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設計方案

時間:2024-04-26 11:51:55 方案 我要投稿

設計方案【集錦3篇】

  為了確保事情或工作能無誤進行,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編收集整理的設計方案3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

設計方案【集錦3篇】

設計方案 篇1

  一、依法完善法人治理結構

  按照有關法律法規(guī)完善融資租賃公司的法人治理結構,建立科學、合理、高效、規(guī)范的公司組織結構是保證公司健康發(fā)展、規(guī)避經營風險的基礎工作和組織保障。

  不同類型或不同機構性質的融資租賃公司的組織結構在其法人治理結構方面與其公司的性質、審批監(jiān)管部門的要求都有一定的關系,不完全是一個模式。

  融資租賃有限責任公司和股份有限公司,外商獨資、中外合資、中外合作的融資租賃公司,金融租賃公司或是非金融機構的融資租賃公司都要依據《中華人民共和國公司法》或外商投資企業(yè)的相關法律及審批監(jiān)管部門頒布的審批和管理法規(guī),完善法人治理結構,明確股東會、董事會、監(jiān)事會、管理層的決策權限、管理權限。要詳細制定程序合乎《公司法》等相關法律、合乎有關監(jiān)管部門的規(guī)定、具有可操作性、有效率的股東會、董事會、監(jiān)事會和管理層的報告、議事、表決的規(guī)則。

  按公司法的規(guī)定股份有限公司、上市公司必須設置獨立董事,銀監(jiān)會對金融租賃公司也曾要求進行過設置獨立董事的試點。對有限責任公司和外商投資企業(yè),目前則并沒有硬性的法律規(guī)定。按照《金融租賃公司管理辦法》的規(guī)定,金融租賃公司應建立對各項業(yè)務的稽核、檢查制度,并設立獨立于經營管理層的專職稽核部門,直接向董事會負責,以加強內控制度的建設。

  二、因需設置經營組織結構

  有資金優(yōu)勢的金融機構所屬的融資租賃公司,有經營實力獨立機構類型的融資租賃公司,有專業(yè)能力的廠商所屬的融資租賃公司,有客戶群體、區(qū)域優(yōu)勢的連鎖化、規(guī)模化經營的專業(yè)化的設備租賃公司,這些不同類型的租賃公司構成了一個完整的融資租賃產業(yè)鏈。不同類型的融資租賃公司要根據公司的自身優(yōu)勢,明確公司在這個產業(yè)鏈條中的功能定位和主要的業(yè)務模式。

  融資租賃公司經營管理層面的內部組織結構的設置,除辦公室、人力資源、財務等管理部門外,其業(yè)務部門、風險控制、資金籌措機構的設置則與公司本身所具備的優(yōu)勢以及市場功能定位、客戶群體和主要的運作模式有很強的關系。融資租賃公司必須根據公司自身業(yè)務開拓、資金籌措的方式、風險控制的特點和企業(yè)不同的發(fā)展階段,設立和調整公司的經營管理結構。

  例如銀行獨資或控股的金融租賃公司重點在市場開拓、產品研發(fā)、業(yè)務管理的機構設置。不一定要設置功能齊全的風險評估和項目評估的終審機構和融資部,完全可以依托銀行內部的職能管理部門。業(yè)務部門的設置一般也參照與銀行信貸部門的設置相類似的方法設置,可以按地區(qū)或客戶分類進行。

  同樣專業(yè)廠商設立的獨資或控股的融資租賃公司,或與廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,為廠商提供融資租賃外包服務的獨立機構的融資租賃公司,市場開拓機構就不一定是公司的主要部門,客戶和項目來源可以依托廠商的直銷或代理銷售體系。由于業(yè)務部門要為銷售部門制定客戶或項目選擇的基本標準和設備余值處置和回購的風險控制方案。業(yè)務部門一般按地區(qū)或產品設置,與廠商的銷售體系相對接,以便融資租賃公司與銷售部門的密切合作。公司財務部或單獨設立的融資部承擔項目融資的任務是必不可少的。

  專門以項目融資租賃與資產證券化、銀行保理相結合為主要業(yè)務模式的專業(yè)投資機構獨資或控股的融資租賃公司,其內部經營管理的結構則往往與投資銀行類似,一般業(yè)務部門都實行項目團隊設置,實行決策環(huán)節(jié)少的扁平化管理。為了與券商、信托、銀行等機構溝通,同樣應該設立專門的融資部門,服務于各個項目團隊。

