備品備件保障方案

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的備品備件保障方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

備品備件保障方案1

　　針對本工程，我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作，下設(shè)三個組：材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放，對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記，做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(hù)（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù)，及時向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。

　　2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制，確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析，分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控：驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符，數(shù)量有誤，品種、規(guī)格不對，技術(shù)資料以及手續(xù)不全，要認(rèn)真填寫《物資驗收記錄》，并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制制度

　　根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定，按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備，保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備，三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告，包括：產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購，不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試，特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運(yùn)到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

　　4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度

　　制度標(biāo)識方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識和記錄，用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時，合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識，物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標(biāo)識移動情況，應(yīng)按程序文件《 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法，手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準(zhǔn)備

　　材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運(yùn)輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備；構(gòu)（配）件和制品的加工準(zhǔn)備，建筑安裝機(jī)具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　6、施工材料準(zhǔn)備

　　主要是根據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析，按照施工進(jìn)度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設(shè)備的.運(yùn)輸

　　弱電工程材料設(shè)備不多，技術(shù)含量高，安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運(yùn)輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花，嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運(yùn)輸兩部分進(jìn)行管理。

　�。�1）材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運(yùn)送

　　材料（管、槽、線）將根據(jù)本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運(yùn)輸成本的增加。

　　生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨，如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。

　�。�2）系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運(yùn)送

　　大件設(shè)備如：機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的，由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場（即建設(shè)單位使用現(xiàn)場）待條件成熟時，由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補(bǔ)救。

　�。�3）材料、設(shè)備的現(xiàn)場運(yùn)輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩�以上的物體，宜用兩人抬杠運(yùn)輸。當(dāng)運(yùn)輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。

　　目前，我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細(xì)的調(diào)研，基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情，評價確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單，重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，并填寫進(jìn)貨檢驗記錄；需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。

　　本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃，每月提交月度設(shè)備需用計劃，以便合理安排設(shè)備到場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃，經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位，以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用，我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時，我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。

備品備件保障方案2

　　為保障貨物的順利供應(yīng)，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式：設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運(yùn)輸條件：專車汽運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明：產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后，由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。

　　二、驗收標(biāo)準(zhǔn)

　　質(zhì)量驗收方式：按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。

　　三、備品備件情況

　　設(shè)備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設(shè)備一同交付；若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據(jù)實際情況保修，提供相應(yīng)的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的`支持。

　　四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限

　　產(chǎn)品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內(nèi)給于答復(fù)，如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時，我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。

　　五、投標(biāo)技術(shù)方案

　　本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

　　六、其他

　　本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約，生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求，為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位，我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員，處理遇到的問題。

備品備件保障方案3

　　針對本工程，單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應(yīng)項目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。制定供貨方案如下。

　　一、供應(yīng)計劃

　　根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求，制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法，并做到表格化。

　　二、供貨流程

　　1、貨物采購，按照合同約定，項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。

　　2、到貨檢驗，設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。

　　3、開箱檢驗，在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收，安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試，系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測試。

　　6、大聯(lián)調(diào)，本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指：在與其它系統(tǒng)不相連的情況下，測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作，能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的`功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后，簽署調(diào)試驗收證書。

　　7、試運(yùn)行，系統(tǒng)連續(xù)72小時運(yùn)行測試完成，到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束，試運(yùn)行驗收通過后，系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。

　　8、質(zhì)保期，系統(tǒng)驗收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。

　　三、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)提供材料設(shè)備，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)）。每批貨物進(jìn)場，我方必須出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。

　　四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法

　　如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未約定的產(chǎn)品）供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。

　　五、技術(shù)支持

　　工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工；為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

備品備件保障方案4

　　為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運(yùn)行，保障雙方的利益，現(xiàn)對為本廠提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案，請認(rèn)真參照執(zhí)行。

　　一、控制目的

　　為保證我廠HSE管理體系的正常運(yùn)行，對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響，使其了解本廠的管理方針，促使其自覺維護(hù)健康、安全，保護(hù)環(huán)境，遵守法律法規(guī)，減少由此而帶來的健康、安全與環(huán)境危害。

　　二、控制范圍

　　本要求適用于為xx廠提供各項承包服務(wù)和物資供應(yīng)商。

　　三、相關(guān)職責(zé)

