企業(yè)檔案與檔案文化建設芻議論文

　　一、企業(yè)檔案在檔案文化建設中的積極作用

　　企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生其最大的價值。

　　(一)企業(yè)檔案作為信息依據(jù)

　　為檔案文化建設提供了原始積累企業(yè)檔案是企業(yè)運營全過程的各類文件材料的匯總，是企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的真實記錄。在建設企業(yè)檔案文化的過程中，企業(yè)檔案作為傳承歷史的載體，真實記述和反映了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)發(fā)展的記憶，這些歷史的記憶，作為實事憑科研成果、組織管理及財務狀況等，不僅從不同程度和不同方面反映了企業(yè)的計劃制定、決策結果、生產狀況和研發(fā)情況等，而且為企業(yè)生產管理提供了可供借鑒的可靠信息和科學依據(jù)。

　　(二)企業(yè)檔案提升外延服務

　　為檔案文化建設創(chuàng)造了基本條件隨著社會的發(fā)展，對檔案信息的需求日益明顯，開發(fā)利用檔案信息資源是檔案利用工作的拓展和深化。企業(yè)在競爭激烈的市場經濟中要取得發(fā)展，離不開良好的企業(yè)管理方式，企業(yè)管理的核心價值在于：使企業(yè)的運作效率大大增強；讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；使每個員工都充分發(fā)揮潛能；使企業(yè)財務清晰，資本結構合理，投融資恰當；向客戶提供滿意的產品和服務；樹立企業(yè)形象，為社會多做實際貢獻。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理主要側重于對企業(yè)內部人員查閱資料提供相關的服務，企業(yè)檔案的功能和作用沒有得到充分的發(fā)揮，大多數(shù)檔案文件材料長期處于休眠狀態(tài)，因此要充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)經營和戰(zhàn)略實施中的作用，就必須改變傳統(tǒng)觀念，把“死檔案”用活，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理向知識管理的轉變，在堅持做好檔案日常管理工作和維護的基礎上，加強對檔案文件材料的研究、開發(fā)和運用，變被動服務為主動服務，在深入挖掘檔案資源上下功夫。檔案作為重要的知識資源，具有知識屬性和信息屬性雙重特性，并屬于知識形態(tài)上產生的生產力，對于知識創(chuàng)新和科技轉化為生產力具有十分重要的意義，在企業(yè)經營活動中發(fā)揮著重要的作用，其價值體現(xiàn)在檔案的服務利用過程中。當檔案被再次利用于新的科研、生產、建設活動時，其檔案的外延服務價值被充分發(fā)揮，從而為企業(yè)檔案文化建設創(chuàng)造了基本條件。

　　(三)企業(yè)檔案維護企業(yè)利益

　　為檔案文化建設提升影響力筆者所在公司作為一家大型國有船舶企業(yè)，企業(yè)管理工作相當龐雜，而系統(tǒng)管理的檔案工作卻能為企業(yè)管理者理清脈絡，梳理頭緒。例如：在當前船市并不景氣的市場中，接船任務相當艱巨，如何在逆境中求生存，成為當前各大造船企業(yè)的首要任務。利潤最大化、成本最小化，往往是企業(yè)在困境中首選的方法。于是，企業(yè)開發(fā)改造新船型，生產高技術高附加值的船舶；與船東合理談判，以期獲得更好的協(xié)議條件；以及合理降低造船成本，進行綜合性技術改進等都離不開檔案工作的支持，唯有以翔實、客觀的數(shù)據(jù)、圖紙和文字資料等作保障，才能確保企業(yè)經營任務的順利進行。同時，檔案在企業(yè)保護知識產權、維護合法權益中起著主導性作用。企業(yè)知識產權包括專利權、商標權、著作權及商業(yè)秘密等，是企業(yè)知識創(chuàng)新的成果，是企業(yè)重要的無形資產和核心知識資本。企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)進行知識創(chuàng)新的過程、內容、結果，是企業(yè)擁有某一知識產權的法律憑證，當發(fā)生知識產權糾紛時，檔案能起到至關重要的作用，是企業(yè)保護知識產權的有力武器，只有在日常經營管理中謹慎、細致、完整地保存好企業(yè)檔案，才能在經濟糾紛中得到有力的證據(jù)支持。檔案工作是維護歷史真實面貌的一項重要工作，科學規(guī)范地管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績和管理水平的重要尺度。檔案記載著一個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的工作業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析、揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材，對提高決策水平和工作效率，促進各方面發(fā)展發(fā)揮著重要作用。所以，在企業(yè)檔案文化建設中重視檔案的作用，才能更好地促進企業(yè)發(fā)展，完善企業(yè)機制，增強企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造力，為企業(yè)的生存與發(fā)展添磚加瓦。

　　二、企業(yè)檔案與檔案文化建設的緊密聯(lián)系

　　黨的“十八大”對加強社會主義文化強國建設提出了新的更高的要求。文化，是人類物質、精神成果的集成，企業(yè)文化，化人成物；檔案文化，化物于文。企業(yè)檔案文化作為企業(yè)管理的一部分，檔案文化融入并支持企業(yè)文化，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化的重要載體，是企業(yè)文化的結晶和積淀，是企業(yè)的無形資產和寶貴財富，是企業(yè)發(fā)展的真實記錄，在建設企業(yè)文化的過程中，企業(yè)檔案發(fā)揮著至關重要的作用，它貫穿于企業(yè)文化建設的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案文化建設與企業(yè)文化建設也是相輔相成的，做好企業(yè)檔案文化建設工作，對豐富企業(yè)文化、建設企業(yè)文化具有積極的推動作用。