  以財務投資為主的獨立機構類型的融資租賃公司則必須盡快形成一定的行業(yè)定位和專業(yè)能力。對由公司直接承擔項目還貸風險的項目,融資租賃公司必須根據自身擁有的客戶群體的`需求特點和專業(yè)優(yōu)勢,設立獨立的、功能完善的客戶資信、項目風險評估機構和融資機構。業(yè)務部門的設置往往是根據行業(yè)或地區(qū)來設置。對大項目、新介入的服務領域還要充分利用專業(yè)的咨詢、評估、擔保機構的專業(yè)能力。租賃公司在與中介機構的合作中,逐步積累和提高自身的評估和風險控制水平,提升自身信用,提高融資能力。

  三、根據功能定位配置人力資源

  融資租賃公司的人力資源配置除了必須的高管、財務、行政管理人員之外,還有產品研發(fā)、業(yè)務開拓、項目管理、租賃服務、資金籌措、風險管理、信息管理等專業(yè)人員。這些人員的配置與機構設置一樣,同樣與公司的功能定位和主要的業(yè)務模式相關聯(lián)。不同的功能定位和業(yè)務模式,人力資源的需求和配置也大不相同。

  銀行所屬的融資租賃公司,是融資租賃產業(yè)鏈中的高端,是產業(yè)鏈中的資金供給方。銀行自身的高端客戶、具有產業(yè)背景或專業(yè)能力的融資租賃公司是其主要客戶。其主要的業(yè)務模式是全額償付的融資租賃業(yè)務。融資租賃資產的管理主要側重于租賃債權的管理。風險評估和控制主要針對承租人的信用評估和管理。由于有股東銀行的資金支持和項目評審和風險控制部門的配合,此類公司往往是比較少的人管理著很大的資產。項目開拓和合同管理的人員比重就比較大,同時要配備一定數量的高素質的產品研發(fā)人員。

  專業(yè)廠商的融資租賃公司,是融資租賃產業(yè)鏈中的設備購置和管理的主渠道。與銀行所屬的融資租賃公司不同,控制物權和租賃服務應該是他們的強項,也是他們控制風險和盈利的主要手段。促進銷售是此類融資租賃公司的主要功能。此類公司需要配置一定數量的專業(yè)技術人員從事融資租賃業(yè)務,同時要依托或委托廠商的銷售公司的專業(yè)技術人員進行租賃物的管理和提供租后服務。新的租賃產品的研發(fā)課題并不會太多,產品開發(fā)人員不需要很多。

  總之,側重債權管理,融資服務為主的融資租賃公司,需要的人員不一定很多,多以金融專業(yè)人才為主,盈利手段比較單一,盈利水平也較低;側重物權管理,以促銷或資產管理為主的融資租賃公司,為客戶提供的服務越多,需要的專業(yè)技術人員也越多,相應的公司的盈利水平也越高。

  四、具體機構設置

  (1)董事會及各委員會、監(jiān)事會

  董事會:民生租賃公司董事會主要負責制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監(jiān)督經理人員 , 并掌握經理人員的報酬與獎懲;協(xié)調公司與股東、管理部門與股東之間的關系提出盈利分配方案供股東大會審議,下設三個委員會,其中:

  戰(zhàn)略與投資委員會:負責研究董事會提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總經理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經營總目標及經營方針。

  審核委員會:負責審閱本公司年度及中期財務報告書、盈利公布、編制財務報告書所采用的重大會計政策及實務,財務資料的備選處理方法。

  薪酬與提名委員會:負責對本司董事和高級管理人員的人選、選擇標準和程序進行選擇并提出建議。

  監(jiān)事會:民生租賃公司監(jiān)事會主要負責檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經理報告公司的業(yè)務情況;對董事、經理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。

  (2)專業(yè)審核委員會

  評審(對接)崗位:1名,除負責一些項目評審工作外,同時兼所有項目評審材料整理及項目評審人員溝通對接,以及負責公司項目評審委員會的事務新工作,如材料報送、意見反饋、評審會意見整理等;

