公司行政部門工作職責(zé)(精選20篇)
在現(xiàn)在社會,工作職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,工作職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的工作職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司行政部門工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
公司行政部門工作職責(zé) 1
1.負責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負責(zé)快遞的.收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé) 2
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門工作職責(zé) 3
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的'運營和維護;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 4
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的'安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé) 5
1.負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2.員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3.負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4.負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5.負責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6.負責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7.負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8.負責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`臨時性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 6
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的'管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門工作職責(zé) 7
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門工作職責(zé) 8
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
公司行政部門工作職責(zé) 9
1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé) 10
1、負責(zé)項目日常行政及后勤事務(wù);負責(zé)黨務(wù)、工會、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。
2、參加項目前期調(diào)查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務(wù)部分)。
3、負責(zé)項目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。
4、負責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項事務(wù)。
5、負責(zé)員工考勤管理及認得勞資各類報表。
6、負責(zé)項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟效益。
7、負責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護項目、公司的企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。
8、負責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的'使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。
10、負責(zé)項目公務(wù)用車管理、使用和維護和修理等相關(guān)事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設(shè)。
公司行政部門工作職責(zé) 11
1、負責(zé)項目部日常行政工作;
2、貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系;
3、負責(zé)來自各方面信息的匯總提煉,并進行相應(yīng)的處理,撰寫文件上傳下達;
4、負責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫,傳達學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;
5、負責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實本部門的職能;
6、負責(zé)監(jiān)督管理項目部公司印章的使用;
7、負責(zé)項目部基礎(chǔ)人事工作;
8、負責(zé)組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費用加以控制;
9、負責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護,負責(zé)整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。
10、負責(zé)項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強安全管理;
11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作。
公司行政部門工作職責(zé) 12
1.負責(zé)公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、成本控制及預(yù)算方案;
2.負責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.負責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
4.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織、協(xié)調(diào)各項活動及各類會議;
5.負責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運營和管理,統(tǒng)籌各項資源開展項目申報工作;
6.負責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達等;
7.負責(zé)組織來客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作;
8.負責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,對員工日常行為規(guī)范進行管理和監(jiān)督;
9.完成上級交辦的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé) 13
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責(zé)公司日常行政管理的'運作,辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;
公司行政部門工作職責(zé) 14
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的'開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
6、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
7、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
8、做好員工考勤統(tǒng)計工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政部門工作職責(zé) 15
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進;
2、跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、全面負責(zé)公司日常管理、運營、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負責(zé)生產(chǎn)、運營、銷售的整體計劃,根據(jù)計劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)進度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時按質(zhì)按量完成;負責(zé)訂單工價、工期的確認,根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對組織的內(nèi)部的`人力資源進行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政部門工作職責(zé) 16
職責(zé)描述:
1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負責(zé)辦公設(shè)備的'購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;
4.負責(zé)綜合性后勤保障工作,負責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
公司行政部門工作職責(zé) 17
1、在副總經(jīng)理指導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。
2、根據(jù)副總經(jīng)理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的`考核工作。
5、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結(jié)、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經(jīng)理研究解決。
9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé) 18
1、日常費用管理:負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;
2、固定資產(chǎn)管理:負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的`盤點工作;
3、物資采購:負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5、職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門工作職責(zé) 19
1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo);
2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
10.完成其他臨時交辦的.任務(wù);
公司行政部門工作職責(zé) 20
1、負責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進落實;
2、負責(zé)公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的'外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。
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