　　本廠企業(yè)管理科、物資供應(yīng)科和招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對相關(guān)方施加影響活動的組織、協(xié)調(diào)工作，為各部門提供控制要求和建議；各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對承包商、供應(yīng)商、進(jìn)入本單位現(xiàn)場提供服務(wù)的外來人員的管理工作。本廠招標(biāo)辦、物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)與可施加影響的相關(guān)方的`信息溝通工作。

　　四、控制要求

　　對相關(guān)方的控制：相關(guān)方應(yīng)了解本廠HSE管理方針、目標(biāo)指標(biāo)和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規(guī)定，責(zé)任部門定期向相關(guān)方通報本廠健康、安全與環(huán)境管理體系管理現(xiàn)狀及要求，對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括：其他物資供應(yīng)等相關(guān)方，本廠定期抽查其了解管理方針與目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)保與安全績效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應(yīng)采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。

　　在提供原材料、設(shè)備與勞保用品時，應(yīng)提供必要的＇安全性能指標(biāo)、檢測報告、運(yùn)輸和包裝貯存條件說明等信息；供方提供的產(chǎn)品包裝應(yīng)符合環(huán)保要求，標(biāo)識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環(huán)境有影響的包裝品應(yīng)有回收承諾或說明處理辦法；進(jìn)入本廠范圍內(nèi)的人員，應(yīng)了解與施工過程、相關(guān)場所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險源及控制要求，嚴(yán)格遵守本廠的管理規(guī)定，辦理臨時證件，施工過程必須符合合同與規(guī)范要求，必要時由責(zé)任部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。

　　提供運(yùn)輸服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)取得主管部門的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學(xué)品的運(yùn)輸，需具備許可證，所有作業(yè)人員應(yīng)具備上崗資格證書，包括駕駛執(zhí)照、起重作業(yè)資格證書等；相關(guān)方應(yīng)加強(qiáng)對臨時工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全教育，提供必要的勞動保護(hù)用品。

　　上述相關(guān)方應(yīng)有針對服務(wù)項目的持續(xù)改進(jìn)計劃和目標(biāo)，有效改善環(huán)境與安全績效；相關(guān)方的合理抱怨意見由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理，并予以答復(fù)，處理不了的向管理者代表反映，直至問題的圓滿解決；因相關(guān)方未遵守上述規(guī)定而給本廠的通訊安全、現(xiàn)場安全、環(huán)境造成危害或影響的，本廠將根據(jù)危害與影響程度，追究相關(guān)方的責(zé)任，必要時訴諸法律。

備品備件保障方案5

　　1、年度備品備件計劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制，當(dāng)年四季度完成。

　　2、年度備品備件計劃的內(nèi)容應(yīng)包括：年度備件預(yù)計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細(xì)計劃；年度備品備件自制的材料計劃預(yù)計等。

　　3、年度計劃編制的依據(jù)是：備品備件的.年消耗量；備品備件的年儲備量；有關(guān)定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄；原材料和加工費(fèi)用變動因素等。

　　第十條：月度備品備件計劃

　　1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，要根據(jù)設(shè)備狀況，檢修計劃，班組建議，向設(shè)備部報送下月備品備件需用計劃，設(shè)備部匯總后，在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。

　　2、月度計劃編制時注意事項

　�、贉�(zhǔn)確預(yù)計設(shè)備狀況，車間預(yù)報不準(zhǔn)而造成大量超儲時要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ②要注意核實庫存，市場變化，供應(yīng)渠道等情況；

　　③計劃內(nèi)分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。

　�、苡媱潙�(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂，自制備件計劃任務(wù)由機(jī)動設(shè)備部完成。

　　四、備品備件供應(yīng)

　　第十一條：訂貨

　　1、訂貨備品備件應(yīng)單獨(dú)列計劃，并按照訂貨要求進(jìn)行列項；

　　2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項：

　�、賾�(yīng)當(dāng)及時了解備件供應(yīng)市場變化情況，供方的配件質(zhì)量、價格、交貨信譽(yù)等信息。

　�、跍�(zhǔn)備好訂貨需要的圖紙和技術(shù)資料，明確驗收要求。

　�、垡�懂得合同法，按規(guī)定簽好合同。

　　3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴(yán)格驗貨。堅持先驗收后付款，發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責(zé)任。