  租賃項目評審委員會:由各部門業(yè)務負責人和租賃公司內外專家組成的專門為項目評估而設立的臨時性機構。

 。3)公司管理部門

  負責公司行政人事、財務的統(tǒng)一管理,設有:

  公司辦公室:處理租賃公司日常行政管理。成員3名,其中經理/主管1名,前臺1名,人事行政1名。

  財務部:負責管理、監(jiān)督、處理公司的財務。成員3名,其中經理/主管1名,出納1名,會計1名;

  人力資源部:成員2人,負責公司日常人事、人才培訓、人才開發(fā)與招聘管理事務;

 。4)業(yè)務總部

  負責公司業(yè)務、融資的統(tǒng)一管理,設有:

  業(yè)務部:主要負責開發(fā)、從事融資性租賃業(yè)務和經營性租賃業(yè)務。下轄業(yè)務一部、業(yè)務二部,業(yè)務一部:成員初期5-6名,未來12-15人左右。業(yè)務二部,接受業(yè)務部統(tǒng)一領導。未來,公司業(yè)務將逐漸專業(yè)化,如大型設備租賃部門、商業(yè)地產(不動產)租賃部門、專門從事租賃中介經紀業(yè)務部門、現代物流項目租賃部門等。

  融資部:成員4人,其中經理/主管1人,融資專員3人。

  綜合管理崗位:3人,其中1人前臺(兼行政文員),1人報稅、行政兼司機1人。

 。5)業(yè)務支持部門

  負責對公司業(yè)務進行風險合規(guī)管理以及業(yè)務創(chuàng)新,設有:

  風險管理部:成員3名,負責對融資業(yè)務進行合規(guī)管理及風險控制;

  業(yè)務創(chuàng)新部:成員2人,負責對融資租賃業(yè)務進行創(chuàng)新研究。

  公司成立初期所需職工總數約30人,其他人員根據今后業(yè)務開展需要由管理層決定。其中高級管理人員包括董事長1人、總經理1人、副總經理1人、總助/業(yè)務總監(jiān)2人,共5人。

設計方案 篇2

  一、教材分析

  本活動是八年級上冊第二單元活動一的內容,第二單元將承接七年級word文字處理軟件的相關活動,活動一是利用word軟件對活動策劃方案這樣的長文檔進行排版,美化,本活動分以下2個階段進行:

  1.排版策劃方案:根據閱讀的需要,對文檔正文、各級標題進行排版,使文檔條理清晰。

  2.美化策劃方案:利用頁眉頁腳,插入圖片等功能對整篇文檔進行美化、修飾。

  二、學情分析

  初二學生對word軟件的操作具有一定的基礎,已經掌握了文字格式修飾和插入各種對象等基本方法,初一所學知識對本節(jié)課的段落排版和文章美化也具有重要的作用,因此,學生的學習興趣容易被激發(fā)與引導。

  三、教學目標分析

  1.知識與技能

  (1)能夠根據所面臨的問題和已有的經驗,選擇合適的文章排版與美化方法。

  (2)能夠運用所學的word知識進行實際運用,繼而培養(yǎng)學生的知識運用能力。

  2.過程與方法

 。1)對活動內容全程規(guī)劃,體驗一個完整作品的編排與美化過程,滲透規(guī)劃思想。

  (2)綜合運用word知識處理軟件。

  3.情感態(tài)度與價值觀

 。1)在解決問題的過程中,發(fā)揮學生的創(chuàng)造力與想象力,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。

 。2)通過排版設計與美化,培養(yǎng)和提高學生的審美情趣,使學生的個性得以充分的表現與發(fā)揮。

  四、教學內容分析

  1.教學重點

  掌握段落設置和頁眉頁腳添加的使用方法,并會綜合運用這些方法來解決學習中遇到的實際問題。

  2.教學難點

  策劃方案段落的設計與版面的美化,既要符合書本上的要求,又要體現學生的個性化特征。

  五、教學準備

  多媒體網絡計算機房、未經處理的“讀書”策劃方案word文檔一份,完整的“讀書”策劃方案作品一份。

  六、教學過程

 。ㄒ唬┣榫皩

  師:學校將開展特色班級創(chuàng)建活動,為了配合學校的工作,我們班選擇了“讀書”主題開展“書香班級”活動,活動負責人已經撰寫好了活動策劃方案,我們來看一下這兩份方案的排版。

 。ń處熣故揪幣藕玫姆桨负蜎]有進行編排的方案)

  師:同學們更喜歡哪一個方案的排版?

