),在機(jī)關(guān)中又有不同的職能部門。如市政府,應(yīng)理解為市政府機(jī)關(guān),而商業(yè)局則應(yīng)解為市政府機(jī)關(guān)所轄的部門之一。同時(shí),相對而言,機(jī)關(guān)首腦一般稱機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,部門首腦一般稱部門負(fù)責(zé)人。還要注意,在機(jī)關(guān)之下有各級單位,這些基層單位又會(huì)有自己的機(jī)關(guān)。如市政府機(jī)關(guān)下設(shè)區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)。又如總公司機(jī)關(guān)下設(shè)分公司機(jī)關(guān)。

  我國社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種:

  一是上下級關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,這是直接垂直的`關(guān)系,一般在上下一級之間。如國務(wù)院和省政府。機(jī)關(guān)或部門的上行文報(bào)告和請示都是面向上一級的機(jī)關(guān)或部門。而下行文如決定、通知、批復(fù)等都是面向下一級機(jī)關(guān)或部門。

  二是隸屬關(guān)系,不論大小和級別,都在同一系列內(nèi)。如某鄉(xiāng)政府就可以說隸屬國務(wù)院或者所在省的省政府,而和另外的省政府就不是隸屬關(guān)系。在這一關(guān)系之下,上級常用普發(fā)性下行公文如命令、通知、意見、會(huì)議紀(jì)要等,下級也可越級使用上行文(在特殊情況下行文并且必須抄送上一級即直接上級機(jī)關(guān)部門)。

  三是平級關(guān)系,是在一個(gè)系列中的同等級別的機(jī)關(guān)或者部門、單位之間的關(guān)系。其代表性文種是平行文函。有的通知也可以發(fā)揮平行性來使用。

  四是非隸屬關(guān)系,指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機(jī)關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系,不論是相同級別還是不同級別,都要通過知照性行文如函進(jìn)行協(xié)調(diào),或聯(lián)合行文共同辦理。

  行文方向

  行文方向是以發(fā)文機(jī)關(guān)為立足點(diǎn)向不同機(jī)關(guān)運(yùn)行的去向。大致有四個(gè):

  上行,指公文向上級機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請示,但有的下行文如通知、通報(bào)等也可以在一定情況下上行。

  下行,指公文向下級機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。下行的行政公文較多。

  平行,指公文向同級或不相隸屬的`機(jī)關(guān)單位運(yùn)行。函、通知等都可以平行。

  泛行,指公文可以同時(shí)上行、下行或平行,并向社會(huì)公布。行政公文中的公告和通告就屬此類。

  行文方式

  行文方式,指行文的方法和形式。

  (一)從行文對象分 逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。 越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。 多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的'一次性行文。 普發(fā)行文:向所屬各機(jī)關(guān)及其部門、單位一次性行文,主送機(jī)關(guān)使用泛稱。

  5.通行行文:向隸屬機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)以及社會(huì)群體一次性泛向行文。

  (二)從發(fā)文機(jī)關(guān)分 單獨(dú)行文。 聯(lián)合行文。

  (三)從對象主次分 主送。 抄送。

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