　　4、計劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。

　　第十二條：外協(xié)（外廠加工）

　　1、外協(xié)備品備件需單獨(dú)制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。

　　2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關(guān)注意事項辦事。第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地完成備品備件的供應(yīng)。

　　五、備品備件自制

　　第十四條：自制備品備件由設(shè)備部單獨(dú)列編計劃，并加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時完成。

　　第十五條：自制備品備件計劃編制的同時準(zhǔn)備好工藝資料或圖紙，重復(fù)加工的可不再準(zhǔn)備。

　　第十六條：自制備品備件所需材料應(yīng)備齊，要保證計劃進(jìn)度安排的需要，使計劃能落到實處。

　　第十七條：加強(qiáng)自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應(yīng)由此造成備件超儲。

　　第十八條：自制備品備件計劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進(jìn)行調(diào)整，把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優(yōu)先加工。

　　第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動力，要積極推廣新技術(shù)和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。

　　第二十條：自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫登記入帳。

　　六、備品備件倉庫

　　第二十一條：為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要，車間可設(shè)小倉庫，小倉庫內(nèi)備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤?cè)敫鬈囬g成本，儲量超過，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

　　第二十二條：公司備品備件庫負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設(shè)帳，并負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算。

　　第二十三條：倉庫

　　1、備件庫按公司平面規(guī)劃設(shè)置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設(shè)幾個庫，庫區(qū)交通應(yīng)暢通，堆放大件的`庫房要有吊裝設(shè)施。

　　2、庫房要有防火設(shè)施，保持干燥通風(fēng)。

　　3、庫房為適應(yīng)分類堆放，便于存取，需設(shè)貨架。

　　第二十四條：入庫

　　1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫房管理人員共同驗收，各種單據(jù)包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)單據(jù)應(yīng)齊全，并嚴(yán)格履行驗收簽字手續(xù)。

　　2、入庫備品備件要特別加強(qiáng)質(zhì)量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙

　　和自制備品備件驗收，重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗，一旦入庫，質(zhì)量問題則由備件庫負(fù)責(zé)。

　　3、入庫備品備件要及時記帳，并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù)，入庫備件就位后要設(shè)卡。

　　第二十五條：保管

　　1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。

　　2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內(nèi)要清潔。

　　3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細(xì)心，防止摔壞、碰壞。

　　4、每年進(jìn)行一次盤點，出現(xiàn)差錯追究原因和責(zé)任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。

　　第二十六條：發(fā)放

　　1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單，并查對計劃，車間無計劃而供應(yīng)不上時，責(zé)任由車間負(fù)責(zé)，但管理人員要及時采取措施。

　　2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內(nèi)無責(zé)任。

　　3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。

　　4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。

　　5、車間領(lǐng)料可按需用計劃一次或分幾次領(lǐng)出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。

　　6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡，按規(guī)定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設(shè)備部，計劃進(jìn)貨或采取應(yīng)急措施。

　　7、回收舊備件要及時由設(shè)備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復(fù)。

　　第二十七條：對庫管員要求

　　1、備品備件庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項管理業(yè)務(wù)，按崗位責(zé)任制要求辦事。

　　2、庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點，質(zhì)量要求等。

　　3、管帳應(yīng)設(shè)專人，并懂會計業(yè)務(wù)。

　　4、質(zhì)量驗收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識的人員專職負(fù)責(zé)或兼管。

　　5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。

　　6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，既要堅持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。

　　七、備品備件質(zhì)量

　　第二十八條：在備品備件管理的各個環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設(shè)備帶來危害，增加檢修工作

　　量，因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。

　　第二十九條：備品備件加工時要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。

　　第三十條：嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān)，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。第三十一條：加強(qiáng)保管、運(yùn)輸?shù)雀鱾�環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證，確保供應(yīng)儲備的備件質(zhì)量不受損壞。

　　八、備品備件管理基礎(chǔ)工作

　　第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達(dá)各有關(guān)部門和車間。

　　第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進(jìn)水平。

　　第三十四條：要認(rèn)真做好備品備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。

　　第三十五條：加強(qiáng)備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。

　　第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法，提高管理水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

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