 。▽W生回答第一個)

  師:第一個策劃方案文檔的排版條理清晰,更易于閱讀,也更美觀。今天我們就來學習如何給文檔進行排版和美化。

 。ǘ┲v授新課

  1.排版策劃方案排版策劃方案分為設置正文文字和設置標題格式兩部分內容。

 。1)設置全文格式

  運行word,打開“書香班級策劃方案.doc”文檔,按Ctrl+A鍵,選中整個文檔,在格式工具欄上設置正文的字體、字號等字體格式。保持選中整個文檔,選擇“格式”里的“段落”選項,設置正文所有段落的格式。

 。2)排版標題設置

  選中文章標題,設置標題的字體、字號及顏色。(請一學生上前演示,可根據自己的喜好來設置標題格式),副標題和小標題依次請學生演示。

  2.美化策劃方案師:同學們可能發(fā)現了,我們的這個方案內容較多,不宜與閱讀,所以我們可以在文檔中插入一些圖片裝飾來提升文檔美觀度,并對文字內容進行襯托,在頁腳插入頁碼等內容可以適度輔助長文檔的閱讀。

 。1)插入裝飾圖片: 在“五、活動內容”后單擊,“插入”→“圖片” →“來自文件”命令,插入“蝴蝶翻書.jpg”圖片。

 。2)設置圖片格式:右擊圖片,選擇“設置圖片格式”設置圖片的大小和環(huán)繞方式,拖動圖片,放在合適的位置。

 。1)添加頁腳頁碼:要求學生根據書本上步驟與要求,完成頁碼的添加。

 。ㄈ┱n堂練習

  完成“創(chuàng)新園”里的三個任務:

  1.在文檔第2頁插入素材文件夾中的'“書香.jpg”圖片,環(huán)繞方式設置為“四周型”。

  2.為文檔插入頁眉。

  3.嘗試用漂亮的字體美化文檔標題。

  (四)課堂小結小組內評價、交流作品,并找出自己作品中的不足,進行完善與修改。請學生總結本節(jié)課所學內容,談談本節(jié)課的收獲,教師最后總結補充。

  七.教學反思

  本節(jié)課內容較為簡單,又因為學生對word有一定的了解,教學進行的很順利,但學生較為粗心,段落的設置涉及的小知識點比較多,學生不易記住,需多加練習。

  在后續(xù)的教學中,教師應讓學生來完成相關任務,提高學生的動手操作能力,學生遇到困難或不懂的地方,教師應做細致的講解與說明。

設計方案 篇3

  新員工培訓方案務必“以人為本”,根據企業(yè)自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。透過總結歸納,認為企業(yè)在對新員工培訓計劃進行設計時,就應從10個方面入手。

  員工是企業(yè)最重要、最核心的資源要素,企業(yè)的所有價值都需要透過員工來創(chuàng)造。企業(yè)之所以能夠長久生存發(fā)展就是因為不斷地有新員工作為寶貴的新鮮血液注入到企業(yè)中,因此,企業(yè)就應重視對新員工的培養(yǎng),幫忙他們成長,使他們盡快適應新的工作環(huán)境。新員工培訓是專門為新員工設計并實施的培訓形式,在塑造企業(yè)的合格員工、傳承企業(yè)文化、建設高績效團隊、贏得企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢等方面發(fā)揮重要的作用。我們根據多年的咨詢服務實踐,認為新員工培訓方案務必“以人為本”,根據企業(yè)自身實際和新員工需求特征制定科學完善的新員工培訓計劃。透過總結歸納,認為企業(yè)在對新員工培訓計劃進行設計時,就應從以下方面入手。

  一、分析培訓需求——方案設計的前提

  培訓專家就應采用各種方法和技術,分析培訓的必要性,以及培訓的目標和資料。需求分析是確定新員工培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。培訓需求可從三方面進行:

  1,組織分析。根據企業(yè)的遠景和使命,確定對員工的要求,以保證培訓方案的設計理念貼合企業(yè)的總體目標和戰(zhàn)略要求。

  2,工作分析。新員工到達理想的工作績效所務必掌握的知識、技能和潛力,如果已經有成熟的崗位說明書,能夠直接參照書中對員工的要求。

  3,差距分析。指將員工現有的水平與未來工作崗位對其技能、態(tài)度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,確定需要哪方面的培訓來提高員工的崗位勝任潛力。