　　(一)檔案文化建設的特點

　　檔案文化建設具有真實權威、記憶存史、神秘感和原始記錄性的特點。1.真實權威：由檔案的原始記錄性決定，法律的認可、社會的`共識是檔案文化區(qū)別于其他文化的顯著特點。2.記憶存史：是檔案文化的基本功能，檔案文化不僅是記憶文化、存史文化，還能延伸記憶、延續(xù)歷史、延續(xù)科學技術與積累知識。3.神秘感：檔案的機密性決定了其神秘感，神秘感與權威性是檔案與群眾互動的有力條件，能有效激發(fā)群眾的探知欲。4.原始記錄性：是檔案文化的基本屬性，真實權威性和記憶存史性都由檔案的原始記錄性決定。

　　(二)檔案文化建設的基礎

　　1.豐富的館藏

　　館藏作為一切檔案工作的基礎，是開展檔案文化建設的基礎，特別對于企業(yè)檔案文化建設，必須要以豐富多樣和高質量的館藏資源為基礎。但館藏檔案數(shù)量的龐大不等于高質量的館藏，館藏檔案品種單一、結構不盡合理等問題妨礙了檔案文化的進一步發(fā)展。對此，檔案部門應當積極調整檔案館藏結構，豐富充實各類檔案資源，包括有關個人經歷和研究成果，以及企業(yè)歷史進程的各種人文、人本檔案文獻材料，從滿足長遠的利用需求著眼，努力使檔案部門成為一個能代表企業(yè)時代特點和文化記憶的場所。

　　2.人才的培養(yǎng)

　　加大企業(yè)檔案人才的引進和培養(yǎng)力度，是抓好企業(yè)檔案文化建設的關鍵。要建立具有較高素質、結構合理、適應信息時代電子檔案管理需要的新型檔案工作隊伍，并穩(wěn)定檔案管理網絡體系中的各級專兼職檔案人員，每年組織專兼職檔案人員參加國家、省、市檔案業(yè)務培訓或檔案文化建設培訓，與時俱進，不斷提高檔案人員的業(yè)務素質和綜合素質，為檔案文化建設打造強大的人才隊伍。

　　三、新時代企業(yè)檔案文化建設的創(chuàng)新發(fā)展

　　在新的時代，檔案文化建設需要有新的理念，開拓思路才能使檔案文化建設事業(yè)得到創(chuàng)新發(fā)展。在這個信息化高度發(fā)展的時代，宣傳與交流是開展檔案文化建設的有效途徑。檔案部門要開展有廣度、有深度的檔案宣傳工作，在普及檔案基本知識的同時，有針對性地宣傳檔案的起源、檔案載體形態(tài)、檔案功能作用、檔案文化價值等檔案文化建設的相關內容及制度規(guī)范，增強企業(yè)員工的檔案意識和檔案文化意識，促進檔案文化理念的廣泛認同。

　　(一)檔案文化建設的實踐

　　2016年，上海地區(qū)中船工業(yè)企業(yè)借6月9日“國際檔案宣傳日”活動之機，開展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動。該活動由中船工業(yè)上海公司組織，各下屬企業(yè)挖掘了各類人文、人本檔案，以“紅色記憶”“家國情懷”“服務民生”“時代先鋒”“蘭臺風采”五個主要板塊，開展了轟轟烈烈的檔案工作宣傳。在“船舶發(fā)展檔案同行”圖片展的開幕式上，邀請了各企業(yè)代表座談檔案利用的體會。宣傳展板在各下屬企業(yè)進行了巡展，宣傳內容也在各企業(yè)OA網上以電子版的形式進行滾動播放，整個六月各企業(yè)都沉浸在濃厚的檔案文化建設氛圍之中，受眾達13萬余人。當所有人都在聚精會神地傾聽我們船舶民族工業(yè)是如何歷經風雨、飽經滄桑，如何披荊斬棘、繼往開來，如何勵精圖治、蓬勃發(fā)展的同時，珍貴的歷史檔案以影像的形式展示在我們面前，讓大家都充滿自豪，共同注視過去，期待未來，展望未來。

　　(二)檔案文化建設的思考

　　“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展活動是一次成功的檔案文化建設實例，曾經以為我們完成不了那么大的項目，但是完成之后的影響力也是我們始料不及的。由此可見，檔案文化建設在檔案工作、企業(yè)文化建設中同樣承擔著重要的職責。是成功，也是鞭策，檔案文化建設工作需要開放包容的胸懷和辯證取舍的態(tài)度。必須以服務民生為主導，以主動記憶的意識、“無中生有”的魄力，在思維上要多角度、放得開，同時要與專家合作擴大影響，以引進來走出去的思路，積極發(fā)揮檔案的職能作用，以重大事件、重大紀念日、重大活動等為平臺，開展理論文章、珍貴檔案文獻、專題檔案數(shù)據(jù)庫、媒體檔案專欄、門戶網站、公益性檔案等服務項目，深度挖掘歷史文化，弘揚民族文化，發(fā)展地方文化，實現(xiàn)檔案文化建設的再豐富、再發(fā)展。檔案是文化的產物，是凝固的文化，也是文化傳承與發(fā)展的基石。隨著社會的發(fā)展，對檔案信息的需求將日益明顯，開發(fā)利用檔案信息資源，開展檔案文化建設是檔案利用工作的拓展和深化，不僅能為企業(yè)生產、經營、科研等各項活動提供服務，更具有現(xiàn)實和潛在的經濟效益。盡管檔案文化建設往往不直接產生經濟效益，但其社會效益是客觀存在并得到有關各方認可的。此外，檔案信息的開發(fā)利用增強了檔案工作的作用和地位，促進了檔案文件材料的積累和歸檔，為開展檔案文化建設創(chuàng)造了良好的條件，把檔案工作不斷推向新的高度，使企業(yè)員工從中獲得認同感，為企業(yè)凝心聚力求發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍。

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