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行政部部門崗位職責

時間:2024-07-15 17:03:50 部門職責 我要投稿

行政部部門崗位職責11篇(經(jīng)典)

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政部部門崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部部門崗位職責11篇(經(jīng)典)

行政部部門崗位職責1

  1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的`落實情況;

  4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

  4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部部門崗位職責2

  1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。

  2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作

  3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

  4、食堂與宿舍管理

  5、公司差旅平臺管理。

  6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關規(guī)章制度。

  7、對應人事行政部外聯(lián)事項窗口(包括消防,安監(jiān)等)

  7、能獨立開展公司企業(yè)文化活動策劃,包括年會等。

行政部部門崗位職責3

  執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

  組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

  及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

  負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  內(nèi)部維修的`管理,保障各部門正常開展各項工作;

  全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

行政部部門崗位職責4

  1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

  4、負責組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部部門崗位職責5

  1、負責公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

  2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

  3、負責人事業(yè)務(入轉調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

  4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。

  5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務管理。

  6、落地實施基礎人力資源服務相關的.政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

行政部部門崗位職責6

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

  3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

  3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

  4.進行公共關系的維護;

  5.負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;

  6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

  7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

  三、人力資源管理

  1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃,經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;

  2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;

  3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

  4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能;

  5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;

  6.培訓發(fā)展管理:監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發(fā)培訓培訓課程;

  7.協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系;

  8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

  四、策劃管理

  1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;

  2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。

  行政人事部部門崗位職責3

  崗位職責:

  ◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;

  ◆負責各部門績效考核方案的.制定、修改、完善;

  ◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

  ◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;

  ◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;

  ◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

  ◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;

  ◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內(nèi)容和培訓人員

  ◆完成領導交辦的其他工作。

行政部部門崗位職責7

  1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;

  2、負責人員的`招聘、培訓和入離職等相關工作;

  3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

  4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

  6、協(xié)調(diào)員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設;

  7、完成領導安排的其他工作;

行政部部門崗位職責8

  1、負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

  2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

  3、醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

  4、員工檔案管理、更新;

  5、舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;

  6、負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

  7、協(xié)助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

行政部部門崗位職責9

  (一)人力資源部職責

  1.人力資源規(guī)劃

  1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

  1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

  2.組織及崗位管理

  負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

  4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

  5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

  6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

  7. 人事日常事務管理:

  7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

  7.3 員工檔案資料管理

  8. 員工關系管理:

  8.1 勞動合同管理

  8.2 員工獎懲管理

  8.3 員工關懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業(yè)文化建設

  9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2 開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。

  (二)行政部職責

  1.后勤服務

  1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

  1.3 衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

  2.公務車輛管理

  2.1 負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

  2.2 負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

  2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠區(qū)綠化及清潔管理

  負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

  4.公關事務與訪客接待管理:

  4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

  4.2 負責公司訪客的接待管理

  4.3 負責公司證照的年檢

  5.辦公行政事務:

  5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

  5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

  5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

  5.4 負責公司報刊雜志的管理

  5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

  5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

  (三)安全生產(chǎn)辦職責

  1.安全生產(chǎn)督導

  1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

  1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

  1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 負責公司日常火災隱患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

  1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

  1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

  3.門禁安全

  3.1 負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

  3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

  4.安全預案演練

  4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設備

  5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

  5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

  (四)各崗位職責

  1、人事行政部經(jīng)理

  1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

  1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關保險費用;

  1.5審核分析各類人事報表;

  1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

  1.7協(xié)助完成招聘任務;

  1.8處理日常人力資源管理事務,員工關系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導;

  1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

  1.10年度預算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

  2、招聘專員

  2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;

  2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

  2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;

  2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

  3、培訓專員

  3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

  3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

  3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;

  3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

  3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

  3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關系管理;

  3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專員

  4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

  4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;

  4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;

  4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

  4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

  4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

  4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

  5、行政經(jīng)理

  5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

  5.2負責根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

  5.3負責根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。

  5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

  5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

  5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

  6、安全主管

  6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

  6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

  6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

  6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

  6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的'定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

  6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

  6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

  6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

  6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;

  6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。

  7、警衛(wèi)隊長

  7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

  7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

  7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

  7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

  7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

  7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  8、警衛(wèi)

  8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

  8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

  8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

  8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

  8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

  9、總務

  9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

  9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

  9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

  9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。

  9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

  9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

  9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執(zhí)行食堂管理事項。

  10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

  10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

  10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

  10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。

  10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

  11、廚師

  11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

  11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

  11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

  11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

  12、保潔員

  12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

  12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

  12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

  12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

  13、食堂小工

  13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

  13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負責菜品的清洗、分切;

  13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機

  14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

  14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

  14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

  14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

  14.5進行車輛能源的處理事項。

  14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

  15、前臺文員

  15.1電話轉接、人員接待與通傳;

  15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

  15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

  15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

  15.5會議室整理及茶水供應;

  15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理,并登計造冊;

  16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

  16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;

  16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

  16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

  轉發(fā).分享

行政部部門崗位職責10

  1、負責辦公室的'全面工作,起到承上啟下的作用;

  2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

  4、完成業(yè)務量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;

  5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;

  6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

行政部部門崗位職責11

  1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  2、統(tǒng)籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責行政公文及重點工作通知的`撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

  4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

  5、上級交代的其他事項等

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