  二、明確培訓目標,分層設置總目標和具體目標

  培訓總目標是整個新員工培訓計劃的設計依據,具有宏觀、不可操作性的特點。典型的表述如透過新員工入職培訓幫忙新進員工了解和熟悉公司的一般狀況,從而適應企業(yè)的各種環(huán)境,勝任新工作,使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同企業(yè)的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選取,理解并理解企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。培訓的具體目標是對總目標的分解和細化,具備可操作性。它一般包括了解企業(yè)的文化和經營理念、熟悉企業(yè)的各種通用的政策、規(guī)章制度;了解企業(yè)的業(yè)務狀況和產品基礎知識、明白崗位的基本要求;能熟練應用各種基本的工作技能等。

  三、遵循培訓原則

  培訓原則是對該方案在設計理念上的界定,常見的如以崗位時間鍛煉為主,脫崗培訓為輔,在實踐中快速成長;針對不同類別的新員工制定不同的員工培訓計劃;培養(yǎng)過程嚴格管理,嚴格考核。

  四、明確培訓方案的適用對象

  如本員工培訓計劃適用于某公司或某部門的新員工培養(yǎng)。

  五、設定合理的培訓時間

  一般公司的職前培訓在7—30天不等,少數大型公司的部分職位如銷售則要2—3個月;到崗后的培訓周期較長,會持續(xù)6個月—1年左右。

  六、選定適宜的培訓職責部門

  職前培訓由企業(yè)總部統(tǒng)一安排,職責部門為人力資源部或專門的培訓中心;在崗鍛煉期間,由員工所在業(yè)務部門負責;若跨部門鍛煉,則有多個業(yè)務部門共同負責。

  七、設計培訓資料

  一般來說,新員工培訓計劃應包括知識、技能和其他素質方面的培訓,他們需要與需求分析的結果相貼合,并與工作的要求相關。知識方面應包括企業(yè)的地理位置和工作環(huán)境、企業(yè)文化和企業(yè)經營理念、戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展前景、企業(yè)的標志及由來、企業(yè)的發(fā)展歷史階段、產品和服務等,專業(yè)性較強的崗位還需要增加對應的專業(yè)知識,如某公司的技術新員工需要在短時間內學習完10本專業(yè)相關圖書并透過考試。技能方面應包括有效溝通、團隊合作、時間管理、會議管理等通用技能。其他素質方面,主要指的是在價值觀層面能認同企業(yè)的文化。此外,不同的培訓層次有不同的資料重點,如企業(yè)層次的'培訓傾向于文化、政策等宏觀層面,部門層次的培訓傾向于部門結構職能、工作職責、關鍵績效指標等。

  八、選取適宜的培訓方式

  培訓方式通常包括如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、主角扮演法等,他們各具特色,在新員工入職培訓中,要依據需要和可能,合理地選取采用。根據成人學習的規(guī)律,新員工入職培訓就應盡量多采用學員參與度高的方式以提升培訓效果。

  九、準備好相關的培訓支持資源

  培訓資料及培訓方法決定如何選取培訓支持資源。一般應包括教室、會議室、工場、教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄像等,這些安排能讓員工從不同的角度體會到企業(yè)的關懷,所以在設計時需要盡量思考員工的感受。

  十、評估培訓效果

  企業(yè)在實施新員工培訓計劃后,應采用必須的形式,把培訓的效果用定性或定量的方式表示出來。

  我們推薦企業(yè)使用在國內外應用最廣的培訓效果四級評價模型,這個模型將培訓的效果分為四個層次:

  1,反應層,在培訓結束時,透過滿意度調查了解員工培訓后總體的反應和感受;

  2,學習層,透過考試確定受訓人員對原理、技能、態(tài)度等培訓資料的理解和掌握程度;

  3,行為層,即行為改變,確定受訓人員在實際工作中行為的變化;

  4,結果層,即產生的績效,能夠透過一些指標來衡量,如生產率、員工流動率、質量以及企業(yè)對客戶的服務等。

  企業(yè)在對新員工培訓進行評估時要向第三、四層次的評估發(fā)展,因為只有最終的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓的價值之所在。企業(yè)應注意,培訓評估完成后,需要撰寫培訓評估報告,資料包括培訓項目概況、培訓結果、評估結果及改善推薦,以便不斷地展現效果、總結經驗和持續(xù)改善。

  一、新員工培訓計劃

  如何設計新員工入職培訓計劃開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的,新員工常發(fā)現自己要在一個完全陌生的工作環(huán)境下與不熟悉的人一齊工作。為了在新的工作崗位上取得成功,新員工務必學習新的工作方法、了解事實、做事的程序、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作職責所帶來的情緒影響和適應新環(huán)境的難度而感到吃驚。此外,新員工也許還需要放下一些在以前的工作環(huán)境中幫忙其取得成功的而并不適合新的工作環(huán)境的一些行事方法。

  適應新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個復雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環(huán)境中熟悉組織對自己的期望并被新組織的成員所接納,需要花數周甚至數月的時間。成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關系到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動成本(如招聘、甄選、培訓、員工到達工作熟練所需的時間);員工繼續(xù)留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。

  盡管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和幫忙新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然透過這種“自生自滅”式的學習適應了新的環(huán)境,但他們在入職的早期有可能經歷焦慮和挫敗感。因此,認識組織社會化的重要性并采取措施幫忙新員工在組織中順利過渡是必要的。除了招聘階段的現實性工作預覽外,入職培訓是普遍使用的一種方法。

  新員工入職培訓計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的狀況而設計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織并為其效力后即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重于組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活狀況。

  入職培訓計劃的目的通常包括以下幾方面:

  1、減少新員工的壓力和焦慮;

  2、減少啟動成本;

  3、降低員工流動;

  4、縮短新員工到達熟練精通程度的時間;

  5、幫忙新員工學習組織的價值觀、文化以及期望;

  6、協(xié)助新員工獲得適當的主角行為;

  7、幫忙新員工適應工作群體和規(guī)范;

  8、鼓勵新員工構成用心的態(tài)度。

  入職培訓在各種規(guī)模的組織中都被廣泛采用。不同的組織使用不同的入職培訓方法。

  二、入職培訓計劃資料的評估和決定

  從理想的角度來說,入職培訓就應遵守評估-設計-實施-評估的框架結構。組織代表應在培訓之前進行培訓資料和培訓方法的精心評定。培訓完成之后,再對其進行系統(tǒng)地評估,以評定培訓項目的成功程度。

  一般來說,入職培訓計劃應包括如下信息:公司的整體信息,通常由負責人力資源開發(fā)的員工帶給;與工作緊密相關的信息,通常由新員工的直接上級主管帶給;公司信息可包括公司總體概況、關鍵政策和程序、使命宣言、公司目標和戰(zhàn)略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關系以及各種物理設施。工作信息包括部門或工作小組的功能、工作職責和職責、政策、規(guī)則、程序、部門參觀,以及部門成員介紹。

  鑒于組織社會化的本質,組織就應清楚地向新員工傳達組織對其的期望。就應向新員工講明諸如工作職責、任務、報告關系、職責和績效標準等。雖然有工作說明書,但一些重要的工作特征信息并沒包括在內。因此,構成員工期望的要素,工作規(guī)則、工作條件、同事關系、客戶關系、顧客關系等都應納入討論之列。

  組織應讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結構、文化、產品等關鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業(yè)和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產生貼合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命并在公司政策和目標中加以強化。許多組織試圖簡化這些宣言而只透過正式文件,如員工手冊和業(yè)務報告等來傳達。

  入職培訓中還應向新員工解釋清楚薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓中安排填寫薪酬和福利表,以使員工明白他們就應得到的薪酬和已參加的福利計劃。

  引導新員工了解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相配合,以及各部門如何與整個組織相協(xié)調。培訓中還應討論工作流程、協(xié)調等事宜。最后,實際的工作場所布局也就應得到解釋,包括辦公日用品的存放、各種設施、緊急出口和其他十分規(guī)的特征。

  在入職培訓中,可使用各種媒體,包括講課、錄像、印制的材料、討論等。電腦軟件也可作為培訓的方式之一。公司的內部電腦網絡也可為新員工了解公司及人員帶給很獨特的機會。入職培訓的時間根據狀況而各異。從幾小時到幾天,甚至幾個月不等。

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